Hur Redmine kan öka produktiviteten hos dina lag

Hur Redmine är viktigt för ett företag

Redmine är viktigt för att effektivisera affärsprocessen och hjälper till att hantera team. Här är några lösningar som Redmine erbjuder små och stora organisationer.

 

1. Organisera

Redmine håller alla dina projekt och uppgifter på rätt spår. Du kan skapa, hantera och dela projekten med olika anställda och hålla koll på alla sina aktiviteter på en enda plattform. Inte bara projekt utan du kan spåra frågor och andra uppgifter och aktiviteter i ditt företag. Det bästa är Redmine är en webbapplikation som gör att du kan logga in via din mobila enhet när du inte är på kontoret.

 

2. Spårning

När du driver ett företag måste du hålla koll på alla aktiviteter och uppgifter som dina anställda utför. Även om Redmine är ett verktyg för projektledning som gör att du kan spåra dina medarbetares olika projekt, du kan också spåra dina anställdas resultat och hur snabbt de utför dessa projekt.

 

3. Hantering

När du har olika avdelningar eller team kan det vara svårt att hantera projekten, och vid eventuella förändringar i projektet finns det stora risker för fel. Redmine gör det dock möjligt för dig att hantera din affärsprojekt i realtid. När du uppdaterar något projekt får dina anställda dessutom ett meddelande så att de undvik risk för fel.

 

4. Kommunicera

Redmine håller alla dina avdelningar tillsammans. Denna projektledning gör det också möjligt för dig att uppdatera och hantera projekten när du är utanför staden eller landet genom webbåtkomst. Detta innebär att du kan minska kommunikationshinder inom kontoret och om du har flera kontor i olika städer och länder.

 

Grundläggande funktioner i Redmine

Redmine är inte bara ett projekthanteringsverktyg utan innehåller olika viktiga funktioner som underlättar affärer från alla branscher. Här är några av de grundläggande funktionerna i Redmine:

 

1. Projektledning

Människor känner vanligtvis Redmine som ett verktyg för projektledning som låter dig hantera flera projekt åt gången. Du kan se dagliga insikter in i projekten och se hur bra dina anställda presterar. Förutom det kan du också skapa projekt på en prioriterad basis så att dina anställda kan slutföra uppgifterna i tid.

 

2. Problemspårning

Det är svårt att säga om Redmine är mer av en projekthanteringsverktyg eller ett program för problemspårning. Med Redmine kan du skapa, ändra och hantera problemen och visa alla tidigare ofullständiga problem. Du kan också spåra resurser och tid som varje anställd tar för att slutföra en fråga.

 

3. Tidsspårning

Med Redmine kan du hålla reda på tiden för varje projekt och fråga. Detta hjälper dig att förbättra effektiviteten och prestandan hos varje anställd. När ett projekt eller en fråga tar tid att lösa kan du ta reda på problemet som leder till förseningen. Genom att åtgärda det problemet kommer du tillbaka på rätt väg mot affärstillväxt.

 

4. Integration från tredje part

Det bästa med Redmine är att du också kan integrera olika plugins från tredje part med din programvara. Detta gör att du kan utföra omfattande ekonomihantering, HR-hantering och många andra aktiviteter. Med några få klick kan du till exempel skapa fakturor och uppskattning och dela med dina kunder och kunder.

 

Hur Redmine kan förbättra ett företags produktivitet

Redmine bidrar till produktivitet i ditt företag på många sätt. Här är några sätt på vilka Redmine bidrar till din företagstillväxt och produktivitet:

 

1. Snabb affärsprocess

Redmine tillåter omedelbara affärsprocesser och operationer. För det första är denna applikation webbaserad, vilket gör att du kan komma åt verktyget från var som helst i världen. Dessutom, med tidsspårningsfunktioner, kan du hålla koll på dina anställdas aktiviteteres och hur mycket tid de behöver för att lösa varje problem och slutföra projekten. Om någon anställd tar mer tid än normalt kan du ta reda på problemen de stöter på och hjälpa dem att lösa dessa problem. Det här kommer att minska tidsförbrukningen i varje projekt.

 

2. Minska riskerna för fel

Bättre kommunikation leder till riskfria resultat. När du enkelt kan hantera och visa alla aktiviteter via en enda plattform, du möjliggöra dina anställdas noggrannhet och effektivitet. Men om du inte lyckas övervinna kommunikationsbarriärerna kommer dina anställda att göra fler misstag eftersom de inte hittar fullständig och korrekt information i tid. Detta kommer att öka förvirringen. Redmine kommer dock att stödja dig av minska kommunikationsgapet.

 

3. Realtidslösningar

När du gör informerade beslut med insikter i realtidkommer din affärsproduktivitet att öka. Om du till exempel upptäcker att informationen i ett projekt är felaktig kan du omedelbart uppdatera projektet och din anställd kan arbeta exakt utan att slösa bort sin tid.

 

4. Undvika kommunikationshinder

När det finns ett kommunikationsgap kommer anställda att känna det svårt att kommunicera. De kan antingen göra många misstag eller tar tid att slutföra varje projekt. Med Redmine kan du kommunicera med dina anställda utan förvirring. De kommer att prestera bättre och därmed öka produktiviteten.

 

5. Effektivisering av affärer

För bättre resultat och en ökning av produktiviteten, alla dina affärsprocesser fungerar på ett korrekt sätt. Om affärsverksamheten inte är strömlinjeformad kan du stöta på olika problem. Redmine kommer att behålla alla dina aktiviteter tillsammans så att allt fungerar perfekt i tid.

 

Slutsats

Redmine är den perfekta lösningen för öka ditt företags produktivitet eftersom det här verktyget underhåller alla dina affärsaktiviteter enligt plan. Dina anställda kommer att veta vad de måste göra utan missförstånd. Du kan göra informerade beslut i realtid.