en
Språk
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
AI-översättning
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

Uppgiftsspårning

uppgifter

Hur man använder uppgiftsspårning

video tutorials och webbseminarier för Easy Redmine 11
Översikt över funktioner för uppgiftsspårning
Uppgiftsspårning globala inställningar
Hur man arbetar med bilagor
Snabbuppgiftsredigerare
Hur man kopierar uppgifter
Hur man markerar en uppgift som favorit
Hur man använder privata kommentarer
Distribuerade uppgifter
Upprepande uppgifter
Hur man skapar uppgiftsmallar med den magiska knappen
Hur man lägger till/ändrar överordnad uppgift
Arbetsrelationer
Hur man visar uppgifts-ID i uppgiftslistan och uppgiftslistans widget på Min instrumentpanel
Hörnsituationer

 

Översikt över funktioner för uppgiftsspårning

I det här inlägget kommer vi att lära oss att arbeta med uppgifter. I uppgiften har du några grundläggande attribut som författare till uppgiften, mottagare av uppgiften, startdatum, förfallodatum, beräknad tid, spenderad tid, uppgiftsprioritet, spårare och status.

  • Spenderad tid = rapporterad projekttid, alltid utan delprojekt
  • Total spenderad tid = rapporterad projekttid, alltid med delprojekt
  • Uppskattade timmar = uppskattad tid från uppgifter, alltid utan delprojekt
  • Totalt beräknade timmar = beräknad tid från uppgifter, delprojekt beaktas beroende på inställningen "Visa delprojektuppgifter på överordnade projekt som standard" (kan ändras i Administration >> Inställningar >> Uppgiftsspårning >> Visa)

Om du håller muspekaren över varje attribut visas en penna. När du klickar på det kommer du att kunna ändra alla attribut om du har bråttom.

Ett annat sätt att ändra uppgiftsattribut är via "Uppdatering" knapp. Du kommer att kunna lägga till en kommentar och ändra alla attribut som du behöver ändra på en gång.

Du kan också ändra ytterligare attribut om det behövs. De varierar beroende på dina inställningar för vilka fält du har i en uppgift eller i anpassade fält.

Det finns fler alternativ för vad du kan göra med en uppgift i den högra kolumnen efter att du klickat på "Mer" knapp.

Du kan lägg till en uppgift som din favorit, med detta kommer du att kunna komma åt det snabbt. Du kan kolla på uppgiften så att du får uppdateringar även när du inte är tilldelad eller en medarbetare. Du kan Kopiera uppgiften om du klickar på det öppnas ett nytt uppgiftsformulär, det fylls i förhand enligt denna uppgift och sedan kan du bara klicka på spara och kopian skapas. Du kan Flytta uppgiften mellan projekten.

Det är också möjligt att ta bort uppgiften, men vi rekommenderar det inte om du verkligen menar det. Om du har kommit till uppgifter som du vill slå samman till en uppgift, använd sammanfoga knapp. Du kan lägg till en relaterad uppgift, det finns många arbetsrelationer som du kan hitta i arbetsrelationer posta. Om du behöver göra något som du behöver skilja sig från det ursprungliga uppgiftssyftet kan du lägga till en deluppgift. Dessa uppgifter kommer att länkas och du kommer att se det här:

Du kan skapa ett projekt baserat på en särskild uppgift. Om du har en kunskapsbas -plugin kan du skapa ett kunskapsinlägg genom att klicka ikonen "Kunskap" (glödlampa).

Och självklart kan du skriv ut uppgiften genom att trycka på Ctrl+P. Du kan också exportera den på många sätt med hjälp av exportalternativen i det nedre högra hörnet.

För varje kommentar, Knappen "Länk till journal" är tillgänglig under snabbmenyn (kedjeikonen) och gör det möjligt att kopiera/klistra in länken direkt till den särskilda kommentaren i journalen. Klicka bara på den med vänster musknapp för att göra den kopierad i ditt urklipp direkt.

 

Uppgiftsspårning globala inställningar

Globala inställningar för uppgiftsspårning finns under Administration >> Inställningar >> Uppgiftsspårning.

1) Displayer

Visa uppgifts -ID

Detta ställs in, oavsett om du ser uppgifts -ID i uppgiftstiteln eller inte.

Visa delprojektuppgifter på huvudprojekt som standard

Detta låter dig ställa in om du vill se delprojektuppgifter på föräldrauppgifternas huvudålder eller inte.

Välj relaterade uppgifter på det nya uppgiftsformuläret

Om du aktiverar det här alternativet kommer du att kunna välja en relaterad uppgift när du skapar en ny uppgift direkt.

Visa projektval på uppgiften

Detta aktiverar möjligheten att välja och ändra projekt i linje med en uppgift.

Visa försäljningsaktiviteter på uppgifter

När den är aktiverad visas försäljningsaktiviteter från CRM -fall direkt på uppgifter.

