Logga in
en

Språk

  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr

Maskinöversättning

  • bg
  • cs
  • dk
  • gr
  • hu
  • il
  • it
  • pl
  • se
  • tr

Möteskalender (avbruten från version 11)

Så här använder du möteskalendern (avbryts från version 11)

video tutorials och webbseminarier för Easy Redmine 11

 

Översikt

Möteskalendern kan öppnas från Mer -menyn eller genom att lägga till /easy_calendar i webbadressen.

Så här ser kalendern ut.

Ovan kan du välja vilken vy du vill ha, dag, vecka eller månad. Och också vad du vill se i möteskalendern. Det är inte bara för möten, du kan visa milstolpar, uppgifter och närvaro förutom möten. Du kan också visa enskilda användarmöten. 

genom att klicka på ett specifikt möte kommer du att kunna se detaljerna för mötet.

Du kan se vem som deltar, vilket projekt berör det och var mötet äger rum.

 

Skapa ett evenemang

För att skapa en händelse behöver du bara klicka på kalendertomrummet, det här fönstret visas.

Du kan lägga till mötets namn och datum och tid.

Välj sekretessnivån för mötet:

  • offentliga - alla användare ser all information om mötet
  • Privat - andra användare ser bara tid och namn på mötet
  • Konfidentiell - andra användare ser bara tidpunkten för mötet

Du kan välja om du vill att mötet ska upprepas, var det äger rum, i vilket mötesrum etc. Av prestandaskäl är det maximala antalet skapade upprepningar begränsat till 31. För att fortsätta serien måste ett nytt upprepat möte vara skapad efter att ha nått denna gräns.

Genom att skriva namnet på en kollega kommer systemet att visa honom det för dig, så du behöver inte rulla för att hitta ett namn. Så här kan du bjuda in användare du vill delta. Du kan också bjuda in externa personer genom att lägga till deras e -postadress. När du har valt att bjuda in användare kan du också välja om du vill skicka e-postmeddelandet till deltagarna direkt eller 7 dagar innan mötet börjar. Om mötet skapas mindre än sju dagar före det planerade starten fungerar det senare alternativet som skickat nu.

Med funktionen "iCal URL för evenemangsexport" längst ner i möteskalendern är det möjligt att snabbt exportera möten och närvarojournaler (t.ex. semester och sjukskrivningar). Närvaroposter på jobbet (t.ex. kontor och hemmakontor) kommer inte att exporteras. Arbetsstatus kan ändras för varje närvarokategori i Administration> Närvaroinställningar.

Prova Easy Redmine i en 30-dagars gratis provperiod

Fullt utrustad, SSL-skyddad, Dagliga säkerhetskopior, i din Geo