en
Språk
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
AI-översättning
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

Hur man integrerar WordPress med Redmine och gör din WordPress-byrå till ett företag med Redmine

9/7/2020
8 minuter
Lukáš Beňa
Jag ska undersöka hur du kommer att använda Redmine för att hantera WordPress-utvecklingsprojekt. Det är det främsta populära öppen källkodsprojektverktyget, och det används av tusentals webbutvecklingsbyråer över hela världen för att hantera webbutvecklingsprojekt.

Du kan använda Redmine till skapa bättre relationer tillsammans med dina kunder, ladda ner arbetet till människor och gör repeterbara processer, så att du gör mer och lägger till mindre tid.


Automatiserad överkommunikation med kunder

Du har säkert hört den här raden tidigare:

”Om du får ett e-postmeddelande från en kund begär en uppdatering, du har redan misslyckats med projektet. ”

Kunder, särskilt nya, vill ha maximal kommunikation som möjligt. För dig skulle det bara vara en rutinmässig WordPress-generationssajt, men för dem är det en logotyp för deras förhoppningar och drömmar för hans eller hennes verksamhet.

Du kan be dina kunder om ett projekt i Redmine och presentera dem för en kunddefinierad kundroll. De är redo att se alla problem inom projektet och se framsteg mot milstolpar som design, utveckling och distribution.

Du kan ha privata kommentarer om alla frågor i Redmine, så att du inte behöver avslöja allt för kunder.

Vid en motsvarande tid kommer vissa kunder inte att använda något verktyg du använder, oavsett hur hårt du försöker. Genom detta fall konfigurerar du Redmine för att överföra dem automatiskt genererade dagliga rapporter på alla frågor som ska betalas inom projekten. Det är verkligen ganska enkelt att ställa upp i din egen Redmine och använda en Redmine: send_reminders rake-uppgift.

Du kommer få automatisk rapportering av projekt för dina kunder utan att behöva lägga tid på att reproducera e-post manuellt.


Undvik klientmardröm nr 1 med arbetsflöden:

Här är vad du vill undvika: du har ett utmanande nytt projekt, så du väljer att fakturera det på en tids- och materialbasis tack vare de okända inblandade.

Du slösar bort hela månaden med att svettas bort på projektet och ibland bevilja klienten ett snabbt e-postmeddelande som säger att allt går bra och några allvarliga framsteg håller på att göras.

I slutet av månaden kommer du, du skickar över fakturan till klienten, och cirka 30 sekunder efter att du mailat den börjar din telefon ringa.

Din (nu upprörda) klient frågar hur du vågade fakturera en sådan extravagant summa.

Detta är en situation som skulle undvikas med mer kunddeltagande. Genom att inkludera dem i avgränsningen för varje steg skapar du det mycket mindre troligt att de blir chockade högst upp i projektet.

Du kan ansöka anpassade arbetsflöden i Redmine, så att klienterna kan ordna uppgifter till “Godkänd”. du ställer också in beroenden för uppgifter så att konsumenterna kommer att se i sina dagliga e-postuppdateringar om projektet oavsett var de håller upp saker genom att inte ge feedback.


Håll koll på de avgörande KPI: erna för alla tjänsterbaserade affärer:

Nyckeltal för kundprojekt är de budgeterade timmarna, de specifika timmarna och därför den procentuella slutförandet av projektet.

Utan att spåra dessa mätvärden har du inte många färdigheter du spenderar per projekt, och du kommer att ha svårt att svara på den klassiska frågan, ”Hur långt är vi på projektet?".

Prissättning blir massor lättare när du har specialiserade mätvärden för vilka projekt som faktiskt kostar dig. du kommer att tänka på olika prissättningsmodeller som månadshållare eller supertransparenta "närmaste femton minuters" fakturering.

Självklart, du spårar tiden direkt i Redmine. Men du kommer också att använda anpassade fält för att göra riktigt detaljerade rapporter. Som ett exempel skapar du ett anpassat booleskt fält så att du markerar spårad tid som "fakturerbar" eller inte.

