Intjänad värdehantering

förtjänat värde

ledning

projektets framsteg

Hur man använder Earned value management

Videoprovet
Översikt
Så här öppnar du pluginprogrammet
Hur man skapar ett nytt förtjänat värde
Hur du använder plugin
Kör omräkning manuellt
Hur man lägger till plugin till en projektöversiktssida och en personlig hemsida
Roller och behörigheter
Typiska användningsfall

Earned value management (EVM) eller Earned value project/performance management (EVPM) är en projektledningsteknik för att mäta projektprestanda och framsteg på ett objektivt sätt. I ett enda integrerat system kan EVM tillhandahålla exakta prognoser för projektprestationsproblem som är ett viktigt bidrag till goda projektresultat. Det anses därför vara en metod för prestationshantering.

Översikt

Tidig EVM -forskning visade att områdena planering och kontroll påverkas avsevärt av dess användning; och på samma sätt förbättrar användningen av metoden både definitionen av omfattningen och analysen av projektets totala prestanda. Nyare forskningsstudier har visat att principerna för EVM är positiva förutsägare för projekts framgång. EVM: s popularitet har ökat under de senaste åren bortom statliga entreprenader, en sektor där dess betydelse fortsätter att öka (t.ex. nya DFARS -regler nyligen), delvis eftersom EVM också kan komma in och hjälpa till att underbygga tvister.

Allmänna fakta om EVM

Earned Value Management = integrerad projektledning
Det är ledningsprocessen som integrerar arbetsomfång (förtjänat värde) med schema (tid) och budgetresurser (kostnader)
En performance management baslinje är etablerad för att representera ett projekt mål ( "Planerad värde")
Arbetsförloppet mäts som "förtjänt värde" - en målstav
Producerar en uppsättning mätvärden som ger korrekta kostnader och schemanmängder
EVM är inte ett specifikt system eller ett verktygssats, utan snarare en uppsättning riktlinjer som styr ett företags ledningskontrollsystem

Earned Value Management har möjlighet att kombinera mätningar av projektledningstriangeln

Omfattning (i Easy Redmine representeras detta av kurvan för tjänade värden)
Tid (i Easy Redmine representeras detta av den horisontella tidslinjen i ett EV -diagram)
Kostnader (i Easy Redmine representeras detta av den faktiska kostnadskurvan)

EVM ger ett svar på dessa frågor

Har ett projekt schemat?
Spenderas kostnaden enligt ett schema?
När ska ett projekt genomföras?
Kommer det att kosta de pengar jag planerade?

Så här öppnar du pluginprogrammet

Eftersom Earned Value (EV) endast är en projektbaserad modul måste den aktiveras i projektets inställningar: moduler. För att skapa en grundlinje för projektplanen, som används för att visa planerade värdediagramlinjer och jämföra den faktiska EVM -raden med det planerade värdet, och få plugin -datan att visa data, måste modulerna Easy Gantt och Easy Baselines aktiveras på projektet också. Efteråt hittar du modulfliken i projektets toppmeny enligt nedan.

Hur man skapar ett nytt förtjänat värde

Gå till projektinställningar »Tjänade värden» Nytt. Fyll sedan i de obligatoriska fälten:

Typ - välj typ av förtjänat värde (uppskattade timmar är det enda alternativet just nu)
Baslinje - välj baslinjen för ditt intjänade värde eller använd det aktuella projektläget istället
Namn - namnge ditt intjänade värde
Standard - kryssa för att göra detta intjänade värde till standardvärdet
Ladda om konstant - Data laddas om helt tills varje körning (denna operation kan ta mycket tid). Cron -data uppdateras varje dag. Denna inställning innebär att data inte uppdateras utan att allt raderas och återskapas, vilket innebär att det bara skriver om det från början.

