Låt oss ta en djupare titt på dessa avancerade projektfunktioner och lära oss hur du kan förbättra din projektledningsstack!

Gantt Chart

Gantt-diagrammet används ofta i vattenfallsmetodik för projektledning. Detta står för ett linjärt, sekventiellt tillvägagångssätt där framstegen flyter i en nedåtgående riktning genom en serie distinkta faser.

Diagrammet är van vid planera och planera projektet, med varje fas representerad av en separat rad i diagrammet. Diagrammet visar start- och slutdatum för varje fas, samt beroenden mellan dem. Genom att använda Gantt-diagrammet kan projektledare identifiera potentiella problem tidigt och vidta korrigerande åtgärder för att hålla projektet på rätt spår.

Integrerad tidsspårning

Detta är processen för att mäta mängden tid som spenderas på specifika uppgifter eller aktiviteter. Det görs vanligtvis genom att registrera start- och sluttider för uppgifter och kan göras manuellt eller automatiskt av dina teammedlemmar med hjälp av en tidsspårare.

Det är van vid mäta produktiviteten, spåra framsteg och uppskatta slutförandetid. Tidsspårning hjälper projektledare att förstå hur mycket tid som läggs på olika uppgifter och eventuellt göra justeringar efter behov för att hålla projektet i tid.

Projektets trädstruktur

Varje projekt består av uppgifter och deluppgifter. Trädstrukturen används för att organisera och strukturera ett projekt på ett tydligt och logiskt sätt. Den representerar projektet som en struktur av uppgifter och deluppgifter, var och en representerad av en nod i trädet, med överordnade uppgifter som förgrenar sig till underordnade uppgifter.

Projektets trädstruktur hjälper chefer och team att förstå projektets övergripande omfattning och identifiera beroenden, kritiska vägar och potentiella flaskhalsar. Det är också hjälper till att kommunicera projektets mål och uppgifter till intressenter. Det används vanligtvis tillsammans med andra PM-verktyg.

Anpassade instrumentpaneler

Jira låter dig inte anpassa dina flikar och instrumentpaneler. Personliga vyer tillåter användare att skapa en skräddarsydd vy av den data som är viktigast för dem, enkelt visa och jämföra data från olika källor, skapa olika vyer för olika intressenter och enkelt dela dem med projektteam.

De kan hjälpa projektledare och team att bättre förstå deras projekt och fatta mer välgrundade beslut.

Work Breakdown Structure

WBS används för att organisera och planera ett projekt. Den delar upp projektet i mindre, hanterbara bitar, där varje nivå representerar en annan detaljnivå, där den översta nivån representerar projektets huvudmål eller mål.

Det hjälper chefer identifiera kritiska uppgifter, uppskatta tid och resurser, identifiera beroenden och kommunicera projektets mål och uppgifter till intressenter. Det används vanligtvis i förprojekteringsfasen tillsammans med andra projektledningsverktyg.

Mind Maps

Ibland behöver man bara få ordning på tankarna innan projektet startar. En tankekarta är en visuellt verktyg som används för att organisera och strukturinformation. Det består vanligtvis av en central idé eller koncept, med grenar som strålar utåt för att representera relaterade idéer, underämnen eller detaljer.

Tankekartor kan användas för att brainstorma, organisera tankar eller helt enkelt planera dina projekt. De kan också användas för att skapa kopplingar mellan olika uppgifter och för att se sambanden mellan dem. 

Easy Redmine: allt i en lösning

Även om Jira kan vara ett populärt projektledningsverktyg, saknas det på vissa områden när det kommer till dess grundläggande inställningar. Easy Redmine erbjuder en heltäckande lösning som inkluderar alla funktioner du behöver i en enda stack, utan behov av ytterligare plugins eller integrationer.

Är du rädd för migration? Med Easy Softwares professionella migreringsverktyg och ett team redo att hjälpa dig behöver inte! Prova själv - i en 30-dagars provperiod!