en
Språk
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
AI-översättning
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

Hur man hanterar flera projekt med Redmine

3/17/2020
4 minuter
Lukáš Beňa

Att vara projektledare för ett marknadsföringsföretag, det var alldeles svårt att kontrollera ett antal projekt på samma gång. Dessutom var det lika knepigt att välja olika teammedlemmar för att utföra specifika uppgifter och spåra framstegen som att hantera en livspartner. 

Att upptäcka ett bra projekt, bestämma handlingen och genomföra det i tid ger mervärde på individuell och organisatorisk nivå. Under sommaren fick vi ett nytt marknadsföringsprojekt av ett företag. Vi arbetade redan på två andra projekt av ett annat företag.

Att acceptera ett ytterligare projekt och hantera det samtidigt var en komplex fråga. Men lyckligtvis distribuerade vi företaget Redmine - Projekt- och programvarahanteringsapplikation. Redmine underlättade hanteringen av projekt än tidigare.

Så här använde jag eller hur man använder Redmine för flera projekt samtidigt;

Hur man hanterar flera projekt med Redmine?

Redmine är en otrolig applikation som gjorde det möjligt för mig att få tillgång till de projekt som har allmänhetstillträde som projektledare och också tillät mig att hålla andra privata projekt konfidentiella bland teammedlemmarna.

Vi använde Redmine för att spåra projektets framsteg, hantering av buggar och även de mindre dagliga korrigeringarna för befintliga applikationer. Vi gick med standardsystemet eftersom det var vår start med programvaran.

image019

  • Det var ganska lätt att använda. Efter installationen och registreringen gjorde jag 3 projekt. Du klickar på projektfliken på startsidan. När du har öppnat projektsidan klickar du på det nya projektet, namnger projektet och lägger till detaljer. Dessa bilder visar hur man lägger till ett projekt i Redmine.

  • Efter framgångsrik skapelse visar din projektsida flera alternativ som översikt, aktivitet, problem och nya problem osv. Se bilden nedan.

  • Efter det skapade jag frågor eller uppgifter inom varje projekt, som är en tracker med anpassade fält för nyckelelement i idén med startdatum, ett förfallodatum och en målversion (milstolpen).

  • Här lägger du till teammedlemmar, och beroende på vilken information du behöver för att länka till var och en av projektidéerna kan du också använda fördefinierade rullgardinsval, kryssrutor, textinmatningsfält osv ... Jag skrev in all detaljerad information om våra planera och namnet på teammedlemmar enligt deras tilldelade position (dvs. innehållsskapare, designer och utvecklare).

  • Vi ställde också in projektleveranser, och varje uppgift skulle slutföras inom en bestämd tidsram. Under tiden tillkom också beredskap för att minska riskfaktorn.
  • Varje enskild detalj matades i Redmine-programvaran då och då av alla berörda parter och höll alla teammedlemmar uppdaterade om projektets position.

All ny information som vi lägger till visas på bidragsdiagrammet i tidslinjeläge och kalendern, vilket hjälper till att hålla teamet på rätt spår och följa tidsfristen.

Nu vet du hur man hanterar flera projekt i Redmine. Efter vår framgångsrika erfarenhet har vi nu en "Aktiv kö", som, när den fylls på med nästa uppsättning uppgifter, innehåller 7-10 dagars arbete. Varje dag kontrollerar jag framstegen. Så här ser vårt arbetsflöde eller lista över värden på uppgiftsstatus ut nu;

  • Nytt - inte i spel ännu.
  • Väntar - vanligtvis i den aktiva kön och del av "Work in Progress."
  • Design / Explain - en punkt för frågor som kräver mer information från författaren eller projektledaren.
  • Utveckla / omarbeta - allokeras till uppdragshållaren som ska skapas / förbättras
  • Filialtest - tilldelas teamtestaren att kontrollera
  • Godkänn för överföring - Gå / Nej Gå från chefen
  • Ladda upp - teamledare, kommer att slås samman i versionskontroll, kontrollera och driva till produktion
  • Live Test - tilldelat teamtestaren att kontrollera
  • Slutlig acceptans - Tillbaka till chefen för granskning
  • Stängt

Varför är Redmine ett bättre alternativ?

Redmine är en autentisk, mest pålitlig, välorganiserad och välhanterad webbaserad applikation som låter dig hantera en eller flera uppgifter eller projekt samtidigt. Det är ekonomiskt och har flexibla designade processer och fungerar "Kaizen," dvs kontinuerlig förbättring så att kunderna får bästa möjliga resultat

Prova Easy Redmine i 30 dagars gratis provperiod

Fullständiga funktioner, SSL-skyddad, dagliga säkerhetskopior, i din geolokalisering