Hur man övervakar en projektlivscykel i Redmine

Av denna anledning, övervakning är ett viktigt avsnitt livscykeln för alla projekt, och det är nödvändigt att använda acceptabla verktyg som lämnar den exakta uppföljningen och hanteringen av den totala projektlivscykeln i realtid. Om du är fast besluten att använda Redmine som ditt verktyg för projektledning här är vad du kan göra. Låt oss gå igenom de viktiga stegen för att komma igång med en egenvärd Redmine-installation.

(Självvärd) Redmine grundläggande installationsguide

Om du har bestämt att du vill resa vidare med en egen värd Redmine-installation, bör ditt första stopp vara det officiella Redmine installationsguide. Det är ett nära guidepass från Redmine-teamet själva. metoden kan vara lite extra sofistikerad än att bara sätta i associerad app, men så länge du känner till informationskonfigurationen och kan följa anvisningarna borde du vara okej.

Din början kommer att vara att inducera dina händer på en replik av koden från överföringssidan. Den enklaste metoden är kanske att överföra en förpackad unharness till ditt operativsystem. som ett alternativ får du den nyaste koden från förvaret - rekommenderas om du vill äga de senaste förbättringarna och enkla uppgraderingarna.

Du måste dessutom tvingas producera associerad tom information och ställa in den för Redmine, förutom att installera de beroenden du önskar. För att skydda din sessionskunskap måste du tvingas generera en nyckel för kryptografi. När du har sorterat dina behörighetssystembehörigheter kontrollerar du applikationen som är beredd att användas.

Konfigurera Redmine för projektledning

När du väl har klarat den första installationen, grattis! Du kan för närvarande börja dra nytta av ett av de främsta mångsidiga projektledningsverktygen för öppen tillgång som andas.

Även om det finns mycket du kommer att göra med Redmine, är det klokt att börja med en sak som är lätt att hjälpa dig att bekanta dig med. Låt oss börja med att sätta på och konfigurera ett grundläggande projekt.

1. Gör ett projekt

Att skapa ett projekt i Redmine är uppfriskande enkelt. Som administratör klickar du först på Projekt och sedan på Nytt projekt. Du kommer för närvarande att fylla i ett fåtal detaljer om ditt spännande nya projekt som dess namn, beskrivning, hemsida etc.

Du måste dessutom tvingas komma tillbaka med en enstaka symbol för ditt projekt, som används internt av Redmine i URLs et al. som en projektreferens.

2. Skapa och lägg till användare i projektet

Ett projekt vill ha ett team, därför måste du tvingas att skapa några användare som tilldelas projektet. Användare registrerar sig själva. Allt som krävs är att besluta om inloggning och villkor, förutom att dela deras namn och e-postadress och välja deras mest populära språk.

Ändå, medan användare registrerar sig själva, kan associerad admin som standard aktivera dem på skärmen Användare innan de använder systemet. När en användare har aktiverats kommer de att tilldelas ditt projekt. Användare måste dessutom tvingas att tilldelas den roll som de spelar inom projektet. Som standard är dina val:

• chef
• Utvecklare
• Reporter

Rollen du väljer för varje användare anger sina behörigheter över projektet och arbetsflöden (mer om dem nedan!). Detta avgör om de kommer att producera eller redigera kommer, hantera projektforum / wiki, avvisa problem och så vidare.

3. Lägg till dina problem

Du har ett projekt. Du har några folk. för närvarande är det dags för några uppgifter!

Redmine lyser för sin strävan efter emellertid, för att framkalla det främsta ur det får du bekanta dig med två nyckelbegrepp: Arbetsflöden och spårare.

Trackers kvadratmått hur du beskriver eller resonerar dina problem.

Vilka problem hanterar man vanligtvis? Vad måste man tvingas till spår för ett säkert eldprojekt?

Tänk på Trackers eftersom limmet som håller allt med. På bästa nivå använder du Trackers för att skilja mellan vanliga problemvarianter som Bug, Features, Defects, etc ... varje jägare har sitt eget namn, standardstatus (och om anslutna problem borde visas på projektets färdplan) ) och kan innehålla alla sorter av anpassade fält.

Men gå lite djupare så ser du att de kommer att göra mest extra.

