Resurshantering och Redmine – Vad du bör veta som nybörjare

Andra faktorer som påverkar resursanpassningsprocessen är varaktigheten och behovet av varje projekt. Detta innebär att resursfördelningen beror på arten och typen av projekt. Med tanke på dessa faktorer måste chefer förutsäga vilka resurser en uppgift kräver. För det bör en chef ha lämplig kompetens för att också identifiera kostnaden och tillgängligheten för resurser. Utöver dessa färdigheter effektiviserar en erfaren och kompetent chef resurshanteringsprocessen med hjälp av ett effektivt verktyg som t.ex Redmine.

Hur Redmine stöder resurshanteringsteam?

Redmine innehåller många funktioner som gör det möjligt för chefer att balansera sina resurser. Verktyget gör det möjligt för team att uppskatta vilka förnödenheter som krävs för att slutföra ett projekt. Effektiv resurshantering sparar tid, kostnader och förbättrar produktiviteten som återspeglas i affärstillväxt. Därför kommer en kompetent chef aldrig att kompromissa med allokeringen. Några fördelar med att använda Redmine för resurshantering är:

1. Förbättra medarbetarnas engagemang

Resurshantering kräver konstant kommunikation mellan medarbetarna. Det är därför chefer vidtar åtgärder för att minska kommunikationshinder. När anställda fritt samarbetar med teamledare kan de göra det dela idéer och kommunicera hur begränsade resurser orsakar problem. De kan också förklara effekterna, dvs. anställda kommer inte att kunna slutföra ett projekt i tid.

I det här fallet, Redmine fungerar som schemaläggningsprogramvara och hjälper till att identifiera resursallokering på uppgifter. Utöver den funktionen eliminerar den risken för under- och överkvalificerade resurser. Båda fallen påverkar produktiviteten negativt och stör affärsverksamheten. Anledningen till att många företagsägare litar på Redmine med resurshantering är att det erbjuder ansvarighet samtidigt som de utvecklar medarbetarnas kompetens.

Resurshantering i Easy Redmine

2. Åtgärda resursbrist

Företagen utvecklas hela tiden med nya projekt och uppgifter. Men när anställda inte kan uppfylla projektkrav med givna resurser måste de kommunicera. De behöver ett centraliserat system för att rapportera brister till ledningen. Ibland överensstämmer inte tilldelade resurser med projektkraven. I det här fallet måste anställda omedelbart ta itu med problemet med cheferna och slutföra projektet innan deadline.

Eftersom Redmine kan främja intern kommunikation, många företagsägare går över till denna programvara med öppen källkod. Anpassningsmöjligheter gör detta verktyg till ett ledande alternativ för att prioritera resursallokering och främja bättre kommunikation.

3. Förutse projektekonomi

Projektledare bör prognostiserat projektekonomi samtidigt som de delar ut resurser till sina anställda. De måste vidta förebyggande åtgärder och kontrollera projektkostnaderna i förväg, vilket är möjligt genom att generera specifika insikter. Dessa insikter inkluderar omkostnader, intäkter, kostnader och projektmarginaler. Med tanke på dessa insikter kan chefer förbättra lönsamheten genom att minska kostnaden det tar att slutföra ett projekt.

Integrera resurshantering verktyg som Redmine hjälper teamledare förutse och kontrollera projektkostnader i realtid. Dessutom kan team integrera olika tredjepartsapplikationer och analysera gapet mellan resurskapacitet och efterfrågan.

4. Främja öppenhet

I första hand främjar transparens förtroende mellan team och ledning. Det ökar också medarbetarnas moral och produktivitet. Kom ihåg att om du prioriterar dina anställdas lycka kommer de att uppmuntra dem att prestera bättre. Inte bara det, insyn i resursallokeringen kan öka produktiviteten. När anställda kan kontrollera tilldelade resurser medan de arbetar med ett projekt, kan de skapa bättre strategier. De kan skapa realistiska mål och slutföra projektet i tid.

Genom att integrera Redmine med ditt företag kan chefer dela fullständig projektinformation med anställda. Som ett resultat hanterar anställda effektivt resurser. Dessutom, om en anställd som arbetar med ett projekt upplever att resurserna är otillräckliga kan de diskutera med cheferna. När gruppmedlemmar förutser att tillgångar och medel är tillräckliga, undviker de att stöta på problem halvvägs. Detta resulterar i smidigare affärsverksamhet och minskar riskerna för misstag.

5. Visualisera större bild

Redmine som ett projektledningsverktyg hjälper företag att organisera, hantera och slutföra projekt i tid. Resurshantering är en integrerad del av projektledning och chefer bör inte gå fel med det. Redmine har många funktioner, såsom resursdiagram och rapporter, filter och tidsspårning. Dessa verktyg hjälper chefer att visualisera projektet på olika nivåer med hjälp av tidigare rapporter och förutsäga uppskattade resurser. Företag kan inte fördela slumpmässiga medel till olika projekt. De måste ta hänsyn till alla faktorer som påverkar resurserna.

Resurs Dashboard i Easy Redmine

6. Maximalt resursutnyttjande

Resursutnyttjande innebär att få ut det mesta av resurserna. Det finns en formel som hjälper chefer identifiera det faktiska resursutnyttjandet. Det är andelen arbetstid av resurserna under en viss period. Men med Redmine kan arbetsledare automatisera maximalt utnyttjande och dela information med teamet. Dessutom tillåter roller och begränsningar ledningen att tillhandahålla information till de relevanta teammedlemmarna. Detta uppmuntrar projektkonfidentialitet samtidigt som transparensen bibehålls.

Resurshanteringsfunktioner som erbjuds av Redmine

Några funktioner för att använda Redmine för resurshantering inkluderar:

• Dagliga, veckovisa och månatliga rapporter enligt tilldelade resurser
• Dra och släpp funktioner för uppgiftsuppdateringar och tilldelning
• Integration med närvaro som helgdagar och planerade semestrar som påverkar arbetsförmågan
• Integration med kalender såsom planerade möten efter arbetsbelastning
• Planeringsalternativ med team och trackers
• Resursrapporter för tydlig visualisering. Diagrammen hjälper till med resursallokering baserat på en anställds förmåga.

Slutsats

Redmine är ett projektledningsverktyg med flera funktioner med funktioner som tidshantering, ärendespårning och resurshantering. Verktyget uppmuntrar anställda att hantera arbetet samtidigt som de prioriterar produktivitet. Under tiden kan chefer schemalägga uppgifter och tilldela resurser beroende på projekt. Team kan visa, ändra och hantera projekt enligt definierade roller och begränsningar.