Utgivningsinformation för version: 12.0.0 (Major) + 12.1.0

Teknologisk stack
Design och användbarhet
Dynamiska filterförbättringar
Nya funktioner i textredigeraren
Ny modul - Agil resurshantering
Ny statistik i Helpdesk
GitHub-integration
Redmine 5-stöd och funktioner
Gantt / Resurshantering - kvartals- och årsvy
Klistra in bilder i alla bifogbara enheter
Flytta tankekartor
Resurshantering - ändringar i meny
Kalender - enhetligt namn på funktionen
Kalender – löst mötesdetalj inkonsekvens
Arbetsnärvaro i kalender
Närvaroinstrumentpanel - Lägg till närvaroknapp
Närvaro - förändring föregående/nästa månad
E-post omnämnanden - lagt till projektnamn
Uppgiftsflikar visas endast med rätt behörighet
Ändra taggar i massredigering av uppgifter
Omordnade projektmoduler
Lägger till projekt till helpdesk - Mail eller domänfält
Inline-redigering av fler fält på projektöversiktssidan
Borttagna funktioner

Teknologisk stack

Detta avsnitt är viktigt för server lösning. Molnanvändare behöver inte oroa sig för något av detta.

• OS: Debian 10 eller 11 på amd64 arkitektur
• Redmine: kan uppgraderas från version 5.0.2
• Rubin: 3.1.2
  
• Bundlare: 2.3.7+
• Rubygems: 3.3.x
  
• Databas: percona/MySQL 8.x
• redis-server: 5+
• NodeJS: 18.8
  

Observera att kraven är andra än version 11 och äldre. Uppgradering från valfri version som inte är 12 bör utföras genom att förbereda en ny server med v12-krav och applikation, och migrera data från den gamla servern.

Detta sätt möjliggör enkel återställning vid eventuella problem. Det eliminerar också riskerna med uppgradering av komponenter på produktionsservern.

Den bästa lösningen vi direkt kan stödja är att begära en ny v12 virtuell maskin från vår Supportteam. Denna lösning är praktiskt taget installationsfri. Den virtuella datorn innehåller en färdig applikation och kräver bara insättning i din infrastruktur.

Att förbereda din egen nya v12-server är naturligtvis också ett alternativ, men vårt stöd är begränsat eftersom vi inte har någon kontroll över att installera servern, som vi gör i VM-genereringen.

Till sist skulle vi vilja starkt avråda från att försöka uppgradera din befintliga produktionsserver till v12. Vid regelbundet serverunderhåll är vissa partiella komponentuppdateringar enkla och säkra. Men att byta från v11 till v12 kräver fler ändringar, några av dem är mer betydande än vanliga säkerhetsuppdateringar. Detta gäller speciellt för databasservern, där bytet går från Percona 5.7 till Percona 8. För det första påverkar det produktionsdata direkt, men det är också inte återställbar. Om några problem uppstår finns det ingen enkel utväg och konsekvenserna kan bli svåra.

Design och användbarhet

Den övergripande designen följer direkt version 11, med ändringar i

• den huvudsakliga blå färgen
  
• logga sida
• styling och färger på knappar
• topp meny
• tätheten av sidavsnitt
• växla mellan vänster och höger sidofält
• teckensnittsstorlek
• utseendet på e-postmeddelanden
• fel sidor
• och olika andra kompletterande element

Det säger sig självt att Regular, Compact, Dark och High kontrast teman är fortfarande tillgängliga.

v12

v11

Ny uppgift och uppgiftsuppdatering

De mest använda formerna fick en stor modernisering på grund av deras smygande föråldrade. Ändringar i det nya uppgiftsformuläret och uppgiftsuppdateringen baserades på verklig användning och byggde på utbredda UX-standarder och bästa praxis.

Ny uppgift

Fälten är nu i en vertikal huvudhylsa och ordnade efter deras betydelse. Under Ämne, beskrivning och Projekt, komma Prioritet, uppdragstagare och Förfallodatum, de avgörande infödda attributen åtföljs av status, som kan variera från standard vid ett mer avancerat arbetsflöde.