Displayen skapades den som

Med detta kan du ställa in hur du vill att datumet Skapat på ska visas, med eller utan tid.

Använd färgschema för

Här väljer du utifrån vad som är färgschemat som används. Det kan baseras på uppgiftsprioritet, status eller uppgiftstyp.

2) Beteende

Tillåt att ställa in förfallodagen efter milstolpe datum

Denna inställning tillåter eller hindrar användare från att ange förfallodatum för en uppgift efter ett milstolpsdatum. Om milstolpen till exempel är den 1. 1. 2016 kan användaren skapa en uppgift med förfallodag den 1. 2. 2016 när alternativet är markerat. Om detta inte är tillåtet kommer användaren bara att kunna ställa in förfallodatum fram till 1. 1. 2016. När en uppgift flyttas bortom milstolpen i Easy Gantt flyttas milstolpen automatiskt till den punkt där uppgiften ska betalas datum eftersom inga uppgifter faktiskt borde stanna bortom milstolpsdagen, vilket representerar en tidpunkt då alla tillhörande uppgifter är klara.

Aktivera privata uppgifter

Ibland kanske du har en exklusiv uppgift som ingen annan borde se, förutom författaren, mottagaren och medarbetaren till uppgiften. För detta ändamål kommer privata uppgifter väl till pass. För att kunna skapa privata uppgifter måste du aktivera detta alternativ på uppgifter. För att göra det, gå till Administration >> Inställningar >> Uppgiftsspårning där du behöver markera alternativet "Aktivera privata uppgifter". Dessutom krävs en behörighet som heter "Ange uppgifter som privata" för att användarens roll ska kunna skapa privata uppgifter. Utöver det måste standardfältet "Privat" vara markerat i spårningsinställningarna (Administration >> Spårare >> välj spårare >> Standardfält). Först efter att dessa villkor har uppfyllts kan privata uppgifter användas.

När du skapar en ny uppgift är kryssrutan "Privat" tillgänglig. När den är markerad kommer uppgiften bara att ses av författare, mottagare och medarbetare. Ingen annan kommer att kunna se den. För att enkelt känna igen privata uppgifter finns det en tydligt synlig etikett och en ikon bredvid uppgiftens namn. Ett annat sätt att se till att uppgifterna bara ses av vissa användare är att lägga till dem en roll där de bara har behörighet att se uppgifter där de är mottagare, medarbetare eller författare.

Tillåt upprepade uppgifter

Detta gör det möjligt för användare att skapa upprepande uppgifter. Hur man skapar upprepande uppgifter kan hittas här..

Länka uppgifter efter kopiering

Med den här inställningen kan du välja om du vill länka uppgifter som du kopierar, du anger här om systemet ska fråga dig, eller att systemet kan göra detta automatiskt.

Tillåt deluppgifter över flera projekt

Du kan ställa in här om du vill aktivera delprojekt över projekt, och om under vilka omständigheter. Du kommer att ha dessa alternativ:

  • Disabled
  • Med alla projekt
  • Med projektträd
  • Med projekthierarki
  • Med delprojekt

Tillåt relationer mellan projektuppgifter

Du kan ställa in här om du vill aktivera projektrelaterade arbetsrelationer. Om detta har inaktiverats kan uppgift från projekt A inte relateras till en uppgift från projekt B.

Tillåt uppgiftstilldelning till grupper

Med detta aktiverat kan du tilldela uppgifter till grupper av användare. Gruppen måste vara medlem i projektet.

Använd aktuellt datum som startdatum för nya uppgifter

Denna inställning anger automatiskt det aktuella datumet som startdagen för en uppgift. rutan kommer att vara förfylld med det aktuella datumet. Om du stänger av detta är rutan för startdatum tom.

Genom att stänga överordnad uppgift stänger du också deluppgifter

Med det här alternativet markerat kommer alla deluppgifter att stängas med överordnad uppgift.

Beräkna uppgiftsförhållandet med

Här väljer du hur du vill beräkna det utförda förhållandet för en uppgift.

Ställ in 100% på slutna uppgifter

När du väljer att detta ska vara aktiverat kommer procenten automatiskt att fylla i 100% när du markerar en uppgift som avslutad.

Kommentarer om uppgifter är privata som standard

Alla anteckningar som läggs till kommer som standard att checkas in som privata.

Ignorera arbetsflöde för administratörer

Med det här alternativet aktiverat kan administratören i princip göra vad de vill, oavsett vilka roller de har och vilka arbetsflödesinställningar som tilldelas dessa roller. Det här alternativet gäller endast uppgiftsstatusövergångar, inte behörigheter för uppgiftsfält eller behörigheter för CRM -fält.

Uppgifter exportgräns

När du exporterar uppgifter kan du ställa in hur många maxuppgifter som ska exporteras. Om du vill exportera mer än till exempel 500 uppgifter samtidigt, se till att du inte har gränsen inställd på till exempel 400.

