Enkla Redmine -funktioner

Snabba upp repetitiva aktiviteter som uppgiftsuppdatering eller tilldelning av Helpdesk-biljetter till en utvald arbetare med hjälp av åtgärdsknappar. Öppna bara en vald uppgift (eller biljett) och tryck på den förinställda åtgärdsknappen, som kan utföra vilken typ av uppgiftsuppdatering som helst, inklusive byte av mottagare, spårare eller prioritet.

En aktivitetsöversikt (ändringar som gjorts på uppgifter) för en viss person finns på speciell användares profil. Dessutom, globalt aktivitetsflöde är en funktion tillgänglig från sidofältet som håller dig informerad om dagens aktiviteter på de valda projekten.

Varje användare, projekt eller arbetsgrupp bör ha sin egen instrumentpanel, vilken organiserar sitt dagliga arbete. Dashboards är fullt anpassningsbar, så att du kan lägga till / ta bort moduler från listan och spara instrumentpaneler som mallar. Plus, Dashboard mallar för de vanligaste rollerna är redan förberedda för dig. 

Lätt Redmine är ett komplext projektledningssystem, som kan konfigureras i många aspekter. Detta inkluderar inställningar för användare, filter, roller och behörigheter, användartyper, kalendrar, kategorier, schemalagda uppgifter, anpassade fält, grupper, kontakter, mallar, arbetsflöde och mer.

Varje användartyp kan ha en fördefinierad standardroll, vilket eliminerar behovet av att tilldela en roll till nyskapade användare av specifika användartyper. För enkelhets skull reduceras standard användarroller till några vanligaste roller i en organisation. När du bjuder in en ny användare till systemet kan du tilldela honom en särskild roll innan du skickar inbjudan. För varje användartyp, en anpassad Personlig instrumentbräda är tillgänglig för omedelbar användning.

En lista över poster (projekt, uppgifter, tidsposter etc.) kan visualiseras i en graf eller ett diagram som är helt anpassningsbar. På bara några klick med hjälp av paj, streck eller linjediagram kan du utarbeta en rapport om resultatet av ditt projekt och visa vad som behöver förbättras.

En checklista är en typ av jobbhjälp som används för minska misslyckandet genom att kompensera för potentiella gränser för mänskligt minne och uppmärksamhet. Det hjälper till att säkerställa konsistens och fullständighet i utförandet av en uppgift.

Dokument kan bifogas projekt och uppgifter. Projektdokument kan kategoriseras av rollbaserad tillgång rättigheter. Uppgiftsdokument inom projektet anges tydligt i kategorin "uppgiftsfiler". Dokument kan delas, versioneras, sökas och redigeras online.

Användare har flera sätt hur man gör det logga och spåra förbrukad tid antingen manuellt, från deras personliga instrumentpanel, under uppdatering av uppgifter eller automatiskt med hjälp av a stoppur. Information om tidspårning på projekten är en nyckel till bedömningen av projektets resultat och lönsamhet.

Spåra öppna / stängda milstolpar av projekt precis som uppskattad och tillbringad tid för enskilda milstolpar. Denna instrumentbräda hjälper projekt- och portföljförvaltare att se om framstegen med projekt överensstämmer med en ursprunglig projektplan / schema.

Med People Dashboard kan du se information om dina användare snabbt. Använd instrumentpanelen för att se användarnas uppgifter och deras status, användarstatus för användare, tilldelad arbete avslutad, färdigställda uppgifter, tid, personliga kostnader och mycket mer!

Du kan hålla alla dina projekt organiserade och tillgängliga via Portfolio Tree med Portfolio Managers instrumentpanel. Aktivitetsflöde och listan över kritiska problem hjälper dig att lösa brådskande problem, och med hjälp av ytterligare flikar kan du hantera arbetarnas arbetsbelastning, aktuella sprintar och budgetar. Använd Grafer och diagram för att visualisera alla listor för övergripande prestanda.

För att hålla ditt företag på rätt spår behöver projektledare och team all hjälp de kan få. Ett av de beprövade sätten att spåra och mäta pågående framsteg är genom att använda en projektpanel, vilket gör det enkelt att visualisera data i realtid och anpassa sidan efter teamets och projektens behov.

En fördefinierad personlig instrumentbräda lämplig för Projektledare roll är utformad för att ge en snabb insikt om aktuell prestanda som är relevant för projektledning.

En fördefinierad personlig instrumentbräda lämplig för projektgruppsledamotroll är utformad för att ge en snabb insikt om aktuell prestanda som är relevant för projekt leverans.

