en
Språk
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
AI-översättning
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

Resurshantering

fördelning
ledning
planering
medel
uppgifter

Innehåll

video tutorials och webbseminarier för Easy Redmine 11
Översikt
Vad är den globala nivån på resurshantering
Hur man definierar den visade tidsperioden på global nivå
Vad är projektets nivå för resurshantering
Så här ställer du in behörigheter för Resurshantering
Så här ställer du in standardfilter för Resurshantering
Hur man visar arbetarnas uppgifter i tid med sin totala arbetsbelastning
Hur man arbetar med dagliga / veckovisa / månadsvisningar av planerad arbetsbelastning
Hur man arbetar med anpassade tilldelningar
Hur man använder balansfunktionen
Globala resursinställningar
Hur man arbetar med kompetensplanering av team och trackers
Hur man arbetar med närvaro poster
Hur man arbetar med uppgiftsuppdateringar och tilldelning med hjälp av en dra och släpp-funktion
Integration med mötes kalender
Hur man använder händelse / fördelningsverktygstips
Hur man uppdaterar arbetsuppgifterna (startdatum, förfallodatum, varaktighet, slutförande)
Hur man arbetar med steg tillbaka-knappen (Ångra)
Så här använder du Problems-knappen
Hur man arbetar med exportalternativ
Så här lägger du till resurshantering i din instrumentpanel
Resursrapport
Tips och tricks
Vad är hörnssituationen

 

Översikt

Resurshantering är ett verktyg för professionell planering och tilldelning av arbete i Easy Redmine och Redmine. Chefer planerar arbetet med projekt med avseende på realtidskapaciteter hos arbetare och beräknad tid för uppgiftens realisering. Resurshantering tillåter chefer att balansera arbetsbelastningen hos folket medan hålla scheman av projekten. Du kan enkelt se hur ditt folk utnyttjas i framtiden - om och när de är överbelastad eller när de är tillgänglig för otilldelade uppgifter. Resurshantering är helt kompatibel med IPMA & PMI-projektledning metodik standarder.

Resurshantering är avsedd att användas mestadels av:

  • Projektledare
  • Linjeledare
  • IT-chefer
  • Småföretagare
  • Projektportföljförvaltare
  • HR-chefer

 

Varför är Resurshantering viktig

Resurshantering är en nyckelelement till uppskattning av aktivitetsresurs och projektledning av mänskliga resurser. Båda är väsentliga komponenter i a omfattande projekthanteringsplan att utföra och övervaka ett projekt framgångsrikt. Som det är fallet med projektledningens större disciplin, hjälper verktyget Resurshanteringsprogramvara automatisera och bistå processen med resursfördelning till projekt och insyn i portföljresurserna inklusive tillgång och efterfrågan på resurser. Målet med verktyget är typiskt att se till att: (1) det finns anställda inom vår organisation med önskad specifik färdighetsuppsättning och önskad profil som krävs för ett projekt, (2) bestämmer antalet och färdigheter som nya anställda ska anställa och ( 3) allokera arbetskraften till olika projekt.

Resurshanteringen påverkar scheman och budgetar såväl som resursplanering och utjämning. För att effektivt kunna hantera resurser måste organisationer ha uppgifter om resursbehov som prognostiseras av tidsperioden framöver, de resurskonfigurationer som kommer att krävas för att möta dessa krav och resurstillgången, återigen prognostiseras i framtiden. Prognoserna bör vara så långt ut som det är rimligt. Resursutjämning, som det rör sig om inventering, är en resurshanteringsteknik som syftar till att behålla resursens lager på handnivå, vilket reducerar både överskjutande lager och brist. I projektledning är resursplanering planeringsbeslut, som drivs av resurshanteringshänsyn, till exempel begränsad resurs tillgänglighet. I motsats till utjämning kan resursutjämning inte fördröja projektets slutdatum, bara särskilda aktiviteter inom deras flottör.

