Artiklar i projektbudget och översikter

Objekt i projektbudgetar, portföljöversikt och kassaflödesrapport har bytt namn för att bättre återspegla deras mening. Här är förklaringar till alla artiklar.

Börjar med en syn på budgeten för ett enda projekt.

Inkomster

1) Planerade inkomster - Inkomster som anges i den planerade budgeten. Beloppet kan visas inklusive eller utan moms, enligt budgetinställningen

2) Verkliga inkomster - Inkomster som ingår i den verkliga budgeten. Beloppet kan visas inklusive eller utan moms, enligt budgetinställningen

Inkomster i portföljöversikt

Kostar

3) Planerade personalkostnader - Planerade personalkostnader kan anges på 4 olika sätt enligt inställningen

• totalsumma - ett givet antal, en grov uppskattning
• förväntade timmar för hela projektet * planerad timpris - grov uppskattning av timmar och en förväntad genomsnittspris
• summan av uppskattad tid för alla uppgifter ... - fungerar med redan skapade och uppskattade uppgifter på projektet och en förväntad genomsnittlig hastighet
• uppgifter utan utfärdare ... - den mest exakta, när du har kommit överens om de flesta specifikationerna med klienten

4) Verkliga personalkostnader - spenderat tid * timpris. Kostnadsfrekvensinställningar förklaras i detalj i det relaterade inlägget. I projektbudgeten visas denna post enligt budgetinställningen

Det rekommenderas att använda intern hastighet här. Extern ränta betraktas huvudsakligen som det belopp du fakturerar kunden.

Personalkostnader i projektöversikt

*) Genomsnittlig timpris - Totala personalkostnader dividerat med tid (timmar) på projektet
Planerade timmar - beräknade timmar vid användning av det andra alternativet i planerade personalkostnader

Kostnader

Utgifter kan förstås som "andra" kostnader. Belopp i detta avsnitt kan visas inklusive eller utan moms, enligt budgetinställningen

5) Planerade utgifter - projektkostnader som ingår i den planerade budgeten (material, hyra, tjänster etc.)

6) Verkliga utgifter - projektkostnader kommer in i den verkliga budgeten (material, hyra, tjänster etc.)

Utgifter i portföljöversikt

Resekostnader och utgifter

7) Resekostnader - Avstånd * kostnad för enhet (km, mi)

8) Resekostnader - ersättningar - antal dagar * kostnad per dag

Reseposter är inte representerade i planerad budget. Grova uppskattningar för researtiklar kan läggas in i planerade utgifter.

Researtiklar i portföljöversikt

Vinster och marginaler

Planerad och verklig vinst räknas från belopp enligt budgetinställningarna

9) Planerad vinst = Planerade inkomster - Totala planerade kostnader

10) Verklig vinst = Realinkomster - Totala kostnader

11) Vinstmarginal = Vinst / Inkomster. Det är andelen pengar som återstår från intäkterna efter redovisning av kostnaden för sålda varor (COGS).

12) Nettomarginal = Vinst / (Inkomster - Utgifter). Det är andelen nettoinkomst som genereras från ett företags intäkter.

Totala kostnader

Totala planerade kostnader är helt enkelt summan av planerade personalkostnader och planerade kostnader.

Totala kostnader (verkligheten) är summan av verkliga personalkostnader, verkliga kostnader, resekostnader och resekostnader.

I portföljöversikten kan du se alla kombinationer av utgifter (med eller utan moms) och personalkostnader (intern eller extern skattesats).

Hur beräknas vinsten

När du byter valuta på modulen "Budgetar" på ett projekt är "Profit" -värdet resultatet av Inkomst - totala kostnader (personalkostnader + utgifter). Låt oss till exempel säga att du använder USD -valuta:

• Inkomster ($)
• Totala kostnader ($)
• Personalkostnader ($)
• Utgifter ($)
• Vinst ($) = Inkomst ($) - Totala kostnader ($)

Och när en användare byter valuta från "USD" till "EUR" ändras alla de nämnda värdena baserat på valutakurs, förutom "vinst" eftersom det beräknas från "inkomst - totala kostnader", så resultatet blir som sådant:

• Inkomster ($) → konverterade till Inkomster (€)
• Totala kostnader ($) → konverterade till totala kostnader (€)
• Personalkostnader ($) → konverterade till personalkostnader (€)
• Utgifter ($) → konverterade till utgifter (€)
• Vinst i (€) = Inkomst (€) - Totala kostnader (€)

Om en användare lägger till inkomster/utgifter i € beräknas det på samma sätt. Varje värde är baserat på en specifik växelkurs och varje växelkurs är relaterad till dess datum. Därför är det viktigt att förstå att "Profit" -värdet beräknas och inte byts ut.