Logga in
en

Språk

  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr

Maskinöversättning

  • bg
  • cs
  • dk
  • gr
  • hu
  • il
  • it
  • pl
  • se
  • tr

Du kan ta din arbetsflödesvisualisering till nästa nivå genom Redmine

Datum:1/4/2022
Längd:7 minuter
Författare:Brandi Marcene
Dela:

Hantera arbetsflöde av alla affärsuppgifter är avgörande. Dock, många företag misslyckas med att registrera arbetsflödena på grund av att slutföra komplexa uppgifter och lösa problematiska frågor. När en IT-organisation inte kan dokumentera arbetsflöden, dess ledning kan inte förutse problemen inom tid leder till processförskjutningar.

Som ett resultat av det kommer de anställdas prestationer abrupt att minska. Vissa IT-organisationer inkluderar en incidenthanteringsprocess för att utvärdera och eliminera risken av en nedåtgående processförskjutning. Rollen för denna process är att visualisera kartan för arbetsflöden och använda den till effektivisera uppgifter och aktiviteter. Några fördelar med den visuella kartan är:

  • Enklare identifiering av restriktioner och blockering
  • Omarbeta och effektivisera affärsprocessen
  • Utbilda och utbilda nya medarbetare
  • Mät de anställdas kapacitet


Redmine och Workflow Visualization

I Redmine, visualisera ditt arbetsflöde kommer att hjälpa dig definiera stegen det tar från skapandet av en biljett till slutförandet. Du kan definiera ditt arbetsflöde efter antalet anställda. Många företag skapar ett annorlunda arbetsflöde efter sina preferenser. Men när du använder Redmine kan du antingen arbeta med standardarbetsflödet eller anpassa den efter dina uppgifter och problem. I båda fallen kan du uppnå maximal nytta och identifiera felen i förväg.

Redmine är ett flexibelt projektledningsverktyg som gör att du kan anpassa arbetsflödet utan problem. Även processen är ganska enkel och otvetydig. Oavsett om du vill skapa ett relativt enkelt arbetsflöde eller omfattande, gör det här verktyget dig möjligt sätt ihop färdplanen som du vill. Redmine erbjuder dig två alternativ i administrationsmenyn:


1. Problemstatus

Denna funktion skapar nödvändig statusinformation genom vilken varje biljett kommer att passera. Därefter integrerar den biljetten i arbetsflödet för enskilda spårare.


2. Arbetsflöde

Om den befintliga ärendestatusinformationen redan finns kommer du att använda avsnittet Arbetsflöde/Statusövergångar för att bygga arbetsflödena. Du kommer hantera arbetsflödet enligt tracker och roller.

Som nybörjare, välja behörigheter kan vara svårt. Om du arbetar med ett omfattande arbetsflöde är det också viktigt att använda en texttung vy. Å andra sidan, om dina arbetsflödesdata, kan du avsevärt förenkla processen och förbättra din upplevelse. Det bästa med att använda Redmine för att visualisera ditt arbetsflöde är att det erbjuder en inbyggd plug-in så att du behöver inte inkludera något tredjepartsverktyg med din plattform. Nedan kommer du att lära dig hur du implementerar och konfigurerar en arbetsflödesvisualisering med Redmine Reporting Plug-in.


Fördelar med Workflow Visualization

Visualisering kommer att hjälpa dig övervaka varje steg i problemspårningsprocessen. På så sätt kan du spåra förloppet för ett problem. Du kan använda symboler, pilar och färger för att kategorisera varje steg. Som ett resultat kan du identifiera:

  • Antingen missade ditt lag ett steg eller så inkluderade de alla.
  • I vilket steg började ditt lag och när slutade de. Du kan placera olika symboler på start- och slutpunkter.
  • Om det finns en chans att ignorera ett steg.
  • Om du kan bearbeta frågan i en riktning.
  • Om du kan återskapa ett avslutat problem.
  • Huruvida olika roller kommer att använda arbetsflödet på samma eller olika sätt.
  • Om författaren eller uppdragstagaren har olika undantag


Hur kan du använda Workflow?

Du kan använda arbetsflöde i utbildningssyfte. En ny användare på Redmine kommer att förstå färdplanen genom arbetsflödeskonfiguration. Om en användare arbetar med ett komplext arbetsflöde kan de också göra det få en överblick innan du arbetar med projektet. Utöver det, om en användare arbetar med ett nytt arbetsflöde, kan de förstå stegen ännu bättre. På så sätt kan de lätt känna igen nästa steg de kommer att ta.


Hur hittar man arbetsflödesdiagram?

När du använder Redmine kan du använda följande avsnitt för att generera den grafiska översikten av biljetterna.


1. Administrationsområde

Du kan komma åt visualiseringsinställningarna via administrationsområdet. Här hittar du spårningssektionen och arbetsflödessektionen som hjälper dig att redigera varje post. Detta alternativ är endast tillgängligt för administrationen.


2. Utfärda redigeringsläge

För att komma åt visualiseringsinställningarna som användare behöver du administratörsbehörigheter. När du har fått åtkomst kan du redigera visualisering genom redigeringsläget för problemvyn. När du är i det här avsnittet hittar du en ikon bredvid fliken för statusval.


Hur kan du aktivera arbetsflödesvisualisering?

Här är några steg du kan följa för att aktivera visualisering:


1. Plug-in-konfiguration

När du vill hantera spåraren, hantera arbetsflödet och redigera problemet, är det första du måste kontrollera om du har administratörsbehörighet. När du har bekräftat kan du dra musen till plugin-program. Under det hittar du Redmine Reporting. När du klickar på det öppnas Allmänna alternativ. Leta upp Aktivera alternativet Workflow Graph och aktivera arbetsflödet till visualisera stegen i processen.


2. Roller och ansvar

Du kan också se arbetsflödesdiagrammen genom roller och ansvar. Allt du behöver göra är aktivera Visa arbetsflödesdiagram punkt.


Hur kan integrationer från tredje part hjälpa?

Även om du kan aktivera visualisering av arbetsflödet med inbyggda plugin-program, du kan också integrera plugin-program från tredje part. Tredjeparts plugin-program hjälper dig att automatisera ditt företags arbetsflöde. Du kan använda ytterligare funktioner som att ställa in utlösare, lägga till åtgärder, använda fördröjning och beslut för att anpassa ett helt arbetsflöde. Du kan till exempel integrera Zoho CRM-verktyget med din Redmine och förbättra din visualiseringsprocess för ditt arbetsflöde.


Slutsats

Arbetsflödesvisualiseringen i Redmine kommer att hjälpa dig förstå och analysera de komplexa processerna. Utöver det kan du skapa och modifiera ditt arbetsflöde efter roller och uppgifter. Det gör att du kan följa projektets framsteg genom olika steg. Kort och gott får du en fullständig överblick över arbetsflödet genom visualisering. Med tanke på det kan du förbättra och förbättra din arbetsstruktur och avsluta fler problem inom tid genom att identifiera förseningarna på en viss punkt.

Den ultimata Redmine -uppgraderingen? Lätt.

Få alla kraftfulla verktyg för perfekt projektplanering, hantering och kontroll i en programvara.

Prova Easy Redmine i en 30-dagars gratis provperiod

Fullt utrustad, SSL-skyddad, Dagliga säkerhetskopior, i din Geo