Den högra sektionen innehåller ett navigeringsfält (för att spara tid vid rullning), uppladdning av bilagor, Medarbetare i en mer kompakt vy, och uppgiftsalternativ (såsom starta uppgiftstimer), som alla är funktionella kontroller.

Uppgiftsuppdatering

Den största förändringen i uppdateringsformuläret är Kommentar input, som flyttades till toppen, eftersom det är den överlägset viktigaste delen av uppdateringen. Tätt följt av Tilldelad, Status, Prioritet, Förfallodatum och % Gjort, som alla spelar en stor roll i uppgiftens livscykel.

Återigen är attributen separerade från funktionskontroller i egna sektioner.

En specifik förändring är i % gjort, som nu är i form av en reglage.

Den innehåller också sifferinmatning, tänk bara på att det finns automatisk avrundning till 10s. Att manuellt ange % gjort på uppgifter har alltid varit i hela 10 steg.

Navigeringsfält

En viktig del av de nya formulären är navigeringsfältet som kan spara mycket tid kumulativt när det används. Den innehåller alla inbyggda delar av uppgiften, samt anpassade fältgrupper. Detta är en stor fördel när du använder många anpassade fält för att organisera dina uppgifter. Varje anpassad fältgrupp kommer att visas i navigeringsfältet vilket gör det enkelt att hoppa till var och en av dem.

Navigeringsfältet är klibbigt, vilket betyder att det aldrig kommer att lämna din skärm. Detsamma gäller för uppladdning av bilagor, som i de tidigare versionerna krävde att du scrollade nedåt.

Aktivera/inaktivera uppgiftsfält

Vi tycker att det är viktigt att påminna om att fält på uppgifter kan aktiveras eller inaktiveras i Admin >> Trackers - Redigera. Detta har inte ändrats i version 12 och den relaterade formen ändras. Om du inte redan har granskat vilka fält som verkligen är nödvändiga på dina spårare, ta dig tid att göra det och förbättra upplevelsen för dina användare ännu mer. När det kommer till formulär och användarglädje i allmänhet, färre fält, desto bättre.

Logga tidsfönster och andra popup-fönster

Uppgiftsformulär var inte de enda som fick ett ansiktslyft. Några exempel på ofta använda fönster inkluderar Logga tid, Ange närvaro, Trendklick, bland många andra genom hela applikationen.

Loggtid

v12

v11

Närvaro

v12

v11

Sidmodulers kontroller

En del av design/användbarhet kan övervägas hur snygga sidorna är, i detta fall anpassningsbara sidor. Version 11 visade alla kontrollknappar på sidmodulerna direkt ovanpå. Version 12 döljer dem under ellips. Det tar en hel del ögon att titta på en sida med många moduler.

Dynamiska filterförbättringar

Version 11 introducerade en ny typ av datalistning som heter Dynamiska filter. Det var bara det första steget på en lång resa för att göra filtrering och listning så intuitivt som möjligt. Förbättringar av dynamiska filter i version 12 inkluderar:

• Dynamiska filter implementerade på listan över användare
• Omfattande hantering av sparade filter och standardfilter
• Knapp för att ställa in kolumnbredden jämnt
• Visa/dölj rubrik (kontrollpanel)
• Färgade celler baserade på färgscheman för spårning, status och prioritet
• Färgade förfallna celler
• Klicka på uppgift Ämne öppnar snabbuppgiftsredigeraren. CTRL + klick öppnar standarduppgiftsdetaljen på ny flik.
• Fält/kolumn Projekt leder standardmässigt till projektet (Tidigare öppnade det en popup).

v12

v11

Nya funktioner i textredigeraren

Textredigeraren innehåller nu:

• HTML-källläge
• Justeringsinställning
• Indrag inställning
• Autoformat (t.ex. genom att skriva "-" skapas en punktlista). Mer information om den här funktionen här..

Ny modul - Agil resurshantering

Populariteten för resurshantering i tidigare versioner har överskuggats något av dess komplexitet. Det var den främsta anledningen till att lägga till en ny annan typ - Agil resurshantering.

Version 12, in Företag och plattform planer ger nu alternativ för att hantera resurser antingen på ett exakt, detaljerat expertsätt (Resurshantering), eller i högnivåorganisation med superintuitiv kontroll (Agil Resource Management).

