De 5 vanligaste misstagen som kommer att spåra ur dina projekt
Inget företag vill ha sina projekt avsparkade från sina spårplaner. Ändå är det inte möjligt att övervaka förändringen av organisationsprioriteringar eller klientens misslyckande att leverera en nyckelkomponent, vad som kan göras är För att minimera och förebygga misstag.
Oavsett om ett misstag begås av en lagmedlem, en kund eller ens själv, kan bara medvetenheten om var de kan inträffa bidra till att förhindra eller minimera dem. Här är de fem vanligaste misstagen som kan hota ditt projekt.
Ofullständighet inom projektets omfattning
Projektets omfattning utgör grunden för alla framtida beslut. Utan en tydlig ramdefinition kommer tidslinjen du skapade i din projektplan inte att uppfyllas. Uppgifter, uppskattningar av insats och aktivitetens längd på tidslinjen missas. Budgeten kommer då att missa de därmed sammanhängande kostnaderna. Som ett resultat, ditt projekt överstiger budgeten och leveranstiden kommer att försenas.
Easy Redmine WBS för projektstyrning
Brist på projektledningsprocesser
Med varje projekt som du levererar behöver du ständigt förbättra dina projekthanteringsprocesser i din organisation. Om processen saknas kan det orsaka förvirring bland lagmedlemmarna och förseningar i produktleverans. Hanteringsprocessen som säkerställer korrekt planering, organisation och kontroll underlättar beslutsfattandet. Brist på processer är störande, ökar din arbetsbelastning och förbrukar tid för att lösa vad som behöver göras för att projektet ska röra sig.
Enkla projekt arbetsflöden för organiserade processer
Föråldrad projektstatus
En organisation har fler projekt som körs samtidigt, ofta med gemensamma resurser. Om du inte kan kommunicera din projektstatus kan resurshanteringen inte ha dessa resurser tillgängliga när du behöver dem. De nödvändiga resurserna kan tilldelas någon annanstans eftersom resurshanteringen inte visste om dina behov. För att partners och lagmedlemmar ska kunna harmonisera, de behöver veta den nuvarande statusen så de kan planera och fatta beslut.
Projektfärdigställande i Easy Redmine
Otillräcklig identifiering av uppgiftsberoende
Det finns beroenden på de uppgifter som behöver identifieras och genomföras för vidareutveckling av projektet. Underlåtenhet att göra det kommer att resultera i förseningar, kanske de resurser som behövs för att slutföra uppgifterna inte kommer att vara tillgängliga och ökade kostnader. Härifrån återvänder vi till det redan nämnda behovet att ha ett tydligt urval från början av projektet.
Gantt i Easy Redmine för tydligt identifierade beroenden
Brist på tillgång till resurser med rätt kompetens
Personalhantering kommer aldrig att ha för många personer med samma kvalifikationer. Om du har ett dåligt definierat intervall, oidentifierade jobbberoende eller föråldrade status kommer du inte att kunna få rätt kvalifikationer när du behöver dem. Du kan vara tvungen att använda en okvalificerad resurs eller ställa förseningen tills den nödvändiga resursen är tillgänglig.
Easy Redmine Resource Management för tydlig identifiering av färdigheter
Endast organisationer som är inriktade på att bygga en stark affärsmiljö kommer att hjälpa dig att uppfylla dina projektledningsmål. Det är ditt ansvar att utbilda ditt företag på kraven för effektivt projektledningssupport.
Misstag kommer att hända även med dina bästa ansträngningar. Du måste vara beständig och konsekvent i att tillämpa god praxis i projektledning för att starta, planera, genomföra och slutföra dina projekt. Många misstag kan undvikas, och de som är ute av kontroll kan minimeras och behärskas. Genom att utföra bästa praxis ser du resultaten du vill uppnå framgång.
