gantt

video tutorials och webbseminarier för Easy Redmine 11 (där Gantt fick ett ansiktslyft)
Översikt
Hur man får Easy Gantt för Easy Redmine och Redmine
Installation och uppdatering av Easy Gantt för generisk Redmine
Vad är den globala nivån av Easy Gantt
Hur man arbetar med flera projekt (Gantt over Projects)
Vad är projektets nivå för Easy Gantt
Så här ställer du in behörigheter för Easy Gantt
Hur milstolpar visas i Easy Gantt
Hur man arbetar med projektbaslinjer
Hur man arbetar med kritisk väg i projektet
Hur man arbetar med föräldra-barns uppgifter visualisering
Hur man skapar uppgifter relationer med fördröjning
Typer av uppgiftsrelationer (länkar) i Easy Gantt
Hur man skapar ny uppgift och milstolpe direkt från Gantt
Hur man uppdaterar arbetsuppgifterna (startdatum, förfallodatum, varaktighet, slutförande)
Hur man uppdaterar milstolpar timing
Så här sorterar du uppgifter till milstolpar
Hur man arbetar med zoom på projektets tidslinje (dagar, veckor, månader)
Hur man arbetar med steg tillbaka-knappen (Ångra)
Hur man arbetar med uppgifter filter & alternativ ovanför Gantt
Hur man arbetar med exportalternativ
Så här visar du semester på Gantt-diagrammet
Så här visar du resursallokering i Gantt-diagrammet
Så här använder du Verktyg
Så här visar du kassaflöde på Gantt-diagrammet
Så här använder du Problems-knappen
Hur uppgifter sorteras i Easy Gantt
Gantt-diagramförklaring
Så här skyddar du önskat leveransdatum i Easy Gantt
Enkel Gantt på den personliga hemsidan
Hörnsituationer
Enkel kompatibilitetsplugin för Redmine

 

Översikt

Easy Gantt är en specialiserad stapeldiagram brukade ge en grafisk översikt och schema över alla uppgifter (problem) eller för att ange projektets arbetselement och beroenden. Detta är ett diagram med rektangulära stänger. Längden på varje stapel är proportionell mot det tidvärde som krävs för varje uppgift på arbetsfördelning struktur (WBS). Du kan jämföra två eller flera uppdragsperioder mycket enkelt på Gantt-diagrammet. Den slutliga produkten illustrerar schemat för ett projekt. Easy Gantt är helt kompatibel med IPMA & PMI-projektledning metodik standarder.

Easy Gantt är avsedd att användas mestadels av:

• Projektledare
• Linjeledare
• IT-chefer
• Småföretagare
• Projektportföljförvaltare

Varför är Easy Gantt viktigt

Projektets sammanfattning och terminalelement, som kombinerar för att bilda projektets interna struktur, visas i Gantt-diagrammet. Det kommer också att skildra beroende av olika uppgifter (problem) inom projektet. Diagrammet kan illustrera start- och slutprojektets terminalelement i projektledning. Det kan också visa sammanfattande element och terminal beroenden. Den minsta uppgiften som spåras som en del av projektinsatsen är känd som ett terminalelement. Gantt-diagrammet representerar uppgifterna i de flesta moderna projektplaneringspaket.

Sättet att skapa detta diagram börjar genom att bestämma och lista de nödvändiga aktiviteterna (uppgifter, problem). I nästa steg, anpassa ditt diagram med specifika kolumner, tidslinjeenheter, filter etc. Ange sedan vilka föremål som är beroende av andra och vilka aktiviteter som äger rum när. För varje aktivitet, lista hur många arbetstimmar det kommer att kräva (beräknad tid) och vem ansvarar (sökande). Slutligen bestämma genomströmningstiden (startdatum, förfallodatum). Teknikens främsta fördel är dess goda grafiska översikt som är lätt att förstå för nästan alla projektdeltagare och intressenter. Dess främsta nackdel är dess begränsade tillämpbarhet för många projekt eftersom projekt ofta är mer komplexa än vad som effektivt kan kommuniceras (visualiseras) med detta diagram.

Vilka är de viktigaste fördelarna med Easy Gantt

• Det enklaste sättet att planera projekt inklusive alla tillhörande uppgifter, milstolpar, relationer, förseningar etc.
• Den bästa visualiseringen av hela projektet eller flera projekthantering
• Stora besparingar under projektplaneringsfasen
• Bra överblick över framsteg under projektets genomförandefas
• Bred anpassningsförmåga (filter, kolumner, tidslinje, anpassade vyer som standard, baslinjer, kritisk sökväg och resurshantering - kräver separat plugin)
• Stort engagemang för drag & drop-funktionen minskar behovet av tangentbordskontroll (du kan flytta uppgifter, projekt och milstolpar på en tidslinje och därmed planera dem, du kan också skapa relationer mellan enheterna bara med musen)

För korrekt arbete med Gantt-diagrammet, är det nödvändigt att ange startdatum och förfallodatum för både uppgifter och projekt såvida inte projektens datum räknas från uppgifterna.

 

Hur man får Easy Gantt för Easy Redmine och Redmine

In lätt Redmine, funktionaliteten tillhandahålls redan i basen, så det finns inget behov av att köpa och installera något annat än projekthanteringsprogrammet. För Redmine (versioner 3.2+, 4.x, 5.x), Easy Gantt PRO är tillgänglig som en separat plugin, nu gratis.

 

Installation och uppdatering av Easy Gantt för generisk Redmine

Vänligen hitta instruktionerna här..

 

Global nivå av Easy Gantt

Easy Gantt finns både på global nivå och projektnivå. För att komma åt den från den globala nivån, gå till Mer >> Easy Gantt som visas på bilden nedan.

Enkel Gantt på global nivå passar de flesta användare som behöver arbeta med hela projektet Tree of Easy Redmine inklusive alla tillhörande uppgifter, milstolpar, relationer, förseningar etc. på en enda skärm. Den största fördelen är därför den onödighet att växla mellan enskilda projekt när man behöver arbeta med (eller ha en översikt över) flera på samma gång. Å andra sidan kan en viss nackdel vara Komplexiteten som kan handla till skada för tydlighet och hastighet så det rekommenderas att använda den globala vyn endast vid behov.

