Organisera fjärrmöten med Easy Redmine

Däremot har arbetskraften fått brottas med de svårigheter som följer med arbetar hemifrån. Arbetsplatsen är avsedd att vara en distraktionsfri inställning gynnsam för höga produktionsnivåer. Å andra sidan innebär att arbeta hemifrån att utsättas för en mängd avbrott från alla håll.

Många arbetare, särskilt de som aldrig tidigare har arbetat hemifrån, har stött på legitima svårigheter, varav en är att behålla fokus medan de arbetar i en atmosfär som inte alltid främjar produktiviteten. För sin del befinner sig arbetsgivarna i en kapplöpning mot klockan för att förse sina anställda med de verktyg de behöver för att maximera produktionsnivåerna. Som fysiska kontor blir mer föråldrade, även företag som tidigare hade välkomnat distansarbete har tvingat sig själva att tänka om sina strategier.

Genom att välja det mesta lämplig programvara för resurshantering, som Easy Redmine, kan du se till att alla dina tallrikar fortsätter att snurra korrekt och i rätt takt. Följande är några av sätten Easy Redmine hjälper oss att bli mer produktiva medan vi jobbar hemifrån.

Förbättrad teamsynlighet och inriktning

När du arbetar hemifrån kan du stöta på oväntade hinder som du aldrig hade stött på när du arbetade på kontoret. Enligt studier tror 37 procent av distansanställda det Att arbeta hemifrån gör dem mindre synliga för sina medarbetare. Dessutom anser samma antal chefer att bristen på tydligt definierade mål spelar en betydande roll för att projekt misslyckas.

När du arbetar som gruppmedlem kan det vara svårt att hålla alla på samma sida. Å andra sidan måste team ta till sig teknik som hjälper dem att vara transparenta. Kommunikationstaktiken som du tidigare använde för att kommunicera i hela ditt företag måste anpassas för att passa det nya arbetshemifrån-scenariot.

Du behöver ett system som ger projektrapportering i realtid att upprätthålla synlighet och ansvar under hela detta försök. lätt Redmine kan hjälpa dig att ge mer insyn till ditt team och dina intressenter om statusen för kritiska leveranser. Alla kommer att vara mycket medvetna om och stödja det jobb du gör på grund av detta.

Kommunikationskanalerna förblir öppna

Övergången från att sitta tillsammans på arbetsplatsen till distanskontakt visar sig vara tuff för personal som är van vid att göra det. När allt kommer omkring krävs det bara ett dåligt formulerat brev, ett osänt e-postmeddelande eller en oklickad virtuell mötesinbjudan för att spåra ur en dags arbete helt. För att effektivt hantera kommunikationsfrågan måste du skapa en stark laganda via regelbundna möten och tillräckligt med social tid. Det skulle hjälpa om du även fastställde policyer och rutiner för att använda e-post, chatt och video där så är lämpligt.

Det väsentliga är att välja verktyg som fungerar bäst för ditt team. För teamsamarbete online erbjuder Easy Redmine en kraftfull uppsättning funktioner. Till exempel kommer snabbmeddelandefunktionen att hjälpa dig att hålla kontakten med ditt fjärrteam, oavsett om du arbetar från en dator eller en smartphone. Under tiden, olika instrumentpaneler tillgänglig hjälper till att förbättra kommunikationen mellan olika ledningsnivåer inom ett företag.

Hantera ad hoc-förfrågningar när de uppstår

Förutom miljödistraktioner utsätts distansanställda för en störtflod av e-postmeddelanden från kollegor och kunder som söker det ena nya efter det andra. Processen att hantera förfrågningar och kombinera dem med det jobb du redan har blir avsevärt svårare när du arbetar hemifrån; använda kalkylblad eller klisterlappar, å andra sidan, kanske en hemsk idé.

Du behöver en komplett plattform som konsoliderar och dynamiskt organiserar din arbetsbelastning. Du kan skapa snabb och anpassningsbar projektplanering för ad-hoc-uppgifter och uppdrag med Easy Redmine. Det kommer att vara möjligt att etablera nyckeluppgifter som du kan hantera i Easy Gantt med hjälp av Easy Redmine-planeraren.

Hantera din personals arbetsbelastning

Om du är ansvarig för ett team måste du se till att medlemmarna förblir fokuserade och på rätt spår när de arbetar hemifrån. En av de viktigaste delarna för att hålla lagkoncentrationen är att upprätthålla en bra balans mellan arbete och privatliv för att förhindra utbrändhet och behålla produktiv personal.

Du kan hantera arbetsbelastningar mer framgångsrikt om du planera uppgifter baserat på ditt teams kapacitet och målen för din organisation. När dina arbetare arbetar hemifrån kommer de att vara tydliga med vad de arbetar med, så att de kan ordna sin tid och sina resurser därefter. Du kan också välja att hålla reda på framstegen för varje teammedlem för att verifiera att dina ansvarsområden har fördelats rättvist och att inga arbetare överbelastas eller underutnyttjas.

Easy Redmine innehåller några användbara Resurshanteringsfunktioner. Du kan tilldela arbete baserat på personalkapacitet i realtid, uppskatta den tid som krävs för att slutföra jobbet och övervaka framstegen för att säkerställa att du följer din projektplan.

Om du är arbetsgivare eller personalchef, kompletta resurshanteringssystem som t.ex lätt Redmine hjälper dig att upprätthålla en bättre relation med dina arbetare som arbetar hemifrån. Till exempel kan de ge dig en komplett bild av vem som arbetar med vad vid en viss tidpunkt i projekt. Således kan du bestämma när de är tillgängliga för nya uppgifter och när de är överbelastade, vilket gör att du effektivt kan balansera arbetsbelastningar för att möta projektmilstolpar inom den angivna tidsramen.

Bland andra egenskaper skulle det ideala systemet ha metoder för att genomföra regelbundna incheckningar med arbetare, anpassa målen och samla in feedback från anställda. Även om du inte är fysiskt närvarande på kontoret kommer detta system inte att minska dina anställdas motivation och målmedvetenhet. Förmågan att samarbeta samtidigt som du arbetar från olika platser är avgörande när ni alla arbetar på distans.