 

Hur man arbetar med bilagor

Bilagor kan läggas till i uppgiften när som helst. För att lägga till en bilaga klicka på rutan eller dra en fil till rutan i följande bild:

Filstorleksgränsen kan ändras i Administration >> Inställningar >> Filer

För att visa en bifogad bild i kommentarerna i texten rekommenderar vi att du använder följande sätt, vilket sparar utrymme på servern och håller laddningstiden snabb.

Lägg till följande text och filnamn:

 

Du kommer att kunna begränsa synligheten för filer med den privata kommentarsfunktionen.

Om en kommentar markeras som privat, kommer bilagan som är kopplad till just den uppdateringen också att hållas privat, endast synlig för användare som har behörighet att se privata kommentarer.

Varning: Om du lämnar kommentaren tom och bara markerar den privata rutan kommer bilagan INTE att markeras som privat. En privat kommentar måste innehålla någon text, annars är det ingen kommentar.

 

Hur man använder Quick task editor

Översikt
Hur du kommer åt snabbuppgiftsredigeraren
Utseendet och funktionerna i Quick task editor
Begränsningar för Quick task editor

 

Översikt

Quick task editor finns i följande funktioner i Easy Redmine:

Snabbuppgiftsredigeraren gör det möjligt att se och/eller redigera alla viktiga data relaterade till en specifik uppgift i ett popup-fönster med en skärm, vilket eliminerar behovet av att öppna uppgiften i en separat flik. Så det är som en kompakt vy över allt som vanligtvis finns under olika flikar, kolumner eller knappar i den normala uppgiftsvyn. Viktigast av allt, Quick task editor är extremt snabb och enkel att använda och dess huvudsakliga syfte är att spara tid medan du gör standard uppgiftshantering.

 

Hur du kommer åt snabbuppgiftsredigeraren

Så här får du tillgång till Quick task editor med olika funktioner:

  • Agile board - Scrum & Kanban: Om du vill öppna snabbuppgiftsredigeraren för en specifik uppgift från Scrum/Kanban -styrelsen klickar du bara på själva uppgiften.
  • Enkel Gantt PRO: Dubbelklicka på vilken uppgift som helst på tidslinjen eller i det vänstra trädet för att öppna snabbuppgiftsredigeraren. När du redigerar en uppgift med Quick task editor i Easy Gantt sparas inte ändringarna om inte användaren klickar på knappen Spara i det övre högra hörnet av tidslinjefönstret.
  • Resurshantering: Dubbelklicka på valfri uppgift på tidslinjen eller i det vänstra trädet för att öppna snabbuppgiftsredigeraren. När du redigerar en uppgift med snabbuppgiftsredigeraren i Resurshantering sparas inte ändringarna om inte användaren klickar på knappen Spara i det övre högra hörnet av tidslinjefönstret.
  • Scheduler: För att öppna snabbuppgiftsredigeraren för en specifik uppgift från Scheduler, klicka bara på själva uppgiften.
  • Uppgiftslista: Om du vill öppna snabbuppgiftsredigeraren för en specifik uppgift från uppgiftslistan klickar du bara på ikonen "penna i en fyrkant" i snabbmenyn för en uppgift medan muspekaren svävar över den.
  • WBS - Work Breakdown Structure: Om du vill öppna snabbuppgiftsredigeraren för en specifik uppgift från WBS klickar du bara på valfri uppgift i tankekartan och väljer pennikonen.

 

Utseendet och funktionerna i Quick task editor

Så här ser det till exempel ut på uppgiftslistan. Ikonen "penna i en fyrkant" öppnar snabbuppgiftsredigeraren omedelbart. För att komma åt snabbuppgiftsredigeraren i någon annan funktion (förutom uppgiftslistan) från de ovan listade, ta bara standardsteg för att redigera en uppgift och Snabbuppgiftsredigeraren dyker vanligtvis upp automatiskt så att du inte ska ha problem med att hitta den.


Nedan ser hur Quick task editor ser ut. Som du kan se innehåller sidofältets meny knappar för snabb navigering till erforderliga uppgiftsattribut som du vill kontrollera eller redigera, nämligen detaljer, beskrivning, kommentarer, bilagor, spenderad tid, medarbetare, taggar, deluppgifter, överordnad uppgift och relaterade uppgifter.


Naturligtvis är Quick task editor definitivt inte en passiv vy men är helt interaktiv så att du snabbt kan redigera något av dessa synliga uppgiftsattribut eller lägga till saknad text bara genom att klicka på respektive område på skärmen.