 

Arbetar med flera projekt (Gantt over Projects)

Den globala nivån av Easy Gantt ger dig en unik möjlighet att hantera hela projektportföljen från en skärm. Gantt över Projekt visar hela projekt som enskilda barer så att du kan dra och släppa dem och därmed ändra tidpunkten för projekten. Naturligtvis är början och slutet av varje projektfält representerar startdatum och förfallodatum för det specifika projektet på Gantt-diagrammet, som beräknas från hela projektträdet som består av moderprojektet och dess delprojekt, som var och en kan ha olika egna startdatum och förfallodatum. Du kan också borra projekt i detalj härifrån. Klicka bara på "+" ikonen bredvid projektnamnet och se alla uppgifter (utgåvor) och milstolpar (versioner) - du kan dra och släppa dessa också. Gantt over Projects visar dig också viktprojekt slutförd (som de färgade bitarna av staplar) baserat på verklig vikt (beräknad varaktighet) av uppgifterna (problem) och deras% slutförande. Som du kan se är vissa projektfält mörkare än andra. De mörkare representerar projektmallarMedan De ljusare är standardprojekt. Inställningar av projekt och uppgift synlighet kan ändras i Gantt-inställningar (övre högra knappen) enligt bilden nedan. Längden på en projektstapel på tidslinjen för Gantt-diagrammet på global nivå bestäms av startdatum och förfallodatum för öppna (synliga) uppgifter som hör till det projektet, oavsett startdatum och förfallodatum för själva projektet.

% av projektets slutförande i den globala Gantt

Varför inte % Gjort förhållandet som visas i den vänstra kolumnen i den globala Gantt matchar % av slutförandet som visas i projektets horisontella fält på tidslinjen?

Vid projekt med 2 uppgifter: % av projektets slutförande = ((% slutförande av T1 * beräknad tid för T1) + (% slutförande av T2 * beräknad tid för T2)) / summan av beräknade timmar.

Exempel: Uppgift 1 har 10 beräknade timmar genomförda från 20 %. Uppgift 2 har 1 beräknad timme och är klar = klar från 100%. Stapeln i globala Gantt kommer att visa projektavslut på 27 % eftersom den större (mer betydande) uppgiften bara är i ett tidigt skede av slutförandet.

Detta är det enda sättet hur % av slutförandet visas i horisontella staplar i den globala Gantt. På grund av prestanda- och stabilitetshinder - vilket skulle ha en märkbar effekt på resten av applikationen - finns det ingen inställning för detta beteende.

Å andra sidan beräknas kolumnen % Klart i projekttabellen bredvid den globala Gantt baserat på inställningen Administration >> Inställningar >> Projekt – Beräkningsformel för projektslutförande. För att visa konsekventa värden i tabellen och i den globala Gantt-raden måste den ställas in på Vägt genomsnitt av % gjort med vikter på beräknad tid.

Detta alternativ definierar också vad som visas som % Klart/framsteg på sidan Projektöversikt (widget Projektkontroller) och i projektlistans kolumn.

Varför är % av slutförandet som visas i projektets horisontella fält 100 % när uppgifterna inte är slutförda ännu?

Om det finns 0 beräknad tid på alla öppna (återstående) uppgifter i projektet betyder det praktiskt taget att det inte finns något arbete kvar att göra på projektet (arbete = tid för en arbetare). Om du använder global Gantt för att övervaka projektets slutförande är det viktigt att använda beräknad tid på uppgifter. Om ett projekt inte har några som helst uppgifter betyder det också att det inte finns något arbete kvar (=100% slutfört).

Anmärkningar:

1. I de globala Gantt-inställningarna finns ett alternativ Visa uppgiftens tidsförhållande. Den här inställningen definierar framsteg som visas i horisontella staplar som representerar uppgifter, inte projektstaplarna.
2. Den röda färgen på projektstaplar i den globala Gantt: När % av slutförandet som visas i en projektfält inte är tillräckligt lång för att nå det faktiska datumet (röd linje), färgas projektet i rött. Detsamma gäller projekt där framstegen är mindre än 100 % och deras förfallodatum ligger i det förflutna.

Vad "Visa snart börjar" markerar kryssrutan

När det är markerat visar det här alternativet lägsta giltiga datum för uppgifter definierade av relationer eller förälder. Som illustreras nedan indikerar hakparentes det lägsta datum du kan flytta uppgiften till, men inte längre eftersom den är relaterad till en annan uppgift som föregår den. Denna funktion är endast synlig i den globala Gantt-vyn. Hakparenteser visas inte i projekt Gantt.

Vad gör kryssrutan "Visa uppgiften tidsförhållande" gör

Genom att aktivera detta kommer du att se det använda / beräknade tidsförhållandet på aktivitetsfältet i Gantt. Detta värde kan endast ändras genom loggningstid eller redigering av uppskattad tid på uppgiften. Därför kan du inte ändra det direkt i Gantt som du kan när du visar% gjort.

 

Vad händer om ett projekt flyttas i Global Easy Gantt

Att flytta med ett helt projekt i Global Easy Gantt kommer att orsaka alla tillhörande uppgifter, milstolpar och delprojekt ändra datum i enlighet därmed. Uppgifterna flyttas till slutet av de associerade milstolparna. Inga korsprojektrelationer påverkas, såsom föregående följer eller förälder-barn. Delade milstolpar påverkas inte heller, därför kan de bli ogiltiga om de ligger utanför det rörda projektets räckvidd. Inga systemanmälningar skapas eller någon ändring finns i tidskrifter.

 

Projektnivå för Easy Gantt

Nu, låt oss ta en titt på Easy Gantt på projektnivå. Innan du kan komma åt det från ett projekt behöver du för att aktivera den aktuella modulen i projektets inställningar enligt bilden nedan.

Omedelbart efter aktivering av modulen visas Easy Gantt-fliken i toppmeny för det aktuella projektet. Klicka på det och Easy Gantt öppnas. Använda funktionaliteten på projektnivå är ett bättre val för användarna som behöver jobba på bara ett projekt så det finns inget behov av att se hela projektet träd som på global nivå. En annan skillnad är att Easy Gantt på projektnivå är mer anpassningsbar som du enkelt kan byta mellan olika typer av visningar som standard, grundlinjer och kritisk sökväg, vilket inte är möjligt på global nivå. Om du öppnar ett förälderprojekt i Easy Gantt visas dess delprojekt och deras uppgifter utöver det valda projektet.

