Logga in
en

Språk

  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr

Maskinöversättning

  • bg
  • cs
  • dk
  • gr
  • hu
  • il
  • it
  • pl
  • se
  • tr

Hur Redmine kan hjälpa dig att undvika ändlös mikrohantering av projekt

Datum:12/28/2021
Längd:6 minuter
Författare:Brandi Marcene
Dela:

Många chefer håller med om att överdriven kontroll över dina anställda påverkar deras prestationer. När du övervakar varje uppgift, aktivitet och arbetsflöde överdrivet, innebär det att du inte litar på dina anställda och deras arbete.

Som ett resultat kommer dina arbetare att bli överberoende och kommer att kräva godkännande vid varje steg. Denna process kan vara tidskrävande och minska motivationsnivåerna. Denna ledarstil, ofta kallad mikrohantering, kan minska fokus, vilket gör det svårt för ditt team att göra det uppnå sina långsiktiga mål.


Mikrohantering kan påverka din verksamhets tillväxt

Förutom de anställda, ledningen och företag kan också lida på grund av mikrohantering. Detta är särskilt inom projektledning, eftersom det finns många intensiva faser där projektets prioritet och tätheten av frågorna konsekvent ökar.

Därför, om du kommer att mikrohantera hela projektledningsprocessen och gå igenom enskilda uppgifter, tillbringar du det mesta av tiden i samordning istället för att låta dina anställda slutföra uppgifterna. Men, kanske du undrar, är det inte meningen att en chef ska göra det se efter projektets framsteg och hjälpa laget sköta sitt arbete i tid?


Hur du kan minska mikrohanteringen av projekt

Att uppfylla deadlines och genomföra milstolpar bör alltid vara prioritet, men detta betyder inte att du måste hantera varje liten detalj. Ändå, om du försöker hantera alla dina anställdas arbete är det inte möjligt. Mikrohantering tar mycket tid och ansträngning. Som ett resultat kommer du inte att kunna fokusera på andra viktiga uppgifter.

Som chef måste du se helheten och utveckla ett bra team och stärka dina anställda så att de gör ett bättre jobb och håller koll på sina framsteg. Om du är villig att förhindra mikrohantering från arbetsmiljön är allt du behöver göra att välj rätt verktyg.


Hur Redmine hjälper till att minska mikrohantering?

När du fokuserar för mycket på att mikrostyra ditt team, kan du tappa fokus från det faktiska affärsmålet. Genom att integrera Redmine HRM-plugin i ditt affärssystem kan du förenkla planerings- och beslutsprocessen för varje projekt. Redmine HRM plug-in är en omfattande rapportering plug-in som erbjuder dig närvarohantering och resurser för teamplanering. Detta intelligenta verktyg hjälper dig hårdkodning av reglerna, öppna nya dörrar för projektplaneringsuppgifter. Fördelarna med att introducera Redmine HRM-lösningar i din hanteringsprocess inkluderar:

  • Skapa en fråga för att definiera uppgiften
  • Uppskattning av tiden för projektets slutförande
  • Tilldela ett problem till användaren
  • Ställa in beräknad färdigställandetid

Huvudsyftet med detta plug-in är att bearbeta projektproblemen effektivt med minimala manuella ingrepp. Hittills har chefer hittat detta verktyg till hjälp för att minska det komplicerade mikromanagementkosmos. Här är några regler som du kan implementera för bättre resultat:

  • Schemalägga frågorna relaterade till resursplanering och du missar inget när du planerar.
  • Du bör inte missa de frågor som inte har med resursplanering att göra.
  • Identifiera potentiella problem i slutförandet av schemalagda problem i ett tidigt skede.


Kan du fortfarande ingripa i resursplanering?

Det är möjligt att skapa och ändra nya nummer och schemalägg dem manuellt med den anställde. Du kan också ange tid och slutdatum för projektfrågan och även inkludera andra nödvändiga poster som anmärkningar och feedback. Dessutom kan du justera hastigheten, ändra prioritet för ett problem och allokera maximala problem till användare. När du tilldelar nya emissioner, andra schemalagda problem kommer att justeras därefter.


Hur kan Redmine HRM Plug-in hjälpa?

När du planerar ett projekt kan du erbjuda flexibilitet för användarna att bestämma deadlines. Du kan generalisera denna process på olika villkor. Din användare kan till exempel välja beräknad kostnad, prioritet och slutförandeperiod efter deras bekvämlighet och arbetsbelastning. När du låter dina anställda arbeta självständigt kommer de att ge sitt bästa och bestämma vilken uppgift de kan utföra en viss dag.

Genom att ge dina anställda lite avkoppling kommer du inte bara att minska stressen utan också uppmuntra dem att fatta sina beslut och prestera bättre. Å andra sidan, när dina anställda inte är under fullständig kontroll, de kan omedelbart hantera en ny fråga samma dag.


Fördelar med att använda Redmine HRM Plug-in

HRM-funktionen med Redmine hjälper användare att se sina kommande projekt och uppgifter genom kalendervy. Den här kalendern visar även andra kriterier för projektet som tid, ansträngning och prioritet.

Som detta kalendern fungerar i realtid, kan användaren visualisera sina dagliga uppgifter och förändringar och arbeta därefter. Om de av någon anledning inte kan slutföra en biljett kommer den att flyttas till nästa dag. Om detta händer mycket kommer plugin-programmet att meddela dem med en ledtråd så att de kan slutföra uppgiften innan en deadline.

När du inkluderar nya uppgifter eller ändrar prioritet för problemet, detta kommer omedelbart att reflektera över planeringen. All denna process kommer att fungera utan projektledarens manuella inblandning. Så om du vill minska mikrohanteringen av projekt och fokusera på viktiga uppgifter, kommer Redmine HRM-plugin-programmet att hjälpa dig att utföra.

Som projektledare bör ditt fokus ligga på översikt över resursplaneringen istället för att observera varje projekt på djupet. Detta kommer att minska belastningen på dina axlar. Det betyder ändå inte att du helt förbiser användarna. Du kan fortfarande stötta dem när de behöver din hjälp.


Slutsats

Redmine HRM-plugin kommer att uppmuntra ditt team att göra det själv sköta sina uppgifter och lösa problemen innan deadline med hjälp av en kalender. Dessutom ger den tips om olika resurser för att öka produktiviteten och hjälpa användarna att hantera sin tid.

Eftersom Redmine är ett gratis verktyg för projektledning kan du omedelbart ladda ner och introducera det i din uppgiftshanteringsprocessen. Du kan stärka dina anställda med Redmine-verktyget och hantera ditt mjukvaruutvecklingsteam med en större bild i åtanke.

Den ultimata Redmine -uppgraderingen? Lätt.

Få alla kraftfulla verktyg för perfekt projektplanering, hantering och kontroll i en programvara.

Prova Easy Redmine i en 30-dagars gratis provperiod

Fullt utrustad, SSL-skyddad, Dagliga säkerhetskopior, i din Geo