Du är redo att se om ditt lag spenderar en stor del av sitt tid för icke-fakturerbara uppgifter (vilket tar oss vidare till min favoritdel).


Bygga en väloljad maskin

I något skede skulle du kanske vilja skala ditt WordPress-företag utöver bara dig och ett par frilansare.

Det är dyrare att delegera en uppgift till någon om du inte ger exakta instruktioner, eftersom du vill hyra fler äldre personer. du kommer att anställa mer juniorpersonal, men så länge du tar det som lagras i din hjärna och levereras under en form som människor kan upprepa.

Om dina projekt tenderar att äga en rimligt definierad processskapar du ett masterprojekt i Redmine duplicera den för varje nytt projekt.

Ett annat exempel kan vara en checklistmall som du helt enkelt kan använda för att presentera en fördefinierad uppsättning uppgifter till ett problem i Redmine med ett klick

En utmaning med byggprocesser för företag är att de processer som kommer lägg till det främsta värdet för ditt företag kommer att vara mycket specifika för din egen situation.

Ett sätt att definiera dina processer är att skissera hela processen från början till slut på en tavla och börja förvandla dem till upprepade (eller till och med automatiserade) processer.

Till exempel, Jennifer Bourn från Bourn Creative fick reda på en automatisk e-post ombord sekvens för varumärke spanking nya kunder. I dessa e-postmeddelanden var nya kunder förberedd på vad de kunde förvänta sig, vad de behövde tillhandahålla och hur de skulle kunna ge konstruktiv feedback.


Välj en metod för programvaruutveckling som tjänar dig rätt:

Programvaruutvecklingsmetoder är aldrig en lösning som tar bort alla frustrationer på ett tag.

Beroende på vilken typ av arbete du gör kommer du att upptäcka att en "Vattenfall" tillvägagångssätt att sätta ihop webbplatser kan, snälla, faktiskt fungera för dig. du får reda på milstolpar för planering, design, utveckling, distribution och efter distribution.

Eller så kan du välja en mer Agilt tillvägagångssätt. I likhet med WordPress har Redmine många plugins, så du kommer att använda Agile-kortets plugin för Redmine för att förbereda dina sprints.


Bygg ett system som fungerar för dig

Det kommer att kräva massor av investeringar innan tiden för att bilda några projektledningssystem arbeta för dig.

Fördelen med Redmine är att det är öppen källkod, så du kontrollerar vanligtvis dina data och var du är värd. Som ett exempel kommer du att vara värd för din instans av Redmine på vilken server som helst, annars kan du följa med värd för Redmine, om du snarare inte påverkar värdet.

För det andra, om du har specifika behov, kommer du att kolla in någon av Redmine-pluginsna eller låta något utvecklas endast för dig, på grund av öppen källkod av Redmine.

Lönen för att ha bra processer på plats är att du helt enkelt kan delegera mer arbete, med vetskap om att arbetet kommer att göras till den kvalitet du behöver eftersom du har definierat varje steg i processen.

Så småningom kommer du att stanna kvar en betald timme-frilansare till en företagsägare. Du får energi och resurser att specialisera dig på, ja, vad du än vill!


Integrera WordPress med Redmine

På ett ögonblick och utan en enda kodrad, Zapier ger dig behörighet att rutinmässigt överföra data mellan Redmine och WordPress.

Det är enkelt att bifoga Redmine + WordPress och kräver verkligen nollkodningsupplevelse - den snällaste begränsningen är din personliga fantasi.


Steg ett

Autentisera Redmine + WordPress.

(Cirka 30 sekunder)


Steg två

Välj en av apparna som en utlösare, i ett försök att starta din automatisering. (Cirka 15 sekunder)


Steg tre

Välj en efterföljande handling från motsatt app.

(Cirka 15 sekunder)


Steg fyra

Välj de data du vill överföra från en app till en annan.

(Cirka 2 minuter)

Tre minuter och du är klar!

Tveka inte vid några problem kontakta vårt support så hjälper vi dig så snart som möjligt.

Prova Easy Redmine i 30 dagars gratis provperiod

Fullständiga funktioner, SSL-skyddad, dagliga säkerhetskopior, i din geolokalisering