 

Begränsningar för Quick task editor

Allmänna begränsningar:

  • Det är inte möjligt att visa diagram i snabbuppgiftsredigeraren.
  • Det är inte möjligt att infoga bilder i kommentarstexten i Quick Task Editor.
  • Snabbuppgiftsredigeraren stöder endast textformatering i HTML.
  • I WBS kan inte bara uppgifter utan även projekt ses med snabbuppgiftsredigeraren (genom att klicka på pennikonen). För projekt är dock alla data som visas skrivskyddade (kan inte redigeras).
  • DMS fungerar inte med Quick task editor. Det är inte möjligt att lagra DMS -bilagor i det, även om detta är inställt i systemet.
  • Om du ändrar en uppgiftsspårare till en annan i snabbuppgiftsredigeraren, medan den ursprungliga spåraren innehöll ett obligatoriskt anpassat fält, som inte är en del av den nyligen valda spåraren, kommer det inte att vara möjligt att ändra spåraren på detta sätt och du kommer bara att kunna att göra det på uppgiftens detaljsida - med regelbunden uppgiftsuppdatering.
  • Varje gång du öppnar en uppgift i snabbuppgiftsredigeraren genereras en speciell URL-adress i din webbläsare, som slutar med något som #modal-issue-123456. Du kan använda den här adressen för att öppna den uppgiften i snabbuppgiftsredigeraren direkt (dvs utan att behöva klicka på ikonen). Det kommer dock inte att fungera när du försöker öppna den uppgiften från en annan sida (dvs. när du ändrar adressen före avsnittet #modal-issue-123456).

Gantt -diagrammet och begränsningar för resurshantering:

  • När du redigerar en uppgift med snabbuppgiftsredigeraren sparas inte ändringarna om inte användaren klickar på knappen Spara i det övre högra hörnet av tidslinjefönstret. Endast följande fält sparas automatiskt: Beskrivning, Uppgifter, Kommentarer, Loggtid, Taggar, Medarbetare, Anpassade fält.
  • Deluppgifter, överordnade uppgifter och relaterade uppgifter är inte möjliga att lägga till via snabbuppgiftsredigeraren (gäller endast Gantt -diagrammet och endast resurshantering).

Anpassade fältbegränsningar:

  • Boolean - bara alternativknappar, inte rullgardinsmenyn i snabbuppgiftsredigeraren
  • Lookup - inte möjligt att redigera, det visas bara i snabbuppgiftsredigeraren
  • Nyckel/värde lista, Milstolpe, Användare + display flera inställningar - visas endast som en listruta i snabbuppgiftsredigeraren
  • Färg - visas inte i snabbuppgiftsredigeraren
  • Beroende anpassat fält - ännu inte implementerat i Quick task editor

 

Hur man kopierar uppgifter

Du kan kopiera antingen en enda uppgift och fler uppgifter i bulk. Så här gör du.

 

Hur man kopierar en enda uppgift

Innan du kopierar en uppgift måste du välja en från uppgiftslistan. När du är på uppgiftslistan, och du behöver kopiera en uppgift, klicka på den med höger musknapp och välj Kopiera från snabbmenyn som illustreras nedan.

Ett annat sätt är att gå direkt till detaljvyn för den specifika uppgiften och välja alternativet Kopiera från den högra menylistan som illustreras nedan.

När du har klickat på Kopiera öppnas ett nytt uppgiftsfönster. Som illustreras nedan är de flesta attributen redan förfyllda och förvalda från den ursprungliga uppgiften. På så sätt kan du enkelt ändra vissa attribut som du inte behöver ha i det nya.

 Om du vill ha en perfekt, oförändrad kopia klickar du bara på knappen Skapa nere på sidan så kopieras uppgiften till samma projekt som originalet.

Kopiera fler uppgifter samtidigt

Proceduren är ganska lik. På uppgiftslistan, markera kryssrutorna för alla uppgifter du behöver kopiera, klicka sedan med höger musknapp någonstans i uppgiftsområdet och välj Kopiera från snabbmenyn som illustreras nedan.

På följande skärm kan du ändra vissa attribut för alla uppgifter i bulk (som projekt, spårning, prioritet, tilldelad etc.) eller så kan du lämna allt oförändrat. Du skapar kopiorna genom att klicka på respektive knapp nere på sidan, som illustreras nedan.

VIKTIGT: Varje uppgift innehåller datum för skapande och stängning (om stängd eller återöppnad) i det övre högra hörnet av detaljvyn, som illustreras nedan. All denna information kopierades också oförändrad.

Av naturen använder kopieringsoperationen alla attribut från databasen för kopian. Vissa kan ändras (via uppgiftsredigering), men vissa är inte redigerbara via användargränssnittet.

 

Hur man markerar en uppgift som favorit

Du kan markera vilken fråga som helst som favorit vilket hjälper dig att hitta det snabbt när som helst.

För att lägga till en favorit, klicka på hjärtikonen i uppgiftsdetalj: 

Lägg till en widget på din personliga instrumentpanel: Lista >> Entitet - Uppgifter Välj filtret "Favorit" i filtren, ställ in det på JA och spara widgeten.

