Hur man tilldelar en uppgift till fler användare

Om du behöver flera användare för att arbeta med en uppgift finns det totalt tre sätt att göra det.

1) Uppdragstagare och medarbetare

du kan ställa in en person som uppdragstagare och de andra som medarbetare. Medarbetare får aviseringar och kan hantera uppgiften precis som uppdragstagaren. Det finns två sätt att lägga till en medarbetare:

• Du kan lägga till honom medan du skapar en uppgift.

• Du kan lägga till honom i en befintlig uppgift.

2) Gruppuppdrag

Du kan tilldela en uppgift till en grupp, och gruppen kommer att få meddelanden och kan hantera uppgiften som en. För att kunna tilldela en uppgift till en grupp, se till att du har det här alternativet aktiverat Administration »Inställningar» Uppgiftsspårning. Leta efter den här kryssrutan på höger sida. Du kommer då att se en grupp i listan över tilldelade (gruppen måste vara medlem i projektet, precis som en vanlig användare).

3) Distribuerad uppgift

Hur man använder distribuerade uppgifter och hur man ställer in dem finns i denna kunskapspost.