Hur företag bäst kan förbereda sina anställda för fjärrarbete i denna ålder av social distans
När Covid-19 drabbade pandemistatus, organisationer i flera sektorer skickade miljoner anställda till arbeta hemifrån. Coronavirus gav inte mycket varning, och i de flesta fall hade företag lite tid att förbereda. För närvarande kämpar chefer med positioner som ledande virtuella team, och många upplever denna dynamik för första gången.
Om du är företagets ägare eller verkställande just nu måste du förstå effekten av fjärrarbetet på dina anställda. Trycksatta förhållanden, osäkerhet och en allmän känsla av förflyttning gör det utmanande bibehålla samma produktivitetsnivå som anställda har på kontoret. Du måste återställa dina förväntningar och anpassa din ledningsstil till "nytt normalt".
För att hjälpa dig och ditt företag, här är våra bästa rekommendationer för att stödja dina anställda som de arbeta hemifrån.
1. Utvärdera förväntningarna igen
De flesta team är vana vid synkroniserat och standardiserat arbete. De arbetar tillsammans i samma kontor och under samma arbetsförhållanden. De har också samma schema, och när de behöver hjälp, förtydligande eller godkännande är deras chefer bara några få steg bort.
Emellertid kräver fjärrarbete en förändring i tankesättet. Företag måste hjälpa sina anställda att växla så snabbt som möjligt till asynkront arbete och personalisering. Som chef måste du återställa förväntningarna på hur lång tid uppgifterna tar och kompromissa med onödig perfektion. Erbjuda mer flexibilitet och fokusera på resultaten. På så sätt kan teammedlemmarna känna befrielsen från att fullgöra sina skyldigheter utan att känna andetaget ner på halsen.
2. Håll kontakten
Enligt sociometrisk forskning, kortare kommunikationscykelperioder är avgörande för att upprätthålla moral och engagemang. Så om du inte hade investerat i virtuella interaktionsverktyg, nu är det dags att ge dem den allvar de förtjänar.
En mjukvarulösning som lätt Redmine erbjuder en snabbmeddelandefunktion som enkelt integreras i personalens dator- och smarttelefonplattformar så att du kan ha regelbunden kontakt med dem.
3. Insistera på kontinuerligt lärande
Medarbetarnas utveckling behöver inte sluta när man arbetar på distans. Förutom att lägga till värde till din personal, främjar det också en möjlighet till lite efterfrågad interaktion.
Långa träningspass kan vara opraktiska, men mikro-lärande kan vara mycket effektiv. Du kan fokusera på att dela en kort lektion om ett enda ämne varje dag som täcker ett specifikt verktyg, skicklighet eller beteende. Överväg att anta ett förvaltningsverktyg som gör att du kan spåra lärande med interaktiva instrumentpaneler. Du kan till och med rotera leveransen av dessa inlärningssessioner bland teammedlemmar och låta dem föreslå sina ämnen.
4. Erbjuda mer support
När alla är arbetar hemifrån, att tillgodose individuella behov kan snabbt leda kapaciteten hos chefer. Att komplicera situationen ytterligare är det faktum att läsa känslomässiga ledtrådar är mycket svårare utan ansikte-till-ansikte-interaktion.
För att minska ledningsbördan kan du organisera ditt team i par. Tilldela varje enskild person som peer coach för sin tilldelade kollega. Be dem att checka in varje dag med varandra och rapportera om deras välbefinnande. Med denna struktur kan du skapa ett nytt lager ömsesidigt stöd som skyddar mot emotionell isolering.
Under tiden kan du flytta din sökning efter känslomässiga signaler från icke-verbala data och kroppsspråk till proxyindikatorer som text-, röst- och videokommunikation. Att ändra mönster för e-postsignaler, till exempel, kan hjälpa dig att tidigt identifiera att en anställd kan behöva ytterligare support. Den rätta närvarohanteringslösning kan också göra det möjligt för dig att bestämma när en anställd hoppar över ett virtuellt möte så att du kan nå ut till det potentiella problemet.
5. Övervaka kontinuerligt stressnivåer
Covid-19 har orsakat mycket stress för både organisationer och individer som arbetar för dem. Lockdowns, sociala distansregler och skydd på plats har förnekat människor chansen att ansluta sig och släppa ut sina frustrationer. Därför måste ditt teams välbefinnande vara din högsta prioritet som företagsledare.
Tänk övervaka lagets stressnivåer genom att regelbundet ställa frågor om deras välbefinnande. Även om du kanske redan fått intrycket att en anställd är stressad, lönar det sig att få kvantitativa svar.
Människor är i allmänhet sociala varelser som värnar om en känsla av tillhörighet. Nu mer än någonsin är det viktigt att teammedlemmarna känner sig inkluderade. Genom att anta strategier och omfamna verktyg som främja produktiviteten, lagarbete, inlärningoch stödja, låter du dina anställda fortsätta att prestera och bidra, även i dessa oroande tider.
Effektivt att arbeta hemifrån? Lätt
Få alla kraftfulla verktyg för perfekt projektplanering, hantering och kontroll i en programvara.