Längden på projektfältet på tidslinjen för Gantt-diagrammet på projektnivå bestäms av startdatum och förfallodatum för själva projektet, oavsett startdatum och förfallodag för de uppgifter som hör till det projektet.

 

Så här ställer du in behörigheter för Easy Gantt

Tillstånden för Easy Gantt kan ställas in i Mer >> Administration >> Roller och behörigheter >> Gantt  (både i globala behörigheter och projektbehörigheter). Dessutom har Redigera-knappen (så att du kan arbeta med Gantt) är endast tillgängligt när tillståndet "Hantera arbetsrelationer" är aktiverat (finns under Roller och behörigheter >> Projektbehörigheter >> Uppgiftsspårning - Hantera uppgiftens relationer).

 

 

Hur milstolpar visas i Easy Gantt

En öppen milstolpe visas alltid under det specifika projektet där det definieras. Dessutom visas en öppen milstolpe över synliga uppgifter som är kopplade till milstolpen. Detta gäller också situationen när en milstolpe delas med fler projekt som innefattar uppgifter som är kopplade till milstolpen i ett annat projekt. Stängda milstolpar kan endast hittas i projektets Inställningar >> Milstolpar.

När En delad milstolpe visas på ett hemprojekt i Gantt-diagrammet kommer du att se det två gånger och i en något annan färg än vanliga milstolpar – under uppgiftslistan finns den ursprungliga delade milstolpen (kan flyttas genom att dra och släppa) och under projektnamnet är dess spegel kopplad till den specifika uppgiften av projektet (kan inte flyttas genom att dra och släppa).

Användare kan tillåtas eller förhindras från flytta uppgifter bortom tillhörande milstolpar. För att konfigurera den här inställningen, gå till Mer: Administration: Inställningar: Uppgiftsspårning: (av) kryssa i kryssrutan "Tillåt att ange förfallodatum efter milstolpsdatum (milstolpe flyttas därefter)" (handledning). Efter att ha flyttat en uppgift utanför sin milstolpe och spara ändringen kommer milstolpen att flyttas till uppgiftens nya förfallodatum.

 

Projektbaslinjer

I projektledning är en baslinje den projektets ursprungliga plan. Denna ursprungliga plan visualiseras för att jämföra den med den aktuella projektplanen. Easy Gantt erbjuder den här funktionen att framhäva grundplanen. Baslinjeplanen ändras inte när schemat redigeras. Redmine Gantt-diagram låter dig skapa fler baslinjer som därmed fungerar som projektbilds ögonblicksbilder. Innan du börjar använda Baselines måste du ha modulen aktiverad i dina projektinställningar som visas på bilden nedan.

Gå nu tillbaka till Easy Gantt och in verktyg aktivera baslinjerna. När den är aktiverad hittar du knappen Skapa baslinjer i det övre högra hörnet av diagrammet. Klicka på den så visas en popup där du kan ange namnet på din baslinje. Om en baslinje finns kommer du att se en ruta med lista över baslinjer samt en knapp för att ta bort en vald baslinje. 

Med baslinjen skapad ser du att alla uppgifter (problem) på Gantt-diagrammet har delas i två, där de övre är dina nuvarande och de lägre är de ursprungliga från den tidpunkt då grundlinjen skapades. På så sätt har du en bra överblick över alla tidsskift du gjorde när som helst. För att radera en baslinje, klicka på knappen Ta bort bredvid knappen Skapa.

Förutom den grafiska representationen av baslinjer på en tidslinje kan du också hitta information om baslinjens startdatum och förfallodagen inom de särskilda informationskolumnerna på vänstra sidan av tidslinjen (som illustreras nedan). Denna extra information kommer att vara till nytta när du behöver jämföra de aktuella startdatumen och förfallodagen med den ursprungliga planen (baslinjen).

 

Kritisk väg för projektet

En kritisk väg är en sekvens av uppgifter (problem) som inte kan försenas, annars skulle hela projektet försenas. Det visar också den kortaste tiden som projektet kan slutföras. En uppgift inom projektet anses vara kritisk om dess förfallodatum inte kan försenas eftersom det direkt skulle påverka projektets slutdatum. Easy Gantt visar denna sekvens efter att ha klickat på knappen "Critical Path." den här knappen visas när respektive växling är aktiverad verktyg.

Aktivitet på den kritiska vägen kan inte startas förrän dess föregångsaktivitet är klar. om det försenas under en dag kommer hela projektet att försenas under en dag såvida inte aktiviteten efter den försenade aktiviteten är klar en dag tidigare. För att en kritisk väg ska fungera korrekt bör projektet bara ha 1 start- och 1-slutuppgift och uppgifterna (frågorna) ska vara kopplade till relationer.

Inställningar för den kritiska sökvägen kan ändras i globala Gantt-inställningar, som är tillgänglig via ett litet tandhjul högst upp till höger. Följande alternativ är tillgängliga.

Låt oss förklara skillnaden mellan de två alternativen för inställningen av Kritisk sökväg i Gantt-diagrammet.

Alternativ sista (Uppgift som inte ska försenas)

• bygger på definitionen av den kritiska vägen enligt projektledningsmetodik
• applikationen identifierar den sista uppgiften och följer förhållandena till det förflutna; sekvensen av uppgifter som hittas visas som en kritisk sökväg

Alternativ Längst (Visa längsta sekvens av uppgifter)

• detta alternativ ger stödjande information för projektledaren och är inte baserad på PM-metodik
• längd (varaktighet) för relationer och uppgifter summeras och den längsta sekvensen med relaterade uppgifter visas

Som en följd av detta kan de två alternativen för samma projekt visa samma kritiska vägar för samma projekt.

 

Föräldra-barns uppgifter visualisering

Att göra föräldra-barns förhållande var aldrig så lätt. Dra bara en uppgift genom att klicka på dess pil symbol och släpp det på någon annan uppgift, gör det omedelbart underaktivitet för den valda uppgiften. Dessutom kan du snabbt flytta uppgifter (problem) från ett projekt eller milstolpe (version) till ett annat. Föräldrauppgifter visualiseras på Gantt-diagrammet med deras karakteristiska brytpunkter.

