en
Språk
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
AI-översättning
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

Varningar - Varningssystem

Hur man använder Alerts - Early Warning System

Videoprovet

Varningar kan läggas till och redigeras från menyn Mer. Utformat som ett system för tidig varning, meddelar det dig om viktiga tidsfrister, budgetkrediter eller överträdelser av tilldelad tid. Det bästa sättet att undvika problemen är att förhindra dem. Easy Alerts - Early Warning System - är här för att göra det. Definiera din egen varning och låt dig meddelas via e -post när varningstillståndet inträffar.

Exempel:

  • Projektets milstolpe närmar sig - bara X dagar för att projektera milstolpe
  • Projektets deadline närmar sig
  • Särskilda uppgifter är över förfallodagen
  • Berätta för mig om det finns några olösta uppgifter av särskild typ/filtervillkor
  • Särskilda användare loggade inte tillräckligt med tid igår
  • och mycket mer kan definieras ...

Kärnfunktioner:

  • Varningskategorier - larm, varning, meddelande
  • Filtrera som definition/anpassning av varningar
  • Personliga/offentliga varningar
  • Custom Alert e-postdefinition
  • Varningar för chefer eller involverade användare

För att lägga till en ny varning behöver du bara klicka på "Ny varning" knappen i det övre högra hörnet. Här kan du lägga till varningsnamnet och vad du behöver titta på.

In Andra inställningar, kan du välja följande:

  • Författare - som skapade varningen
  • Vems data kommer att utvärderas
    • författarens - värden < > eller < > i ett sparat filter kommer att ersättas av mig, eller så kommer varning för spenderad tid bara titta på min spenderade tid
    • Alla användare' - värden < > eller < > i ett sparat filter kommer att ersättas av varje användare, eller så kommer varning för spenderad tid att se alla användares spenderade tid
    • Gruppens - värden < > eller < > i ett sparat filter kommer att ersättas av den valda gruppen, eller så kommer varningen för spenderad tid bara att titta på gruppens spenderade tid
  • Varning skickas till
    • Alla deltagare - listan över användare kommer från den tidigare inställningen ("Vems data kommer att utvärderas")
    • Endast gruppmedlemmar - listan över användare kommer att tas från medlemmarna i den valda gruppen
    • Anpassade e -postadresser - ange mottagarnas e-postadresser (kommaseparerade, mellanslag efter kommatecken)
    • Uppgiftsansvariga - listan över användare kommer att tas från mottagaren (erna) för den eller de uppgifter som ingår i inställningarna för "Titta" (eller det sparade sparade filtret)
    • Uppdrag medarbetare - listan över användare kommer att tas från kollegorna för de uppgifter som ingår i "Titta" -inställningarna (eller det sparade filtret)

In Tidsutförande inställningar kan du ställa in hur ofta varningsförhållandena utvärderas och varningar skickas via e-post.

Efter att ha konfigurerat allt kommer varningar att skickas och de ser ut så här. Du får länken till uppgiften försenad, så du kan bara klicka och komma på den.

Varningar för sparade filter - operatörer (=, = <,> =,>, <)

Varningar för sparade filter kan visas om resultaten är "mer än", "mindre än", "lika med", "lika med eller mer" och "lika med eller mindre" än ett specifikt värde. Detta gör att du till exempel kan skapa en varning om ett filter är tomt (= 0), dvs en anställd väntar på arbete.

operatörer:

>       Skickar bara ett meddelande om en ny uppgift läggs till i det sparade filtret. Meddelandet skickas bara en gång. Meddelandet visar bara en eller flera nya uppgifter.

>=    Skickar ett meddelande vid varje utvärdering (se hur du ställer in hur ofta varningar upprepas i Mer> Administration> Översikt över schemalagda uppgifter). Meddelandet skickas alltid inom det angivna intervallet. Skickar en lista över alla uppgifter som finns i filtret.

<=    Precis som den tidigare operatören

<       Precis som den tidigare operatören

=        Till exempel, när Filterinställning = 0, skickar den bara ett meddelande om det inte finns någon uppgift (0) i filtret, dvs att ett arbetspaket har slutförts.

 

Hörnsituationer

  • Kontaktrelaterade varningar (oavsett om det är personligt eller affärsmässigt) innehåller aldrig personlig information som namn eller e-postadress direkt i meddelandets innehåll. Detta beror på förebyggande skäl så att ingen obehörig tredje part kan komma åt sådana kontaktuppgifter. Kontaktinformation är dock synlig vid inloggning till systemet baserat på URL -länken och användarens behörigheter.

Prova Easy Redmine i 30 dagars gratis provperiod

Fullständiga funktioner, SSL-skyddad, dagliga säkerhetskopior, i din geolokalisering