Varför du behöver en värdredmin för att effektivisera din projektledning

Medan ett verktyg för öppen källkod för projektledning som Redmine Project Management-verktyget kan laddas ner och användas gratis, måste det vara värd på något sätt för att det ska vara tillgängligt för flera personer i en organisation.

Även om det är möjligt för dig att vara värd för Redmine på egen hand, genom att använda din egen server eller skaffa utrymme på en webbserver via en tredje part, kostar det vanligtvis en högre kostnad och underhållet blir ofta en skrämmande uppgift.

Att gå efter ett Hosted Redmine-verktyg innebär att man litar på Redmine för alla värdrelaterade processer, som människor ofta tycker är mer praktiska, säkrare och till din förvåning mer rimliga. Nedan följer några skäl att använda ett värdbundet Redmine-verktyg.

1. Installation, kostnader och underhåll

Kostnad är en av de viktigaste och viktigaste faktorerna som kräver övervägande av både organisationer och individer. Som nämnts tidigare använder du en projektledning verktyg skulle ha flera kostnader associerade med det, till exempel installationskostnader, värdkostnader, underhållskostnader, hårdvarukostnader och andra diverse kostnader. Medan du använder ett värdbaserat Redmine-verktyg kommer du med en månadsavgift som du måste betala, men servicearrangören tar hand om allt inklusive installation, hosting, underhåll, vilket inte bara är bekvämt för dig utan också kostnadseffektivt .

Vi har redan pratat om kostnaderna för installation och underhåll, men det slutar inte här. Installations- och underhållsprocesserna kan vara svåra för alla att förstå eftersom installationsprocessen innefattar databaskonfiguration och några andra till synes komplicerade. Jag antyder inte att det inte är möjligt att göra det själv, men att söka efter en mer bekväm lösning för att hantera alla dessa saker låter definitivt som den bättre idén

Följaktligen är det säkert att säga att för alla organisationer eller individer som söker en bekväm och kostnadseffektiv lösning, en värd Redmine-verktyget framstår som det mest genomförbara alternativet, vilket hjälper dig att spara tid och resurser.

2. Säkerhet

 Med en större benägenhet till och beroende av internet har säkerhet framträtt som en av de största bekymmerna och övervägandena under de senaste åren. Organisationer förstår hur viktig deras data och information är och säkerheten för data och information bör ha högsta prioritet. Dessutom måste vissa organisationer som hanterar känslig information ofta följa strikta dataskyddslagar och -förordningar.

Ett värdbundet Redmine-verktyg, vare sig det är internt eller moln, ger säkrare lösningar med certifieringar som ISO / IEC 27001: 2013, PCI DSS nivå 1, Cloud Security Alliance (CSA) STAR självbedömning och PCI DSS nivå 1 .

Meddelandet inbäddat i all denna tekniska jargong är att ett värd Redmine-verktyg skulle hålla dina data säkra genom att hålla den krypterad och säkerhetskopierad, för att säkerställa att du inte tappar den eller att den inte komprometteras.

3. Ett användarvänligt gränssnitt

 Vilket verktyg som helst, oavsett hur kraftfullt det är, kan inte utnyttjas fullt ut förrän alla användare och intressenter förstår dess funktionalitet. Redmine är ett kraftfullt och välutrustat projekthanteringsverktyg, men ett bekvämt och användarvänligt användargränssnitt säkerställer att verktyget och dess funktioner utnyttjas till fullo.

Ett värd Redmine-verktyg skulle ge ett användarvänligt, interaktivt och mycket bekvämt gränssnitt, vilket gör det lättare för alla intressenter att använda och använda det.

4. uppdateringar

 Att använda ett molnbaserat Redmine-verktyg går långt när det gäller framtidssäkring av din projektledning. Redmine rullar regelbundet ut uppdateringar, förbättrar buggar och introducerar nya funktioner för att säkerställa felfri projektledning.      

Att välja Redmines molnhosting skulle hålla din förvaltningsinfrastruktur uppdaterad och säkerställa felfri integration av nya uppdateringar och funktioner utan att störa någon av dina dagliga aktiviteter.

Med organisationer som är starkt beroende av projektledningsverktyg för deras aktiviteter och verksamhet, skulle lösningar som molnhanterade Redmine-verktyg säkerställa en oavbruten upplevelse av projektledning.

5. Stöd

 Eftersom Redmine är ett projekt för projekthantering med öppen källkod, har den inte en särskild stödmekanism och du kan behöva lita på antingen dina IT-experter eller Redmine-samhället. Medan Redmine -gemenskapen eller dina IT -experter är praktiska för många frågor, kanske de inte kan hjälpa dig med frågor som är mycket specifika för din organisation och du kommer i slutändan att identifiera behovet av ett personligt supportalternativ.

Att använda ett värdbaserat Redmine-verktyg skulle ge dig tillgång till en professionell supportkanal, bestående av experter som vet sin väg runt Redmine-verktyg och skulle ge dig personliga lösningar på dina problem inom så kort tid som möjligt.

Inte bara skulle detta säkerställa att problem inte hindrar dina framsteg, men den försäkran som kommer med aktiv tillgång till supportpersonal skulle också göra det möjligt för dig att fokusera och vara mer produktiv.

6. Plugins för optimerad prestanda

Projektledningens omfattning kan inte begränsas till en uppsättning stränga regler, praxis och normer. Projektledning måste vara flexibel, i enlighet med sammanhanget och den typ av projekt som hanteras och det är precis där ett värdbaserat Redmine -verktyg visar sig vara fördelaktigt eftersom det erbjuder en mängd olika plugins som kan införlivas enligt dina krav.

Medan varje plugin har något annat att erbjuda finns det agile board, schemaläggare, GitHub-integration, tidrapporter och helpdesk-plugin för att nämna några.

Slutsats

Redmine är utan tvekan ett av de bästa open-source projekthanteringsverktygen som finns och används i stor utsträckning av organisationer. Även om det här verktyget ger mycket flexibilitet när det gäller distribution och användning av det, är det viktigt att optimera det för en bättre helhetsupplevelse. Som diskuterats ovan är ett värd Redmine-verktyg ett alternativ som du kan utnyttja för att optimera detta projekthanteringsverktyg till din fördel, samtidigt som du säkerställer att du inte kompromissar med kostnadseffektivitet, prestanda, bekvämlighet och säkerhet.