Vilka är de viktigaste fördelarna med resurshantering

  • Ökad omsättning - Resurshantering hjälper dig att enkelt bedöma hur väl utnyttjad hela resurspoolen är dagligen, veckovis eller månad, vilket hjälper till att säkerställa att dina mest värdefulla resurser används för maximal effekt och din arbetsbelastning är balanserad för att undvika långvariga perioder bänken.
  • Konfliktlösning - Resurskonflikter kan ha en signifikant inverkan på intäkterna, i värsta fall kan en oupplösad resurskonflikt resultera i en omedelbar missad intäktsmöjlighet tillsammans med en negativ framtida inverkan på minskad kundnöjdhet.
  • Förbättra projektleverans - Förbättrad projektleverans bidrar till att minska kostnaderna och öka marginalerna. Resurshantering möjliggör att resurser fördelas på arbete baserat på ett antal specifika kriterier, såsom tillgänglighet, kompetens och plats, så att du alltid kommer att vara säker på att du har rätt person tilldelad rätt jobb.
  • Minska administrationskostnaderna - Med en central, uppdaterad vy över hela din resurspool kommer du att minska administrationskostnaderna för att upprätthålla dessa föråldrade system. Dessutom kan du förbättra intäkterna, maximera avgiftspotentialen och uppnå kundrelationer. Endast integrerad resurshanteringsprogramvara ger denna synlighet, kontroll och möjlighet.

 

Global nivå av resurshantering

Resurshantering finns både på global nivå och projektnivå. För att komma åt den från den globala nivån, gå till Global meny >> Resurshantering eller skriv "/easy_resource_dashboard" efter din Easy Redmine domänadress.

Resurshantering på global nivå passar de flesta användare som behöver ha en överblick över alla tillgängliga resurser under Easy Redmine samt alla otilldelade uppgifter på en enda skärm. Den största fördelen är därför den onödighet att växla mellan enskilda projekt inklusive deras medlemmar och uppgifter när det behövs hantera resurser för fler projekt samtidigt. Å andra sidan kan en viss nackdel vara Komplexiteten som kan handla till skada för tydlighet och hastighet så det rekommenderas att använda den globala vyn endast vid behov.

 

Så här definierar du visad tidsperiod på global nivå

På global nivå av resurshantering måste du definiera visad tidsperiod (som standard är perioden inställd på -30 + 90 dagar). Att göra det, klicka på knappen Filters och kontrollera perioden under Tilldelningar. När du är inställd kan du se att den valda perioden visualiseras ljusare än resten av tidslinjen så att du får en bättre översikt över den tid du behöver fördela resurser inom. Inga uppgifter med både startdatum och förfallodag som ligger utanför perioden visas (uppgifter med antingen startdatum eller förfallodag inom perioden visas), därför kan det förbättra laddningsprestandan också .

 

Projektnivå för resurshantering

Låt oss nu titta på Resurshantering på projektnivå. Innan du kan komma åt det från ett projekt behöver du aktivera modulen som heter Resurserprojektkontroller >> moduler som visas på bilden nedan.

Omedelbart efter att du har aktiverat modulen visas fliken Resurshantering i toppmenyn för det aktuella projektet. Klicka på den och resurshantering öppnas. Att använda funktionaliteten på projektnivå är ett bättre val för användarna som behöver hantera resurser i bara ett projekt så det finns ingen anledning att se dem för alla projekt som på global nivå. En annan skillnad är att resurshanteringen på projektnivå är integrerad med Easy Gantt så att du effektivt kan arbeta med båda modulerna tillsammans vilket inte är möjligt på global nivå. Om du öppnar ett moderprojekt i Resurshantering visas bara det valda projektet, inte dess delprojekt och deras uppgifter.

 

Hur du ställer in behörigheter för resurshantering

Behörigheterna för resurshantering kan ställas in i Global meny >> Administration >> Roller och behörigheter >> Resurser. Dessutom Redigera-knappen (så att du kan arbeta med Resource Management) är endast tillgängligt när tillståndet "Hantera arbetsrelationer" är aktiverat (finns under Roller och behörigheter >> Projektbehörigheter >> Uppgiftsspårning - Hantera uppgiftens relationer).

Observera att vissa behörigheter är beroende av andra. Till exempel är knappen Redigera endast tillgänglig när behörigheterna "Visa lätt Gantt" och "Hantera uppgifterrelationer" är aktiverade. För att kunna se / redigera Resource Management behöver du behörighet för att visa / redigera Easy Gantt. Behörighet "Visa beräknade timmar" krävs också för att använda Resource Management.

