Navigering och menyer
Beskrivning
Den här artikeln sammanfattar programmets huvudlayout och tittar djupare på några relaterade funktioner.
Den här bilden är tagen från Ägarens instruktionsbok och förklarar enkelt navigeringselementen.
Aktivitetsflöde
Aktivitetsflödet är tillgängligt som en widget för din instrumentpanel eller i verktygslådan i det övre fältet under ikonen:
Det håller dig informerad om de sista aktiviteterna på utvalda projekt. En aktivitet betraktas som skapad eller redigerad information inom de nedan listade enheterna. Tvärtom anses en borttagen/borttagen enhet inte vara en aktivitet och visas därför inte i aktivitetsflödet.
- Uppgifter
- Nyheter
- Dokument
- Wiki -redigeringar
- möjligheter
Aktivitetsflödet visar aktiviteterna för alla användare, förutsatt att de berör dig personligen, inte skapas av dig och du inte har läst dem ännu (om du inte uppfyller något av dessa villkor kommer aktiviteten att försvinna från flödet). Du kan välja vilken projekt och typer av aktiviteter du är intresserad av. Det nödvändiga villkoret är att du måste vara en medlem i projektet aktiviteterna som du vill spåra. Du kan lägga till aktivitetsflödeswidget på din Instrumentpaneler vilken Min instrumentpanel och Projektdashboard. Klicka bara på "Anpassa denna sida"-knappen ner på sidan och välj widgeten från listan som visas på bilden.
Nu, efter att du valt widgeten att lägga till, måste du ställa in den. Inställningarna är väldigt enkla och snabba eftersom de bara innehåller några få alternativ:
- Antal matningar - antalet flöden som visas (endast aktivitet från den aktuella dagen visas)
- All aktivitet - visar alla aktiviteter på alla projekt du är medlem i
- Utvalda projekt och aktiviteter - visar utvalda projekt och utvalda typer av aktiviteter du vill spåra (se bild nedan)
- Alla projekt med utvalda aktiviteter - visar utvalda typer av aktiviteter på alla projekt du är medlem i
- Utvalda projekt med alla aktiviteter - visar alla aktiviteter på utvalda projekt som du vill spåra
Om allt är klart klickar du bara på "Spara sidan och gå tillbaka" grön knapp. När du går tillbaka till instrumentbrädan or projektinstrumentpanel du kan hitta den tillagda widgeten där. Det kan se ut så här.
[ 
I den övre delen av widgeten hittar du flikar med typer av aktiviteter så att du enkelt kan växla mellan dem utan att behöva ändra inställningarna. Om du behöver ändra inställningarna klickar du bara på blyertsikon i det övre högra hörnet. De korsikon bredvid den kommer att komprimera widgeten så att du kan dölja den när du inte behöver se några aktiviteter.
Efter att ha öppnat en aktivitetsflödeslista från verktygslådan i det övre fältet kan du konfigurera några alternativ genom att klicka på ögonikonen precis under listan, till exempel:
- visningsflöden från de senaste X dagarna
- visa flöden som redan har lästs
Hörnsituationer av aktivitetsfoder
Aktivitetsflödet visar normalt de uppdateringar du inte har sett. Men det finns fall där uppdateringar som du har sett också visas i aktivitetsflödet. Varje gång någon uppdaterar uppgiften markeras den som osynlig för dig och därmed inkluderar även flödesaktivitetshistoriken denna uppgift.
Att göra lista
Att göra-listan kan öppnas genom att klicka på den här ikonen i verktygslådan i den övre raden
Så här ser det ut öppet.
För att lägga till en Att göra kan du klicka på Lägg till en Att göra
Vidare kan du ha flera att göra-listor samtidigt, längst ner i modulen hittar du möjlighet att lägga till en ny lista. Det här alternativet måste vara aktiverat i Administration >> Plugins >> Snabba "att göra"-påminnelser - Konfigurera
Hoppa till instrumentpanelen
At the top left part of the topbar, you will find this function by which you can navigate to custom dashboards.
Hur det fungerar
- Användaren behöver tillstånd Visa anpassade instrumentpaneler aktiverat för att använda den här funktionen.
- Genom att klicka Visa alla anpassade instrumentpaneler du kommer att dirigeras till listan över instrumentpaneler.
- Här kan du ställa in instrumentpaneler som du ofta besöker, som favorit.
- Dina favoritinstrumentpaneler presenteras sedan direkt i urvalet från den översta raden.
Varför denna funktion?