Hur du använder plugin

Innan du börjar arbeta med EV -modulen själv måste den först konfigureras i projektets inställningar: Tjänade värden. Bilden nedan visar hur konfigurationssidan ser ut. Som du kan se finns det en lista över redan skapade/befintliga EV -diagram så att du kan ha ett obegränsat antal diagram och snabbt växla mellan dem. Varje enskilt diagram kan använda en annan baslinje som representeras av en planerad värdekurva i ett EV -diagram, så detta kommer att vara användbart när man jämför olika projektmål med faktiska framsteg. Som för alla listobjekt (ett diagram) kan du redigera eller radera det, ställa in ett som standard (visas som standard när det finns mer än ett diagram i listan) eller skapa ett nytt genom att klicka på "Nytt" knappen nedanför listan.

Nere på sidan finns ett snabbt alternativ "Skapa baslinje" med listan över redan skapade/befintliga baslinjer på höger sida. Varje baslinje har ett namn, skapelsedatum och kan raderas omedelbart genom att klicka på knappen "Ta bort". En baslinje representerar ditt önskade projektmål som illustreras av kurvan "Planerat värde" på ett EV -diagram. För att lära dig mer om grundlinjer, kolla in detta handledning. När en baslinje har skapats och du vill använda den tillsammans med ditt nya eller befintliga EV -diagram väljer du bara önskad baslinje när du skapar/redigerar diagrammet och sparar. För att visa data från modulen Earned Value, öppna respektive flik i projektets toppmeny. Resultatet kan se ut så här.

För att tydligare tala om hur värdet ska hanteras definieras ett antal termer i EVM:

Planerat värde (PV) - Den godkända budgeten för det arbete som är planerat att slutföras med ett visst datum; även kallad den budgeterade kostnaden för planerat arbete (BCWS). Den totala PV för en uppgift är lika med uppgiftens budget vid slutförande (BAC) - det totala belopp som budgeteras för uppgiften. I Easy Redmine räknas detta som total uppskattad tid för alla projektuppgifter enligt vald baslinje. Exempel: i slutet av vecka 4 ska totalt fyra hus färdigställas, PV: n är 4 US $.

Earned Value (EV) - Representerar det belopp som budgeteras för att utföra arbetet som uppnåddes vid ett visst statusdatum, ofta kallat Budgeted Cost of Work Performed (BCWP) och är lika med den totala aktivitets- (eller projekt) budgeten vid slutförandet multiplicerat med procenten aktivitet (eller projekt) slutförande (PC) vid denna tidpunkt (= PC*BAC). I Easy Redmine räknas detta som totalt procentuellt utfört förhållande för alla projektuppgifter. Exempel: i slutet av vecka 4 är endast 3 hus färdiga, elbilen är 3000 US $.

Faktisk kostnad (AC) - De kostnader som faktiskt uppkommit för det arbete som slutförts före det angivna datumet; även kallad den faktiska kostnaden för utfört arbete (ACWP). I Easy Redmine räknas detta som en total tid som spenderas på alla projektuppgifter. Exempel: i slutet av vecka 4 spenderades 4000 dollar, AC: n är 4000 dollar.

EVM bygger på att övervaka dessa tre aspekter av projektet för att avslöja projektets hälsa med följande index:

Schedule Variance (SV) - skillnaden mellan Planned Value (PV) och Earned Value (EV), för att berätta om projektarbetet ligger före / on / behind -schemat. SV visar om och hur mycket ditt arbete ligger före eller bakom ditt godkända schema.

Schemaläggningsvarians (SV) = Erhållet värde (EV) - Planerat värde (PV)
Om projektet ligger efter schemat kommer SV att vara negativt (dvs. uppnått mindre än vad som var planerat)
Om projektet är enligt schemat är SV = 0
Om projektet ligger före schemat kommer SV att vara positivt (dvs. uppnått mer än vad som planerats)
exempel: i slutet av vecka 4, SV = EV -PV = US $ 3000 -US $ 4000 = -US $ 1000 (efter schema)

Schedule Performance (SP) - förhållandet mellan EV och PV. SP återspeglar det relativa belopp som projektet ligger före eller efter schemat, ibland kallat projektets schemaläggningseffektivitet. Du kan använda SP till dags dato för att projicera schemaprestanda för resten av uppgiften.