 

Hur man ställer in standardfilter för Resource Management

Standardfilter är de som är inställda som systemfel och de är aktiva varje gång för varje användare när inga anpassade filter är aktiva. Om du vill redigera inställningar för standardfilter för global resurshantering, gå till Global meny>> Administration >> Standardfilter >> Resurshantering.

De tillgängliga alternativen är följande:

  • Lägg till filter (välj ett eller flera filter som kommer att appliceras samtidigt)
  • Standard anpassad formatering (välj om ett specifikt anpassat formateringsschema aktiveras tillsammans med filtret)
  • Standard kolumner (välj kolumner från listan som kommer att visas som standard och flytta dem till det högra fältet)
  • Visa avatarer (visar personliga användares avatarer, dvs småprofilbilder)

Nu när du spara filtren och gå till Resurshantering hittar du listan över objekt som filtreras enligt dessa kriterier (om inget anpassat filter är aktivt). Standardfilter är giltig för alla andra användare också.

 

Hur man visar arbetarnas uppgifter i tid med sin totala arbetsbelastning

På vänster sida hittar du båda otilldelade uppgifter såväl som medlemmar (resurser) för det specifika projektet (på projektnivå) eller alla projektmedlemmar (på global nivå). Genom att klicka på "+" symbol bredvid namnet, expanderar den listan över uppgifter som tilldelats den specifika användaren. Varje uppgift visualiseras på tidslinjen. De längden på uppgiften på tidslinjen anger beräknat antal dagar för realisering. Siffrorna inom särskilda dagar (kvadrater i bordet) representerar Antalet planerade timmar för arbete på uppgiften.

Det totala beräknade antalet timmar för uppgiften fördelas automatiskt mellan arbetsdagar efter uppdragsperioden som börjar från baksidan (förfallodatum) som standard. Till exempel, när den totala uppskattade tiden för en uppgift är 20 timmar och uppgifternas varaktighet är 4 dagar, kommer den att fördelas på följande sätt: 0 timmar på dag 1, 4 timmar på dag 2, 8 timmar på dag 3 och 8 timmar på dag 4. Detta visar när det är senaste möjliga tid för att börja arbeta med uppgiften för att slutföra det inom förfallodagen. Om en uppgift är saknar ett datum (startdatum eller förfallodag), allokeras allokeringarna i riktningen från det fasta datumet per 8 timmar (resp. maximalt tilldelningsbara timmar per dag) och uppgiften sträcker sig följaktligen för att inte överbelastas. Till exempel ändras <20) till <8|8|4) där den runda parentesen är ett fast datum och vinkelparentesen är odefinierad.

Det maximala antalet tilldelade timmar per dag kan ställas in i Resursinställningar i det övre högra hörnet. När hela uppgiften är grön, det indikerar att det inte är något problem. När det är röd, det är något problem med uppgiften, den typiska uppgiftslängden är för kort för dess beräknade timmar eller antalet timmar överstiger maximalt antal timmar per dag. När en uppgift är grå, det är stängt.

 

Hur man arbetar med dagliga / veckovisa / månadsvisningar av planerad arbetsbelastning

Tidslinjen erbjuder olika slags visningar: dagar, veckor, månader. Baserat på projektlängd och nödvändig detaljnivå kan de bytas mellan från toppmenyn.

När du är på en vecka / månad vy, du kan se en sorts resursallokering sammanfattning per varje användare under respektive period. Färgerna indikerar nivån på arbetsbelastningen som beskrivs på bilden nedan. Efter att ha vridit vyn varje vecka / månadsvis, Alla arbetsbelastningsavgifter fördelas jämnt över respektive period.

 

Hur man arbetar med anpassade tilldelningar

Som tidigare sagt fördelas uppgiftens beräknade tid (timmar) automatiskt över hela uppgiftslängden (dagar) enligt fördelningsreglerna. Om du inte gillar hur arbetsbelastningen fördelas på enskilda dagar kan du personligen omfördela det mycket enkelt. Det här kallas anpassad tilldelning. Genom att dubbelklicka på en viss dag i uppgiftslängden kan du Ange ett anpassat antal timmar. Numret kommer att vända purpur då för att ange anpassningsfördelningen. Det analoga sättet du kan redigera total beräknad tid (i parentes före aktivitetsfältet) och den dagliga arbetsbelastningen kommer räkna om automatiskt sedan. När en anpassad fördelning är inställd kan du ta bort det via dubbelklicka och ta bort värdet.

