Hur man effektiviserar intern kommunikation med Redmine

8/2/2022
6 minuter
Lukáš Beňa

Möjligheten att få information och interagera med andra är nu mer tillgänglig, oavsett var eller vilken enhet du använder. Även om dina anställda inte alltid är på samma plats samtidigt, bör de kunna interagera effektivt.

Redmine kan förbättra kommunikationen på arbetsplatsen med hjälp av lösningar speciellt framtagna för att öka företagets produktivitet och kommunikation på kontoret. Överväg följande strategier för att effektivisera din interna kommunikation med Redmine.


Skicka ut ett nyhetsbrev till personalen i din organisation

Det är överdrivet, enligt vår mening, att skicka ut ett nyhetsbrev mer än en gång i månaden. I ditt nyhetsbrev kan du inkludera en sammanfattning av de senaste nyheterna och utvecklingen. Meddela dina anställda om ditt företags försäljningsmål och prestationer, all publicitet ditt företag får, eventuella nyanställningar och allt annat du anser vara nödvändigt för att hela företaget ska känna till. Det bör finnas en ämnestabell i ditt nyhetsbrev, och du bör knyta rubrikerna till de relevanta avsnitten. Använda sig av Redmines funktioner för att uppnå det lätt!


Välj ett enda verktyg som ska användas för alla företagsomfattande samtal och håll dig till det

I fallet med en stor organisation med flera platser måste du etablera en starkare arbetsrelation med dina anställda. Att chatta i Redmine ökar produktiviteten och skapar en bekväm miljö för anställda att diskutera idéer med varandra.

Redmine är ett utmärkt alternativ för att söka efter en säker och enkel att använda chattapplikation. En-till-en-samtal, gruppdiskussioner och att fatta beslut om vad de ser är alla möjliga sätt för klienter att delta i en diskussion. Chattar bevaras i Redmine-verktyget på obestämd tid, så att du kan gå tillbaka och granska tidigare konversationer.


Ett centraliserat arkiv för att lagra och dela information

Du kan använda Dropbox eller Box för att lagra och skydda informationen du delar med kollegor och kunder. Varje tjänst erbjuder dig möjligheten att kontrollera innehållet som delas och vem som delar det. Men du måste också se till att dina dokument förvaras på en säker plats där dina anställda kan komma åt dem.

Dropbox och Box inkluderar båda sofistikerade krypteringstekniker, lösenordsskyddade anslutningar och omfattande åtkomstbegränsningar, som alla bidrar till deras hög säkerhetsnivå. Det är också möjligt att göra liveändringar av filer och automatisera procedurer genom Box, så att användare kan modifiera delade filer i realtid.

Att hantera varumärkeskonsistens för marknadsföringsmaterial som används av franchisetagare är extremt viktigt för att hantera varumärkeskonsistens. Du kan få en förvaringsbox i Redmine också. Så du behöver inte använda flera programvaror tillsammans. Istället kan du använd en som kan fungera som en helhet!


Konsolidera allt ditt arbete på en enda plats

Om du inte redan har gjort det är det dags att börja använda en projektledningsplattform för att effektivisera din verksamhet. Det är viktigt att spara all projektrelaterad korrespondens i ett enda område för enkel återhämtning. Du kan till exempel hantera dina processer mer effektivt och snabbare genom att använda Redmine. Redmine är enkelt att ställa in och använda när det väl har installerats.

Redmine är mer ett visuellt projekthanteringsverktyg. Det finns gratis. Projektstyrelser låter dig organisera ditt arbete genom att ordna kort som låter dig lägga upp kommentarer, koppla ihop filer och tilldela uppgifter till andra personer. Det är möjligt att hålla koll på dina framsteg genom att dra och släppa kort i olika listor på skärmen.


Effektivitet och transparens

Attraktionskraften hos programvara med öppen källkod är baserad på dess transparens och effektivitet, båda krävs i ett brett spektrum av uppgifter och intern kommunikation. Teknik med öppen källkod blir allt mer populär bland stora företag för att jämna ut sin kommunikation; därför tenderar de att använda Redmine.


Förmågan att vara öppen och anpassningsbar är viktiga egenskaper

Redmine är en projektledningslösning som är gratis att använda. För att utveckla och utöka programvarans möjligheter, Redmine open source community arbetar alltid för att göra det. En utvecklare från ditt eget företag är inte skyldig att delta i communityn. Teamet kan utvecklas och integrera ytterligare plug-ins i programmet.

Eller, för att uttrycka det på ett annat sätt, sättet Redmine är konfigurerat på är otroligt. Den aktiva gemenskapen kan lösa alla problem som en person kan uppleva. Användare kan se fram emot att få uppdateringar, svar på deras bekymmer och lösningar på deras problem, vilket hjälper till med intern kommunikation eftersom nivån aldrig minskar (eller problemen löses på nolltid).


Gör en lista över samtalsämnen att använda som kontrollpunkter

När det kommer till projektplanering kommer en checklista väl till pass. Eftersom det mänskliga sinnets förmåga till minne och koncentration är begränsad, minskar användningen av dessa färdigheter sannolikheten för att glömma något viktigt. På grund av de många distraktioner som människor möter är de mer mottagliga för att bli betraktade på avstånd. Det finns många fördelar med att anta ett effektivt checklistverktyg i virtuella möten, inklusive följande.

Att hålla reda på platserna för dina fjärrmöten med Redmine är en enkel uppgift som du kan utföra med hjälp av checklistmodulen. Tack vare denna bekväma enhet, du behöver inte oroa dig för att glömma någonting. Möjligheten att lagra alla ändringar av checklistan i historiken gör det ännu enklare för teammedlemmar att komma åt mötesagendor. Och det gör det ännu bekvämare för dem att göra det och gör det lättare att kommunicera.


Är du redo att använda Redmine?

An mjukvaruplattform med öppen källkod ger konsumenterna tillgång till produktens källkod, som de kan ändra eller förbättra. Verktygssatser gjorda av användare kan användas, ändras, utökas och spridas av communityn. Programvaruutvecklingsteam kan samarbeta mer effektivt om de använder dessa verktyg för att utveckla uppfinningsrika lösningar på en mängd olika problem, inklusive din interna kommunikation!

Den ultimata Redmine -uppgraderingen? Lätt.

Få alla kraftfulla verktyg för perfekt projektplanering, hantering och kontroll i en programvara.

Prova Easy Redmine i 30 dagars gratis provperiod

Fullständiga funktioner, SSL-skyddad, dagliga säkerhetskopior, i din geolokalisering