en
Språk
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
AI-översättning
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

närvaro Hantering

närvaro
tidsloggning

Innehåll

video tutorials och webbseminarier för Easy Redmine
Vad är närvaro
Typer av syn
Närvaroinställningar
Roller och behörigheter
Godkännande av närvaro för underordnade
Hur man ställer in en närvarokalender på hemsidan
Synkronisera närvaro med andra system
Hur man ställer in gränser för närvarodag för enskilda användare
Hur man visar autoslutförandefält med närvarostatus för användare
Online-/offlinestatus för en användare
Hörnsituationer

 

Vad är närvaro

Denna Easy Redmine-plugin hjälper dig att professionalisera din närvaroövervakning. Övervaka semester, hemmakontor, day-offs, sjuka löv eller helt enkelt tid på jobbet i din Redmine.

  • Användare planerar sin semester, användarna loggar in i jobbet - enkelt via en knapp - start / stopp. Användare loggar sjukdagar eller hemkontor.

Allt enkelt via en widget från deras personliga instrumentpanel.

  • Systemadministratörer informeras om planerade semester, hemkontor eller sjukdagar via e-post.

  • Medan du loggar till den aktuella dagen väljer användaren bara tidsperioden och aktiviteten.

  • Administratörer, chefer har perfekt statistik om semester och sjukdagar samt arbetstid.

  • Eller har det som en lista med möjlighet till export.

 

Typer av syn

När du går till Global meny >> Närvaro, du kan växla mellan 4 grundläggande typer av visningar av deltagande poster enligt följande:

  • Kalender - Närvarouppgifter visas per dag, veckor eller månader i kalendervy

  • Lista - närvaroposter visas i en lista som kan filtreras och kolumner kan läggas till / tas bort enligt dina behov

  • Rapport - närvaroposter visas per vald användare och tidsintervall i en rapportvy

  • Detaljerad rapport - närvaroposter visas i en detaljerad tabell som omfattar alla användare och deras närvarovärden per timme, dagar, veckor, månader, kvartal eller år, som du enkelt kan växla mellan

Uppgradera din projektledning

Få nästa nivå Redmine-funktioner som anpassar sig efter dina behov och ger dig perfekt överblick.

 

Närvaroinställningar

In Global meny >> Närvaro >> Närvaroinställningar, du kan ställa in alla arbetstids kalendrarnärvaro kategorier, och närvaro inställningar.

I. Alla arbetstids kalendrar

Arbetskalendern kan också redigeras direkt från administrationen.

Du kan antingen välja från befintliga kalendrar eller så kan du lägga till en ny anpassad till höger. Du kan namnge kalendern, ange när arbetet börjar och slutar, ställa in arbetstid per dag, arbetsdagar i en vecka, oavsett om kalendern är standard, och du kan importera helgdagar via en ICS-fil om det behövs. Observera att standard start / sluttid för arbetet samt arbetstid per dag har en direkt inverkan på vilka data som automatiskt fylls i i fönstret för att underteckna ankomst / avresa, så det kan lindra ditt arbete lite. Naturligtvis kan alla data manuellt redigeras för varje deltagande post separat.

När du loggar en närvaropost kan du antingen infoga från-till-tid manuellt (om den är aktiverad av kategorin inställningar) eller automatiskt genom att välja en del av dagen, som kan vara: hela dagen (= från början till slut på din arbetstid enligt din kalender), morgonen (= Arbetet börjar + antalet arbetstimmar / 2) eller eftermiddag (= Arbetet slutar vid - antalet arbetstimmar / 2).

När din kalender har skapats kan du redigera den ytterligare, lägg till arbetande undantag och redigera arbetstiden för bara några dagar.

II. Närvarokategorier

I närvaroinställningar kan även deltagande kategorier vara skapad, redigerad eller raderad. För att skapa en ny kategori, klicka bara på Knappen "Nytt värde" till höger. För att redigera en kategori, klicka på dess namn. För att radera det, använd bara "Ta bort" -knappen med papperskorgen till höger om varje föremål. Om du vill ändra ordning på kategorier som de visas i listan använder du "Reorder" -knappen till vänster om varje föremål.