 

Hur man använder privata kommentarer

Du kan styra vem som ser vilka kommentarer i en uppgift. Med den här funktionen kan du förhindra till exempel din klient från att se intern kommunikation.

Aktivera användare att använda privata kommentarer

För att använda och se privata kommentarer måste du först aktivera det i Roller och behörigheter. När en användare har dessa behörigheter kommer han att kunna ställa in kommentaren som privat.

Ange privata kommentarer som standard

Alla kommentarer som läggs till kommer som standard att checkas in som privata. Hur uppnår man detta? Gå till Administration >> Inställningar >> Uppgiftsspårning. Här hittar du den här kryssrutan.

Smakämnen Privat kommentar kryssrutan kommer då alltid att vara förmarkerad.

 


Distribuerade uppgifter

Distribuerade uppgifter låter dig skapa deluppgifter, vilket du kan tilldela olika människor på en gång och också tilldela varje person uppskattad tid de fick för att slutföra uppgiften. Alla uppdateringar inom var och en av deluppgifterna kommer att läggas till i journalen för varannan deluppgift, vilket skapar en slags delad uppgift men tilldelas olika användare.

Den här funktionen är bra om du har ett antal personer som arbetar med en uppgift. Det bildar en överordnad uppgift och underuppgifter, men i ett formulär, där uppdateringar från underuppgifterna projiceras in i den överordnade uppgiften. Så du har all information om framstegen på ett ställe. Den här funktionen måste vara påslagen, på spårarnivå. Öppen Administration >> Spårare >> specifik spårare. Hitta kryssrutan Distribuerade uppgifter.

För bättre förståelse, en distribuerad uppgift är en standarduppgift med en "distribuerad" spårare, som skapar deluppgifter i en annan spårare än den "distribuerade" spåraren själv. Annars skulle deluppgifter också ha samma "distribuerade" spårare, vilket inte är möjligt för att förhindra oändlig uppgiftsdistribution. Därför får dessa deluppgifter inte finnas i en tracker som är markerad som distribuerad. För det ändamålet väljs automatiskt den första icke-distribuerade spåraren i den sorterade listan över spårare i Administration. Om det inte finns någon "icke-distribuerad" tracker aktiverad på projektet, kan du inte skapa några distribuerade uppgifter.

 

Om du väljer den här spåraren när du skapar en ny uppgift, kommer du att kunna distribuera uppgiften direkt. I den här rutan kan du lägga till användare, och du kan till och med tilldela en viss beräknad tid för varje användare.

När du skapar en sådan distribuerad uppgift skapas deluppgifter automatiskt, med namn på användare som du har lagt till, som du kan se nedan. Jag tar också exemplet på hur det ser ut när kommentarer kopieras till den överordnade uppgiften.

 


 

Upprepande uppgifter

Om du har en uppgift som måste utföras om och om igen kan du använda det här alternativet. För att använda upprepade uppgifter, se till att alla följande förutsättningar är uppfyllda:

  • Aktivera upprepade uppgifter i Admin >> Inställningar >> Uppgiftsspårning
  • Gå till Admin >> Trackers – aktivera Repeating på trackern
  • Uppgiftsskaparen (användaren) har behörigheten "Redigera upprepande inställning för uppgifter"

Skapa sedan en ny uppgift, ge den ett namn. I det här fallet sätter vi "Testuppgift".

Under beskrivningen kan du välja hur ofta du vill att uppgiften ska upprepas och när du vill att den ska avslutas. Vilket kan bestämmas på olika sätt:


 


Det avancerade alternativet öppnas så här. Som du kan se är standardvärdena redan fördefinierade (vanligtvis var 1 dag eller första dag på en månad/år) men du kan ändra dessa värden manuellt.

1, Ställa in början och slutet av repetitioner

Här kan du ställa in exakt när du vill att upprepningen ska börja. Om du vill upprepa en uppgift, till exempel varje månad från 28.7.2021, anger du startdatum till 28.7.2021.

Inställning:

Resultat:

Du kan se nästa start, vilket innebär att nästa uppgift skapas den första mars.


2, Skapa alla poster nu

När skapandet är framgångsrikt kommer du att sluta med detta. Du kan se den upprepade uppgiften och alla relaterade uppgifter som du skapat. 

Uppgiften kommer sedan att upprepas enligt dina inställningar. Det kommer att ha samma varaktighet och samma attribut. Om du inte skapar uppgifterna på en gång skapas de automatiskt enligt dina inställningar. För att "dölja" (upprepad) uppgiften kan du ställa in filtret så här.