När du ser två siffror i parentes före aktivitetsfältet, t.ex. (30-10) Det första numret är total beräknad tid medan den andra är tid som redan spenderats på uppgiften. Kom ihåg att någon negativt tidsvärde representerar spenderad tid.

När du flyttar en uppgift och släpp det över helgen eller semester / semester av innehavaren, antalet arbetsdagar i uppdragets varaktighet måste förbli. Därför är det förlänger automatiskt förfallodagen av uppgiften och den tilldelade uppskattade tiden för uppgiften omfördelas endast mellan arbetsdagar och hoppar över dagarna.

 

Hur man använder balansfunktionen

Balansfunktionen finns i Verktyg-menyn i Resurshantering, både på global och projektnivå. Genom att klicka på den kommer alla tilldelade timmar av alla visade användartilldelade uppgifter (dvs de utökade / synliga på tidslinjen, inte de dolda / kollapsade) automatiskt att omfördelas under hela uppgiftens varaktighet (startdatum - förfallodatum) baserat på användarens ledig kapacitet, med beaktande av hans dagliga arbetstid, semester och andra uppgifter.

En liten skillnad mellan de globala och projektnivåerna är att balansen på projektnivån bara fungerar med uppgifter som tillhör det specifika projektet, ignorerar eventuella synliga uppgifter från olika projekt, och att balanseringsprocessen alltid tillämpas på alla uppgifter från detta särskilt projekt, oavsett om de utökas eller kollapsas.

Denna automatiska balanseringsprocess är baserad på den tilldelade typen Framtid jämnt = timmar fördelas jämnt under en uppgifts varaktighet, från och med idag. Endast den sista dagen i uppgiftens varaktighet balanseras aldrig (auto) eftersom alla återstående timmar som inte kunde fördelas till tidigare dagar flyttas till den sista dagen. På samma sätt, när två eller flera uppgifter överlappar, flyttas deras tilldelade timmar från dagarna för överlappning alla till de sista dagarna för den specifika uppgiften och måste allokeras manuellt.

När balanseringen är klar beaktas inte några nyskapade semester längre, men processen kan upprepas för att ta hänsyn till dem också. Om du behöver återställa ett originaltillstånd för en icke sparad omfördelning (dvs. att du inte klickade på Spara-knappen efter att balanseringsprocessen var klar), kan du göra det helt enkelt genom att uppdatera sidan (med F5-tangenten). Använd inte tillbaka-knappen för att avbryta en icke sparad saldoomfördelning eftersom den inte fungerar bra för detta ändamål. En redan sparad saldoomfördelning kan tas tillbaka bara manuellt av användaren.

Balanseringsprocessen utförs alltid i ordning efter uppgifternas prioriteringar - om kolumnen Prioritet visas till vänster i Resurshantering balanseras uppgifter med högre prioritet först (före uppgifter med lägre prioritet). Om kolumnen Prioritet inte visas balanseras uppgifterna enligt deras ordning i listan till vänster. Bokningar är uteslutna från balansering. Bokningar fördelas jämnt som standard, vilket kan ändras när du skapar en reservation.

 

Globala resursinställningar

Globala resursinställningar kan anges genom att klicka på "Resursinställningar"knappen i det övre högra hörnet av global resurshantering.

Alternativen är som följer:

  • Timmar per dag: Max tilldelningsbara timmar per dag för alla användare som inte har bestämt sin individuella dagliga arbetstid för tilldelningar.
  • Förhandstidsdefinition: Med det här alternativet aktiverat kan du ställa in gränserna för "timmar per dag" för varje veckodag separat.
  • Standard zoom: Standard zoom för global resurshantering
  • Standard tilldelare: Hur beräknade timmar på uppgifter kommer att fördelas. Av prestandaskäl kommer att ändra det här alternativet inte att påverka nuvarande befintliga standardtilldelningar för uppgifter. Om du inte arbetar med det här fältet på uppgifter kan du inaktivera det i Administration >> Spårare >> Standardfält. Alternativen är följande:
    • Från slutet - Timer tilldelas från förfallodagen för en uppgift.
    • Från början - Timer tilldelas från startdatum för en uppgift.
    • Jämt (långsam) - Timer fördelas jämnt under hela uppgiften.
    • Framtid från slutet - Timer fördelas från förfallodagen till en uppgift mot idag.
    • Framtid från början - Timmar tilldelas från och med idag till en uppgifts förfallodatum.
    • Framtid jämnt - Timmarna fördelas jämnt från idag till uppgiften. När timgränsen per dag har uppnåtts, tilldelas alla återstående timmar till förfallodagen för uppgiften.
  • Ändra fördelare: Tillåt att ändra tilldelare vid uppgiftsredigering
  • Visa snart start: Visa lägsta giltiga datum för uppgifter definierade av relationer eller förälder. Som illustreras nedan anger fyrkantfästet det lägsta datumet du kan flytta uppgiften till, men inte längre eftersom den är relaterad till en annan uppgift som föregår den.


