en
Språk
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
AI-översättning
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

GDPR -funktioner

GDPR

Hur man arbetar med GDPR -funktioner

Videoprovet, #2

Easy Software tar personuppgifter skydd på allvar. Europeisk lagstiftning som kallas generell databeskyddsförordning (GDPR) ger ett antal utmaningar till alla organisationer och blev ett av de mest resonerade affärsämnena. Vårt uppdrag är att tillhandahålla Easy Redmine-klienter och i princip alla Project community med en tillförlitlig programvara som gör det möjligt att effektivt uppfylla alla uppgifter hos dataprocessorer. Easy Redmine är 100% GDPR-klar från version 1.2 (maj 2018).

 

Innehållsförteckning

Kontakt och användaranonymisering
Lösenordspolicy
Tvåfaktorsautentisering
Särskild synlighet för anpassade fält och kontakter
Begär och ladda ner loggar
Sessionens utgång
Kontakter synlighet

 

Kontakt och användaranonymisering

Med kontakt- och användaranonymiseringsfunktionen kan du snabbt dölja/radera känslig data som lagras i utvalda anpassade fält i alla typer av kontakter (personlig, företag, konto) och användare. Varken kontakten/användaren eller något anpassat fält tas bort efter aktivering av denna funktion, bara deras datainnehåll blir tomt utan möjlighet att återställa originaldata senare. När ett anpassat fält är inställt som "Obligatoriskt", dvs dess innehåll inte kan vara tomt, till exempel namn, efternamn eller e-postadress, ersätts originaldata automatiskt med textsträngen "Anonymiserad" (för en företags-/kontokontakt) eller " Anonymiserad kontakt "(för en personlig kontakt) eller" Anonymiserad användare "(för en användarprofil). Syftet med funktionen är att tillgodose möjliga kunders krav på att dölja/radera deras känsliga personuppgifter enligt GDPR. Lagstiftningen säger att du inte behöver radera data eftersom du behöver dem för att förstå dina kunder i allmänhet. Men sådan information kan inte länkas till en viss person.

Hur man använder funktionen

Först och främst måste du välja vilka anpassade fält i Kontakter och Användare som anses känsliga och kommer att genomgå anonymiseringsprocessen om din klient ber om det. Detta görs ganska enkelt i Mer »Administration» Anpassade fält »öppna underkategorin" Kontakter "eller" Användare "» redigera ett känsligt anpassat fält. En kryssruta som heter "Anonymiserad" finns i de nedre inställningarna. När du markerar kryssrutan och sparar inställningarna raderas allt datainnehåll i det här anpassade fältet omedelbart på de kontakter/användare som du senare väljer för anonymisering. Använd därför funktionen med försiktighet för att förhindra onödig dataförlust.

Så här ser det ut när fältet "Kontaktens namn" har ansetts känsligt och utvalda kontakter anonymiserats. Å andra sidan var "adress" -fältet inte inställt på att anonymisera, därför är det synligt.

Anonymiserad kontakt kan identifieras inte bara från kontaktlistan utan också överallt annars, till exempel i försäljningsaktiviteter.

Så här ser en anonymiserad kontakt ut i detalj. Vissa fält är tomma eftersom det var anonymiserat.

För att anonymisera en eller flera kontakter i bulk väljer du dem i listan och klickar med höger musknapp för att öppna snabbmenyn. Här väljer du bara "Anonymize" och bekräftar dialogrutan genom att klicka på "OK".

Förutom Kontakter kan även Användare anonymiseras genom att upprepa samma procedur med högerklick-knappen.

Du kan också anonymisera användaren genom att klicka på knappen i sidofältet i användarprofil.

Detta är detaljer i en anonymiserad användarprofil. Observera att för användarprofiler med anonymiserad e-postadress ersätter en ny slumpmässigt genererad e-postadress i form av "...@anonymized.com" den ursprungliga.

 

Lösenordspolicy

se autentiseringsinställningar.

 

Tvåfaktorsautentisering

se autentiseringsinställningar.

 

Särskild synlighet för anpassade fält och kontakter

Dessa inställningar möjliggör konfiguration av synlighet för anpassade fält och standardkontaktfält för utvalda användare, användartyper och grupper. För anpassade fält finns dessa inställningar i Mer »Administration» Anpassade fält »redigera befintliga anpassade fält eller skapa ett nytt. Längst ned på skärmen markerar du kryssrutan "Särskild synlighet" för att visa relaterade inställningsalternativ enligt följande:

Användartyper - välj vilka användartyper som kan se detta anpassade fält eller lämna det tomt för att göra det synligt för alla användartyper
Grupper - välj vilka grupper som kan se det här anpassade fältet eller lämna det tomt för att göra det synligt för alla grupper
Användare - välj vilka användare som kan se det här anpassade fältet eller lämna det tomt för att göra det synligt för alla användare

För Kontakter, gå till Mer »Kontakter» Inställningar »Fältinställningar där du kan redigera inställningarna för standardkontaktfält, till exempel Författare, Senast uppdaterad, Förnamn, Efternamn, etc.

Detta är ett exempel på fältinställningar för efternamn. Här väljer du igen de användare, användartyper och grupper som får se det här fältet eller lämnar det tomt för att göra det synligt för alla. Analogiskt kan endast data som är synliga för en användare exporteras.

 

Begär och ladda ner loggar

Gå till Mer »Administration» Enkla loggar, hitta den logg som krävs och klicka på knappen Hämta bredvid den.

 

Sessionens utgång

Dessa inställningar gör det möjligt att automatiskt logga ut en användare från sin nuvarande session efter en viss tidsperiod. Gå till Mer »Administration» Inställningar »Autentisering» Sessionens utgång där du kan hitta två alternativ:

Sessionens maximala livslängd - den maximala tiden en användare kan loggas in i en session oberoende av sin aktivitet
Sessionens inaktivitet livslängd - den maximala tiden en användare kan vara inaktiv innan han automatiskt loggas ut från en session

 

Kontakter synlighet

Kontakter synlighet kan konfigureras såväl för användartyper som för användarroller. För att konfigurera det för användartyper, gå till Mer »Administration» Användartyper »välj användartyp» Synliga kontakttyper. De valbara alternativen är Alla, Konto, Personliga kontakter, Partner, Leverantör.

För att ställa in det för användartyper, gå till Mer »Administration» Roller och behörigheter »välj en roll» Kontakter synlighet. De valbara alternativen är Alla kontakter, Kontakter skapade av eller tilldelade användaren, Kontakter skapade av användare, Kontakter tilldelade användaren.

Dessutom kan arbetet med Kontakter begränsas i många aspekter helt enkelt genom att använda behörigheterna för varje roll.

Prova Easy Redmine i 30 dagars gratis provperiod

Fullständiga funktioner, SSL-skyddad, dagliga säkerhetskopior, i din geolokalisering