3, hur man ändrar uppgiftsattribut utan att påverka iterationerna

I den nuvarande versionen av Easy Redmine har du dessutom ett alternativ för att behålla attributen av skapade framtida iterationer oavsett eventuella ändringar du gör i den upprepade uppgiften från vilka iterationerna skapas som standard. För detta ändamål hittar du en kryssruta varje gång du gör en ändring i din upprepade uppgift "Använd för att upprepa"ovanför Spara -knappen (bredvid Privata anteckningar). Om du avmarkerar det (standardstatus är markerad) behåller alla framtida iterationer originalattributen för den upprepade uppgiften från förra gången den sparades med rutan markerad. Annars kommer de att ärva nuvarande (ändrade) attribut. Den här funktionen fungerar både för uppgifter och deluppgifter.

 Du kommer att finna kryssrutan mycket användbar, särskilt när du behöver för att hålla dina framtida uppgiftsupprepningar öppna medan den upprepade uppgiften redan har stängts. Så du kan stänga den upprepade uppgiften utan att vara orolig för att iterationerna kommer att ärva den stängda statusen om det inte är önskvärt. För att få detta att fungera korrekt i underuppgifter, stäng bara av alternativet "Efter avslutad överordnad uppgift, stäng deluppgifter i Administration >> Inställningar >> Uppgiftsspårning (se bilden nedan).

Om du har en upprepande uppgift och du måste pausa upprepningen under en viss tid, så här gör du.

Det finns egentligen ingen pausknapp för att upprepa uppgiften, men du kan ändra datumet för nästa åtgärd.

1, uppdatera den upprepande uppgiften

2, redigera ytterligare attribut och leta efter Upprepande alternativ

3, hitta "inställning av början och slut på upprepningar

4, skriv över startdatumet, och där har du det.

Nästa åtgärd flyttas till det datum du fyllde i där. Du kan också se nästa åtgärdsdatum i uppgiftsdetaljen. Du kan pausa upprepade uppgifter så här hur länge du än behöver. Utan att tappa koll på tidigare upprepningar.


4, Hur man tar bort den upprepade uppgiften

Du har flexibiliteten att eliminera upprepningar från uppgiften efter behov. 

1, gå till den upprepade uppgiften

2, klicka på knappen Uppdatera

3, klicka på redigera ytterligare attribut 

4, återkommande alternativ

 

5, ta bort upprepande


 

Hur man skapar uppgiftsmallar med den magiska knappen

Vi har fått många förfrågningar om funktionalitet för problemmallar från våra kunder, så vi bestämde oss för att hitta en snabb och praktisk lösning för det. Generera uppgifter med förfyllda attribut med ett enda klick.

Så här använder du den magiska knappen för systemadministratörer och projektledare:

  • Spara den här länken som ett bokmärke i din webbläsare:
javascript:try{$('textarea[id=issue_description]').val(CKEDITOR.instances["issue_description"].getData());}catch(e){}s=$.param($('#issue -form*[name!=authenticity_token]').serializeArray());alert(location.href+"?"+s);
  • eller (för webbläsare med icke-redigerbara varningar)
javascript:try{$('textarea[id=issue_description]').val(CKEDITOR.instances["issue_description"].getData());}catch(e){}s=$.param($('#issue -form*[name!=authenticity_token]').serializeArray());(location.href+"?"+s);
  • Gå till en ny uppgiftsblankett och fyll i önskade attribut. Som i bilden nedan är spårare, uppdragsgivare, prioritet och medarbetare inställda

  • Klicka på bokmärket du sparade - magisk knapp så får du en länk till det nya uppgiftsformuläret med de förfyllda attributen
  • Du kan spara den här länken till en anslagstavla på en projektinstrumentpanel eller Min instrumentpanel.

Så här använder du magisk knapp för arbetstagare eller extern användare:

  • Klicka på den förberedda länken och ange namn och beskrivning av uppgiften :)

 

Hur man lägger till/ändrar överordnad uppgift

I det här inlägget kommer jag att visa dig hur du ställer in roller och behörigheter och system så att dina användare kan lägga till överordnade uppgifter till befintliga uppgifter eller samtidigt som de skapar en ny uppgift. Det första är att gå till Administration >> Roller och behörigheter och en specifik roll. Till exempel projektledare. Här måste du ställa in att den här rollen kan hantera deluppgifter.

 

Ett litet tips = du hittar lätt vad som helst om du använder kommandot Ctrl+F och skriver det du letar efter. Då måste du göra en sak till. Se till att du har föräldrauppgiften kontrollerad i spårningsinställningarna.

Om du har allt rätt inställt kommer du att kunna lägga till en överordnad uppgift till dina uppgifter. Det ska sedan se ut så här när du uppdaterar uppgiften och klicka » klicka här för att ändra ytterligare attribut.

När du klickat på ett plustecken visas ett popup-fönster.

  

Du kan söka, eller helt enkelt välja en uppgift och klicka på Spara.

 

Arbetsrelationer

Easy Redmine tillhandahåller flera typer av uppgiftsrelationer

  • relaterade till - Lägger bara till en länk till den andra uppgiften.
  • dubbletter - Länkar uppgifter så att stängning av den ena stänger den andra (t.ex. stängning av A stänger B).

