Hur man uppskattar projekt i Redmine

Allt detta talar volymer om hur viktig uppskattning är i projektledning. Tidsberäkning är en viktig del av projektelementet och ineffektiv tidshantering kan leda till oundvikliga förseningar och kostnadsöverskridanden, vilket är något som en projektledare vill undvika till varje pris.

Uppskattning av kritiska variabler som tid kan spela en avgörande roll för att bestämma omfattningen av ett projekts framgång och därför får projektuppskattningar aldrig tas för givet.

Hur kan man säkerställa effektiv uppskattning av projekt?

Medan tidsberäkning kan verka en lätt uppgift av utseendet på den, är det verkligen inte. Som anges av Project Management Institute (PMI), "Uppskattning är inte en händelse, det är en process!". Uppskatta ett projekt baserat på bedömning och intuition kommer sannolikt att misslyckas eftersom elementet av partiskhet bland människor leder till mestadels alltför optimistiska och ibland alltför pessimistiska uppskattningar.

Uppskatta projekt med Redmine

Att bygga på vad PMI angav är uppskattning av projekt en pågående process som kräver regelbunden input och ingripande från alla intressenter för att ett projekt ska glida mot avslutad i tid.

1. Välja aktiviteter

Till att börja med måste du lägga till / aktivera aktiviteter för vilka uppgifter som ska utföras och tiden loggas och välj projekt som aktiviteten skulle vara en del av. Detta kan göras genom att gå till Administration >> Kategorier >> Aktiviteter (tillbringad tid). Du kan helt enkelt lägga till eller aktivera en redan tillagd aktivitet och markera rutorna för projekt som den här aktiviteten är en del av.

2. Lägg till eller välj uppgift

En uppgift, även känd som uppskattningsobjektet, är vad du ska mäta tid för en uppskattning. Att lägga till en uppgift eller välja en är ganska enkelt och kräver att du går till Inställningar >> Aktiviteter (tillbringad tid). Här kan du antingen välja en befintlig uppgift att logga in tid för eller lägga till en ny genom att klicka på knappen "Ny uppgift". Denna instrumentpanel ger dig också ett extra alternativ att antingen aktivera valet av aktivitet när du skapar en uppgift eller under loggningstiden.

3. Loggningstid

Naturligtvis är loggningstiden det viktigaste steget för att mäta och uppskatta projekt, och Redmine erbjuder flera sätt att göra det.

Logga tid direkt från en uppgift

Uppgiftsinstrumentpanelen låter dig utföra flera uppgiftsfunktioner, inklusive loggning av tid. Kontrollpanelen visar flera alternativ och du kan klicka på alternativet Loggtid för en uppgift.

Loggtid från uppgiftslistan

Du kan också loggtid från en uppgiftslista om du vill och processen att göra det är ganska enkel. Allt du behöver göra är att navigera till uppgiftslistan. När uppgiftslistan är framför dig behöver du bara högerklicka på den relevanta uppgift som du vill logga tid för. När du högerklickar på uppgiften dyker en meny upp som ger dig flera alternativ att välja mellan, inklusive alternativet att logga tid.

Loggtid med knappen Starta arbete

Ett annat enkelt och interaktivt sätt att automatiskt logga tid för en uppgift är att använda startbearbetningsknappen i uppgiftsfunktionsmenyn. Du måste bara välja respektive uppgift så visas en rad alternativ.

När du vill börja logga in i tid behöver du bara klicka på knappen 'Börja arbeta' i panelen så startar timern automatiskt. Du kan också använda pausknappen för att tillfälligt stoppa timern innan du återupptar den eller slutför den.

När du trycker på "Slutför" -knappen stannar timern och sidan för loggning fylls i automatiskt. Detta är förmodligen det mest bekväma och praktiskt sätt att logga in tid och ta fram uppskattningar.

4. Visning och analys av loggad tid

Du kan inte rita projektuppskattningar utan att rapportera och analysera den loggade tiden för olika uppgifter och aktiviteter. Följaktligen, Redmine erbjuder flera metoder för att visa och kategorisera inloggad tillbringad tid, i enlighet med dina krav och bekvämlighet.

Rapportering med hjälp av personligt uttalande

Med instrumentpanelen för personliga uttalanden kan du gruppera din loggade tid efter dagar, veckor, månader, år eller till och med en anpassad tidsram efter eget val. För att göra det måste du gå till Mer >> Personligt uttalande >> Detaljer >> Alternativ, där du kan hitta alternativet "Gruppresultat efter". Med det här alternativet kan du välja en tidsram efter eget val och visa loggade tidsinmatningar i enlighet med detta.

Rapportering med hjälp av personliga sidmoduler

Med Redmine kan du också rapportera inloggad förbrukad tid med en interaktiv och grafisk modul och använda Personliga sidmoduler. Med den här funktionen kan du visa eller rapportera dina inloggade tidsposter som en lista eller ett diagram, vilket gör det enkelt att förstå och tolka. För att göra det, navigera till sidredigeringsläge >> Lägg till en ny modul >> Konfigurera tidsperiod och utdataformat.

Rapportering med kalendervy

Du kan också rapportera inloggad tid med hjälp av en kalendervy genom att gå till sidredigeringsläge >> Lägg till en ny modul (tidskalender) och konfigurera tidsramen från de tillgängliga alternativen.

Slutsats

Nu när vi har fastställt vikten av att uppskatta projekt är det viktigt att förstå det effektiv tidsspårning är den viktigaste förutsättningen för att härleda handlingsberäkningar och Redmine tillhandahåller en mycket bekväm och interaktiv plattform, utrustad med många funktioner och instrumentpaneler, för att göra det.

Om en projektledare kan säkerställa att en effektiv tidsspårningsmekanism är på plats, projektuppskattning kan vara effektivare och chanserna för tids- och kostnadsöverskridande minskar drastiskt.