Flytta föräldrauppgift med / utan underrubriker

Flytta uppgifter och deluppgifter (dra och släpp på en tidslinje) i Easy Gantt kan göras för hela föräldrauppgiftens trädstruktur på en gång (dvs. förälderuppgift med dess deluppgift), eller så kan du flytta föräldern oberoende av dess deluppgifter. Det första fallet inträffar när en överordnad uppgifts trädstruktur (eller milstolpe med associerade uppgifter) komprimeras så att du inte kan se listan över dess underuppgifter. När du flyttar en komprimerad överordnad uppgift (eller milstolpe med tillhörande uppgifter), flyttas dess underuppgifter i enlighet med detta. Det andra fallet inträffar när en överordnad uppgift (eller milstolpe med tillhörande uppgifter) utökas så att du kan se listan över underuppgifter och flytta överordnad oberoende av dess underuppgifter. Det här fallet gäller inte när den överordnade uppgiftens start-/förfallodatum beräknas från dess deluppgifter, som kan konfigureras i Administration >> Inställningar >> Uppgiftsspårning >> Attribut för överordnade uppgifter. När en överordnad uppgift med deluppgifter flyttas, en milstolpe kopplad till deluppgiften eller en fördröjning av en deluppgiftslänk överskrids, är en ytterligare rörelse inte tillåten.

 

Dra och släpp uppgifter Relationer med fördröjning

Relaterade uppgifter (problem) kan enkelt länkas med dra-och-släpp-funktionalitet. Byt bara till redigeringsläge och när du flyttar markören över en uppgift, justeringsfunktioner dyka upp. Flytta musen till slutet av en uppgift, klicka på grön cirkel och håll kvar. Dra nu till en annan uppgift och släpp den där. De två olika uppgifterna blir bara relaterade uppgifter med föregångare / följare typ av relation. Fördröjning hålls normalt av Gantt som ett antal dagar mellan uppgifterna. När du flyttar efterträdaren till framtiden ökar förseningen. För att minska förseningen (och flytta följande uppgift närmare sin föregångare samtidigt) kan du "låsa upp" relationen genom att klicka på den och sedan dra följare eller högerklicka på relationen där du kan ställa in förseningen direkt. Om du vill flytta föregångaren till framtiden och använda reserven för fördröjningen låser du upp relationen igen så följer inte rörelsen. Siffran ovanför förhållandet utan parentes är den fördröjning som Gantt håller under rörelse. Det är möjligt att det också finns ett nummer inom parentes som motsvarar den faktiska längden på relationen.

Låst (fast) och olåsta (flexibla) förseningar i uppgiftsrelationer

När uppgifter kopplas via en relation med fördröjning kan denna relation antingen vara låst (fast) eller upplåst (flexibel), vilket påverkar draguppgifter i en relationskedja. Den aktuella statusen indikeras av färgen på förhållandelinjen mellan uppgifter. Du kan växla mellan de två statuserna genom att klicka på vänster musknapp på själva relationsraden. Denna åtgärd kommer att göra att färgen på förhållandelinjen ändras från rött (låst) till grönt (olåst) eller vice versa.

• Gul färg (låst) - När en ny relation mellan uppgifter skapas är den låst (fixerad) som standard, vilket indikeras med gul färg. Denna status innebär att om du drar en föregående uppgift i en relationskedja kommer alla följande relaterade uppgifter automatiskt att flyttas för att bevara de ursprungliga förseningarna mellan dem, och deras startdatum och förfallodatum kommer att flyttas därefter. Men när du flyttar följande uppgift i en relationskedja förblir relationen låst (fast) i motsatt riktning men olåst (flexibel) i framåtriktningen, vilket innebär att du kan förlänga fördröjningarna (gula linjer) fritt men du kan aldrig förkorta dem.
• Grön färg (olåst) - Den olåsta (flexibla) fördröjningen är färgad grön och innebär att flyttning av en uppgift inte kommer att påverka positionen för dess relaterade uppgifter i Gantt-diagrammet, vilket innebär att deras startdatum och förfallodagar förblir oförändrade men fördröjningen ändras därefter. När du ändrar fördröjningen av en olåst (flexibel) relation, blir den automatiskt låst (fixad) igen, vilket innebär att du måste klicka på den en gång till för att låsa upp den (flexibel).

I stora och komplexa projekt med många förhållanden mellan uppgifter, när man arbetar i Easy Gantt, kan ett enda drag av en uppgift orsaka en kedja av förändringar i resten av projektet. Det kan sluta i olika förbjudna operationer som rapporteras som fel (uppgifter flyttade bortom deras milstolpe, uppgiftsdatum som bryter mot tidigaste / senaste förfallodatum / startdatum baserat på deras relationer).

Orsaken till dessa situationer är att under Gantt-redigering är förseningen i uppgiftsrelationer fixad (fördröjning är tiden mellan slutet av den första uppgiften och början av den andra uppgiften, t.ex. 3 dagar). Förseningen tillåts inte bli kortare, därför kommer alla uppgifter flyttas framåt.

För att lösa detta problem finns det ett nytt alternativ på Gantt som kallas "Unfix relations" under knappen Verktyg. Genom att aktivera detta alternativ blir alla relationer mellan uppgifterna "flexibla" under redigering. Som ett resultat kommer flyttning av en uppgift inte att orsaka rörelsen för hela följande uppsättning uppgifter. När du sparar ändringen sparas relationsförseningarna som nya och kommer inte att valideras om de uppfyller tidigare inställda fasta förseningar.

Så länge strömbrytaren är på kan du manipulera alla relationer som de olåsta (gröna). När du slår på avstängningen får alla relationer omedelbart sin ursprungliga status. Detta kan vara till hjälp när mer låsta förseningar i uppgiftsrelationer måste förkortas eller förlängas.

 

Typer av uppgiftsrelationer (länkar) i Easy Gantt

I Easy Gantt kan du skapa och visualisera 4-standard typer av relationer (länkar) mellan uppgifter med drag och släpp-funktionen (analog procedur som tidigare). De är som följer:

Finish-to-start (FS) Den beroende uppgiften (B) kan inte börja tills den uppgift som den beror på (A) på är klar. Om du till exempel har två uppgifter, "Gräva grund" 1 och "Häll betong", kan "Häll konkret" -uppgiften inte börja tills uppgiften "Grävgrund" är klar.