Anpassade instrumentpaneler har alltid varit en stark tillgång för vår applikation. Men de saknade en ingångspunkt där användarna faktiskt kunde hitta dem. Administratören måste lägga till länken till vänstermenyn eller dela den manuellt på annat sätt. Funktionen Hoppa till instrumentpanelen är lösningen på detta problem.
Nu kan du till fullo släppa lös kraften i dashboarding för vilken del av ditt företag som helst som hanteras i Easy Redmine.
Fulltextsökning
När indexeringen är klar (detaljerad beskrivning i ett separat kapitel nedan), kan användare använda denna snabba fulltextsökning. Här är en kort beskrivning:
- Skriv valfri term, tryck RETUR (eller pausa att skriva för automatisk sökning)
- Returnerade resultat finns som standard i alla enhetstyper (uppgifter, projekt, dokument, etc.).
- För att filtrera resultat för en viss enhetstyp, klicka på dess tagg
- Genom att skriva in specialtecken kan du filtrera enheter direkt efter söktermen
- t: letar efter uppgifter, t.ex. "t: någon uppgift"
- p: letar efter projekt, t.ex. "p: något projekt"
- u: letar efter användare, t.ex. "u: någon användare"
- För att välja fler enhetstyper på en gång, gå till ad-hoc-inställningar. Inställningarna innehåller även sorteringsalternativ, ytterligare filter (som endast öppna uppgifter = uppgifter med status ej stängd) och möjligheten att söka inom ett enskilt projekt
När du har ändrat några ad-hoc-inställningar, tryck på Sök knappen igen. - Spara dina önskade enheter för sökning som standard
- Säljare kanske vill söka som standard i Konton och möjligheter, å andra sidan kanske projektledare föredrar Uppgifter och projekt som standard
- Sökinställningar sparas individuellt för varje användare.
- Använd verktygstipset
för mer exakta sökfunktioner. - Genom att klicka på ett sökresultat kommer du alltid till en ny flik i din webbläsare, för att inte påverka ditt arbete på den aktuella fliken.
- För att dölja resultaten, klicka bort från rutan för sökning/resultat
- Dina (max.) 10 senast klickade sökresultat visas före ditt nästa sökförsök.
- Genom att klicka på tecknet "/" placeras markören omedelbart i sökfältet.
- Du kan använda upp- och nedpiltangenterna i sökresultaten.
För närvarande indexerade enheter
Från och med version 13.4 är dessa enheter indexerade:
- Uppgifter
- Projekt
- användare
- Dokument
- Wiki-sidor
- Nyheter
- Risker
- DMS-dokument
- DMS mappar
- Leads (CRM)
- Möjligheter (CRM)
- Konton (CRM)
- Partners (CRM)
- Personliga kontakter (CRM)
- Kampanjer (CRM)
Från alla enheter innehåller index namn/ämne/titel, innehåll/beskrivning, ytterligare viktiga fält (som e-post till användare), Historik/Kommentarer, Bifogade namn.
To search and land on a specific task by Task ID , enter #id into the searchbar and hit enter in order to get to the specific task.
Globala inställningar
Relevanta inställningar finns under
Admin >> Plugins >> Easy Xapian fts - Redigera
- Språk - ställ in den på det språk som du har mest data på i din applikation. Om du ändrar språket måste du köra omindexering
- Språk autodetektering - aktivera om du har en stor mängd data på andra språk än ditt primära
- N-gram för CJK-text - aktivera endast om dina uppgifter är på kinesiska, japanska eller koreanska
- Kolla åtminstone - denna inställning bestämmer precisionen för antalet totala resultat. Standardinställningen är alla = 100 % exakt. Ändra det bara om ditt sökresultat blir betydligt långsammare, vilket inte hände i våra tester med miljontals objekt.
Användaromnämnanden utökas när "Utöka sökfrågor med exakta sökuttryck"-funktionen är aktiverad, vilket gör att fler användare kan nämnas i kommentaren av @.
Indexeringsprocess
Fulltextsökning fungerar inte om inte data indexeras. Baserat på lösningen (Cloud vs Server) eller sökinställningen kan du behöva köra indexering manuellt.
Oroa dig inte, även om du gör det är det bara en engångsåtgärd och kräver bara ett klick.
molnlösning
Under uppgraderingsprocessen till version 11+ (och alla högre versioner) från en äldre version kommer vi att ta hand om indexeringen. Det finns dock fall som kräver omindexering. Dessa listas längre fram i texten.
serverlösning
Efter nyinstallation av version 11+ (och alla högre versioner) eller uppgradering till en sådan version från en äldre, måste du köra indexering. Samma sak om du gör några speciella operationer, enligt listan nedan.