När skapa en ny kategori, till exempel Vacation, finns några inställningar som ska konfigureras, till exempel:

  • Namn - Fyll i namnet för den här kategorin
  • Välj färgschema - Välj färgschema för denna kategori som det visas i kalendern
  • Lägga märke till post - Vilken e-postadress kommer att få meddelande när tiden är inloggad under den här kategorin
  • På jobbet? - Välj om den här kategorin betyder arbetstid eller icke-arbetstid
  • Systemaktivitet (inte tillgängligt för användare) - Den här kryssrutan hänvisar till en aktivitet som används för operationer som använder REST API, till exempel att importera aktiviteter från ett externt system. Aktiviteten ingår i köpta licenser. Aktiviteten visas bara på de nödvändiga platserna, annars är dess status dold.
  • Ange timmar som - Välj mellan automatiskt / manuellt intervall av tidsintervall
  • Standardvärde - Den här kategorin kommer att förvalda som standard när du loggar närvaro
  • Godkännande krävs - Vill deltagande i denna kategori kräva godkännande från överordnade arbetstagare?
  • Utan loggningstid - Ingen loggning den här gången på något projekt
  • Logga också in tid för att projektera - Välj ett projekt den loggade tiden visas också på. Observera att du måste vara medlem i ett sådant projekt för att se dess relaterade närvaro poster. Den här inställningen är känslig för projektets inställningar. Se till att du inaktivera aldrig aktiviteten på det givna projektet - du kommer inte att kunna godkänna närvaro i det fallet.

Förresten, när "Godkännande krävs" kryssrutan kryssas, eventuell tilläggsresa av arbetaren kommer att bli föremål för godkännande. Denna ändring påverkar inte redan befintliga semesterposter. För att godkänna eller neka semesterförfrågan, gå till Global meny >> Närvaro >> Lista och filtrera bort vad du vill godkänna eller förneka. I det här fallet har användaren fyllt i att han vill ha en semester en viss dag. Klicka på den med höger musknapp och välj Avvisa eller Godkänn. Arbetaren kan se om hans semester godkändes eller nekades, eller när den väntar på godkännande. Om en närvaropost kräver godkännande sparas den som ej godkänd. Om ytterligare ändringar görs i en redan godkänd närvaropost vid ankomst, avresa, användare eller aktivitet, återgår den automatiskt till en ej godkänd status och kräver ett nytt godkännande.

III. Hur man ställer in kontorets IP för att separera kontorstid och hemmakontorstid

Om dina användare också kan arbeta hemifrån kan du enkelt hålla reda på varifrån de arbetar, enkelt genom att ställa in kontorets IP. När en användare loggar in på morgonen loggar systemet automatiskt sin närvaro med standardbesöket som vanligtvis är Office.

Så här kan du ställa in din kontors IP, så om användaren loggar in från en annan plats loggar han på sig som "Hemkontor".

Office IP-sortiment

Här fyller du i din IP-adress (du kan ta reda på vilken IP du fick på den här sidan https://www.whatismyip.com/ eller genom att helt enkelt skriva en sökning på google "Vad är min IP" kommer google att berätta för dig.

Aktivitet inom intervallet

Här väljer du vilken aktivitet som ska tilldelas användaren som loggar in på kontoret.

Aktivitet utanför området

Här väljer du vilken aktivitet som ska tilldelas när en användare loggar in, till exempel hemma.

Rundtid

Du kan låta inloggad närvarotid rundas upp. Om du exempelvis lägger in nummer 15 där, betyder det att om användaren loggar in klockan 9:05 loggar systemet in honom som om han kom 9:15. Detsamma kommer med avgång. Tiden mellan 11,46 och 11,59 avrundas automatiskt till 11,59 eftersom 0,00:XNUMX redan är tiden för nästa dag.

 

Roller och behörigheter

Tillstånden för närvaro kan ställas in i Global meny >> Administration >> Roller och behörigheter (se nedan).