Spårare beskriver också att arbetsflöden gäller för en viss fråga eller kanske teammedlem inom projektet (baserat på deras roll). detta antyder att du kommer att producera alla varianter av anpassningsbara kontinuerliga uppgifter eller flöden som kvadratmått utlöses helt enkelt av din tracker!

Arbetsflöden kvadratmått dock Redmine spårar problem och deras framsteg. Som standard kan dina problem finnas i en rad olika tillstånd, inklusive:

• Nya
• Pågår
• Resolved
• Återkoppling
• Stängt
• Förkastas

Standardinställningarna gör det möjligt för alla användare att göra svårigheter, men endast chefer kommer att avvisa / öppna igen problem.

4. Övervaka dina projekt

Du har för närvarande alla ingredienser du önskar och kan hålla koll på ditt projekt och bekräfta att ditt team fortskrider som planerat.

Gå till översiktsavsnittet för att undersöka en beskrivning av projektets framsteg, tillsammans med vilken procentsats problem kvadratmått öppet och stängt för varje jägare, som medlemmarna kvadratmått på projektet, och även de senaste nyheterna.

När du hanterar flera kommer du att få en översikt över dem i kommer-listan.

Det här är vart du än kommer en snabb uppdatering av nuvarande ställning av var och en av dina kommer i tillägg som en del viktig information som kort beskrivning, oavsett om projektet är offentligt eller inte, och även skapande datum. detta mode kan uppnås för att vara högt uppe i alla dina organisations kommer.

I vår expertis mäter de grupper som mäter mest säker fyrkant de som får sin kunskap i Redmine (eller Planio!) För tidigt.

För att underlätta detta importerar du befintliga uppgifter från CSV-filer som utsätts för bourgeois. De flesta olika projekthanteringsverktyg gör att du kan exportera till CSV-filer. Men även om du har en inventering av uppgifter som sticker ut, importerar du dem till Redmine och bli snabbt organiserad och börja fungera på dem som ett team!

Varför det är viktigt att övervaka ett projekt

Livscykeln för ett projekt börjar från det ögonblick då projektet föddes tills dess målenhet möttes och slutar. Under de olika projektstegen utbetalas helt olika viktiga arbetsområden, inom vilka problem, besvär eller svårigheter kan uppstå. Genom att följa dessa uppgifter är korrigerande åtgärder ofta tas snabbt för att se till att projektet fortsätter simma och förhindra tidsperioder, förseningar eller förlust av kvalitet och styrka. De flesta kanterna av den aktuella periodens iakttagande av ett projekt är:

• Det tillåter att ha en världsomspännande och uppdaterad vision av projektets situation och dess helt andra uppgifter.
• Det tillåter att upptäcka avvikelser och vidta korrigerande åtgärder för att riva upp dem.
• Det påskyndar valskapande metoden associerad med projektets resurser.
• Gör det möjligt att hitta dolda mönster eller trender.
• Det ger sannolikheten att informera konsumenten om projektets framsteg på en aktuell basis.

Hur man övervakar projektets livscykel

Vi har sett vikten av att övervaka ett projekt för att säkerställa det den uppnår de uppsatta målen på ett ekonomiskt sätt, skapa konstanta kontroller. för att uppnå detta är det nödvändigt att använda intuitiva, enkla och smidiga verktyg som Redmine-projektledaren, som sticker ut exakt inom de enkla visualiserings- och observationsuppgifterna och arbetsgrupperna under en enkel metod.

Med plugins som ingår i RedmineUP Full Plugins Bundle och enkel Gantt, innehåller Redmine ytterligare alternativ som är mycket hjälpsamma när du följer ett projekt, bland annat kommer vi att markera:

• Gantt-diagram. Detta grafiska verktyg låter dig titta på olika uppgifter och deras utveckling över tid. Detta diagram visar en översikt över alla uppgifter som utgör projektet och visar datumet som de borde vara färdiga och Världshälsoorganisationen bör utföra dem.

• Kanban-brädor. Detta verktyg är rätt för att följa de inkomster som görs med Agile-metoden. Instrumentpanelen visar under en visuell metod hur de olika uppgifterna i projektet står, vilket möjliggör synproblem och svagheter i projektet.

• Projektets aktivitetssida och Min sida. På dessa sidor presenteras de sista aktiviteterna i projektet, med information om dem.