Hur konverterar jag e-post i uppgifter i Redmine automatiskt

Det webbaserade verktyget gör det möjligt för användare att hantera flera projekt och tillhörande delprojekt och har också alternativ som wikis och forum, tidsspårning med Gantt-diagram och kalender, och flexibel, rollbaserad åtkomstkontroll per projekt.

Redmine tillåter dig också att konvertera e-postmeddelanden i uppgifter automatiskt. Således blir projekthantering mycket lättare med automatisk konvertering av dina e-postmeddelanden från den angivna e-postadressen till Redmine-uppgifter istället för att lägga till funktionerna till Redmine manuellt.

Så hur konverterar du din e-post till en uppgift automatiskt?

Om du undrar hur du konverterar dina e-postmeddelanden till uppgifter automatiskt och få reda på alla dina projekt, då är du rätt plats. Här är den här artikeln steg för steg-protokollet guide för att automatisera e-postmeddelanden till uppgifter i Redmine. Så låt oss komma igång. Följande är några enkla steg att följa för att automatisera hämta dina e-postmeddelanden och konvertera dem till Redmine-uppgifter.

1. Gå till inställningar> inkommande e-post.
2. Skaffa en API-nyckel.
3. Gå till Redmines rotkatalog.
4. Öppen "crontab "och välj sedan redigeraren.
5. Ställ in ett system för att automatiskt hämta dina e-postmeddelanden och konvertera dem till Redmine-uppgifter.
6. Spara ändringarna och starta om servern.

Låt oss nu diskutera stegen ovan i detalj för att hjälpa dig under proceduren för att automatisera hämta e-postmeddelanden och sedan konvertera dem till Redmine-uppgifter för att följa upp dina flera projekt och tillhörande delprojekt tillsammans med deras tidsfrister.

• Det första steget i automatiseringsproceduren för e-post till uppgifter är att ställa in Redmine för att hämta e-post. För detta går du till inställningarna från menyn och sedan till avsnittet inkommande e-post inom inställningarna.

• Därifrån aktiverar du webbtjänsterna och skaffar API-nyckeln och sparar inställningarna för ytterligare steg.

• Anslut sedan till servern, helst SSH-anslutning, och flytta till Redmines rotkatalog. När du är i rotkatalogen öppnar du "Crontab" fil med rootprivilegierna, dvs. Crontab bör öppnas för användaren under vilken Redmine själv körs. Till exempel, om Redmine körs från roten, kommer kommandot att vara: sudo crontab -e. Men om det går från användaren "Redmine", bör vi byta till den här användaren och öppna crontab från honom. Om du öppnar den första gången kommer den att be dig välja eller välja en filredigerare. Välj det föreslagna alternativet för detta.

• Därefter måste du infoga några för nästa steg kodrader för att automatisera dina e-postmeddelanden till uppgifter i Redmine. 

* / 5 * * * * wget -0 -http: //127.0.0.1/helpdesk_mailer/get_mail? Key = xxxx

• Här betyder * / 5 * * * * att hämtning utförs var 5: e minut. Du kan också ändra tiden för att hämta e-post som du vill. Som att använda * * / 2 * * * * istället för * / 5 * * * * betyder att hämtning kommer att utföras efter varannan timme. Medan XXXX är i slutet av raden den API-nyckel du tidigare fått från Redmine i avsnittet inställningar> inkommande e-post.

• Efter att ha följt stegen som nämnts ovan, spara och stäng crontab-filen med CTRL + x och bekräfta ändringarna med "Y." Klicka sedan på Enter så kommer du tillbaka till rotkatalogen Redmine. Det sista steget är att starta om din server så att du slutligen automatiserar dina e-postmeddelanden till dina uppgifter i Redmine.

Så nu vet du hur du automatiskt konverterar dina e-postmeddelanden till uppgifter i Redmine.

Följ stegen som nämns ovan, kommer du att kunna skapa ett system för att automatiskt hämta dina e-postmeddelanden och konvertera dem till Redmine-uppgifter var femte minut. Genom att automatisera dina e-postmeddelanden till uppgifter kan du enkelt spåra flera projekt eller beställningar åt gången i Redmine. Du kan enkelt följa upp dina tidsfrister utan att missa något av det.