Start-to-start (SS) Den beroende uppgiften (B) kan inte börja tills den uppgift som den beror (A) på börjar. SS-länktypen kräver inte att båda uppgifterna börjar samtidigt. Om du till exempel har två uppgifter, "Häll betong" och "Nivån betong", kan "Nivåbetong" -uppgiften inte börja tills uppgiften "Häll konkret" börjar.

Finish-to-finish (FF) Den beroende uppgiften (B) kan inte slutföras tills den uppgift som den beror på (A) är avslutad. FF-länktypen kräver inte att båda uppgifterna fylls i samtidigt. Om du till exempel har två uppgifter, "Lägg till kablar" och "Inspektera elektriska", kan inspelningen "Inspektera elektriska" inte slutföras tills uppgiften "Lägg till kablar" är klar.

Start-to-finish (SF) Den beroende uppgiften (B) kan inte slutföras tills den uppgift som det beror på (A) börjar. SF-länktypen kräver inte att den beroende uppgiften är genomförd samtidigt med början av den uppgift som den beror på. Till exempel byggs takfacken för ditt byggprojekt utanför platsen. Två av uppgifterna i ditt projekt är "Truss delivery" och "Assembly roof." Uppgiften "Samla tak" kan inte slutföras förrän uppgiften "Truss delivery" börjar.

 

Hörnssituationer av uppgiftsrelationer

• Korsprojektrelationer kan inte visualiseras.

• De enda typerna av relationer som kan visualiseras är föregångare / följare (grön linje) och relaterad / blockerad (blå linje).

• Start-till-början (SS) -relationen är korrekt bevarad endast när relationen skapas / ändras i Easy Gantt, inte från uppgiftsuppdateringsfönstret.

• Det är inte tillåtet att lägga till en relation mellan en överordnad uppgift och dess deluppgift

• Mellan två uppgifter kan inte vara mer än 2-relationer (start-start, finish-finish)

• Alla kombinationer av relationer som leder till en cyklisk sekvens av uppgifter (looping) är inte tillåtna. Detta inkluderar försök att skapa en relation med en uppgift som har en förälder.

• När du flyttar en uppgift på tidslinjen kan relationstypen start-till-början och slutför-till-slutet på ett lämpligt sätt ändra start / förfallodatum för en relaterad uppgift endast när du gör det i Easy Gantt, inte genom att redigera uppgiften med något annat verktyg .

• Negativa (omvända) typer av uppgiftsrelationer (länkar) i Gantt-diagrammet är inte möjliga att skapa. Vid ett sådant behov är det rätta sättet att skapa en annan (mer lämplig) typ av uppgiftsrelation.

• När en baslinje skapas från Gantt-diagrammet med osparade ändringar i olåsta (flexibla) förseningar i uppgiftsförhållandena ingår inte dessa ändringar i baslinjen (skapas i tillståndet före ändringen). Däremot, när en baslinje skapas från Gantt-diagrammet med osparade ändringar i låsta (fasta) förseningar i uppgiftsförhållandena, är dessa ändringar en del av baslinjen (skapas i efterförändringsläget).

 

Ny uppgift och milstolpe direkt från Gantt

Ny uppgift (fråga) eller milstolpe (version) kan skapas på följande sätt. I verktyg, slå på ny växla. Knapparna för att skapa ny uppgift och milstolpe visas. Efter att ha klickat på knappen Ny uppgift kommer ett popup-fönster att visas där du fyller i all nödvändig information. För att skapa en ny milstolpe, klicka på knappen Ny milstolpe och klicka sedan till tidslinjen där du vill att milstolpen ska vara. Ett popup-fönster visas då för att fylla i detaljerna. Dessutom är knappen Ny uppgift alltid närvarande i det övre högra hörnet av skärmen. För att bevara en god översikt över milstolpar visar Easy Gantt på tidslinjen endast de milstolpar som är definierade inom det/de för närvarande öppnade projekten samt delade milstolpar som används av uppgifter. Oanvända delade milstolpar visas inte på Gantt-diagrammet. 

 

Drag & Drop-uppdatering av Tasks timing (Startdatum, Förfallodatum, Varaktighet, Slutförande)

Tidsinställningsattribut för uppgifterna (problem) kan också redigeras med hjälp av drag & drop-funktionalitet. Byt till redigeringsläge, flytta markören över en uppgift så har du det flera val att göra: 1) flytta uppgiften på vågrät linje för att ändra startdatum och förfallodag, 2) sträcka eller krympa uppgiften för att ändra dess längd, eller 3) flytta ryttaren av uppgiften att ändra sin% slutförande. Det är lätt att fånga de operativa elementen som startdatum, förfallodatum, framsteg eller skapande av relation. Även i de kortare uppgifterna kan du fånga det element du behöver för att göra dina ändringar. Gantt-diagrammet har också rundade kanter för att bättre separera uppgifter från varandra, särskilt när de har en liknande varaktighet.

Uppgifter med saknad start- / förfallodatum

Det är ganska vanligt att användare skapar uppgifter manuellt med saknad start- eller förfallodatum. I Gantt kommer du att märka dessa uppgifter vid första anblicken. När du drar och släpper dem i Gantt kommer naturligtvis båda datumen att ställas in i enlighet därmed.

• En uppgift utan förfallodatum har inget tydligt förfallodatum på tidslinjen.
• En uppgift utan startdatum har inget tydligt startdatum på tidslinjen.
• En uppgift utan start- och slutdatum har varken tydlig start eller slutdatum på tidslinjen.

 

Dra och släpp uppdatering av milstolparnas timing

Det är lika lätt att ändra tidpunkten för en milstolpe. Dra bara en milstolpe, flytta den över tidslinjen och släpp den på önskat förfallodatum.

 

Dra och släpp sortering av uppgifter till milstolpar

Enkel Gantt låter dig göra det länkuppgifter (frågor) med milstolpar (versioner) på bara några få klick. Dra bara en uppgift från listan och släpp den på milstolpe som ska kopplas till. Avmarkera alternativet "Tillåt att ställa in förfallodagen efter milstolpe datum"i Mer >> Administration >> Inställningar >> Uppgiftsspårning kommer att orsaka det när en uppgift är associerad med en milstolpe, du är Det går inte att flytta uppgiften bortom milstolpen på tidslinjen. Om du behöver flytta uppgiften längre fram måste du först flytta milstolpen. Genom att markera alternativet kan du flytta med uppgifter oavsett milstolpar.