     
  • Visa senaste förfallodagen: Visar de senaste giltiga datumen för uppgifter som definieras av relationer eller förälder.
  • Visa ledig kapacitet: Aktivera växling av visningsfri kapacitet istället för tilldelade timmar för tilldelade uppgifter på Resurshantering
  • Visa totala projektanslag: Visar det totala antalet tilldelade timmar endast i resurshanteringen på projektnivå (inte i RM på global nivå).
  • Watchdog: Se tilldelad överbelastning av användaren under uppgiftsupprättning och redigering, dvs. när en uppgift har för många beräknade timmar relaterade till en användares fördelningskapacitet visas en varningsvarning i fullskärmens uppgiftsdetalj efter att ha skapat eller redigerat en uppgift som illustreras nedan. Funktionen fungerar inte när en uppgift är otilldelad, tilldelad en grupp eller anonym användare. Det visar inte heller någon varning när du inte är på en arbetsuppgifter, till exempel när du tilldelar en uppgift med drag-och-släpp-funktionen i Resurshantering.


     
  • Visa grupper: Visa grupper på global resurshantering
  • Decimal fördelning: Timmar tilldelas med decimaltal (0.5 avrundas alltid uppåt), för sådana tilldelningar en perioden behöver användas. Användning av en kommatecken kan orsaka felaktiga tilldelningar.
  • Visa projektallokeringar som standard: Aktivera alternativet "Med projekt" i Global RM som standard.
  • Aktivera reservationer: Aktivera öppettider för användare. Inga uppgifter kan tilldelas inom de reserverade timmarna förrän bokningen avbokas. Du kan ta bort eller redigera din bokning genom att högerklicka på den. Klicka på animationen nedan. Behörigheten "Redigera reservationer", som kan aktiveras i Administration >> Roller och behörigheter, krävs fortfarande för att den specifika användarrollen ska kunna använda Reservationer.

  • Aktivera helgdagar för grupper: Tilldelningar reduceras om medlemmar i gruppen har helgdagar.
  • Växlingsknapp för planerade uppgifter: Visa växla "Planerade uppgifter" i Resource Management. Den här knappen fungerar bara med planerade uppgifter, inte planerade projekt.

Individuella användarinställningar

  • Beräknat tidsförhållande: Beräknad tid på uppgifter som tilldelats en användare multipliceras med denna konstant i allokering. Om en uppgift exempelvis har en uppskattad tid 5 H och förhållandet för den tilldelade användaren är 8, kommer han att tilldelas med 40 H. På så sätt kan du spegla olika arbetshastigheter hos olika personer, till exempel en ny anställd kan vara dubbelt så långsam jämfört med en erfaren.
  • Timgräns per dag: Användarens dagliga arbetstid för allokering begränsas av detta värde. Lämna tomt för att använda standardvärdet. När du arbetar med resursallokering sammanfattning På vecka / månadsvy, färgerna som indikerar användarens arbetsbelastning under respektive period ta hänsyn till sin nuvarande fördelningstidskapacitet. Om användaren A exempelvis har kapacitet 40 timmar i veckan kan användaren B arbeta 30 timmar i veckan medan användaren C bara 20 timmar i veckan, då kommer en veckoarbetad arbetsbelastning med beräknad tid 25 timmar att bli gul för användare A (användaren har ledig kapacitet - mindre än 70% arbetsbelastning), grön för användare B (användaren har optimal arbetsbelastning - mer än 70% arbetsbelastning) och röd för användare C (användaren är överbelastad - lika med eller mer än 100% arbetsbelastning).

