en
Språk
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
AI-översättning
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

Är du redo för dessa 7 projektledningstrender 2023?

1/25/2023
11 minuter
Adéla Sýkorová

Precis som du eller ditt företag, utvecklas projektledning – med nya utmaningar och lösningar för att göra vårt arbete enklare. De sju trenderna att hålla ett öga på återspeglar utvecklingen av ekonomiska, tekniska, miljömässiga och sociala förändringar runt om i världen. Låt oss göra oss redo för dem tillsammans. Här kommer de!

1. Hantera helt avlägsna team

Arbetar på distans Det är ingen ny trend, men det kommer det säkert att göra stanna hos oss under 2023 – även stora team har på sistone bytt till 100 % avlägsen. För ledningen innebär det ytterligare planering och att se till att alla är synkroniserade.


Så här gör du dig redo:

  • Använd verktyg som skapats för att hålla team synkroniserade. Verktyg som t.ex lätt Redmine– en toppnivålösning för fjärrstyrd PM. 
  • Lyssna på ditt teams behov. Fråga individer hur de föredrar att arbeta, vad som fungerar för dem och vad som inte gör det.
  • Lita på dina lag, det kommer att motivera dem. Var inte en mikromanager.

Vill du lära dig mer om hur man bibehåller produktiviteten för distansarbetare? Läs mer här.


Vill du lära dig mer om hur du hanterar ditt team på distans? Läs mer här.


En arbetare i telefonen.


2. Hybrid tillvägagångssätt för projektledning

Vi önskar att det skulle finnas en projektledningsmetod som fungerar för alla projekt och team, men så är inte fallet. Nu för tiden, projektledare måste vara flexibla och kunna välja den bästa metoden. För att välja rätt måste de ta hänsyn till mängden arbete, egenskaper och resurser, samtidigt som de kommer ihåg att det inte finns något behov av att hålla sig till bara en metod för projektledning. Men så länge tillvägagångssättet fungerar och ger dig rätt resultat, det spelar ingen roll vilken du väljer


Så här gör du dig redo:

  • Var analytisk. Är du säker på att projektledningsmetodik i bruk passar verkligen ditt projekt? 
  • Lär dig om behoven hos alla teammedlemmar och flex ditt agila tillvägagångssätt därefter.
  • Var flexibel och modig. Justera ditt agila förhållningssätt så att det passar alla teammedlemmars behov.
  • Få råd. Om du känner att du behöver hjälp, var inte blyg och hitta en erfaren mentor som hjälper dig med skräddningen.
  • Förmedla dina agila kunskaper till andra team, som Ops-teamen och andra, som kan lära sig och dra nytta av det.
  • Tänk alltid på framgångsrik leverans. Det är huvudmålet, det spelar ingen roll om du kommer dit med agilt, icke-agilt eller en kombination av båda.


"I Easy Software, vi kombinerar metoder, Till exempel, i utvecklingen av vår webbplats. Eftersom vi arbetar med en extern mjukvarubyrå som arbetar agilt och har egenskaperna hos ett scrum-team, men som också är begränsad av en månadsbudget och SLA-kontrakt, vi har hittat ett sätt att arbeta med milstolpar och ett schema, men svarar fortfarande på ett smidigt sätt. Vi sätter upp en lista över förfrågningar varje månad som har en uppskattning av arbetstid, och sedan vid veckoöversynen justerar vi planen och prioriteringarna utifrån leveranserna. Så till slut vi levererar de mest värdefulla förbättringarna för den månaden samtidigt som man håller sig till resurserna."

Jan Pavera, produktägare, Easy Software


En modern arbetsstation.


3. Avancerade projektledningslösningar

För att få ett högpresterande projekt behöver du effektiva projektledningsverktyg. De avancerade verktygen kommer att hjälpa dig planera, schemalägga, kommunicera, och viktigast av allt, framgångsrikt leverera. Exakt hur kommer avancerade verktyg att påverka dina projektfaser?


Projekt planering – Använder data från tidigare projekt för att förbättra planeringen.

Schemaläggning & tidsspårning – Spårar tid som spenderas på uppgifter och hanterar schemalagda möten, deadlines, milstolpar och mer. 

Framstegspårning – Spårar framstegen i projekt och hjälper dig att se om du behöver mer resurser.

Kommunikation och samarbete – Detta gör att du kan utbyta viktig information med team, kunder och intressenter.

Budgetar och deadlines – Gör det lättare att leverera inom den budget som krävs. 


Så här gör du dig redo: 

  • Få ett enda verktyg som ger dig allt du behöver för din projektledning – från effektiv projektplanering, schemaläggning och tidsuppföljning till smidigt samarbete och framstegsspårning. Easy Redmine erbjuder allt.
  • Lär dig så mycket som möjligt om ditt verktyg för att använda det till sin fulla potential. Med Easy Redmine kan du lära dig allt som finns att veta via vår Utbildningscenter.


4. Optimering och produktivitet

Tiden för mindre effektiva team har kommit. Lag som hade 20 personer kommer nu att bli bara team om 8. Därför måste projektledare lära sig att skifta från att koordinera stora grupper till att leda mindre team och använda sin tid effektivt. Men oroa dig inte! Det borde inte betyda att alla kommer att arbeta mer, det handlar om att göra det bästa av varje steg samtidigt som du använder verktyg som hjälper dig att göra det.


