E -postaviseringar från Cloud

Beskrivning

E-postaviseringar från Easy Redmine Cloud-lösningen kräver lite uppmärksamhet vid den första applikationskonfigurationen för att kunna hjälpa dina användare korrekt. När du väl har ställt in det behöver du inte oroa dig för det efteråt. Den viktigaste takeawayen är att e -postaviseringar från Easy Redmine Cloud -applikationen skickas via Easy Software SMTP -server.

Inställning i applikation

I programmet måste du ange en e -postadress som fungerar som avsändare av e -postaviseringar från din ansökan (Adminstration >> Inställningar >> E -postaviseringar)

Kom ihåg att e -postmeddelandena skickas via Easy Software e -postserver, vilket betyder att den här adressen bara är ett alias. Om du anger den här aviseringsadressen med domänen easyredmine.com, t.ex. noreply@easyredmine.com, då mår du bra och du behöver inte ställa in något annat. Som exempel tillhandahåller vi målmedvetet noreply, eftersom adressen existerar inte fysiskt. Det används bara för att bättre identifiera var mejlen kommer ifrån.

Om du väljer att sätta din egen domän i den här inställningen, t.ex. er@mittföretag.com, måste du göra följande justeringar i din DNS -konfiguration - kontakta din IT -avdelning för detta.

Lokal DNS -inställning

På grund av ständigt förbättrad allmän säkerhet och skräppostmekanismer och policyer måste du (eller din IT-avdelning) lägga till en enkel lokal konfiguration. Det gör att Easy Softwares SMTP -server kan använda din domän för e -postaviseringar från din applikation.

I dina DNS >> SPF -poster för domän mittföretag.com lägg till/skapa post
include:spf.mailing.easy.cz -all

Annars e -postmeddelanden kan blockeras på den mottagande sidan på grund av säkerhetspolicyer.

Slutsats

Även om Easy Software tillhandahåller en molntjänst, där vi kontinuerligt underhåller din applikation, finns det vissa områden som vi inte har kontroll över. Du har möjlighet att lämna allt åt oss (använd aviseringsdomänen easyredmine.com). Eller för att behålla din företagsidentitet med aviseringar finns det en liten del du behöver göra på din sida.