Grupper

  • Här kan du ställa in båda "Beräknat tidsförhållande"Och"Timgräns per dag"för hela grupper. Värdena kan anges antingen manuellt eller låt det räkna automatiskt från gruppmedlemmar. Om inga värden är inställda för enskilda användare är de jämnt fördelad bland gruppmedlemmar. Om värden ställs in både för användare och grupper, Gruppens inställningar tar hänsyn till användarens inställningar och fördelar därmed värdena därefter bland gruppmedlemmarna.

 

Hur man arbetar med kompetensplanering av team och trackers

Med kompetensplanering kan du rRedigera din syn på de resurser (användare) du faktiskt behöver jobba med. För att göra det, sätt upp och spara filter med spårare och användare och gör dem synliga i rubriken som på animeringen nedan. Om du inte vet hur du konfigurerar filtren, kolla här handledning. Resurshantering stöder all standardfiltrering alternativ som redan är kända från alla typer av listor i Easy Redmine. På så sätt kan du visa bara vissa uppgifter eller användare enligt dina önskemål. Resurshantering erbjudanden två filtergrupper - för uppgifter och för användare.

Filter ovanför uppgifter påverkar den högra sidan av bordet - rutnätet där du fördelar uppgifterna. Medan filtrering över användare påverkar vänster sida - listan över användare som du allokerar uppgifterna till. Mest användbar för kompetenshantering, t.ex. utvecklingschefen, endast utvecklingsuppgifter och utvecklingslag, medan försäljningschef arbetar med en annan uppsättning användare och uppgifter.

 

Hur man arbetar med närvaro poster

Tack vare kommunikationslänken mellan resurshantering och närvarohantering, Dagen då en användare inte är tillgänglig (på grund av semester, sjukdom eller annan anledning) visas på tidslinjen Resurshantering med "N" -symbolen som visas i bilden nedan. Det här kommer att förhindra att användaren får uppgifter för dessa dagar.

 

Hur man arbetar med uppgiftsuppdateringar och tilldelning med hjälp av en dra och släpp-funktion

Du kan dra en uppgift, flytta den till ett annat datum helt enkelt. När en användare är överbelastad du kan flytta uppgiften till en annan användare på samma sätt. När en användare inte är medlem i ett visst projekt kan han inte tilldelas någon uppgift för detta projekt.

 

Integration med mötes kalender

Tack vare integration med mötes kalender, alla planerade evenemang som möten, helgdagar etc. är beaktas i arbetarkapaciteten. En dag med en sådan händelse är markerad med ett brev som "M" (möte) eller "H" (semester). Numret som följer bokstaven "m" indikerar beräknad antal timmar för mötet.

 

Händelse / fördelning verktygstips

Genom att klicka på en cell inklusive en händelse, en liten informationsverktygstips visas som visar sammanfattningen av händelserna under den valda perioden. Verktygstippen fungerar också dagligen, vecko och månad. Om det finns en kontinuerlig händelse (semester, affärsresa) visas händelsen räknat i verktygstipset. Ett liknande verktygstips visas när du är på vecka / månad vy och klicka på någon tidstilldelningslåda på tidslinjen. Det här verktygetipset visar fördelningen av osynliga problem (uppgifter) som representerar summan av timmar för den här veckan eller månaden.

När du har definierat en viss tidsperiod för att vara synlig på tidslinjen kan det hända att vissa uppgifter har sin beräknade tid tilldelad delvis inom perioden och delvis utanför. I så fall är timmarna utanför perioden markerade "ej synliga" i fördelningsverktygstips.

 

Drag & Drop-uppdatering av Tasks timing (Startdatum, Förfallodatum, Varaktighet, Slutförande)

Timing attribut av uppgifterna (problem) kan också redigeras bara genom att använda dra och släpp-funktionalitet. Byta till redigeringsläge, flytta markören över en uppgift och du har flera alternativ att göra: 1) flytta uppgiften på den horisontella linjen för att ändra dess startdatum och förfallodag, 2) sträcka eller krympa uppgiften att ändra dess varaktighet, eller 3) flytta ryttaren av uppgiften för att ändra dess % slutförande.