Så här gör du dig redo: 

  • Bli av med lagets distraktioner. Fråga dig själv, behövs verkligen alla schemalagda möten? Om så är fallet, tänk på att göra dem kortare och mer effektiva så att teamen kan fokusera på sina uppgifter.
  • Tänk på teamdynamik. Hur bra samarbetar dina teammedlemmar? Sträva efter ett litet, högpresterande team. 
  • Arbeta med smarta projektledningsverktyg som hjälper dig att bli mer effektiv.


"På Easy Software, till förbättra effektiviteten av regelbundna möten, håller vi workshops där hela teamet klargör syftet med mötet, vad de vill ta med sig från det och hur man tar sig dit. Till exempel, vi skar ner sprintrecensionen från över 45 minuter till 30 eftersom vi gemensamt insåg att vi bara samlade feedback här och att det här inte var ett utrymme där vi letade efter lösningar. Jag rekommenderar att du gör denna mötesgenomgång regelbundet i alla företag för att till exempel identifiera vilka möten som inte längre levererar värde och bara tar tid, eller för att göra varje teammedlem medveten om varför de spenderar tid någonstans."

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software


Två tekniker konsulterar ett ämne tillsammans.


5. AI och automation

Processer av många olika branscher är redan automatiserade – nu kommer AI sakta men säkert att hjälpa projektledare också. Målet är att använda dessa tekniker för att spara tid, bli mer effektiva och fatta bättre beslut. Vad kommer AI och automation att hjälpa oss med?


Uppgiftsautomation – Vissa uppgifter som datainmatning och analys kommer att utföras av AI för att spara tid. 

Resursfördelning – AI kan optimera allokeringen av resurser för att hjälpa dig att slutföra projekt effektivt och i tid.

Prediktiv analys – AI kommer att analysera data och förutsäga riskerna och utmaningarna med projekt.

Stöd för beslutsfattande – Genom att analysera data och ge rekommendationer kan AI hjälpa projektledare att fatta beslut. 


Så här gör du dig redo: 

  • Ge tekniken en chans och var inte rädd för att experimentera med den.
  • Investera i att utveckla färdigheter som AI saknar, såsom ledarskap, emotionell intelligens, personlig kommunikation (konfliktlösning, konsensusskapande och övertalning) och kreativ problemlösning.
  • Lär dig att använda schemaläggning eller automatisering av datavisualisering för att utföra komplicerade uppgifter.


6. Ändringar av projektledningskontor

As verktygen blir smartare och automatisering är på jobbet Project Management Office kan gå igenom vissa förändringar. Många organisationer adopterar nu agila metoder och PMO måste stödja och underlätta dem. Några av förutsägelserna nämner att PMO kommer att gå bort från att definiera team och resurser och kommer att behöva fokusera på mer strategisk planering.

Det verkar som att de kommer att behöva börja fokusera mer på "hur"-frågorna, såsom: hur man optimerar processer, hur man startar ett nytt projekt i tid etc.


Så här gör du dig redo: 

  • Fråga dig själv hur du kan optimera ditt teams processer. Lär dig om din organisations svaga områden och arbeta för att förbättra dem.
  • Varför inte ligga steget före och börja arbeta strategiskt inom PMO redan?


"Tack vare den transparenta spårningen av projekt, den fastställda strukturen och processerna och den enhetliga rapporteringen direkt i Easy Project, slösa inte tid på Project Office-möten med onödiga och långa statusuppdateringar och vi kan spendera den sparade tiden främst på projekt som inte går enligt plan. Vi kan titta på dem strategiskt och optimera deras framsteg så att vi framgångsrikt kan hantera dem. Och på projekt som löper enligt plan, firar vi ännu mer för att de är klara."

Jan Řeřicha, chef för PMO, Easy Software


Glada kontorsarbetare.


7. Betoning på mjuka färdigheter och EQ

Eftersom AI och automation nu tar hand om den "tekniska" biten, känslomässigt intelligenta projektledare kommer att uppskattas mer än någonsin. Konfliktlösning, påverka teammedlemmar, effektiv kommunikation, ledarskap och samordningsprocesser med intressenter – det finns många saker AI inte kan göra och dessa kommer att vara mycket viktigt under de kommande åren. Därför är det viktigt att arbeta med och utveckla sina mjuka färdigheter.


Så här gör du dig redo: 

  • Ta alltid tid att investera i relationer. Låt ditt team veta att du värdesätter deras arbete och deras åsikter. 
  • Var observant, lyssna på andra, och om du ser att det finns en konflikt, prata om det istället för att förbise det.
  • Arbeta med dina kommunikations- och empatiförmåga.


Slutsats

Som ni kan se, teknik gör många förändringar till projektledning. Traditionella metoder är inte längre de mest effektiva och automatisering blir en daglig del av våra arbetsdagar. Om vi ​​strävar efter att nå framgång måste vi först och främst anpassa oss – genom att läsa detta är du redan på god väg!

Allt-i-ett-programvara för en modern projektledare? Lätt.

Få alla kraftfulla verktyg för perfekt projektplanering, hantering och kontroll i en programvara.

Prova Easy Redmine i 30 dagars gratis provperiod

Fullständiga funktioner, SSL-skyddad, dagliga säkerhetskopior, i din geolokalisering