Här är alla användningsfall för att flytta en uppgift som har en milstolpe:

• Uppgiften flyttas på egen linje (ingen förälder, ingen milstolpe) - milstolpe tas bort
• Uppgiften flyttas till ett nytt projekt - milstolpen tas bort
• Uppgiften flyttas direkt under en annan milstolpe - milstolpe ändras
• Uppgiften flyttas under en överordnad uppgift - föräldrars uppgift milstolpe används

 

Zoom av projektets tidslinje (dagar, veckor, månader,...)

Tidslinjen erbjuder olika typer av vyer: dagar, veckor, månader, kvartal, år. Baserat på projektlängd och nödvändig detaljnivå, de kan växlas mellan på toppmenyn.

Standard zoom på projektets tidslinje kan ändras i Gantt-inställningar (tillgänglig från globalt Gantt).

 

Steg bakåt-knapp (Ångra)

När du av misstag gör något fel, helt enkelt ta tillbaka ett obegränsat antal steg du har gjort bara genom att klicka på "Tillbaka"-knappen som finns i listan Verktyg överst.

Uppgifter Filter & alternativ ovanför Gantt

skräddarsy dina filterinställningar och synliga kolumner på ett ögonblick. Projektnivå Easy Gantt stöder både arbetsfiltren och projektfiltren, medan Global Level Easy Gantt endast stöder projektfiltren. Det beror på att Global Easy Gantt endast ska användas när man arbetar med projekt, inte med uppgifter.

Anmärkning om beräknad tid: I Gantt-diagrammet på projektnivå visar kolumnen "Beräknad tid" uppskattad tid för uppgifter, medan kolumnen "Beräknad tid (projekt)" visar beräknad tid för projekt. Samma logik gäller för "Total beräknad tid" och "Total beräknad tid (projekt)", inklusive inklusive underuppgifter, resp. delprojekt i totalen (summor). I det globala Gantt-diagrammet är endast kolumnerna "Beräknad tid" och "Total beräknad tid" tillgängliga, som visar beräknad tid för projekt, resp. projekt inklusive delprojekt (totalt), inte för uppgifter.

 

Exportalternativ

Du kan skriv ut dina Gantt-diagram eller spara dem som PDF bara genom att klicka på Skriva ut på nedre raden. Som ett alternativ kan du använda webbläsarens standardutskriftsdialog genom att trycka på CTRL + P. Ändring eller justering av formatet för exportstorlek är alltid möjligt både i dessa metoder och i ett externt PDF-skaparverktyg, t.ex. Foxit Reader or Pdf skapare.

 

Så här visar du semester på Gantt-diagrammet

Easy Gantt gör det möjligt att visa helgdagar på samma sätt som arbetsdagar, via grå kolumner på tidslinjen. När helgdagar visas på Gantt-diagrammet, uppgifter fördelar inte tid till dessa dagar precis som de inte gör på helgerna. Funktionen fungerar i Enkel Redmine bara. Du kan slå på eller av den här funktionen Gantt-inställningar som du hittar i övre högra hörnet.

Omedelbart efter kryssrutan och spara den via "Uppdatera inställningarna" Knappen, kommer helgdagar att visas i grått i ditt Gantt-diagram som illustreras nedan. Helger visas alltid, helgdagar visas enligt inställningen.

Uppgifterna om arbetsdagar och helgdagar i Gantt-diagrammet hämtas från arbetstidskalender för den specifika inloggade användaren, inte uppgifterna som får använda olika arbetstidskalendrar. Arbetstidskalendern för varje användare kan ändras i hans användarprofil under fliken Arbetstid.

Normalt får varje nyskapad användare automatiskt en standard arbetstidskalendermall som kan hittas och ändras i Mer >> Administration >> Arbetstid - mallar. Om du ändrar den här standardmallen gäller dock inte ändringen för redan befintliga användare om du inte återställer deras personliga arbetstidskalendrar manuellt enligt den nya mallen. För att återställa markerar du de användare som krävs i användarlistan (Mer> Användare) och väljer alternativet "Ändra arbetstidskalender till" från snabbmenyn (höger musknapp).

 

Så här visar du resursallokering i Gantt-diagrammet

För att visa resursallokering i Gantt-diagrammet (både projekt och globala nivåer) klicka på knappen "Resurser" bland de grundläggande kontrollerna. Naturligtvis är knappen endast tillgänglig om Resource Management plugin är installerat.

När du trycker på läggs en andra rad till under raden dagar / veckor / månader ovanför tidslinjen. Denna rad visar resursfördelningsbelopp (ett antal tilldelade timmar från uppgifter) per alla projekt (projektportfölj) som visas på tidslinjen som illustreras nedan. Dessutom kan fördelningar per enskilt projekt hittas på de specifika projektfältet. När du visar resursallokeringar på Gantt på projektnivå, se till att du expanderar alla relevanta delprojekt du behöver se i Resource Management innan du byter till den (den här integrerade RM-vyn är bara en annan vy av Gantt-diagrammet utan möjlighet att kollapsa eller expandera trädstrukturen på något annat sätt).

 

Så här använder du Verktyg

Under Verktygsknappen hittar du några ytterligare praktiska funktioner som är något annorlunda i global och projekt Easy Gantt som illustreras nedan.

Verktyg i global Easy Gantt

 

Verktyg i projektet Easy Gantt

Alternativen är som följer:

Endast försenade projekt

Den här knappen visar bara försenade projekt, dvs. öppna projekt vars faktiska slutförande (% gjort) är tidigare.

Visa uppgifter med lägsta framstegsdatum

Den här knappen visar bara uppgifter med det lägsta förloppsdatumet, det vill säga en öppen uppgift per projekt vars faktiska slutförande (% gjort) är mest tidigare. På skärmdumpen nedan kan du se att uppgiften visas direkt på projektfältet och är klickbar så att du kan öppna den direkt från denna vy. Informationsvärdet med den är att den talar om för dig med vilken uppgift du ska börja arbeta först. Det här alternativet är endast tillgängligt när det är aktiverat i Gantt-inställningar och är endast synligt på den globala Gantt. Du kommer inte att se det här alternativet på projektet Gantt

Redigera

Den här knappen gör att du kan lägga till relationer och ändra förloppsindikatorn direkt i Gantt-diagrammet. När denna växling är inaktiverad kan du bara flytta staplarna i tid.

