en
Språk
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
AI-översättning
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

De sju dyraste misstagen vid riskhantering

7/20/2021
6 minuter
jakub Ryba

Om du är projektledare, identifierar och hantera risker korrekt måste vara din högsta prioritet. När det inte hanteras på lämpligt sätt risker kan manifestera sig i dyra problem för ditt företag.

Tyvärr ökar volymen och komplexiteten hos riskerna varje dag. Från snabba tekniska framsteg och ökad anslutning till krishändelser som den pågående Coronavirus-pandemin blir riskerna svårare att förutsäga och hantera. Som ett resultat är projektledare mer öppna för misstag och misslyckanden än någonsin.

Ett av de mest effektiva sätten att plocka upp korrekt riskhantering är att lära av andras misstag.

Nedan finns sju riskhanteringsfel att undvika när du kör ett projekt.

 

1. Ignorera möjligheter

Projektledare är mänskliga. Liksom de flesta andra människor förknippar de ofta risker med dåliga saker. Även högutbildade chefer ignorerar möjligheten att en möjlighet kan komma från en riskhändelse.

Framgångsrika projektledare strävar inte bara efter att minska riskerna. Istället analyserar de det och ser vad som gör för att göra risken till en möjlighet. Till exempel, om en stor risk hotar ett av dina pågående projekt kan du bestämma dig för att lägga den på brännaren och omdirigera resurser till en mer lovande strävan. 

 

2. Förvirrande orsaker, händelser och konsekvenser

Det första steget i en riskhanteringsplan identifierar de risker som kan påverka ett projekt. Projektgrupper misslyckas dock ofta med att skilja mellan orsaker, händelser och effekter. Som ett resultat förlorar de fokus på faktiska riskhändelser.

En riskorsak är en befintlig omständighet som kan skapa en riskhändelse. Om din utvecklare är knuten till för många projekt samtidigt, står du inför en riskorsak.

Samtidigt är riskhändelser händelser som kan eller inte kan bero på en riskorsak. Genom att följa upp exemplet ovan kan den upptagna utvecklaren misslyckas med att ge ditt projekt den uppmärksamhet det förtjänar, eller så kan de sluta balansera sin arbetsbelastning framgångsrikt.

En riskpåverkan är resultatet av en riskhändelse. I det här fallet misslyckas ditt projekt eftersom utvecklaren inte deltog i det som krävs.

Definiera dessa riskelement tydligt hjälper dig att hitta exakt vad du behöver hantera.

 

3. Förlita sig på checklistor

Många företag gör ofta liknande projekt och de flesta riskerna de stöter på kommer att vara desamma för varje projekt. Ett exempel är ett IT-team som specialiserat sig på datamigrering. I sådana situationer, a riskchecklista kan spara en hel del riskidentifieringstid.

Detta tillvägagångssätt utsätter dock lag för självbelåtenhet - falskt antar att de enda möjliga riskerna är de på checklistan. Medan checklistan är ett bra ställe att börja på, glöm inte att skanna horisonten och identifiera eventuella andra risker.

 

4. Underskatta risk sannolikhet

När alla projektriskhändelser har identifierats är nästa steg att kategorisera dem baserat på sannolikhet. Risker med hög sannolikhet måste hanteras innan projektet genomförs. Vissa projektledare bagatelliserar risker avsiktligt för att förhindra uppmärksamhet och skydda deras trovärdighet.

Problemet med att underskatta sannolikheten är uppenbart. Ditt team kanske inte vidtar rätt åtgärder för att minska denna sannolikhet, och projektet kan sluta misslyckas.

 

5. Fokusera helt på mildring

När många projektteam diskuterar risksvar, allt de pratar om är lindring. Dämpning är dock bara en reaktionsteknik och är specifikt avsedd för risker som är hot. För att svara på risker korrekt måste du skapa en omfattande svarsplan som tar hänsyn till begränsning och andra möjliga tillvägagångssätt, såsom undvikande, överföring och acceptans.

Mitigation syftar bara till att minska sannolikheten eller effekten av negativa riskhändelser. Du kan hantera vissa risker bättre med undvikande svaret, vilket innebär att du eliminerar risken genom att ta itu med orsakerna. Alternativt kan du använda överföring och ta med en annan partner ombord för att ta risken. Slutligen, om inget annat tillvägagångssätt verkar rimligt, kan du välja att acceptera risken och utveckla en beredskapsplan om händelsen inträffar.

Om du helt fokuserar på mildring kan du tappa rätt svar för en viss risk.

 

6. Delegerar inte effektivt

Vissa projektledare har svårt att delegera och ta slut ansvar för andra teammedlemmar. En viktig del av riskhanteringsplanering är att tilldela ägande av varje risk. När projektet leder måste du undvika att tilldela dig själv risker. Tilldela istället riskerna enligt ditt lags individuella färdighetsuppsättningar.

Alla riskägare måste genomföra svarsplanen, övervaka risken och utfärda statusrapporter. Denna struktur skapar ansvarsskyldighet och gör en svarsplan effektivare.

 

7. Att inte hantera risker kontinuerligt

Tyvärr, många projekt leda överväga riskhanterings som en uppgift som börjar och slutar under projektplaneringen. De fyller i riskregistret, arkiverar det och glömmer det.

Tvärtom, riskhanterings måste diskuteras vid varje projektgruppsmöte. Riskägare måste ge en kort statusrapport om de genomförda eller planerade insatsåtgärderna. Teamet måste också ta itu med eventuella nya potentiella risker och riskutlösare.

Riskhantering måste pågå under hela projektets livstid.

 

Easy Redmine kan hjälpa dig att undvika dyra riskhanteringsfel

Varje framgångsrikt projekt rider på baksidan av en effektiv riskhanteringsstrategi. Det är dock lättare att göra misstag när man hanterar risker än man tror.

Lyckligtvis behöver du inte göra det ensam. Med lätt Redmine, kan du skapa en riskhanteringsinställning som passar ditt projekt perfekt. Easy Redmine's riskhanteringsmodul ger riskregister, översikter och rapportering, kvalitativ och kvantitativ analys och konfigurerbara indikatorer direkt till hands så att du kan identifiera, analysera och svara på risker på bästa möjliga sätt.

Registrera dig för Easy Redmine idag, och ge ditt projekt en chans till framgång.

Den ultimata uppgraderingen för din projektledning? Lätt.

Få alla kraftfulla verktyg för perfekt projektplanering, hantering och kontroll i en programvara.

Prova Easy Redmine i 30 dagars gratis provperiod

Fullständiga funktioner, SSL-skyddad, dagliga säkerhetskopior, i din geolokalisering