 

Godkännande av närvaro för underordnade

  1. Aktivera plugin Org strukturer (Global meny >> Administration >> Plugins >> Övrigt ->> Lätt - organisationsstruktur).
  2. Skapa användarnas struktur

  3. Ändra roller och behörigheter för användare som kan godkänna närvaro för underordnade

  4. Förbered filter för en snabb bild av deltagande poster väntar på godkännande

Anslutning med andra plugins

  1. Org Structures - skapa användarnas struktur för att godkänna sitt närvaro
  2. Möteschef - Synlighet av användarens kontorsaktiviteter när man planerar ett möte

 

Hur man ställer in en närvarokalender på Min instrumentpanel

Som standard är närvarokalendern tillgänglig i Global meny >> Närvaro >> Kalender. För att lägga till närvarokalender på Min instrumentpanel, gå ner på sidan och klicka på följande knapp. Välj sedan rutan där du vill lägga till Närvarowidget och välj Attendance från listan över tillgängliga widgets som visas nedan.

I nästa steg, konfigurera din närvarowidget. Du kan ändra grundläggande attribut, filter, listalternativ, diagramalternativ, kalenderalternativ, rapportalternativ etc.

När den är konfigurerad, spara sidan genom att klicka på den gröna knappen på toppen. Nu borde du se wáidgeten på din hemsida. Beroende på hur satte du upp det, det kan se annorlunda ut som nedan exempel.

För att lägga till närvarowidget till en instrumentpanel för alla eller valda användare i bulk, du måste skapa en mall för min instrumentpanel först genom att gå till Global meny >> Administration >> Dashboard anpassa >> Min instrumentpanel >> Mallöversikt >> Ny mall. Mer information finns i denna handledning. Gå sedan till Användarkonto >> Redigera >> Min instrumentpanel och Applicera den skapade mallen på denna användares instrumentpanel (endast Administratör har tillstånd att ändra instrumentpanelen för andra användare).

 

Synkronisera närvaro med andra system

Exempel på användning:

  • samla in data från ankomst / avgångskontrollenheter
  • rapportering närvaro till externa system

Dokumentation av Easy Swagger (Easy Redmine API) är här..

Här är en fallstudie om hur närvaro kan synkroniseras till ett biometriskt loggningssystem:
https://www.easyredmine.com/clients/it-on-line/185-tracking-attendance-with-biometric-readers

 

Hur man ställer in daggränsen för enskilda användare

Du kan ställa in dagliga gränser för närvarokategorier som representerar lediga dagar (till exempel semester eller sjuka) för enskilda användare oberoende av varandra. Detta kan göras i Global meny >> Användare - välj en användare >>Arbetstidfliken - scrolla ner till gränser för närvarodagar som illustreras nedan. Här hittar du några fält för att ange dagar per aktivitet per 1 år. Till exempel innebär semester 20 att användaren har 20-dagar av semester per år, analogt gäller det för sjukdagar. Ackumulerade dagar för semester / sjuk beräknas automatiskt efter årsskiftet och därför ska de inte fyllas i manuellt av en användare. Det här värdet representerar en mängd outnyttjad ledighet (återstående dagar) som går till nästa år.


 

Hur man visar autoslutförandefält med närvarostatus för användare

När du bläddrar igenom ett autoslutförandefält med användare (t.ex innehavare), kan du se deras närvarostatus direkt i listan. För detta ändamål, aktivera helt enkelt rys-plugin som kallas "EasyAutocompleteWith AttendanceInfo", som finns i Administration >> Plugins.

Resultatet kommer då att se ut så här. En sådan funktion kan förenkla att tilldela uppgifter till tillgängliga användare, som är redo att arbeta med dem direkt.


