Cloud eller Self-Hosting – Vilken Redmine du bör välja

Denna artikel hjälper dig att välja bästa systemet enligt dina behov.

 

Molnbaserad programvara

Molnbaserad programvara för projektledning hjälper dig planera, samarbeta, hantera och leverera teamets projekt. Dessutom kan du ansluta till ditt team via internet. Du kan visa, ändra och hantera alla filer från var som helst i världen via ett molnsystem. Molnsystem hjälper dig att utföra aktiviteter i realtid, oavsett var du är. Det hjälper dig också att hantera dina projekt enkelt och effektivt. Ett molndatorsystem har en fjärrserver som ansluter dig direkt till ditt team.

 

Fördelar med molnbaserad programvara

1. Kostnadsbesparande

När du använder programvara för molnbearbetning behöver du inte oroa dig för lagringsutrymme och så småningom sparar du mycket tid. Projektledningsverktyg med molndatorsystem kopplar anställda över hela världen. Detta sparar mycket tid och kostnader i motsats till olika sätt för långväga kommunikation. Dessutom behöver du inte dela projekt individuellt med utstationerade anställda eftersom de är anslutna till dig via ett molnprojekthanteringsverktyg.

2. Flexibilitet

Molnbaserad programvara erbjuder extra bandbredd efter dina behov. Å andra sidan gör det här molnprojekthanteringsverktyget dig möjligt logga in via en webbläsare. På så sätt behöver du inte ladda ner specifika applikationer till olika enheter. Du kan också komma åt data och hantera dina uppgifter via dina mobila enheter.

 

3. Säkerhet

Med molnbaserad datorprogramvara kan du säkra dina data. Till exempel, när du har en huvuddator för att lagra all data och den datorn blir skadad eller lider av ett säkerhetsbrott, kan du inte komma åt dina data. Du kan dock skydda dina data genom molnsystemet genom att lägga till tvåfaktorsautentisering. Detta förhindrar cyberbrottslingar från att hacka dina data eller utpressa dig.

 

4. Rörlighet

Molnsystemet håller alla dina affärsaktiviteter på en centralt läge. Det betyder att dina anställda kan följa och uppdatera statusen för varje projekt medan de reser. Till exempel, om en säljare är borta för att besöka kunden, får han plötsligt betalningen. Han kan direkt logga in på sitt konto på ditt företags projekthanteringsverktyg och lägga till hanteringsverktygets betalningsinformation.

 

5. Insikter i realtid

Molnbaserade verktyg hjälper dig generera insikter i realtid och uppdatera teamet om projektet. Insikter hjälper dig att se anställdas prestationer, deras effektivitet och produktivitet. Med insikter kan du fatta välgrundade beslut.

 

Självvärd programvara

Själv värd innebär att du använder din egen server för att behålla programvaran. En utvecklare hjälper dig att bygga egenvärd programvara. För en databas måste du hyra ett värdföretag. Priset för självhantering kan variera beroende på din användning. Du kan anpassa och skapa flexibilitet för din programvara via programvara som du själv har. Det finns mindre begränsningar, och du har valet att skapa mönster och layouter. Dessutom kan du välja mellan en mängd olika funktioner.

 

Fördelar med egenvärd programvara

 

1. anpassning

Du kan anpassa verktyget efter dina behov. Till exempel kan du anpassa din instrumentpanel och välj funktionerna som du vill markera. Å andra sidan hjälper verktyget dig själv med enkel och tidsbesparande anpassning alternativ.

 

2. Fullständig kontroll

Ett självhushållsverktyg för projektledning tillåter fullständig kontroll över dina uppgifter och projekt. Inte bara ditt gränssnitt, men du kan designa dina integritets- och säkerhetsmetoder för att hålla ditt verktyg säkert. När du installerar ditt projekthanteringsverktyg på din server, varje förändring och tillägg till gränssnittet är under din kontroll.

 

3. Systemintegration

Självhushållning låter dig integrera de verktyg du använder för närvarande med ditt nya självhanteringsverktyg för projekthantering. Detta sparar mycket pengar och tid vid överföring av data och inköpsverktyg som är begränsade till själva programvaran.

 

4. Lagringskapacitet

Med självvärd kan du välj lagringskapacitet enligt dina behov. Detta gör små och stora organisationer berättigade att använda dessa verktyg för projektledning. Dessutom kan du utöka kapaciteten av ditt verktyg när du vill.

 

5. Lätt att lära sig

Du kan snabbt lära dig hur du anpassar och använder projektverktyg för självhantering. Dessutom är du redan medveten om din framtida uppgraderingar och underhållsavgifter.

 

Molnbaserad Redmine över Self-Hosting Redmine

När du väljer mellan egenvärd eller molnbaserat Redmine-projektledningsverktyg måste du gå igenom olika faktorer. Dessa faktorer kommer att påverka dina beslut, beroende på ditt behov och krav. Här är några faktorer du bör tänka på:

 

1. Datasäkerhet

Moln- och Redmine-verktyg med egen värd erbjuder maximal säkerhet. Det finns dock en skillnad i att välja den säkerhet du är intresserad av. Molnet erbjuder till exempel tvåfaktorautentisering och automatiska uppdateringar av plugins från tredje part som skyddar dina uppgifter från intrång. Med Redmine-molnsäkerhet kan du också återställa dina data dig genom alternativ för katastrofåterställning. Du behöver dock en Redmine-tjänsteleverantör för att säkerställa att din server är helt säker.

Med Redmine-projektledningsverktyget som drivs av servrar med egen värd kan du ange dina säkerhetsåtgärder och skydda dina uppgifter enligt ditt behov. Med det här verktyget använder du olika sätt att hålla dina data säkra. Även om du inte är medveten om metoder för att säkra data, kan du söka hjälp från Redmine community.

 

2. Lagring

Det självhushållande Redmine-verktyget har olika lagringsrisker som molnet hjälper dig att lösa. Till exempel, om din server gick sönder eller något annat händer med din dator, tappade du all din data. Du kan inte återställa data snabbt. Men när du använder Redmine i molnet överförs dina data till en annan server när du möter liknande problem. Det är därför många företag är övergång från självvärd till ett molnprojekthanteringsverktyg.

 

3. Andra funktioner

När du använder molnbaserad Redmine är du inte beroende av en bare-metal-server eller höghastighetsinternet. Dessutom är reservservrar kostsamt och tidskrävande. Dessutom kommer molnsystemet att uppdatera ditt Redmine-verktyg automatiskt eller plugin och återställ data.

 

Slutsats

Smakämnen molnbaserade Redmine verktyget kommer spara mycket tid och ansträngning, medan självvärd kommer att bli dyrt eftersom du måste köpa plugins-licensen och lagra säkerhetskopian på servern. Med självhosting tillåter inte olika plugins att du avslutar prenumerationen på det pluginet. Men när det händer måste du återställa din säkerhetskopia från säkerhetskopieringsservern och försöka igen. Detta kan vara skrämmande och kräver ytterligare ansträngningar.