Huvudfunktioner Översikt: Hur Asset & Configuration Management hjälper företag

Introduktion av nya funktioner

Smakämnen Asset & Configuration Management är det perfekta verktyget för att ge dig ett försprång när det gäller att designa och skapa anpassade datatabeller. Med några få klick kan användare enkelt utöka funktionaliteten hos Easy Redmine. Genom att använda systemets anpassade fält kan dessa tabeller skräddarsys för att effektivt organisera och lagra nödvändig information. Tillägget tillåter också användare att koppla sina tabeller till olika element i systemet, såsom projekt, uppgifter, användare och andra enheter.

Låt oss ta en kopp kaffe och gå in på några exempel.

Gör det enklare att organisera komplicerade konfigurationer med anpassade datatyper

Anpassade datatyper är en nyckel funktion som låter dig dela upp din data baserat på specifika fokusfält eller fall. Här är ett exempel.

Ett företag vill dela upp sina datatyper utifrån de olika fokusfälten de har - Human Resources, Warehouse Management, Finance Management, Asset Management och Data Management.  Tack vare ACM-tillägget är det möjligt. Vi kommer att skapa en anpassad datatyp för varje grupp så att vi effektivt ger en bättre övergripande upplevelse när vi organiserar, söker och hanterar data. Vad som är ännu mer häpnadsväckande är att vart och ett av dessa fält sedan kan delas upp ytterligare i mindre detaljer med anpassade tabeller och exakthet när det kommer till spårning och rapportering av särskilda tillgångar eller konfigurationer.

Effektivisera processer med anpassade tabeller och fält

En av de viktigaste egenskaperna hos ACM är möjlighet att skapa anpassade tabeller och utöka deras funktionalitet genom att lägga till dina egna datafält, vilket möjliggör extremt anpassningsbar datahantering. Ta en titt på exemplet på denna funktion.

Låt oss säga att du vill hålla reda på dina kontorsdatorer - du kan skapa en anpassad tabell specifikt för detta ändamål, så att du kan lagra all nyckelinformation som modellnamn och nummer, inköpsår, serienummer etc.  Du kan också ansluta varje dator till Easy Redmine-användaren. Eller snarare med dess underhållare. Detta är särskilt användbart när det gäller garantins utgångsdatum eftersom du kan varna specifika användare när deras garanti närmar sig slutet, så att de kan vidta nödvändiga åtgärder innan det är för sent. Har du redan idéer om hur ditt företag kan dra nytta av detta? Bra!

Visa data där du behöver den genom att länka dem till projekt och uppgifter

Om du är företagare, eller någon som behöver hålla reda på data, kan det vara svårt att hantera allt på ett ställe.  Genom att ha rätt verktyg kan du enkelt visa din data precis där du behöver den - Easy Redmine tillhandahåller det genom att länka data till specifika projekt eller uppgifter. På så sätt sparar du värdefull tid och energi genom att försöka komma ihåg vilken data som går vart när all din viktiga information är ansluten. Låt oss fortsätta med ett annat ITAM-exempel.

Föreställ dig att vi redan har skapat en anpassad tabell som har all nödvändig information om de servrar, applikationer och mjukvara som används i företaget. Hur är det nu med mjukvaruuppdateringarna? Och vad händer om vi behöver se till att uppdateringar sker i större skala?

Vi börjar med att koppla ihop allt.  Easy Redmine hjälper oss med det så att vi kan koppla ihop applikationer med servrar och mjukvara. På så sätt har vi en lösning för att organisera våra tillgångar. Bra. Nu kommer uppdateringarna. På samma sätt kan detta göras genom länka data till uppgifter med ett spårningsbyte.  Detta gör att tekniker kan hantera rutinuppdateringar med lätthet! Tillgångar är organiserade och vi ser till att de kommer att göra det när uppdateringarna måste ske. Denna teknik hjälper till att automatisera tråkiga manuella processer så att ditt team kan hålla koll på projekt mer effektivt samtidigt som man undviker mänskliga fel på vägen.

Vidare visar tabellen också tydligt vem som ansvarar för att erbjuda applikationsstöd, vilket betonar vikten av att koppla data till uppgifter.

Se en inspelning av ett webinar

Om du vill gräva lite djupare i användningsfall som kan lösas med Asset & Configuration Management vi rekommenderar att du tittar på denna webbinarinspelning. Daniil Kharatyan, vår ledande konsult för ACM-tillägg kommer att förklara dig alla användningsfall mer i detalj i Easy Redmine-gränssnittet.

Se inspelning av webinar

Spåra, granska och visa alla tillgångar på en centraliserad plats

Att ha alla dina tillgångar på en centraliserad plats gör det enklare att spåra och granska dem. Med fördefinierade filter, eller möjligheten att anpassa dina egna, har du fullständig kontroll över vilken data som visas och hur den visas.

Här är ett exempel baserat på IT-behoven. Föreställ dig en anpassningsbar sida där användare kan se en instrumentpanel som innehåller all data och information de behöver för sitt dagliga arbete – från listor över datorer som används och stapeldiagram över datorer efter märke till cirkeldiagram som spårar monitorer efter paneltyp. Allt detta är möjligt i Easy Redmine. Med denna effektiva metod för att spåra och visa tillgångar, du kan snabbt få en klar överblick över allt som har med dessa tillgångar att göra var du än behöver det på ett ställe!

Säker åtkomst med behörighetstilldelning

En annan nödvändig funktion är tilldelning av behörighetsnivå. Oroa dig inte, vi har implementerat det också.

Denna funktion gör det möjligt för chefen att tilldela olika roller med olika nivåer av synlighet och redigeringsbehörigheter, vilket gör det möjligt för specifika personal att ha kontroll över särskilda aspekter av IT-hantering. Ett enkelt verkligt exempel är följande.

Till exempel kan en junioranställd bara kunna se resurser medan en seniorarkitekt kan ges kontroll över att skapa, ändra och ta bort resurser. Detta säkerställer att rätt anställda har tillgång till rätt information vid varje given tidpunkt vilket gör IT-driften mycket smidigare och effektivare.

Slutsats

Smakämnen Asset & Configuration management add-on är ett kraftfullt och mångsidigt tillägg till Easy Redmine. Det kan användas för att lösa alla typer av användningsfall.

ACM förenklar tillgångshanteringen, så att du kan hålla reda på all nyckelinformation som är relaterad till dina tillgångar. Tack vare det här verktyget är det enkelt att länka data med uppgifter för automatiska uppdateringar och till och med anpassa en instrumentpanelsida som innehåller allt användarna behöver för sitt dagliga arbete. Detta hjälper till att säkerställa att alla har tillgång till den mest uppdaterade informationen vid varje given tidpunkt utan att behöva söka igenom flera källor. Dessutom det låter dig lösa dina fall utan erfarenhet av kodning.

Genom att dra nytta av dessa funktioner kan du spara värdefull tid och energi samtidigt som du förbättrar noggrannheten över projekt!