Centraliserad resurshantering i Redmine – en dröm eller mardröm?

Personalresurser är den största företagskostnaden. Behovet att se till att din personalplanering är väl genomtänkt och fullt utnyttjad är en kritisk aspekt av projekten.

Innan du anlitar fler resurser måste du se till att arbetskraften står till ditt förfogande är fullt utnyttjad. Det finns inget värre än att lägga till fler resurser bara för att inse att du inte har tillräckligt med arbete för dem.

Redmine Resouce Dashboard Plugin av Easy

Resurshanteringsprogram för Redmine hjälper dig att hantera resurser för befintliga och potentiella projekt. Detta ger dig de rätta resurserna med de bästa kompetenserna som tilldelas projekt och uppgifter där de behövs mest.

Det här verktyget hjälper dig planera, schemalägga och förutse bördan för specifika användare eller arbetsroller på projekt- eller arbetsnivå.

Alla företag planerar sina resurser. De måste göra det med sina anställda och leverantörer. Beroende på företagets storlek, Typen av verktyg som brukar skiljer sig åt. Inledande planering av ett litet företag på svarta tavlan kommer gradvis att utvecklas med ytterligare expansion.

Ett större företag kommer säkert att kräva införandet av en uppsättning mätvärden för att uppnå sina finansiella mål. I vilket fall som helst, när du behöver eller vill investera i ett resurshanteringssystem, finns det några fördelar och nackdelar att överväga.

Redmine Resouce Dashboard Plugin av Easy

Fördelar

Översikt över tilldelningar

Det centrala resurssystemet ger dig en visuell översikt eller en resursallokeringsrapport.

Förutsägbarhet av kapacitet

Projektplaneringsprogrammet visar dig var du har resurser för att tilldela nya uppgifter.

tidsspårning

Med projekthanteringsprogramvara kan du spåra framstegen i ett projekt, validera arbetsuppskattningar och samla relaterade kostnader.

Tidsorganisation

Beroende på vilken typ av implementering av resursplaneringsprogramvaran kan varje källa se projektets övergripande status och framstegen i sina uppgifter.

Redmine Resouce Dashboard Plugin av Easy

Nackdelar

Säkerhet och integritet

Även om systemet är lösenordsskyddat, kommer erfarna hackare, för vilka dina data är av stort värde, knappast att bli avskräckta. Möjligheten att införa ytterligare säkerhetsåtgärder, till exempel begränsande åtkomst endast från vissa IP-adresser, borde därför vara en fråga självklart.

Mänskligt misstag

Alla resursplaneringssystem kräver att data läggs till manuellt, vilket ökar risken för mänskliga misstag. Om till exempel start- och slutdatum för en resursfördelning är inkorrekt kan det påverka projektplanen och därigenom på kunden negativt.

Redmine Resouce Dashboard Plugin av Easy

Slutsats

Använda ett resurshanteringssystem kommer tydligt att hjälpa dig uppfylla dina affärsmål. Genom att jämföra (inte bara) fördelarna och nackdelarna med olika resursplaneringsverktyg, men du kan också enkelt hitta den perfekta lösningen för dina behov.