Hur indexerar du dina data manuellt?
- Gå till
Admin >> Plugins >> Easy Xapian fts - Redigera
- Kontrollera att funktionen är Aktiva
Om inte, aktivera den genom att klicka på knappen alldeles intill
- Bläddra ner till RE-INDEX ALL-knappen och klicka på den
- Beroende på mängden data i din databas kan indexeringen ta från några sekunder, några minuter i extrema fall med miljontals enheter och tidskrifter, till och med några timmar. Det görs i bakgrunden => dina användare påverkas inte av det.
För att se den aktuella utvecklingen, uppdatera bara sidan.
- Om data inte indexeras alls, kommer inga resultat att hittas på sökförsöket. Om indexering fortfarande pågår kanske resultatet inte är komplett. I båda fallen kommer användarna att se ett informationsmeddelande om indexering
Hur är det med framtida omindexering?
Som nämnts ovan är manuell omindexering inte nödvändig för regelbunden användning. När du skapar, uppdaterar eller tar bort data i applikationen uppdateras indexet automatiskt.
Situationer som kan kräva omindexering inkluderar:
- databasen migrerades till en ny server eller instans
- ändra en sökinställning som kräver omindexering (skrivs i verktygstipset för varje sådan inställning)
- om Xapian-sökningen var avaktiverad under en tid - under denna period uppdaterades inte indexet kontinuerligt
- programmet kraschade under en dataändringsoperation
Historiska sammanhang
I oktober 2021 (version 11+) introducerade Easy Redmine en ny sökmotor på grund av att den ursprungliga sökningen var tekniskt föråldrad. Den aktuella sökningen bygger på Xapian-motorn. Tack vare indexering kan den visa resultat inom 1 sekund i 95 % av försöken, medan det i den ursprungliga sökningen inte var exceptionellt att få resultat på flera minuter med ad-hoc-databasförfrågningar.
En sådan förbättring krävde förändringar i delar av programmets grundvalar, som administratörer bör vara medvetna om. Användarkomforten med den nya sökningen är definitivt värd den lilla uppmärksamhet som krävs av administratörerna.
Original (äldre) sökning
Eftersom den nya sökmotorn är ett betydande tekniskt språng (som alltid medför några oförutsebara risker) har vi behållit den ursprungliga (långsamma) sökningen i applikationen som ett backupalternativ. För att byta till den ursprungliga sökningen, gå till Admin >> Plugins >> Easy Xapian fts - Redigera och klicka Avaktivera
Detta är ett globalt alternativ => du kan bara använda en sökmotor i applikationen samtidigt. Situationen när en användare använder den nya sökningen och en annan användare den äldre sökningen är inte möjlig. Bara en påminnelse, om du inaktiverar och reaktiverar Xapian-sökning igen, måste du köra omindexering.
Vi bör betona att den äldre sökningen inte kommer att få några buggfixar, optimeringar eller andra förbättringar i framtiden. Den används strikt som en backuplösning för kritiska fel i den nya sökningen. Den nya sökningen kommer att fortsätta att underhållas, förbättras och optimeras som en integrerad del av Easy Redmine.
Vilka andra sökalternativ finns
Särskilda symboler som används för att söka
automatisk komplettering
Autofullständig ersätter det klassiska markeringsfältet där du skulle behöva bläddra igenom många fördefinierade alternativ. Istället börjar du skriva och de relevanta alternativen föreslås automatiskt baserat på de redan angivna symbolerna.
Sökfråga
Detta sökalternativ är tillgängligt på listor, till exempel uppgiftslistan. Ange bara det sökte ordet och bekräfta med ENTER -knappen. Den söker efter enhetsnamn som matchar det aktuella filtret.
Särskilda symboler som används för att söka
Det finns ett alternativ att använda specialtecken (sk jokertecken) för att utöka din sökning. Dessa fungerar på alla söktyper. Ett jokertecken används för att ersätta ett eller flera tecken i en sträng. Alla jokertecken kan också användas i kombinationer.
| Symbol | Beskrivning | Exempelvis |
|---|---|---|
| % | Representerar noll eller fler tecken | bl% hittar bl, svart, blått och blob |
| _ | Representerar ett enda tecken | h_t finner het, hatt och träff |
| [] | Representerar varje enskilt tecken inom parenteserna | h [oa] t finner hett och hatt, men träffas inte |
| ^ | Representerar alla tecken som inte finns inom parenteserna | h [^oa] t hittar träff, men inte het och hatt |
| - | Representerar en rad tecken | c [ab] t hittar katt och cbt |