Vänligen kolla på dokumentation för mer detaljer.

Ny statistik i Helpdesk

Helpdesk fick ytterligare ett intressant mått - Biljetter löses av support. Du kommer att kunna rapportera totalt antal eller andel biljetter som aldrig har lämnat supportteamet.

Hur det fungerar

1. Först måste du definiera vilka användare som är medlemmar av supporten i Helpdesk >> Helpdeskinställningar - Lösas av support inställningar
   
   
   
2. Inställningar för deluppgifter/relaterade uppgifter avgör om biljetter som lösts av support kan eller inte kan innehålla deluppgifter eller relaterade uppgifter
3. Nu rekommenderar vi att du trycker på knappen i helpdesk-menyn - Beräkna om
   
   Detta kommer att utvärdera biljetter från de senaste 90 dagarna
4. Slutligen, gå till uppgiftslistan och hitta filtret Lösas av support
   

Det här filtret visar biljetter som endast tilldelats supportmedlemmar (enligt inställningen i punkt 1). Baserat på inställningarna i punkt 2 kan biljetter som innehåller deluppgifter eller relaterade uppgifter räknas som lösta av supporten eller inte.

GitHub-integration

Version v12 introducerar integration till GitHub, den mest använda Git-lösningen.

Det fungerar på samma princip som Gitlab-integration - Easy Redmine ansluter till GitHub, skapar/uppdaterar enheter i ER från relevant GitHub-data (repositories, pull-förfrågningar, commits, tester).

Mer information finns tillgänglig här..

Redmine 5-stöd och funktioner

Som nämns i det första kapitlet körs Easy Redmine på Redmine 5, vilket innebär att det är möjligt att uppgradera eller migrera från Redmine 5 till Easy Redmine.

Redmine 5 tog också med sig några av sina egna funktioner som är värda att nämna i den här artikeln.

Tvåfaktors inloggningsförbättringar

Om du inte vill krångla dina vanliga användare med tvåfaktorer, kan du aktivera det här alternativet endast för administratörer. Vi rekommenderar definitivt två faktorer åtminstone för administratörer, eftersom de har tillgång till praktiskt taget all data i applikationen.

Inställningen finns i Admin >> Inställningar >> Autentisering

Inte bara administratörer kan ha tillgång till viktig data. Det är också möjligt att genomdriva tvåfaktorsautentisering för medlemmar i vissa grupper. Det är helt vettigt, eftersom medlemskap i grupper i själva verket avgör medlemskap (roller) i projekt.

Inställningen är direkt i gruppredigeringen.

Nya filter på uppgifter

Uppgiftslistan kan filtreras efter innehållet i kommentarerna.

Var bara medveten om att i stora databaser kan detta filter vara väldigt långsamt, eftersom det är en vanlig databasförfrågan. Om du bara letar efter en specifik uppgift rekommenderar vi att du använder fulltextsökning, som söker direkt.

Denna funktion ersätter tidigare Easy Redmine-filter för Kommentarer - Ja Nej. För att filtrera uppgifter med eller utan kommentarer, använd bara operatorn vilken som helst or ingen.

Ett annat nytt filter är för beskrivning av uppgiftsbilagor. Förutsättning är att bilagabeskrivningar är aktiverade i Admin >> Inställningar >> Allmänt.

Relaterad / deluppgiftsstatistik

På uppgiftsdetalj, avsnitt för relaterade eller deluppgifter, kommer du att se deras öppna/stängda/totala antal. Detta är särskilt användbart för leveranser som består av många deluppgifter. Genom att klicka på numret omdirigeras du till en separat lista med relevanta uppgifter.

Varning hos medarbetare som inte kan se uppgiften

Om en arbetskollega inte kan se själva uppgiften finns det ett varningsmeddelande om det.

Se https://redmine.org/issues/33329

Migreringsstatus i /admin/info

Främst för serverlösning. Efter installation/uppgradering/datamigrering kommer det här verktyget att tala om för dig om det inte fanns några problem i tabellmigreringarna. Genom att kontrollera den kan du förhindra att slumpmässiga fel inträffar med dina användare.

Gantt / Resurshantering - kvartals- och årsvy

Zooma ut perspektiv i Gantt och resurshantering. Båda vyerna är baserade på ISO-kalender.

