Arbetsuppdelning på ett Redmine-projekt – varför göra det?
Komma igång med att tilldela uppgifter till din plan medan du hoppar över Arbetsuppbyggnadens nedbrytning Kan se frestande, men då kan du bli obehagligt överraskad när du genomför denna plan.
Att göra tid för uppbyggnaden av arbetsnedbrytning (eller projektnedbrytning) innebär att kunna arbeta effektivt under hela projektet, från den inledande fasen till stängningen.
Uppdelningen av projektledning är nyckeln till att organisera lagarbete i mindre delar som bättre kan hanteras en efter en. För att göra detta behöver du bara ett verktyg - WBS (Arbetsuppdelningsstruktur).
Vad är exakt arbetsfördelningsstrukturen (WBS)?
WBS-funktionaliteten bygger på projektets hierarkiska fördelningsmetod i mindre delresultat. Projekt kan planeras i en liknande logisk ordning som dagens allt populärare och effektivare kartläggningsmetoder.
Tack vare projektnedbrytningen i delprojekt och subtaskar kan du planera snabbare och med större tonvikt på den logiska strukturen.
Easy Redmine 2018 - WBS
Vilka är fördelarna med att sönderdela ett Redmine-projekt?
Arbetsuppdelning struktur kan du identifiera uppgifter i sin "granulära" form. Om det finns arbetspaket, dvs uppgifter och deras deluppgifter, tydligt identifierade, möjliggör:
- Skapa mer exakta tids- och kostnadsuppskattningar
- Förtydliga projektets omfattning
- Identifiera och begränsa risker
- Större kontroll över projektets gång
- Skapa en mer exakt plan
- För att bättre förstå effekterna av att ändra skalan
- Använd kostnadsberäkningar för framtida projekt
- Påverka det framtida genomförandet av WBS-metoden
Easy Redmine 2018 - WBS
Vad är WBS brister och utmaningar?
Trots många fördelar är det bra att vara medveten om några av de problem du kan komma in när du inte använder WBS korrekt. Till exempel:
Får inte häftas i detaljerna
Att få detaljerade resultat ger effektivitet, men när detaljerna är för höga blir resultatet bara slöseri med tid och onödig resursförbrukning. En bra detaljnivå är bäst att samråda med ditt lag.
Easy Redmine 2018 - WBS
Förbättra teamets dynamik
WBS är en lagaktivitet som kräver förmåga att hålla laget på rätt spår och att uppmuntra deltagandet av alla dess medlemmar. Om en medlem i laget inte känner en anledning att dela med sig av sina idéer, kan du förlora viktig information.
Arbeta med WBS som en plan
WBS tillhandahåller detaljerad information som behövs för att uppfylla projektmålen. Det är inte en plan eller tidtabell utan en visuell representation av ett projekt som kan delas med intressenter.
Easy Redmine 2018 - WBS