 

Online-/offlinestatus för en användare

En användares online/offlinestatus kan ses oavsett hans/hennes närvarostatus. Varje användaravatar är utrustad med en indikator för denna status baserat på användarens aktivitet i realtid. Denna indikator har formen av en grön prick (online) eller grå prick (offline) bredvid avataren längst ner till höger. För att ha den här funktionen (WebSockets) aktiverad måste Action Cable / Redis-ramverket för Ruby on Rails vara aktiverat


 

Hörnsituationer

  • När du har ställt in semester för en dag och du klickar på knappen "Jag har just kommit till jobbet"Samma dag börjar din kontorsmöte, oavsett semester, som också går samtidigt. Men när du klickar på"Lämnar arbetet"knappen då kommer det att säga"Datumet är redan tagit av en annan aktivitet". Det är avsiktligt beteende som tvingar dig att ändra din närvaro status antingen till semester eller kontor, inte båda samtidigt.
  • När du är i närvarokalendern och du filtrerar data för flera användare eller en grupp, visas inte helger och helgdagar i färg. Detta beror på möjligheten för varje användare att ha olika helgdagar, vilket kan orsaka problem med att visa icke-arbetsdagar
  • I deltagarrapporten (/ easy_attendances / översikt), Återstående dagar och Tillåtna dagar kan hittas för varje deltagande kategori som inte arbetar, till exempel semester eller sjuk. Medan tillåtna dagar representerar årets gräns representerar Återstående dagar oförbrukade dagar för årets gräns + ackumulerade dagar från tidigare år, som har gått till i år. Problemet kan uppstå när du behöver se Återstående dagar i ytterligare ett år än det här. Eftersom det inte finns någon historikspårning av återstående dagar för tidigare år beräknas detta värde alltid som det nuvarande giltiga beloppet för återstående dagar minus antalet dagar som har använts i respektive år. Därför kan antalet återstående dagar endast anses vara korrekt för detta år, men inte för några äldre.
  • När du har synkroniserat Easy Attendance-kalendern med ett externt kalendersystem via CalDav, skulle ett giltigt godkännande av närvaro (som en semester) i Easy Redmine avbrytas genom att av misstag flytta detta deltagande till en annan dag i det externa kalendersystemet, utan att meddela detta förändring i CalDav-tidskriften. Samma sak kan hända även utan synkronisering av CalDav bara genom att flytta en godkänd närvaro till en annan dag i Easy Attendance-kalendern, men i ett sådant fall finns anmälan om denna förändring tillgänglig i CalDav-tidskriften.
  • När undantag anges i användarens kalender tar det ytterligare en dag innan de visas i användarens närvarorapport (antalet närvarotimmar) eftersom närvarorapporten endast beräknas en gång om dagen på grund av prestandaskäl.
  • I den detaljerade rapportsidan för närvaro visar vyer "Kvartal" och "Årlig" inte data för kolumnerna "Semester" och "Sjukledighet" för tidsfiltret "i år" och "nästa år".
  • Om du använder funktionen ackumulerade dagar och behöver hämta data från föregående år för dina rapporter, se till att ha respektive rake-uppgift avstängd och exportera rapporterna i början av det nya året. Aktivera sedan rake-uppgiften för omberäkning av ackumulerade dagar. När omberäkningen för innevarande år har genomförts är det inte längre möjligt att få rätt data för föregående år. Varje år beräknas med det aktuella antalet ackumulerade dagar. Vi kan inte ge dig tillbaka historiska data (som för föregående år). Ackumulerade dagar kan inte gå till ett minusvärde (detta kallas obetald ledighet). Det bästa är att exportera semesterrapporten först och sedan räkna om de ackumulerade dagarna manuellt genom att köra rake-uppgiften.
     

    Exempel på ackumulerade dagar:

    Steg 1) Aktuell status
    Tillgänglig semester: 25
    Ackumulerade dagar: 25
    Begagnad semester: 21
    Återstående semester: 4

    Steg 2) Kör rake-uppgiften
    En engångsberäkning kommer att utföras för att fylla i de nya värdena för semestern. Därefter skrivs de gamla värdena permanent utan möjlighet att återställa.

    Steg 3) Ny status
    Tillgänglig semester: 25
    Ackumulerade dagar: 29
    Begagnad semester: 0
    Återstående semester: 29

    Viktig anmärkning: Att köra rake-uppgiften vid fel tid innebär att du måste justera värdena manuellt för att göra dem korrekta för det nya året. Att köra rake-uppgiften två gånger i rad gör också värdena helt felaktiga.

Prova Easy Redmine i 30 dagars gratis provperiod

Fullständiga funktioner, SSL-skyddad, dagliga säkerhetskopior, i din geolokalisering