Klistra in bilder i alla bifogbara enheter

Lagt till möjlighet att klistra in bilder via CTRL+V i alla enheter med tillgängliga bilagor:

• Leads
• möjligheter
• Personliga kontakter
• Kampanjer
• Intressenter
• Risker

Flytta tankekartor

Tankekartor kan flyttas mellan projekt. Redigera tankekarta >> Mer

Resurshantering - ändringar i meny

Ändringar i menyn Mer angående resurshantering:

• Artikel Resurshantering leder till den anpassningsbara sidan Resursinstrumentpanel (/easy_resource_dashboard)
  
• Artikel Resursdashboard togs bort från mer-menyn
  
  
• Resursinstrumentpanelen innehåller länkar till den inbyggda resurshanteringsvyn
  
  

Kalender - enhetligt namn på funktionen

Tidigare hade kalenderlösningen i Easy Redmine olika namn. Det har förenats i ansökan och dokumentation helt enkelt Kalender.

För mer information, läs bloggartikel.

Kalender – löst mötesdetalj inkonsekvens

Om du klickar på ett vanligt möte i kalendern öppnas en annan vy med vänster- eller högerklick. I version 12 är vyn enhetlig för att klicka åt båda hållen.

Arbetsnärvaro i kalender

Tidigare kunde kalendern bara visa enbart icke-arbetande närvaro (semester, sjukdag), eftersom det är de som blockerar användaren från eventuella möten. Det var och är fortfarande under kategorin Närvaro. Detta orsakade problem när användaren ville logga ny arbetsnärvaro (kontor, hemmakontor) till en tidpunkt då det redan finns en fungerande närvaro. Flera närvaro på en gång är inte möjliga, men användaren vet inte att det finns ett annat objekt.

Vi har lagt till en ny kategori - Arbetsnärvaro - för att visa vad som tidigare gömts i kalendern. Om du använder kalendern för att logga närvaro, är den här kategorin användbar för dig.

Om du bara använder kalendern för möten och andra tidsblock rekommenderar vi att du håller denna kategori dold. 

Närvaroinstrumentpanel - lägg till närvaroknapp

På närvaroinstrumentpanelen (på alla flikar) hittar du knappen för att logga närvaro, kallad Schemaläggare. Det är samma knapp som finns i modulen Närvarosida.

Närvaro - förändring föregående/nästa månad

Tidigare

1. Ställ in filter för närvaro till någon längre period (t.ex. -30 +90 dagar)
2. Visa det i närvarokalendern (månadsvis) - alla deltagare är synliga
3. Gå till nästa månad
4. Filtret är återställt till 1-31 dag i månaden => Kalendern visar endast poster i den kalendermånaden. Objekt under den sista veckan i föregående månad och första veckan i nästa månad "saknas"

Detta var förvirrande och ovänligt användarbeteende.

Nu

Varje gång du går till nästa eller föregående månad i närvarokalendern tas filtret för datum bort => du kommer att se alla poster på den kalendersidan, inte bara den valda månaden.

E-post omnämnanden - lagt till projektnamn

Nämn någon i uppgiftskommentaren med @användarnamn -> skickar ett speciellt e-postmeddelande till användaren. Från version 12 innehåller ämnet för detta e-postmeddelande även projektnamn.

Uppgiftsflikar visas endast med rätt behörighet

Flikar på uppgiftsdetalj - Spenderad tid och SLA-händelser visas nu bara om användaren har rätt behörighet. Tidigare visades de även om användaren inte hade några behörigheter för dem, och visade "Ingen data" inom.

Ändra taggar i massredigering av uppgifter

Vid massredigering av uppgifter hittar du ett nytt alternativ att redigera Tags.

Omordnade projektmoduler

Moduler i projektmenyn - Projektöversikt, Uppgifter, WBS, Budgetar, ... har ändrats. Den största förändringen är i händelse av aktiverad CRM modul - det är i första hand (efter Översikt sida), även tidigare Uppgifter. Andra förändringar är ganska kosmetiska. Det är fortfarande möjligt att ändra ordning på modulerna manuellt i projektinställningar >> moduler.

