Vad är det bästa sättet att hantera smidiga projekt

Vad är agil projektledning och hur kom den från?

Begreppet smidig metod myntades först 2001 och manifesterades ursprungligen för mjukvaruutveckling, men tankesättet tog snabbt fart och det som följde var dess tillämpbarhet i flera branscher, med antagandet av smidig metod fortsätter att stiga över ledande branscher.

Att komma in i detaljer om vad Agile är är det viktigt att förstå att agile inte bara är en metod, utan en tänkesätt som kan förändra hur projekt hanteras och uppfattas. Den smidiga metoden kräver ett mer effektivt och effektivt arbete och möjliggör utvärdering och omvärdering av processerna samt slutresultatet.

Med hjälp av feedback från alla intressenter strävar agil metod för konsekvent optimering och anpassning, i enlighet med målet för den produkt / tjänst som tillhandahålls. På samma sätt fokuserar Agile projektledning på välinformerade beslut som härrör från samarbete mellan alla intressenter i ett projekt.

Nyckelvärden för smidig metodik

Agile Methodology betonar kontinuerliga återkopplingsdrivna förbättringar för att leverera värde och är inspirerad av fyra nyckelvärden:

• Individer och interaktioner över processer och verktyg.
  
• Arbetsprogramvara över omfattande dokumentation.
  
• Kundsamarbete över kontraktsförhandlingar.
  
• Svarar på förändring efter en plan.
  

 

Fördelar med att anta smidig metod för projektledning

Agil projektledning har visat sig vara mycket effektiv och har drastiskt ökat projektens framgångsgrad. Project Management Institute publicerade en rapport 2015, som säger att ”mycket smidiga organisationer har betydligt bättre projektresultat jämfört med sina motsvarigheter med låg smidighet".

Deras siffror visar att agil projektledning kan öka andelen projekt som uppfyller deras affärsintention med 19%, med en överväldigande ökning med 25% av antalet slutförda projekt och en ökning med 22% av antalet projekt som avslutats inom budget. 

Agile Project Management leder i slutändan till större flexibilitet inom processer, bättre resursanvändning, förbättring av samarbets- och feedbackmekanismer och övergripande bättre anpassningsförmåga för alla projekt.

Steg för att implementera agil projektledning

Det finns flera steg som krävs för ett framgångsrikt genomförande av Agile-metodiken.

1. Börja med att lägga upp en tydlig uppsättning mål och mål som projektet skulle sträva efter att uppnå. Det är viktigt för alla intressenter i projektet att ha en tydlig riktningskänsla för att var och en av dem ska kunna förbättra sin produktivitet. Dessutom rekommenderas starkt att ta in input från alla de viktigaste intressenterna i projektet innan man formulerar och kommunicerar målen.
   
2. För det andra bör du helst börja arbeta på en tidslinje, med början från den allra första uppgiften i eftersläpningen och sluta med det förväntade framgångsrika slutförandet av projektet. Med tanke på att smidighet är huvudinspirationen, är tidslinjen bör vara mer målinriktad. En sådan tidslinje skulle kunna hjälpa till att mäta framsteg och korrigera vid behov.
   
3. Därefter bör du dela upp projektet i delar och uppgifter genom att definiera sprints. Detta steg är anpassat till det centrala syftet med smidig projektledning, dvs. inkrementell och kontinuerlig förbättring samtidigt som man tar itu med avvikelser längs vägen.
   
4. Sprinten retrospektiv är ett annat viktigt element som ligger till grund för smidig projektledning och får därför inte ignoreras. Varje utrymme för potentiell förbättring måste identifieras i slutet av varje sprint, för att säkerställa att processerna förfinas när varje sprint är klar.
   
5. När ett projekt är slutfört är det viktigt att se till att kontinuerliga förbättringar på vägen har genomförts och att alla projektintressenter är medvetna om hur och hur projektets framsteg.
   

Implementeringsramar för Agile

Effektiv implementering av Agile-metodiken kräver användning av ramar som Scrum, Kanban, Lean (LN) och Extreme Programming (XP).

Scrum

Scrum är det mest använda agila ramverket för att implementera agila processer vid utveckling, leverans och upprätthållande av projekt. Scrum hänvisar till användningen av iterativa och inkrementella metoder och handlar om att använda korta iterationer, så kallade sprints, för att ta itu med en viss mängd arbete eller en viss del av ett projekt åt gången. Genom en integrerad struktur för korta möten, rollbeteckning och användning av verktyg resulterar scrum i mer effektiva och effektiv projektledning.

Denna ram är mycket lämplig för komplexa projekt som är resultatorienterade och som är angelägna om att tillgodose alla projektintressenter. Strukturen innehåller vanligtvis en Scrum Master som ansvarar för att genomföra effektiva sprints som tar upp frågan på dagordningen och för att få uppdateringar om framstegen.

En produktägare anger riktningen för en sprint genom att definiera målen och upprätthålla en 'produktstock ", som anger vad som måste uppnås och levereras. Teammedlemmar är de som ansvarar för att välja objekt från '' produktbackloggen '' och för utförandet av arbetet, som ska slutföras inom en enda sprint.

Därefter samlas feedback och recensioner in mot slutet av varje sprint, från projektets intressenter och förbättringarna införlivas för de kommande sprintarna. Detta fortsätter tills den sista posten i ”produktbackloggen” är klar.

 

Kanban

Kanban är en annan av de ledande ramarna som används för att implementera den smidiga metoden, genom visualisering av arbetsflöde. Hela ramverket är uppbyggt kring ett Kanban-kort, vilket möjliggör digital visualisering av projektets uppgifter och framsteg. Det mest grundläggande och vanligt använda Kanban-kortet visualiserar arbetsflödet i tre steg: Att göra, Pågår och Klar. En mer komplex Kanban-styrelse kan också användas där så krävs.

Varje uppgift representeras av ett enda Kanban-kort, som flyttas genom de tre stegen på Kanban-kortet. Denna ram bygger också på förekomsten av en uppdaterad eftersläpning och förekomsten av WIP-regler som definierar hur arbete hanteras för att hjälpa teamet att leverera.

Slutsats

Agil projektledning Det är verkligen ett användbart tillvägagångssätt för att förbättra framgångsgraden för projekt. Medan fördelarna med detta tillvägagångssätt ofta är uppenbara under hela projektets varaktighet, och när det är klart, är det viktigt att inse att det inte skulle medföra förändringar över natten, utan det är ett tänkesätt som är fokuserat på kontinuerlig förbättring, vilket gör det till en pågående process.