Logga in
en

Språk

  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr

Maskinöversättning

  • bg
  • cs
  • dk
  • gr
  • hu
  • il
  • it
  • pl
  • se
  • tr

Organisationsstruktur

Hur man använder organisationsstruktur

Videoprovet
Översikt
Hur du konfigurerar plugin
Hur du använder plugin
Personlig sidmodul
Filtrera underordnade
Hörnsituationer

 

Översikt

Organisationsstruktur är en form av en trädhierarki där varje användare i organisationen, utom den översta (VD), är underordnad en enda annan användare. Detta arrangemang hjälper till att definiera hur aktiviteter som uppgiftsfördelning, samordning och övervakning standardriktas mot uppnåendet av organisatoriska mål. Den avgör också vem som är berättigad att godkänna semesterförfrågningar som skickats av användare.

 

Hur du konfigurerar plugin

Gå till Administration »Insticksprogram» Övrigt »Lätt - organisationsstruktur.

Genom att klicka på "Konfigurera" -knappen kan du ställa in några grundläggande funktioner i tillägget, till exempel nodbredd, nodbakgrundsfärger differentierade efter typ (rot, förälder, arbetare), oavsett om du föredrar att visa avatar, vanliga fält, anpassade fält och användartyper. För att spara ändringarna, klicka på knappen "Uppdatera inställningar".

 

Hur du använder plugin

Gå till Mer (eller administration) »Användare» Organisationsstruktur.

På höger sida finns en lista över användare som ännu inte är länkade till sin handledare. I det första steget, dra den enda användaren som inte har några handledare (vanligtvis VD) och släpp honom i det tomma utrymmet i organisationsstrukturen. Han representerar toppen av den organisatoriska trädstrukturen. För att skapa den andra ledningsnivån, fortsätt helt enkelt genom att dra hans direkta underordnade (vanligtvis chefer) och släpp dem direkt på VD i strukturen. Det skapar automatiskt en relation (länk) mellan de två, indikerade med en anslutningslinje och färgdifferens som fördefinierad i plugin-konfigurationen. Fortsätt sedan med att skapa en tredje nivå av strukturen genom att dra andra användare från listan och släppa dem på chefer i strukturen. Trädstrukturen stöder ett obegränsat antal nivåer.

Lika enkelt kan du ta bort en användare från strukturen. Dra och släpp honom tillbaka till listan. Observera att du inte kan ta bort en användare från strukturen om några underordnade är länkade till honom, så du måste ta bort hans underordnade först. För att byta handledare för en användare, flytta bara honom till en annan användare. I detta fall kommer alla länkade underordnade också att flyttas i enlighet därmed. Utöver det kan en handledare länkas till en underordnad också från sin användarprofil där ett fält kallas "Supervisor" med den valbara användarlistan.

 

Personlig sidmodul

Organisationsstrukturen är också tillgänglig som en modul att lägga till på din personliga sida. Klicka bara på knappen "Anpassa den här sidan" till vänster och välj modulen från listan. Glöm inte att spara inställningarna.

Resultatet kan se ut så här.

 

Filtrera underordnade

När du finns på användarlistan och bara vill se dina underordnade, filtrerar du bara dem med < > i filterlistan.

 

Hörnsituationer

  • Externa användare utesluts från organisationsstrukturen och kan som sådan inte ha en handledare vald i användarprofilen.

Prova Easy Redmine i en 30-dagars gratis provperiod

Fullt utrustad, SSL-skyddad, Dagliga säkerhetskopior, i din Geo