Hur rätt resurshanteringsverktyg kan förvandla din upplevelse att arbeta hemifrån

För närvarande blir övergången från formella kontor till sovrumsskrivbord, soffor och matbord den "nya normalen" för en betydande del av arbetskraften.

Många anställda, särskilt de som aldrig har arbetat hemifrån, har mött förståeliga utmaningar bland dem att vara hur man stannar på uppgiften när man arbetar i en miljö som inte nödvändigtvis lämpar sig för produktivitet.

Arbetsgivare har å andra sidan befunnit sig tävla mot tiden för att ge sina personal de verktyg de behöver för att optimera produktiviteten. När fysiska kontor går in i det förflutna, till och med företag som redan uppmuntrat fjärrarbete har varit tvungen att gå tillbaka till tavlan.

Lyckligtvis verktygen som underlättar en effektiv arbeta hemifrån erfarenheten fanns långt före pandemin. Om du har kämpat med att fokusera och slutföra ditt arbete, borde du utnyttja resurshanteringslösningar tycka om lätt Redmine. I sin kärna är dessa mjukvaruerbjudanden utformade för att förse fjärrarbetare med allt de behöver för att uppnå sina mål när de arbetar borta från kontoret. 

Nedan beskriver vi några viktiga sätt som ett korrekt resurshanteringsverktyg kan hjälpa dig för "nytt normalt".

1. Håll dig organiserad

Om du ibland känner din dag och arbetsflödet komma bort från dig, a resurshanteringslösning som har en allt-i-ett-arrangör kan hjälpa dig att komma tillbaka på rätt spår.

De översta verktygen kombinerar kraften i uppgifter som beskrivs med projektledningstekniker för att förvandla en kodad tvättlista till en verkligt handlingsbar tidslinje som kommer att driva projektets slutförande. Med rätt verktyg kan du göra det ställa in realistiska guideposter, spara påminnelser, spåra framstegenoch slinga i teammedlemmarna du behöver när du behöver dem.

En korrekt resurshanteringslösning kan också hjälpa dig att runda upp dina viktiga data till flikar som är enkla att hantera. Du kan därför organisera uppgifter utan problem enkla klick och dra-och-släpp och använd sökbara flikar och nyckelord att snabbt hitta det du vill ha.

Genom att välja rätt verktyg för resurshantering kan du hålla alla dina plattor snurra felfritt och i rätt hastighet.

2. Håll fokus

Att arbeta hemifrån var full av distraktioner innan men nu är situationen mycket värre. För vissa människor är barnen som tillbringade dagen i skolan nu i huset och orsakar alla slags förödelse. För andra låter lusten att hålla koll med vad som händer i världen dem knappt tillbringa en minut bort från nyhetswebbplatser.

Om du har svårt att fokusera medan du är hemma, kan ett allomfattande resurshanteringsverktyg vara den lanseringsplatta du behöver. Rätt resurshanteringsverktyg är det som går utöver enkla hanteringsuppgifter till att bokstavligen fungera som en digital uppsättning av blindare för din arbetsdag. Easy Redmine har till exempel ett strömlinjeformat gränssnitt som är skräddarsytt för maximal fokus och produktivitet. Det kommer också med funktioner som automatisk omplaneringing och smarta påminnelser för att hjälpa dig få mer arbete på mindre tid.

Studier visar att det tar nästan en halvtimme att återfå fokus när det gått förlorat. Med en resurshanteringslösning som är nyckeln till att eliminera distraktioner kan du spara mycket tid och pengar.

3. Samarbeta effektivt

Inte för att låta dramatiskt, men att möta ineffektivitet var ett enormt problem redan före Coronavirus. Nu när fysiska interaktioner har ersatts med digitala lösningar är det förvånande att saker och ting inte blir bättre. Det som en gång var en fem minuters chatt vid kontorshissen är nu ett schemalagt videosamtal på en hel timme. Arbetskalendrar fylls allt mer med besvärliga videopratt som påverkar produktiviteten negativt.

Om du har spenderat mer än en timme per dag på konferenssamtal på en dag, är chansen stor att du slösar bort värdefulla tidfickor. Så istället för att förlita sig på en grundläggande videosamtalsprogramvara, omfamna ett resurshanteringsverktyg. Rätt lösning kan förbättra strukturen för din möten att hålla dem i uppgift och handlingsorienterade.

Högsta resurshanteringsverktyg som Easy Redmine har ett intuitivt gränssnitt som låter dig ställa in möten, modagendor, skicka inbjudningar via e-post, dela viktig information, spåra mötesperiod och logga åtgärder, allt i några enkla klick.

4. Prestationshantering

Om du är arbetsgivare eller personalchef, omfattande verktyg för resurshantering som Easy Redmine kan förbättra anslutningen till dina anställda när de arbetar hemifrån. I exempelvis projekt kan de ge dig en fullständig bild av vem som arbetar med vad som helst. På det sättet kan du veta när de är tillgängliga för nya uppgifter eller överbelastade, så att du effektivt kan balansera arbetsbelastningar för att leverera projektmiljöplaner under den förväntade tiden.

Ett korrekt resurshanteringsverktyg kan också vara effektivt för att mäta det engagemang du har med din personal. Utan möjligheten att dyka in på en chefskontor är det möjligt för anställda att känna sig avlägsna från sin organisation och deras leveranser.

Rätt lösning har möjligheterna att underlätta regelbundna incheckningar med anställda, omjustering av måloch samling av feedback. Trots att du inte är fysiskt närvarande på kontoret kommer dina anställda att förbli motiverade och målmedvetna. En lösning som främjar fjärrengagemang är avgörande när ni alla arbetar isolerat.

5. Lär dig mer om hur du kan hålla dig själv och din arbetskraft produktiv och engagerad under osäkra tider

Att arbeta hemifrån kommer med sin rättvisa del av utmaningar. Ändå är de rätta verktygen allt du behöver för att uppnå och kanske överskrider den produktivitet du hade när du var på kontoret.

lätt Redmine resurshanteringslösning kan hjälpa dig att förbättra din avlägsen arbetsupplevelse nu och i framtiden.

 

Effektivt att arbeta hemifrån? Lätt

Få alla kraftfulla verktyg för perfekt projektplanering, hantering och kontroll i en programvara.

Upptäck Easy Redmine