Hur man balanserar planering och kreativitet på rätt sätt i ditt Redmine-projekt

Kan du fråga dig själv - planerar du att förhindra kreativitet? Har kreativitet något att göra med planering? Att vara en bra projektledare, låt kreativiteten förbättra dina problemlösningsförmåga för att hjälpa dig övervinna hinder och utveckla interpersonella relationer. Dessa hjälper dig att lyckas med ditt projekt. Men vad händer när du har en utan någon annan?

Kreativitet utan planering

Att fokusera enbart på kreativitet utan att planera eller inte utföra någon form av kontroll hindrar din plan dåligt definierade krav och omfattning. Det här kan bara fungera om de uppgifter och milstolpar som anges i din plan inte har några tidsberäkningar. Genom att utelämna en plan eller inte använda den för att övervaka framstegen kommer det att eliminera något förutsägbarhet vid genomförandet av projektet.

Du förlorar chansen att bedöma risken för förseningar över schemat, just för att det definieras så obestämt. Resultatet blir ett projekt som överstiger budgeten och levereras inte i tid. Intressenter kommer att bli besvikna och de beräknade intäkterna kommer sannolikt också att gå vilse.

Planering och kreativitet är viktigt i projektledningen.

Planering utan kreativitet

Om du redan har en projektplanmall, försök att tillämpa den på dina projekt utan några ändringar. Redmine Easy Gantt ger dig en fin översikt över förhållandet mellan uppgifter och tidslinjen. Ingen kund är dock densamma och därför kan projektplaner inte användas med någon kund. När din plan går framåt kommer du att stöta på olika problem eftersom det inte korrekt återspeglar kundens situation.

Därför att varje kund är unik, din plan måste anpassas på ett unikt sätt för att tillgodose behoven hos enskilda kunder. Men planering utan kreativitet tillåter dig inte att komma med dessa unika lösningar på grund av oförmågan att lösa de problem du stöter på när du skapar en plan. Utan korrekt användning av din kreativa talang förlorar du en nyckel till innovation utan vilken du inte kan skapa idéer och förlora förmågan att förbättra processer eller strategier i en projektmiljö.

En sak utan den andra ger ingen fördel.

Kreativitet och planering tillsammans i ditt Redmine-projekt

Det enda sättet att undvika dessa fallgropar är att låt kreativitet och planering fungera tillsammans. Från den inledande planeringsfasen för att få praktisk erfarenhet används dessa verktyg för att skapa idéer och lösa problem. Att vara kreativ innebär att man kombinerar och använder dessa idéer för att lösa krävande projektfrågor, oavsett om det är en motstridig uppgift i en tidtabell eller en fördröjning på kundens sida.

Att balansera kreativitet och planering bidrar till att utveckla ledarskap och interpersonella färdigheter samtidigt som man lär sig hur man ska övervinna hinder. Att leda projektgruppen genom krävande utmaningar kommer att uppmuntra dig att fungera bättre. Det finns många kreativa verktyg tillgängliga för att hantera projekt som mind mapping, brainstorming eller SWOT-analys. Dessa verktyg stimulerar användbara och relevanta idéer, oavsett vilket stadium av projektets livscykel du befinner dig i.

Till exempel kan du i startfasen använda brainstormingstekniker för att skapa en WBS (arbetsfördelningsstruktur) i din rödminne Endast ett kreativt sinne möjliggör att lösa sena leveranser och skifta prioriteringar utan konflikt. Att använda synergier skapade från kreativitet och planering leder till projektsucces. Som ledare använder du kreativa tekniker och uppmuntrar ditt team att använda dem för att övervinna hinder.