Hur enkelt Redmine hjälper projektledare med resursallokering

Tack vare en intuitiv och visuellt tilltalande kapacitetsplaneringsverktyg, chefer sparar tid. Arbetsplanering och uppdrag i lätt Redmine görs enklare med hjälp av detta verktyg. Med hjälp av arbetarnas realtidskapacitet och en uppskattning av den tid som krävs för att slutföra jobbet, kan chefer fördela arbete till anställda.

Resurshantering

Du kan hålla projekttidtabeller medan arbetsbelastningen balanseras via resurshantering. Resurshantering följer IPMA- och PMI Project Management-metodikstandarderna i största möjliga utsträckning.

Några av dess nyckelfunktioner är:

• Arbetsuppgifterna visas i realtid, tillsammans med hela deras börda.
• Syn på förväntad arbetsbelastning dagligen, veckovis och månadsvis i jämförelse med tillgängliga funktioner.
• Uppgiftsändringar och tilldelningar görs möjliga via en dra och släpp-funktion.
• Kompatibilitet med närvaro – schemalagda semestrar och helgdagar beaktas vid beräkning av anställdas kapacitet.
• Integration med mötesschemat - personalens kapacitet beaktas vid planering av möten.
• Team och spårare samarbetar om kompetensplanering.
• Med introduktionen av nya visuella staplingsdiagram i resursrapporter kan du bättre förstå dina möjligheter.

Smakämnen lätt Redmine app låter dig spåra dina projekt var som helst. Du kan skapa nya uppgifter när du är på språng när du kommer på nya idéer, lägga till korta kommentarer för att hålla saker igång, hantera dina uppgifter och enkelt mäta tiden som spenderas på specifika uppgifter och projekt.

• Mål enligt en lista med filter
• Projekt ingår i en lista med filter
• Uppgiftsadministration inkluderar att skapa nya uppgifter, ändra befintliga uppgifter, lägga till kommentarer och ladda upp bilagor
• Du kan spåra enskilda uppgifter och projekt i realtid
• En uppdelning av den totala mängden förfluten tid

Resurshantering är idealisk för:

• Projektledare och linjeledare
• IT-chefer ansvarar för en mängd olika uppgifter
• Ägare av småföretag
• Projektportföljförvaltare (även känd som projektportföljövervakare)
• Personalchefer

Den kommer packad med följande.

resursInstrumentPanel

An förlängning för resurshanteringen modul som ger dig en visuell översikt över alla dina resurser på en enda instrumentpanel är tillgänglig. Du får omedelbar insikt i dina nyckelprestandaindikatorer (KPI:er) och resursanvändningsnivåer med en enda blick på den här instrumentpanelen.

• Det är enkelt att anpassa
• Mängden tid som tilldelas varje spårare kallas spårartilldelningar.
• Användning av en grupp
• Schematisk representation av total tilldelning
• Olika visualiseringsmöjligheter finns tillgängliga (graf, diagram, mätare, pipeline, etc.)

Resurs Dashboard i Easy Redmine

närvaro Hantering

Smakämnen närvaro Hantering modulen i Easy Redmine är enkel. Anställda schemalägger sin tid och anger sin närvaroinformation i sin sidkalender. En chef kan komma åt alla användares närvaroplaner, blad och statistik och kan acceptera, neka eller anmärka på varje begärd ledighet.

• Närvarospårning med hjälp av en personlig kalender (kontor, sjukskrivning, semester, hemmakontor, etc)
• Att skapa en kalender för framtida närvaro är en bra idé
• Chefernas tillstånd för semester (eller ledighet) krävs
• Närvaroinspelning kan automatiseras genom att ansluta till Easy Redmine från en fördefinierad IP-adress
• Resurshantering är integrerad med förväntad närvaro — planerad närvaro beaktas i resurshantering
• Kalendrar med helgdagar som redan har ställts in

Närvarohantering i Easy Redmine

Resurshanteringspanelen

Syftet med en fördefinierad personlig instrumentpanel lämplig för en resursförvaltares funktion är att ge en överblick kunskap om aktuell prestation som är relevant för rollen.

• Hantering av resurser och en dashboard
• Löne- och faktureringsinformation
• Rapport om utgifter
• Rapporterar i tid i förväg
• Beredning av resurser

Resurshanterarens instrumentpanel i Easy Redmine

Deltagande Dashboard

Dina medarbetare och kollegor kommer att synas på denna instrumentpanel när de är närvarande på ditt företags kontor, hemmakontor, på rasten eller är borta från arbetsplatsen. Det gör att du snabbt kan bygga skräddarsydda rapporter för ekonomiavdelningens budgetkrav.

• Se vem som har klockat in och ut, tagit en paus eller saknas till höger
• Få en varning när det inte finns några närvarorekord, om det finns några undantag eller för något annat anpassat meddelande
• Undersök skillnaden mellan planerade och faktiska utförda timmar för att uppskatta driftsbehov
• Semesterförfrågningar granskas och godkänns
• Detta kan fungera som din kärnarbetsstation för närvarohantering
• Du kan anpassa informationen som visas på instrumentpanelen

Attendance Dashboard i Easy Redmine

Resursrapporter

För företagsledning används detta verktyg främst för att tillhandahålla en global översikt över organisationens resurser. Den talar om för dig hur väl organisationen hanterar sina resurser, som att slutföra uppgifter (bearbeta beställningar), utnyttja den fulla potentialen (kapaciteten) av resurser och allokera resursernas kapacitet att fungera.

Baserat på denna information, det är enkelt att avgöra om företaget går bra eller dåligt använda sina anställdas kapacitet och om det är nödvändigt att anställa nya medarbetare eller säga upp nuvarande anställda. Som ett resultat är det ett avgörande verktyg för personalagendan.

Eftersom resursrapporten är baserad på data från Resurshantering verktyget innehåller det ingen dubblettinformation. Allt som har förändrats är formatet som det levereras i. Det är omöjligt att få data eller beräkningar från någon annan källa än Resurshantering.

Slutsats

Som du själv kan se, ger Easy Redmine ett antal funktioner för att hantera kända svårigheter som kan uppstå när du planerar din resurskapacitet, plus flera fler funktioner som Redmine Gantt or WBS samt några gratis Redmine plugins och verktyg utvecklat av Easy Redmine-teamet för Redmine-communityt.