De mest kritiska Redmine-funktionerna du behöver

Med Redmine kan du hantera flera projekt, hålla koll på dina anställda och övervaka deras dagliga prestationer. Du får också tillgång till andra verktyg som budgetering, resurshantering, lagsamarbete och utbildnings- och inlärningsstöd.

Den största fördelen med att använda Redmine är att denna applikation är öppen källkod, så att du kan visa och ändra källkoden. Det bästa är att Redmine är gratis att använda. Här är några av fördelarna som förklarar hur viktigt Redmine är för affärsprojektledning:

1. Flera projektledning

Med ett projekthanteringsverktyg som Redmine kan du spåra flera projekt och tilldela projekten till olika användare. Du kan skapa, visa och ändra alla projektdetaljer och resurser med projektets tidigare historik. Detta minskar risken ineffektivitet och fel. När du hanterar ditt projekt via Redmine genomgår alla dina projekt en strömlinjeformad process från och med att projektet skapas tills projektet är klart.

Dina anställda får projekt baserat på prioritet. Detta motiverar dem att slutföra brådskande projekt i tid. Redmine låter dig också följa resursplanering och hantering, tillsammans med projektledning. Redmine hjälper till ansvarighet och fokuspunkt mot projekten sparar mycket tid och ledningsinsatser.

2. Problemspårning

Frågespårning och projektledning är Redmines viktigaste egenskaper. Den här funktionen förbättrar teamets effektivitet och möjliggör smidigare arbetsuppgifter. Med detta system kan team markera uppgifter och öka noggrannheten med detaljerade instruktioner. Detta spårningssystem är ett enda projektledningssystem. Det betyder att anställda utför alla uppgifter genom en centralt läge.

Det ger plats för ökat samarbete och snabb uppgiftshantering, även om de anställda arbetar från olika platser. Med effektivitet i problemlösning och uppdragsslutning förbättrar du kundtjänster. Detta system lämnar ingen uppgift ofullständig. Istället kan team lösa många problem i realtid. När team är på rätt spår ökar de produktion och effektivitet samtidigt som de gör minimala fel.

3. Stöd för flera användare, roller och ansvar

När varje användare har olika ansvarsområden och roller blir arbetsprocessen effektivare. Korrekt planering och system kan hjälpa alla anställda att mäta och öka produktiviteten. Varje anställd kan arbeta på sitt system. Dessutom är projekt och uppdateringar endast synliga för ledningen och uppdragsgivaren för att öka sekretessen för arbetet.

4. Tidsspårning

Med Redmine kan du också spåra projekt och problem, vilket ökar företagets lönsamhet. Tidshantering hjälper till att klargöra målen och öka medarbetarnas fokus på uppgifter och projekt. Med tydliga mål och korrekta arbetsmönster, anställda ökar sin produktivitet. Anställda visar engagemang för sitt arbete och sina prestationer. Med tidshantering kan du enkelt delegera arbetsbelastningen och prioritera framtida projekt utifrån teamets kapacitet.

5. Anpassade fält

Anpassade fält hjälper dig att hantera den unika informationen eller informationen du behöver lägga till ett projekt. Med tilldelade roller kan bara ledningen lägga till anpassade fält. Du kan till exempel lägga till en budgetkolumn eller Ytterligare instruktioner om varje projekt så att anställda kan arbeta i tid utan fel och störningar. Detta kommer att prioritera arbetet eftersom anställda vet hur de kan utföra uppgifterna. Du kan använda anpassade fält för olika ändamål som du kan tänka dig.

6. Tredjepartsstöd

Med Redmine kan du använda plugins från tredje part så att du kan höja din prestation till nästa nivå. Tredjeparts-plugins möjliggör olika alternativ för ditt företag när du använder Redmine. Dessa plugins sparar mycket tid och pengar. Istället för att köpa olika applikationer för att utföra ytterligare uppgifter kan du enkelt integrera plugin med Redmine och utför den uppgiften.

Till exempel kan du generera och skicka fakturor och uppskattningar till dina kunder eller kunder direkt via e-post med fakturering och uppskattning plugin. Du behöver inte skriva all information i en annan applikation. Fyll bara i ditt Redmine-projekt och med ett klick är din faktura klar. Med e-postintegration kan du dessutom skicka fakturan direkt till dina anställda. Är det inte bekvämt?

7. Webbapplikation

Webbapplikationer som Redmine hjälper dig och dina anställda att öka effektiviteten och samtidigt spara tid när du hanterar projekt eftersom de är tillgängliga när som helst från vilken plats som helst. Även om dina anställda är borta eller vill arbeta hemifrån av någon anledning, kan de hantera och utföra sina uppgifter, så framstegen är enligt schemat.

Eftersom fler och fler företag flyttar mot webbapplikationer för att utföra uppgifter, ser Redmine till att de får förbättrad säkerhet. Lätt att komma åt och använda, denna applikation med öppen källkod är flexibel och lätt att underhålla.

8. Kalender och Gantt-diagram

Redmine kalenderverktyg hjälper dig att planera och spåra komplicerade och kritiska projekt. Även när du och dina anställda är upp till dina ögonbollar i projekt och uppgifter kan du hantera dem via en kalender. Dessutom kan du omedelbart dela uppdateringar med dina anställda genom att lägga till dem i kalendern. Detta eliminerar förvirring och anställdas fokus. Redmine låter dig också öppna dina uppgifter och projekt direkt i kalendern.

Med Gantt -diagrammet är du medveten om alla projekt och prestanda i teamet. Med bra visualisering och lättförståliga diagram kan du enkelt komma åt och mäta varaktigheten av uppgifter och medarbetarnas effektivitet. Det hjälper också till att förhindra överbelastning av resurser. Detta gör projektledning enkel eftersom ett Gantt -diagram mäter framstegen för varje uppgift för dig. Med mer tydlighet i ledningenkan du också hantera din tid och fokusera på andra aktiviteter, vilket ökar produktiviteten.

Slutsats

Denna användarvänliga plattform låter dig inte bara njuta av tidsspårning och projektledning, men du kan också njuta av andra otroliga funktioner. Sammantaget kommer en organisations anställda och högsta ledningen att ha en bättre upplevelse interagera med projekt och uppgifter. Inte bara för att den här applikationen är anpassningsbar, men den låter dig också utföra olika andra aktiviteter.