 

Steg bakåt-knappen (Ångra)

När du av misstag gör något fel, helt enkelt ta tillbaka ett obegränsat antal steg du har gjort bara genom att klicka på "Tillbaka" Knappen bland de viktigaste kontrollerna. Använd inte Back-knappen för att avbryta en osparad anpassad allokering eller Balansomfördelning eftersom det inte fungerar bra för detta ändamål (uppdatera sidan med F5-tangenten istället). En redan sparad tilldelning kan tas tillbaka bara manuellt av användaren.

 

Så här använder du Problems-knappen

Problemet kan hittas bland huvudreglagen högst upp till höger. Knappen kompletteras med ett tal som representerar mängden identifierade problem som illustreras nedan. Genom att klicka på knappen utökas listan över problem, inklusive namnen på berörda uppgifter och korta förklaringar. Dessa listobjekt är länkar så att du kan klicka på någon och som markerar respektive uppgift på tidslinjen. Om du klickar igen på knappen kollapsar listan.

 

Exportalternativ

Du kan skriv ut dina tabeller från Resource management eller spara dem som PDF bara genom att klicka på "Skriva ut" -knappen i det nedre vänstra hörnet. Ändring av exportformatformatet är möjligt via din webbläsares utskriftsdialogruta (Ctrl+P) eller externt PDF-verktyg (som t.ex Foxit Reader or Pdf skapare).

 

Resurshantering på din instrumentpanel

Du kan lägga till antingen global eller personlig nivå Resurshantering som en widget på din Dashboard. För att göra det, klicka på "Anpassa" knappen i det nedre vänstra hörnet och välj den specifika widgeten från listan. Anpassa sedan dina filter för widgeten och spara den.

Vissa undantag gäller för valet av kolumner:

  • Endast användare med administratörsbehörighet kan ställa in kolumner på sidan "Standardfilter" för widgeten Personal Resource Management
  • Användaren kan inte själva redigera kolumner i instrumentpanelswidgeten
  • Zoomning med tillagda kolumner ger visuella förändringar där vissa tillagda kolumner gömmer sig, men nuvarande användare kan avslöja dem igen.
  • Detta är fallet för både widgeten och global resurshantering (även om du klickar på knappen "Helskärm" utlöser ändringen)


 

Resursrapport

Resursrapporten (en rapport ovanför Resurshantering) låter dig snabbt skapa eller bara kontrollera resurstilldelningarna direkt från din instrumentpanel eller en projektinstrumentpanel utan att behöva öppna huvuddiagrammet för resurshantering. Huvudsyftet är att säkerställa en mer flexibel och tidsbesparande resurshantering och få en bättre överblick över tillgängliga resurser.

Det här verktyget fungerar främst som en global översikt för företagsledningen och berättar hur väl företaget hanterar sina resurser, till exempel för att utföra arbete med uppgifter (processorder), för att fullgöra resursernas fulla potential (kapacitet), för att fördela kapacitet resurser att arbeta osv. Baserat på denna information är det lätt att ta reda på om det finns ett övergripande bra eller dåligt skick att utnyttja arbetarnas kapacitet och därmed behovet av att anställa nya arbetstagare eller säga upp de befintliga. Det är därför också ett viktigt verktyg för HR-agendan.

All data som är synlig i Resursrapporten är aggregerad data från Resource Management-verktyget, bara den visas i en annan form. Inga data eller beräkningar kommer från andra källor än Resource Management. En korrekt konfigurerad resursrapport kan se ut så här (lista utdata längst upp, diagrammet längst ner).

En ny sidwidget som heter Resursrapport (under avsnittet Användare) är tillgänglig på alla instrumentpaneler som Min instrumentpanel eller Projektinstrumentpanel. Det är ett komplement till Resource Management-plugin och ger:

  • Beredskapstabell över användare och deras tilldelade timmar
  • Staplade diagram

Efter att ha valt en widget från listan över tillgängliga widgets, visas ett tomt formulär, där det är nödvändigt att fylla i följande data:

