Redmine som ett webbaserat teamsamarbetsverktyg

Arbetsfördelning

Med hjälp av detta verktyg kan en projektledare mer enkelt tilldela projekt till gruppmedlemmar. Inte bara det, utan de kan också övervaka deras framsteg och göra ändringar i uppgiftsfördelningen för att påskynda processen och uppmuntra mer samarbete. Detta är ett exempel på den här produktens anpassningsbara karaktär. Även om mallen verkar något grundläggande, har programmerare möjlighet att forma den till en annan plattform tack vare dess funktioner med öppen källkod.

Teamledning är mest optimal när teamet arbetar under en effektiv skepnad. När du loggar in på Redmine-applikationen, får du enkel tillgång till projektgruppens uppgift och deras projekt. När chefen har en enkel överblick över sitt lag och hur väl de sköter sitt arbete, de kan styra varje individ bättre och kommunicera problemen på ett lättare sätt, och därmed förbättra samarbetet bättre.

Administration

Det gör administrationen enkel genom effektivisera alla funktioner för en viss uppgift. Översiktsalternativet ger projektledaren en komplett layout av vad som behöver övervakas. Det handlar om de uppgifter och projekt som pågår, och även de som är på gång.

Dessutom ger översikten dig också andra standardalternativ såsom uppgifter, funktioner och support som du inte kan anpassa. Men på grund av den webbaserade applikationen med öppen källkod, du kan skapa dina egna alternativ såsom möten, buggar med mera enligt de aktuella kraven i projektet, och även efter hur teamet fungerar.

Möjlighet att administrera anpassningsbara alternativ på Redmines skrivbord är väl lämpad för att uppmuntra samarbete mellan arbetarna, eftersom det tillåter alla att använda en uppgiftshanterare som är anpassad för just deras uppgift. Att utfärda anpassade uppgifter gör att en administratör eller utvecklare är därför ett element som står för webbaserad teamledning.

Gantt Chart

Att ha goda insikter och information om färdplanen framåt är avgörande för webbaserad teamledning och samarbete. Redmine tillåter därför ett webbaserat team att ha tillgång till en Gantt-schema. Det här diagrammet låter utvecklare spåra sin färdplan tidsmässigt, vilket innebär att den exponerar dig för projektets varaktighet. Med informationen om projektets varaktighet och tid framför teamet kan de hantera sin tid bättre och avsluta effektivt före deadline.

Gantt-diagram i Easy Redmine

Kalender

Kalendern, liksom Gantt-diagrammet, är en funktion som låter ett lag ha en bättre överblick över schemat deras uppgift och när den behöver slutföras. Alla frågor, uppgifter och endagsansvar placeras i kalendern.

Detta gör att projektledaren kan göra en bättre bedömning av uppgifterna och om de vill göra en förändring eller inte. Sammantaget banar vägen för planen att ha den fullständiga layouten bättre planering och omdöme av projektledaren och även utvecklarna.

Frågor

Många av problemen på Redmine är kan exporteras som CSV eller PDF, så ett webbaserat team kan enkelt använda dem för att köra rapporter. Dessutom, om du råkar gå in i ett visst problem när du använder Redmine, ställer du för närvarande upp det som en anpassad roll som inte har sådan behörighet.

Att gå in på frågorna innebär därför att de också är mycket lätta att redigera. Om ett projektledningsteam skulle redigera en viss fråga, låter projekthanteringsverktyget dem också ändra status för problemet. Att ändra status innebär att du har möjlighet att placera tiden som spenderas på det problemet, tillsammans med kommentarer och status.

Den här funktionen är fantastisk när det gäller att främja samarbete mellan ett uppgiftshanteringsteam. Detta beror på att varje individ kan komma åt en viss fråga som en annan medlem i deras team arbetar med.

Detta möjliggör mer transparens i uppgiftshanteringen, eftersom varje individ kan fokusera på en viss fråga med kunskap om dess tidigare status. Transparens är viktigast för ett webbaserat projektledningsteam eftersom det ger mer uppriktighet till deras arbete.

Det finns också ett alternativ att välja förutbestämda aktiviteter när du ställer in status för ett problem på Redmine. Dessa aktivitetsinställningsalternativ sträcker sig från design och utveckling till konsultation och möten. Men eftersom plattformen är öppen källkod, du kan enkelt göra tillägg.

Medan du anpassar alternativen i Redmine-programvaran kan du också göra ändringar i eventuella fel du gör. Att korrigera felen är så enkelt som att klicka på redigeringsalternativet, och i redigeringsalternativet får du alternativet ställa in ändringarna.

Kontrollera aktivitet

Som projektledare, kommunikation är nyckeln om du vill att ditt team ska uppvisa överlägset samarbete. Ofta kan utvecklaren inte leverera en rapport om sina specifika aktiviteter. Att uppdatera chefen om deras framsteg, aktiviteter och förändringar är avgörande för samarbete.

Redmine löser därför detta problem genom att ge teamet och projektledarna möjlighet till aktivitet. Det här alternativet spårar varje enskild aktivitet i laget och uppdaterar den på plattformen. Dessa aktiviteter kan inkludera ändringar som gjorts, skapade dokument, påbörjade uppgifter, slutförda uppgifter och mer.

Slutsats

Som du kan se är Redmine ett projekthanteringsverktyg som är utrustat med alla lämpliga alternativ och anpassningsbara funktioner som lyfter samarbete och samarbete inom ett specifikt team.