Massredigering (endast på global gantt)

Den här knappen lägger till kryssrutor till vänster i uppgiftslistan så att du kan kontrollera fler uppgifter och redigera dem tillsammans med hjälp av menyn som visas när du klickar med höger musknapp. Kritisk sökväg

se beskrivningen här

Kassaflöde

se beskrivningen här

Resurser / Resurshantering

se beskrivningen här

Unfix-relationer

se beskrivningen här

 

Så här visar du kassaflöde på Gantt-diagrammet

För att se kassaflödet i både projektet och globala Easy Gantt, Klicka på knappen "Cash flow" bland de grundläggande kontrollerna längst upp till höger. I projektet Gantt måste du först Förklara kassaflödes knappen genom att klicka på Verktyg-knappen. Naturligtvis är knappen bara tillgänglig när Money plugin installeras i Easy Redmine.

Genom att klicka på den läggs en ny horisontell linje till tidslinjen. Denna rad visar siffror som representerar balansen av planerade inkomster och kostnader per vald period (dag, vecka, månad). För att redigera dessa saldon, använd Modulen Projektbudgetar. Saldon per enskild projekt visas i respektive projektfält. När du öppnar ett förälderprojekt med hjälp av [+] -knappen visas också detaljer per delprojekt. För att dölja kassaflödet i Gantt-diagrammet, klicka igen på kassaflödes-knappen.

Detta är kassaflödet på global nivå.

Och kassaflödet på projektnivå.

 

Så här använder du Problems-knappen

Problemet kan hittas bland huvudkontrollerna längst upp till höger, men det visas bara när det finns några problem. Knappen kompletteras med ett tal som representerar antalet identifierade problem som illustreras nedan. Genom att klicka på knappen utökas listan över problem, inklusive namnen på berörda uppgifter och korta förklaringar. Dessa listobjekt är länkar så att du kan klicka på någon och som markerar respektive uppgift på tidslinjen. Om du klickar igen på knappen kollapsar listan.

 

Hur uppgifter sorteras i Easy Gantt

Som standard sorterar uppgifterna i Easy Gantt automatiskt enligt uppgiftskännetecken enligt följande.

Sorteringsregel #1: Uppgifter i samband med milstolpar prioriteras i sorteringsordning över de som inte är kopplade till någon milstolpe.
Sorteringsregel #2: Om regel #1 gäller för fler uppgifter sorterar de efter startdatum stigande (från ett tidigare datum till ett senare datum nere).
Sorteringsregel #3: Om regel #2 gäller för fler uppgifter sorterar de efter förfallodatum stigande (från ett tidigare datum till ett senare datum nere).
Sorteringsregel #4: Om regel #3 gäller för fler uppgifter sorterar de efter ID-stigande (ju tidigare uppgiften skapades, desto lägre ID har den).

Underuppgifter finns precis under deras överordnade uppgifter i sorteringsordning. Easy Gantt kan inte sortera uppgifter efter överordnad uppgift och milstolpe åt gången. Parametern för överordnad uppgift åsidosätter milstolpsparametern. Så alla deluppgifter är alltid underordnade sina överordnade uppgifter, även om de kan ha en annan milstolpe än den överordnade uppgiften har.

Sortering efter eget attribut

Det finns emellertid en lösning för att omarbeta uppgifter såväl som projekt av något attribut i stigande eller fallande ordning. För att ge ett exempel, skapa ett uppgiftsspecifikt fält med namnet Ordersammanställning, format heltal och kolla används som ett filter som illustreras nedan.

Gå sedan till Mer: Administration: Filterinställningar: Enkel Gantt & Resurshantering och lägg till det anpassade fältet "Order" i standard kolumner synlig i Easy Gantt genom att flytta den från vänster sida till höger.

efteråt, uppdatera flera uppgifter inom samma projekt och ange några värden i det anpassade fältet "Order" enligt vilket du behöver sortera dem. Uppgift 1 har till exempel order 1, uppgift 2 har order 2 etc.

Slutligen, gå till Projekt Easy Gantt och klicka på Beställ kolumnen att göra alla projektuppgifter sorterade efter det. Ett klick gör dem sorterade i motsatt riktning (stigande eller fallande ordning).

 

Gantt-diagramförklaring

Gantt-diagramförklaringen kan visas genom att klicka på utropsteckenikonen bredvid knappen Verktyg.

Så här ser Gantt-diagramlegenden ut.

Och här är några elementbeskrivningar direkt på tidslinjen för Gantt-diagrammet.

 

Så här skyddar du önskat leveransdatum i Easy Gantt

Alla vet att det önskade leveransdatumet vanligtvis är något annat som förfallodatum för uppgiften. Men det skulle vara väldigt trevligt att åtminstone veta om det önskade leveransdatumet är av vissa uppgifter som inte uppfyllts. Och med detta knepiga filter har vi det här alternativet tillgängligt uppdaterat även i Easy Gantt, som är det bästa visualiseringsverktyget för ett mänskligt öga. Och vi har denna information tillgänglig hela tiden även under våra dramatiska rörelser med uppgifter i Easy Gantt.

Huvudpoäng

Skapa ett anpassat fält för uppgift. Namn "Önskat leveransdatum", format "datum", kolla filtrering.

Skapa ett anpassat fält för beräknad uppgift. Namn "Önskad datumuppfyllelse", format "beräknad", kolla filtrering.

Formel för detta fält:

"Önskat leveransdatum" - "förfallodatum"

Gå till Easy Gantt och spara följande filter:

Namn: "Ej uppfyllda uppgifter"

Märkt i rubriken "ja"

"Önskad datumuppfyllelse" <= -1

Nu ser du antalet ouppfyllda uppgifter hela tiden i Easy Gantt.

Tips

Om du flyttar musknappen över ett projekt på tidslinjen i den globala Gantt visas ett varningsmeddelande i verktygstipsen om projektets slutförande försenas med ett visst antal dagar jämfört med idag.