  • Titel: namnet på resursrapporten
  • Zoom: den grundläggande tidsenheten i resursrapporten såsom dag, vecka, månad, kvartal och år; Zoomvärdet måste alltid vara lägre än periodvärdet för att data ska visas korrekt
  • Period: den synliga tidsperioden för resursrapporten som föregående månad eller i år; Periodvärdet måste alltid vara högre än zoomvärdet för att data ska visas korrekt
  • Utgångarna: välj lista eller diagram som en synlig utmatningstyp
  • Tillgängliga kolumner: välj kolumner som ska visas i Resursrapport som:
    • Visa maximal kapacitet baserat på användarinställningar: (dagar x arbetstid per dag) - frånvaro (inte på jobbet) - helgdagar
    • Visa tilldelning + reservationer: som konfigurerat i Resource Management
    • Visa ledig kapacitet: kapacitet - tilldelningar - tillbringad tid
    • Visa alla användares tillbringade tid: tillbringade tid från uppgifter och projekt
    • Visa användarens tilldelningsprocent: 100 * (1 - ledig kapacitet / kapacitet)

Nedan på formuläret kan du lägga till dina anpassade filter i resursrapporten. Filtreringen är möjlig ovanför användare, grupper och uppgifter. Om du inte ställer in ett filter för grupper ser du dem alltid. Filtrering låter dig bara se sådana enheter du är intresserad av och utelämna resten. Samma filtrering är också möjlig i Resource Management.

I en skapad resursrapport kan du visa detaljer i ett popup-fönster genom att flytta muspekaren över vilken kolumn som helst (endast i diagramutmatningstypen). För att redigera, ta bort eller komprimera resursrapporten på en anpassad sida använder du bara ikonerna i det övre högra hörnet.

 

Tips och tricks

Hur man skapar kompetenshanteringsverktyg
Gruppkapacitet planering

 

Hörnsituationer

  • Korsprojektrelationer kan inte visualiseras.

  • De enda typerna av relationer som kan visualiseras är föregångare / följare (grön linje) och relaterad / blockerad (blå linje).

  • Start-till-början (SS) -relationen är korrekt bevarad endast när relationen skapas / ändras i Easy Gantt, inte från uppgiftsuppdateringsfönstret.

  • Det är inte tillåtet att lägga till en relation mellan en överordnad uppgift och dess underuppgift.

  • Mellan två uppgifter kan inte vara mer än 2-relationer (start-start, finish-finish).

  • Alla kombinationer av relationer som leder till en cyklisk sekvens av uppgifter (looping) är inte tillåtna. Detta inkluderar försök att skapa en relation med en uppgift som har en förälder.

  • En uppgift på tidslinjen kan inte redigeras så att den börjar eller slutar på helgdagens dag enligt kalendern för den för närvarande inloggade användaren, trots att innehavaren av den angivna uppgiften inte har en semester på den dagen.

  • Det kan finnas bara en Gantt widget på anpassningsbara sidor (Min instrumentpanel, Projektinstrumentpanel, etc.). Detta inkluderar widgetr: Easy Gantt, Resurshantering, Personal Resource Management - om en av dessa är aktiv kommer ingen annan att visas på samma sida. Detta beror på sidladdningshastigheten. En lösning är att placera dessa widgets på olika flikar på anpassningsbara sidor.

  • Om en uppgift innehåller anpassade tilldelningar, dessa kommer att gå vilse efter att uppgiften stängs och öppnas igen. De nya tilldelningarna beräknas enligt standardtilldelare.

  • När du redigerar en uppgift med hjälp av Quick task editor i Resource Management sparas inte ändringarna om inte användaren klickar på Save-knappen i det övre högra hörnet i tidslinjefönstret.

  • Redigeringsalternativet för den beräknade tiden för ett visst projekt i Resource Management är inaktiverat om Modulen Spend time inte är aktiverad för det specifika projektet.

  • Standardfilterinställningen för Resurshantering på projektnivå tas över från Gantts standardfilterinställning på projektnivå. Därför är standardfiltren på projektnivå alltid desamma för både Gantt och Resource Management.

  • Uppgiftsredigering med snabbmenyn (högerklicka på en uppgift i listan) i Resurshantering är endast möjligt när användaren har behörigheten "Redigera uppgifter". Den här funktionen är inte relaterad till behörigheterna "Redigera uppgifter där användaren är författaren" och "Redigera uppgifter som tilldelats användaren".

  • När du redigerar Beräknad tid via Quick Task Editor, kommer du att kunna använda en kommatecken, Men en kommatecken är inte kompatibel med resurshantering. Vi rekommenderar att du använder en perioden för att få korrekt uppförande av tilldelningar.

Prova Easy Redmine i 30 dagars gratis provperiod

Fullständiga funktioner, SSL-skyddad, dagliga säkerhetskopior, i din geolokalisering