Redmine roller och behörigheter – allt du behöver veta

På grund av denna funktion, företag skydda kritisk information och begränsa åtkomstroller. Låt oss ta en titt på hur roller och behörigheter hjälper företag och förstå hur det görs.

Fördelar med roller och behörigheter

Definiera roller och behörigheter är ett sätt som företag kan minska risken för cyberbrottslighet och datastöld. Den här funktionen spelar en betydande roll på säkerhetsarenan samt ökar medarbetarnas fokus genom begränsa deras tillgång till viktig information. När det kommer till säkerhet, organisationer kan integrera rollbaserad åtkomstkontroll och begränsa nätverksåtkomst. Några funktioner i roller och behörigheter med Redmine inkluderar:

Granska roller

Företag är utsatta för många säkerhetshot, särskilt när de har kritiska data i sitt centraliserade projektledningsverktyg som t.ex. Redmine. Annars kan cyberbrottslingar komma åt verktyget och störa affärsverksamheten. Därför sätter företag roller och behörigheter och erbjuder tillgång till begränsade och pålitliga användare. Chefer väljer roller och behörigheter för var och en av sina underordnade.

Redmine gör det möjligt för företagschefer att autentisera roller baserat på uppgifter och projekt. När företag tar med nya användare ombord skapar deras teamchefer sina konton på Redmine och ger behörighet att komma åt projekt. Detta är en viktig parameter för att säkra projektledningsverktyg från interna och externa hot.

Känna till standardinställningarna

Rollhantering är en svår uppgift, men med rätt verktyg och integration, kan chefer auktorisera roller och behörigheter. Det är viktigt att ha standardinställningar eftersom misstag i rollbehörighet leder till sårbarheter. Därför litar många företagsägare på Redmine på grund av dess robusta säkerhetsfunktioner. Detta verktyg gör det enklare för arbetsledare att skapa och tilldela konton och roller.

Åtkomst förhöjda behörigheter

Chefer bör analysera vissa roller innan de tillåter åtkomst till sina anställda. Därför måste de skapa en lista med behörigheter och minska riskerna för sårbarheter. Redmine är ett idealiskt projekthanteringsverktyg när det kommer till roller och behörigheter. Dessa funktioner är enkla att använda och minimera riskerna. Dessutom kan du lägga till och ta bort användare från ett projekt med hjälp av dra och släpp-funktioner. Är det inte så enkelt? Här är några uppsättningar med behörigheter eller möjligheter som företag kan tilldela sina användare. Dessa är standardbehörigheter och administratörer kan anpassa dem efter deras behov. Låt oss ta en titt:

• Administration
• Författare
• redaktör
• Abonnent
• Bidragsgivare
• Super admin

Hur skapar man roller och behörigheter på Redmine?

Roller och behörigheter är lätta att konfigurera i Redmine. På instrumentpanelen kan du klicka på "Mer", välj "Administration" och välj fliken roller och behörigheter. När du klickar på det här alternativet visas en sida som innehåller behörighetsrapporter och befintliga roller. Du kan redigera namn och ändra deras roller med enkla klick.

Rollegenskaper

När en administratör öppnar sidan med roller och behörigheter kan de se följande egenskaper:

• Användarnas namn skulle vara det första alternativet
• Sedan kommer chefen att se en kryssruta som säger att tilldelade roller inkluderar problem. Om avmarkerat kommer användaren inte att få några problem
• Synlighet av problem tillåter eller begränsar användaren från att se problem. Chefer kan också välja bland alternativ som alla problem, sekretessproblem eller problem som skapats av samma användare.

En administratör kan också ta bort och ändra rollerna. De kan också tilldela andra användare att redigera valfri roll. Redmine erbjuder två standardroller som är icke-medlem och anonym. Redmine använder dessa roller för ett internt syfte; alltså ingen kan radera dessa.

Övningar för roller och behörigheter

Chefer bör förstå vikten av att tilldela roller och behörigheter. De bör begränsa och ge tillstånd till olika teammedlemmar efter noggrann utvärdering. De bör förstå vilka roller varje anställd utför när de väljer en auktoriserad person. En auktoriserad person är en anställd som effektivt leder ett projekt. Ställa in roller och behörigheter kräver vissa metoder enligt följande: 

1. Säkerställ åtkomstnivå för varje användare

Användare ska bara ha tillgång till data och projekt som hänför sig till dem. Dela aldrig ytterligare rättigheter med en användare. En moderator bör till exempel inte få tillgång till data på administratörsnivå. Detta kommer att hjälpa företag att hålla sin data säker och begränsa ogodkända ändringar. Dessutom tillåter det projektinstruktioner och innehåll att vara riskfritt. Innan de tilldelar en roll bör administratörer se till vilka uppgifter användaren kommer att utföra på Redmine. När de har begränsad kapacitet kan de inte vidta åtgärder som går utöver vad deras roller kräver.

2. Begränsa antalet administratörer

Många experter föreslår att företag bör ha en administratör med fullständig åtkomst. En administratör bör vara en betrodd medlem i företaget. Därför bör företag välja administratörer noggrant. Det är möjligt att ha mer än en administratör i Redmine. Men att tilldela fler än tre administratörer verkar inte praktiskt.

Vissa företag anger roller som tillåter mer åtkomst än vad som ges till en administratör. Kalla det "superadmin" eftersom det tillåter avancerad kontroll över verktyget. Administratörer och superadministratörer borde använd starka användarnamn och lösenord för att säkra deras åtkomst. Tänk på att användare med administratörsroller har möjlighet att lägga till och ta bort användare på Redmine. Så företagsledare borde analysera riskerna och upprätthålla korrekt reglering.

3. Granska användarroller och funktioner

Chefer eller administratörer bör granska användarroller i tid. Redmine erbjuder en lista med roller och behörigheter som gör det lättare för administratörer att kontrollera användarnas kapacitet. Dessutom bör administratörer utvärdera de tilldelade rollerna dagligen, veckovis eller månadsvis. Om de hittar en användare som inte tillhör en roll de är i, bör chefer omedelbart ta bort dem.

Slutsats

Redmine erbjuder ett starkt gränssnitt, särskilt när det gäller att hantera roller och behörigheter. Eftersom Redmine erbjuder maximal säkerhet, många företagsägare litar på detta verktyg. Om du systematiskt vill organisera din data eller effektivisera affärsfunktioner samtidigt som du förhindrar sårbarheter bör du gå med Redmine.