Schemalagd prestanda (SP) = Erhållet värde (EV) / Planerat värde (PV)
Om projektet ligger efter schemat, uppnår SP <1 (dvs uppnådde mindre än vad som var planerat)
Om projektet är enligt schemat är SP = 1
Om projektet ligger före schemat, SP> 1 (dvs uppnådde mer än vad som var planerat)
exempel: i slutet av vecka 4, SP = EV/PV = US $ 3000/US $ 4000 = 0.75 (efter schema)

Kostnadsvarians (CV) - skillnaden mellan EV och AC, för att berätta om projektarbetet är under / på / över budget. CV: n visar om och hur mycket du är under eller över din godkända budget.

Kostnadsvarians (CV) = Erhållet värde (EV) - Faktisk kostnad (AC)
Om projektet överskrider budgeten blir CV: n negativ (dvs. uppnås mindre än spenderat)
Om projektet har en budget är CV = 0
Om projektet är under budget kommer CV: et att vara positivt (dvs. uppnått mer än spenderat)
exempel: i slutet av vecka 4, CV = EV -AC = US $ 3000 -US $ 4000 = -US $ 1000 (över budget)

Cost Performance (CP) - förhållandet mellan EV och AC. CP återspeglar det relativa värdet av utfört arbete jämfört med det belopp som betalats för det, ibland kallat projektets kostnadseffektivitet. Du kan använda CP -värdet för att projicera kostnadsresultatet för resten av uppgiften.

Kostnadsutvecklingsindex (CP) = Erhållet värde (EV) / Faktisk kostnad (AC)
Om projektet är över budget, CP <1 (dvs uppnådd mindre än spenderat)
Om projektet har en budget är CP = 1
Om projektet är under budget är CP> 1 (dvs. uppnådd mer än spenderat)
exempel: i slutet av vecka 4 var CP = EV/AC = 3000 $/4000 $ = 0.75 (över budget)

Diagrammets intervall anges av startdatum och förfallodag + 20 % av projektet. Det lyfter också fram I dag och Förfallodatum.

Kör omräkning manuellt

In Administration >> Översikt över schemalagda uppgifter >> Uppdaterad värde för uppdaterad värde, du kan manuellt köra och beräkna det nya tillståndet för projektet = Verklig kostnad linje och Förtjänat värde linje. Och du kommer att jämföra dessa rader med planerat värde linje som genererades vid installation av EVM på projektet. Omräkningen görs inte bara för den aktuella dagen utan gäller alla tidigare ändringar på projektet också. Det är vad inställningen Ladda om konstant gör. Om du håller rutan avmarkerad fungerar den som tidigare - vid varje omräkning ska endast ändringar göras för den aktuella dagen.

Hur man lägger till plugin till en projektöversiktssida och en personlig hemsida

Du kan helt enkelt anpassa din personliga hemsida och projektöversiktssida genom att gå till redigeringsläget genom att klicka på knappen "Anpassa den här sidan" till vänster på den specifika sidan. Här väljer du moduler som ska placeras i olika delar av sidan. För att lägga till "Earned Value" -modul på en sida, välj den bara från rullgardinsmenyn som visas nedan och spara.

Roller och behörigheter

Behörigheterna för att visa eller redigera data i EV -modulen kan ställas in i Mer: Administration: Roller och behörigheter: välj en roll: Enkelt erhållna värden enligt nedan. Dessutom behöver du behörigheter för att visa och redigera grundlinjer för att definiera Planerat värde.

Typiska användningsfall

Projekt A har godkänts under 1 år och med budgeten X. Det var också planerat att projektet spenderar 50% av den godkända budgeten under de första 6 månaderna. Om en projektledare nu 6 månader efter projektstart skulle rapportera att han har spenderat 50% av budgeten kan man inledningsvis tro att projektet är helt på plan. Men i verkligheten är den tillhandahållna informationen inte tillräcklig för att komma till en sådan slutsats. Projektet kan spendera 50% av budgeten, medan det bara slutför 25% av arbetet, vilket skulle innebära att projektet inte fungerar bra. eller projektet kan spendera 50% av budgeten, samtidigt som 75% av arbetet slutförs, vilket skulle innebära att projektet går bättre än planerat. EVM är avsett att ta itu med sådana och liknande problem.