Lägger till projekt till helpdesk - Mail eller domänfält

Tidigare
Lägger till projekt till helpdesk >> inställning Mail eller domän är förberedd (men inte fylld), även om det inte alltid behövs.

Nu
Inställningen Mail eller domän är inaktiverat som standard. Endast om du behöver ange en specifik kan du lägga till den manuellt.

Varför
Undviker fel i att lämna fältet tomt. Frestar inte att fylla i onödiga e-postmeddelanden eller domäner. Mer information om denna inställning i kapitel 3.2 i Helpdesk manual.

Inline-redigering av fler fält på projektöversiktssidan

Projektöversiktssida >> modul Projektinformation - inbyggda och anpassade fält. Vissa fält var fortfarande inte redigerbara via pennknapp på denna modul. I version 12 är inline-redigering tillgänglig för alla fält som inte har några tekniska begränsningar (projektledare, ägare, författare och de flesta anpassade fälttyper).

Borttagna funktioner

När tekniken och användarvanorna utvecklas kommer det en tid att säga farväl till funktioner och funktioner som inte längre tjänar ett giltigt syfte. Medan version 11 gjorde att vissa större delar försvann, är det mycket mindre dramatiskt med version 12.

Textinformation bredvid kalendern

Tiden var inte "live". Om du hade en längre öppen sida utan att uppdatera, blir tiden irrelevant. Dessutom, om du inte använder kalendern för möten, eller bara har väldigt få möten i en lång framtid, visar den information med mycket litet värde.

Anslagstavlor - Forum

Projektmodulen Forum (Redmine) / Anslagstavlor (Easy Redmine) har tagits bort från tillgängliga projektmoduler. Funktionen har ounderhållen kod och design, och vår användarundersökning visade nästan noll användning.

Data från denna modul kommer att förbli i din databas. Om du vill exportera data, vänligen kontakta vårt support.

Filter - anpassad formatering

Admin >> Inställningar >> Display - Visa anpassad formatering. Denna funktion för ad-hoc-färgning av objekt i listor hade nästan noll användning. Den ersätts till stor del av automatisk cellfärgning i dynamiska filter.

E-postmeddelanden i hemlig kopia

Borttaget alternativ för att skicka e-postmeddelanden i hemlig kopia (Admin >> Inställningar >> E-postaviseringar). Från Redmine 5.

Se https://redmine.org/issues/30820

CRM - brevlådefunktioner

I CRM, den äldre e-posten tar emot och skickar via Möjlighet (CRM -fodral i den gamla terminologin) har tagits bort. Den här funktionen hade lite användning och antagande. Det finns olika moderna lösningar för att skapa leads eller möjligheter och fånga kommunikation, som våra konsulter gärna diskuterar med dig.

CRM - Möjlighetsfält

Äldre fält togs bort från CRM-enheten Möjlighet:

• E-postadress
• E-post cc
• Telefon
• Är inställd
• Är klar

E-postfält bör lagras korrekt i Konto or Personliga kontakter. Inställt och färdiga kan hanteras av möjlighetsstatusar.

Cacheformaterad text

Admin >> Inställningar >> Allmänt - Cacheformaterad text hade ingen effekt på applikationsanvändare och togs bort. Om det behövs kan det ställas in i config/settings.yml

Tracker - Skicka inbjudan via e-post

Att lägga plattor Skicka inbjudan via e-post on trackers togs bort på grund av minimalt värde, användarförvirring och ett antal byten (möten, varningar, omnämnanden,...).

Komprimerad sidofältsanimering

När höger sidofält är komprimerat, kommer knapparna inte längre att dyka upp, som det var i tidigare versioner. Inläsning av denna animation orsakade olika grafiska och prestandaproblem på berörda sidor. I version 12 visar den kollapsade högra sidofältet bara knappar och deras ikoner.

Proffstips: För att växla till höger sidofält kan du använda kortkommandot Alt+Skift+F.

Datamallar

Admin >> Datamallar-objektet har tagits bort eftersom det upphörde att ge något värde.

Öppet ID

OpenID-autentisering har tagits bort i Redmine 5.

Se https://redmine.org/issues/35755

Calculoid sidmodul

Sidmodulen Calculoid har tagits bort på grund av noll adoption.