 

Enkel Gantt på den personliga hemsidan

En global nivå Easy Gantt kan helt enkelt vara läggs till som en widget på en personlig hemsida. För att göra det, klicka på "Anpassa denna sida" i det nedre vänstra hörnet av sidan och välj den specifika widgeten från listan enligt bilden nedan. Anpassa sedan widgetfiltren om det behövs. För att se ett projekt Gantt, sätt helt enkelt upp filtret för att bara visa ett valt projekt och spara inställningarna. För en stor projektstruktur rekommenderas det inte att sätta allt på plats eftersom det kan sakta ner lasthastigheten. Funktionen är utformad för maximalt 50-projekt som visas samtidigt.

Resultatet kan se ut så här.

 

Hörnsituationer

• Hörnssituationer av uppgiftsrelationer
• När du flyttar en uppgift med en viss tracker till ett annat projekt som inte tillåter denna spårare i projektinställningarna, ändras spårningen av uppgiften automatiskt till den första tillåtna i listan.
• Det kan finnas bara en Gantt widget på instrumentpaneler (hemsida, projektöversikt, etc.). Detta inkluderar widgets: Easy Gantt, Resurshantering, Personal Resource Management - om en av dessa är aktiv kommer ingen annan att visas på samma sida. Detta beror på sidladdningshastigheten. En lösning är att placera dessa widgets på olika flikar på anpassningsbara sidor.
• Om uppgiftens start / förfallodatum beräknas från underrubriker och överprojekt föräldra-barnsrelationer är aktiverade kan det hända att den synliga längden (= längd) för en uppgift på Gantt-tidslinjen ibland visas felaktigt. Det händer när en deluppgift från ett annat projekt har lagts till den uppgiften.
• Om du drar och släpper en uppgift från "under milstolpe" -området till ett område under parentes-uppgiften i Gantts vänstra panel, kopplar uppgiften från milstolpe (tas bort från den uppgiften) och ansluter till den nya föräldrauppgift (läggs till på den uppgiften). Om du behöver behålla både milstolpe och överordnad uppgift samtidigt behöver du bara göra ändringen i fönstret Uppgift detaljer, inte i Gantt-diagrammet.
• Avslutade milstolpar visas inte i Easy Gantt, därför kommer alla uppgifter som placeras under en sådan milstolpe att visas som utan en milstolpe.
• När en baslinje skapas för ett mycket stort projekt med många uppgifter (1000 +), vilket betyder att det tar lång tid att kopiera alla dessa uppgifter. Processen kan åtföljas av interna felmeddelanden om någon skapar en ny uppgift (er) på det aktuella projektet innan baslinjebildningen är klar. Medan dessa fel inte ska hindra baslinjen från framgångsrik skapande, rekommenderar vi att du skapar baslinjer i sådana stora projekt när ingen annan användare arbetar med dem.
• Baseline är tekniskt sett en kopia av projektet, och denna kopia används sedan för att visa data som en ögonblicksbild. Detta innebär att vissa begränsningar tillämpas: När en baslinje skapas, kopieras inte uppgifter från delprojekt, och kommer därför inte att ingå i den skapade baslinjen. 
• Projekt i Gantt-diagrammet kan bara flyttas när de är komprimerade (stängda) i den vänstra trädstrukturen. Om du expanderar (öppnar) projektet för att se dess delprojekt och/eller (del)uppgifter kan du inte flytta med projektet. Ett tomt projekt kan flyttas och sparas under förutsättning att alternativen "Beräkna projektstartdatum från uppgifter" och "Beräkna projektförfallodatum från uppgifter" är avaktiverade (kan ändras i Administration > Inställningar > Projekt > Övrigt).
• Anpassade fält med flera värden kan inte visas i Easy Gantt.
• Om ett nytt obligatoriskt anpassat fält läggs till i uppgiftenheten kan befintliga uppgifter ändå redigeras utan att det obligatoriska fältet måste fyllas i (såvida vi inte redan har fyllt det här fältet med ett värde och sparat det). Detta beteende gäller redigeringsuppgifter direkt eller via WBS eller Easy Gantt.
• När du redigerar en uppgift med snabbaktivitetsredigeraren sparas ändringarna inte om användaren klickar på Spara-knappen i det övre högra hörnet av tidslinjefönstret. Endast följande fält sparas automatiskt: Beskrivning, Uppgifter, Kommentarer, Loggtid, Taggar, Medarbetare, Anpassade fält.
• Underuppgifter, överordnade uppgifter och relaterade uppgifter är inte möjliga att lägga till via snabbuppgiftsredigeraren (gäller endast Gantt-diagrammet och Resource Management).
• Om du väljer dagens datum som startdatum för en uppgift och använder modalvyn och en uppgift utan ett startdatum, kommer detta datum inte att sparas. För att välja dagens datum som startdatum för en uppgift, välj först ett annat datum och ändra det sedan till idag, eller ställ in startdatumet genom att dra på tidslinjen, eller ställ in det på uppgiftsdetaljen.
• Uppgiftsredigering med snabbmenyn (högerklicka på en uppgift i listan) i Gantt-diagrammet är endast möjligt när användaren har behörigheten "Redigera uppgifter". Den här funktionen är inte relaterad till behörigheterna "Redigera uppgifter där användaren är författaren" och "Redigera uppgifter som tilldelats användaren".
• När du skapar uppgiftsrelationer i Gantt-diagrammet validerar det om du inte försöker ställa in en oändlig slinga av uppgiftsrelationer. Denna validering fann sin prestationsgräns i ca 40-45 uppgiftsrelationer i en kedja. När gränsen nås, kommer att skapa en ny uppgiftsrelation att frysa din webbläsare tills valideringen för den oändliga slingan är klar.

 

Enkel kompatibilitetsplugin för Redmine

Har du kompatibilitetsproblem med våra inbyggda Redmine-plugins med din Redmine-miljö? Vi har förberett ett plugin som fixar kända problem som kan uppstå när vi installerar våra Redmine Gantt-, WBS- och Resource Management-plugins tillsammans med några 3rd-par Redmine-plugins, nämligen redmine_contacts (testad version 4.2.3) och redmine_zenedit (testad version 1.0.2). Du kan ladda ner plugin från GitHub och installera det som ett normalt Redmine-plugin (packa upp i mappen "plugins" och starta om servern).