Till exempel, om uppgift B dubbletter A:
- stängning B lämnar A öppet
- stängning A stänger automatiskt B

  • dupliceras av - Ömsesidigt av dubbletter.

Till exempel om uppgift A dupliceras by uppgift B: - stängning B lämnar A öppet

- stängning A stänger automatiskt B

  • klossar - Länkar uppgifter så att stängning kan blockeras av en uppgift som fortfarande är öppen. Om uppgift B blockerar A kan A inte stängas om inte B är det.
  • blockerad av - Ömsesidigt av klossar.
  • föregår - Länkar uppgifter för att definiera en "order", där A behöver slutföras x dagar innan B kan påbörjas. Om B följer efter A kan du inte ge B ett startdatum som är lika med eller mindre än slutdatumet för A.
  • följer - Ömsesidigt av föregår.

Om uppgift B följer A (ex A slutar 21/04 och B börjar 22/04) och du lägger till +2 dag vid slutdatumet för A, kommer start- och slutdatumen för B också att vara +2.

  • kopieras från - Länkar uppgifter för att identifiera om den kopierades och från vilken uppgift den kopierades.
  • kopieras till - Ömsesidigt av kopieras från.

För att lägga till en ny uppgiftsrelation, gör följande:
För särskilda uppgifter i Global-menyn, välj alternativet Lägg till relaterad uppgift. Här väljer du relationstyp, uppgiften och för Föregående eller Följer relationstyper kan du också välja fördröjning i dagar.


 

Hur man visar uppgifts-ID i uppgiftslistan och uppgiftslistans widget på Min instrumentpanel

Varje uppgift har sin ID - identifieraren som gör att du snabbt kan hitta en uppgift samt växla mellan uppgifter utan att ange namnet. Du kan alltid hitta uppgifts-ID i URL-adress av en viss uppgift som visas på bilden nedan.

Ibland behöver du se ID för en eller flera uppgifter tillsammans, även utan att öppna varenda en. Innan du kan göra det, gå till Global meny >> Administration >> Inställningar >> Uppgiftsspårning, markera kryssrutan Visa uppgifts -ID som visas på bilden nedan och klicka Save.

 

Nu har du tillåtelse att lägga till ID-kolumn både på din Uppgiftslista och Uppgiftslista-widgeten på Min instrumentpanel. När du är på en Uppgiftslista, öppen Tillbehör och flytta "ID" -kolumnen från vänster till höger med pilknappen som visas på bilden nedan. Efter att ha klickat på Använd inställningar, kommer du att se ID-numret för varje uppgift direkt i listan.

När du öppnar en uppgiftsdetalj kan du dessutom se att ID: n har lagts till före uppgiftsnamnet såväl som i rubriken.

Att göra samma sak med din Widget för uppgiftslista på Min instrumentpanel, Gå till Anpassa denna sida (den nedersta knappen på Min instrumentpanel) >> Uppgifter från filter (eller vilket namn widgeten har) >> Listalternativ >> Kolumner >> flytta "ID"-kolumnen från vänster till höger med pilknappen som visas på bilden nedan.

 

Efter spara det, resultatet kommer att se ut så här.

 

