Starta dina projekt smartare genom att använda tankekartor
I början av varje projekt är det mycket som händer – speciellt i ditt sinne. Du och dina kollegor skapar idéer, visioner och många små delar som hela projektet kan skapas av. Därför är här en smart teknik som hjälper dig att dra nytta av detta - mindmapping.
Låt oss börja med ett litet spel
Mindmapping är ett visuellt tänkande arbetssystem som respekterar det naturliga flödet av ditt sinne där idéer och associationer inte dyker upp linjärt utan slumpmässigt. För att bevisa att det är sant kommer här en snabb övning: tänk på en tandborste och skriv ner ett annat ord som du tänker på som en association. Utifrån det ordet, skriv en till och en annan association, så i slutändan har du totalt tio fritt associerade ord.
Ser? Även om vi ganska säkert kunde gissa att det andra ordet på din lista är en tandkräm, en tand eller ett badrum, har vi nästan ingen chans att gissa det sista. Det kan lätt vara en regnbåge, en gorilla eller till och med namnet på din första kärlek. Varför är det så? På grund av det icke-linjära tänkandet.
"Med det linjära tänkandet skapar du först gränser,
och sedan idéer. Med mindmapping skjuter du först
idéer som du senare organiserar och utvärderar."
Hur skapar man en tankekarta?
Även om mindmapping bygger på den slumpmässiga explosionen av associationer, är det inte att förväxla med en röra. Varje explosion är i slutändan bara en koppling av atomer – den har en struktur med kärnan i mitten. Kärnan i din tankekarta är din centrala idé – eller problemet som ska lösas.
För att se dess funktionalitet i projektledning här är en annan liten övning. Ta ett tomt papper och i mitten av det, skriv ner namnet på en sak (projekt, problem) du behöver lösa – t.ex. ny webbplats, ett evenemang för affärspartners eller ökad försäljning. Använd sedan resten av utrymmet på papperet för att notera allt som du tänker på, kopplat till det. Du kan skriva ner det, rita det eller till och med limma det på pappret. När det är gjort, rita grenar för att koppla ihop de anteckningar som är relaterade. Ta sedan ett steg tillbaka och ta en titt på ditt konstverk – det här är din tankekarta, din "stora bild".
Mind Maps i Easy Redmine
"Mindmapping anses ofta vara enbart
en brainstormingsteknik. Men det borde det också
vara en avgörande del av varje projekts start.”
När ska man använda tankekartor?
Det är inte överdrivet att säga att du kan använda tankekartor nästan när som helst och även för nästan alla typer av projekt. I Easy Software börjar vi ofta våra projekt med visualisering av bra idéer i en tankekarta. Innan vi ger dig våra fyra bästa exempel, ta en titt på tankekartan relaterad till den här artikeln innan vi började skriva den.
Mind Maps
- Brainstorming
Eftersom vid brainstormingen "den enda dåliga idén är den som förblir outsägd", är mindmapping perfekt för den här fasen av ditt projekt. Inga begränsningar – bara gratis föreningar och idéfotografering. (Oroa dig inte, du kan organisera dem mer i detalj senare.) - Startar ett nytt projekt
Använd namnet på ditt nästa projekt som kärnan i tankekartan. Skriv ner alla projektkrav så kommer du snart att samla ett trevligt gäng leveranser. Dock är inte leveranser ett åtagande i jämförelse med WBS. - Presentationer
Det är alltid lite utmanande att skapa en catchy presentation. Men om du använder tankekartor ändrar du publikens uppfattning och du kan behålla all information på samma "slide" och lägga till nya med hjälp av grenar. Relationen mellan denna information är då tydligare = lättare att förstå. - Visualisera en produktfärdplan
Du kommer också att uppskatta en tankekarta med alla funktioner och beskrivningar som din nya produkt ska ge. Så här kommer du att se hur mycket arbete av vilket slag som krävs för att få produkten klar.
Så, finns det en hake?
Tja, det finns faktiskt två:
- Dela med ditt team
Hur bra och snygg din tankekarta än är, måste du distribuera den med ditt team. Att göra detta med ett papper är omöjligt (eller irriterande åtminstone). Därför behöver du projektledningsprogramvara som låter dig skapa tydliga, lättförståeliga digitala tankekartor. Sedan kan du enkelt dela dem med dina teammedlemmar som också kan lägga till sina idéer till dem. - För mycket mindmapping
Ibland blir team helt enkelt för mycket i mindmapping vilket leder till ett aldrig sinande träd med hundratals grenar. Därför behöver du en skicklig projektledare kunna ställa in granulariteten i mindmapping.
Varför är tankekartorna från Easy Redmine speciella?
Med programvaran Easy Redmine kan du skapa praktiska tankekartor. Du kan också lägga till anteckningar, länkar eller kryssrutor till de enskilda noderna. Men det du kommer att uppskatta mest är möjligheten att förvandla noderna till nya uppgifter utan att växla mellan verktygen i Easy Redmine. Så här slutar inte tankekartan som ett gäng idéer utan förvandlas i själva verket till en solid bas för ditt projekt som du vidareutvecklar med vår WBS och Gantt Chart.
Kolla in vår introduktionsvideo för att lära dig mer om Easy Redmine Mind Map Module!
Slutsats
Vårt råd är: börja använda tankekartor. Vi gör det i början av många av våra projekt. Det är ett utmärkt verktyg för individer och team också – för brainstorming, insamling av projektkrav och presentationer. Du kan använda den för att förbättra din projektledning eftersom den ger dig en solid bas och överblick över alla leveranser som krävs för ditt projekts framgång.
Tydliga tankekartor för att strukturera dina idéer? Lätt.
Uppgradera till förbättrade verktyg för projektplanering, hantering och kontroll.