Hörnsituationer

  • När du flyttar en uppgift med en viss tracker till ett annat projekt som inte tillåter denna spårare i projektinställningarna, ändras spårningen av uppgiften automatiskt till den första tillåtna i listan.
  • Uppgiftsattributet "Tid i aktuell status" beräknas alltid direkt. Å andra sidan beräknas uppgiftsattribut som kallas "Tid i status XXX" via rake -uppgiften "Beräkna uppgifter -rapport", en gång om dagen som standard. Värdet för en given status beräknas endast när statusen ändras, annars visas inga data i kolumnen.
  • HTML -formatering i textfält (t.ex. uppgiftskommentarfältet) är inte tillgänglig i mobilvyn. Verktygsfältet för textformat saknas och stycken sparas inte efter att de har sparats. Som en lösning kommer HTML -formatering att vara tillgänglig igen efter att du har bytt till skrivbordsvyn i din mobila webbläsare.
  • Om ett nytt obligatoriskt anpassat fält läggs till i uppgiftenheten kan befintliga uppgifter ändå redigeras utan att det obligatoriska fältet måste fyllas i (såvida vi inte redan har fyllt det här fältet med ett värde och sparat det). Detta beteende gäller redigeringsuppgifter direkt eller via WBS eller Easy Gantt.
  • Situationen när en uppdragsgivare inte är medlem i projektet kan uppstå i följande fall:
    • mottagaren togs bort från projektet men uppgifterna förblir honom tilldelade,
    • en automatisk biljettuppdateringsprocess är inställd inom Rekrytering modul på ett sådant sätt att vissa biljetter automatiskt tilldelas en tidigare projektmedlem.
  • Uppgiftslängdsfältet (som kan aktiveras per uppgiftsspårare) räknar värdet från startdatum och förfallodatum. Funktionen räknas dock inte med helger, vilket innebär att 1 vecka = 5-dagars varaktighet och 1 månad = 21-dagars varaktighet.
  • Det är kanske inte möjligt att exportera ett stort antal uppgifter med stora bilagor med standardexportverktyget eftersom servern kanske inte är anpassad till en sådan arbetsbelastning. Vid problem är lösningen att dela upp exporten i mindre delar eller använda någon annan exportmetod. Vid behov förbereder vi gärna en Dump -databas på din begäran med filer från vilka du kan exportera uppgifter utan problem. Det är dock inte möjligt att säga exakt hur många uppgifter det är möjligt att exportera med standardmetoden för export eftersom det beror på serverns prestanda och dess aktuella belastning.
  • Om beräkningsmetoden % Klart på uppgifter ändras (kan ändras i Administration >> Inställningar >> Uppgiftsspårning - Beräkna uppgiften utförd efter attribut för överordnade uppgifter) sortering och gruppering av uppgifter efter % Klar uppdateras inte automatiskt och förbli på sina ursprungliga värden. Anledningen är den tidskrävande omräkningen av sortering och gruppering på alla uppgifter i systemet. Ändring av beräkningsmetod visas på uppgiften endast om uppgiften uppdateras på något sätt.
  • % gjort kan bara anges i tiotal, vilket nummer du än anger kommer att avrundas till närmaste multipel av tio
  • En distribuerad uppgift kan inte skapas när spåraren av den distribuerade uppgiften innehåller några "obligatoriska" fält som definieras av "Aktivitetsfältbehörigheter" i arbetsflödet.
  • En distribuerad uppgift kan inte skapas när uppskattad tid inte har fyllts för alla mottagare.
  • En distribuerad uppgift är en standarduppgift med en "distribuerad" tracker, som skapar deluppgifter i en annan tracker än den "distribuerade" trackern själv. Annars skulle deluppgifter också ha samma "distribuerade" spårare, vilket inte är möjligt för att förhindra oändlig uppgiftsdistribution. Därför får dessa deluppgifter inte finnas i en tracker som är markerad som distribuerad. För det ändamålet väljs automatiskt den första icke-distribuerade spåraren i den sorterade listan över spårare i Administration (se nedan).
  • Om det inte finns någon "icke-distribuerad" spårare aktiverad på projektet kan du inte skapa några distribuerade uppgifter.
  • En distribuerad uppgift måste alltid skapas som en ny uppgift. Du kan inte skapa en distribuerad uppgift genom att kopiera eller klona en redan befintlig uppgift (för att förhindra eventuella problem).
  • Det rekommenderas att inte tilldela någon mottagare till distribuerade uppgifter eftersom det inte är fördelaktigt och mottagaren inte kan ändras senare. Därför rekommenderar vi att du inaktiverar mottagarfältet på distribuerade spårare.
  • Distribuerade uppgifter kan inte skapas i WBS.
  • Det är inte tillåtet att lägga till en relation mellan en överordnad uppgift och dess deluppgift
  • Mellan två uppgifter kan inte vara mer än 2-relationer (start-start, finish-finish)
  • Några kombinationer av relationer som leder till en cyklisk sekvens av uppgifter (looping) är inte tillåtna
  • Detta inkluderar försök att skapa en relation med alla uppgifter som har en förälder
  • Upprepningsuppgift kan endast ställas in när du skapar/redigerar en uppgift i ett projekt. När du skapar en uppgift "off-project" (till exempel från hemsidan) visas inte repetitionsalternativet.
  • När en uppgift med aktiverat alternativet "Använd för upprepning" på något sätt uppdateras (t.ex. att ett aktivitetsfältvärde ändras), kommer uppdateringen bara att spridas till nästa poster för den här upprepande uppgiften om de ännu inte har skapats. Om alla poster skapades innan uppgiftsuppdateringen gjordes skulle den inte spridas till nästa poster för den upprepande uppgiften.
  • Om namnet på en upprepad uppgift ändras med hjälp av infogad redigering (pennikonen) eller snabbuppgiftsredigeraren (modalvyn) får nästa upprepning av uppgiften det ursprungliga namnet oavsett ändringen. Om namnet på en upprepad uppgift ändras med hjälp av standarduppgiftsredigeraren med kryssrutan "Använd för upprepning" markerad, kommer nästa upprepning av uppgiften att få det nya namnet, utan att retroaktivt påverka redan skapade upprepningar av den uppgiften.
  • Om du tillämpar upprepningsfunktionen på en distribuerad uppgift, tillämpas den upprepningen också på alla deluppgifter av den distribuerade uppgiften.

Prova Easy Redmine i 30 dagars gratis provperiod

Fullständiga funktioner, SSL-skyddad, dagliga säkerhetskopior, i din geolokalisering