Hela projektet (med uppgifter, milstolpar, lagmedlemmar, dokument, etc.) kan sparas som en mall och används för initialisering av nytt projekt i framtiden. Mallar är bra tidsbesparare och låter dig kontinuerligt utvecklas till förbättra din projektleverans.

Det tjänar för snabb och enkel planering av ad hoc-projekt där projektmallar inte är tillämpliga. Snabbplaneraren låter dig definiera viktiga uppgifter, som sedan ska hanteras i Gantt-diagrammet.

Aktivitetspanelen kan visa status, uppgiftsnamn, uppgiftsspårare, kontakt, datum och anställd för varje skapad uppgift. Se vilka uppgifter som har utförts, pågår eller förfallit - så du vet vilka uppgifter som kräver din uppmärksamhet för att hålla jämna steg med din projektplan / schema.

En fördefinierad personlig instrumentbräda lämplig för gruppledare roll är utformad för att ge en snabb insikt om aktuell prestanda som är relevant för hela laget.

Tidsrapportering bör vara en avgörande del av all projektledning. Har du någonsin undrat hur mycket av din och ditt lags tid förra månaden har fakturerats? Eller hur många timmar enskilda teammedlemmar har arbetat förra veckan? Hur många timmar spenderades på specifika projekt? Tidsrapportpanelen är här för att berätta.

Det är ett verktyg för snabba "att göra" påminnelser. Oavsett var du befinner dig i systemet är alltid en färdig lista i rätt servicepanel. Allt "Att göra" anteckningar kan omvandlas till uppgifter genom att dra och släppa dem till ett visst projekt.

Detta är en av de mest viktiga initialkonfigurationer i Easy Redmine. När du får det här gör du det en perfekt kontroll över uppgiftsspårning i hela organisationen - från projektägare till deltidsanställda, och till och med till externa parter, till exempel kunder eller externa samarbetspartners.

Easy Redmine kommer med 3 designteman för att tillgodose olika användares behov - Standard, kompakt och mörk. Varje användare kan växla mellan teman i sin användares profil.

Alla datalistor från systemet kan vara exporteras till en PDF-fil med din logotyp och företagsfärger. Exempel på exporter: valfri uppgiftslista, projektlista, angivna tidsangivelser, export av uppgifter, etc.

Easy Software tar skyddet av personuppgifter på allvar. Europeiska regler som kallas allmän dataskyddsförordning (GDPR) ger ett antal utmaningar för alla organisationer och blev ett av de mest resonerade affärsområdena. Vårt uppdrag är att förse Easy Redmine-klienter och i princip alla projektgrupper med en pålitlig programvara som gör det möjligt att effektivt uppfylla alla uppgifter hos dataprocessorer. Easy Redmine är 100% GDPR-klar från version 1.2 (maj 2018).

Läs mer

Enkel Gantt på global nivå tillåter dig att arbeta med hela projektet träd inklusive alla tillhörande uppgifter, milstolpar, relationer, förseningar etc. på a enda skärm. Den viktigaste fördelen är att eliminera kaotisk växling mellan enskilda projekt när man arbetar på flera projekt samtidigt.

Med den nya Easy Redmine-mobilappen, du har alla dina projekt under kontroll oavsett var du är. Du kan enkelt skapa nya uppgifter när du är på språng när du får nya idéer, posta snabba kommentarer för att hålla saker i rörelse, hantera dina uppgifter eller spåra tid till enskilda uppgifter och projekt.

Obs: För mobilappens fulla funktion rekommenderar vi att du använder mobilwebbläsaren för att logga in på Easy Redmine, där du får tillgång till alla tillgängliga funktioner.

Easy Redmine har omformats för att få dig en tydligare och intuitiv användarupplevelse. Easy Redmine erbjuder den bästa Redmine mobila lösningen på marknaden, plus Easy Redmine mallen är fullt mottaglig, vilket är lätt att använda i moderna mobila webbläsare.

Gantt-diagram visualiserar projektuppgifter på en tidslinje och möjliggör deras praktiska planering - ett viktigt verktyg för både enkla och komplexa projekt. Baselines, kritisk väg, kassaflöde, resurser och ännu fler verktyg kan visas direkt i lätt Gantt. Du kan också tillämpa relationer, skapa deluppgifter och milstolpar.

Få tillgång till dina väsentliga instrumentpaneler med lätthet. Oavsett om det är skräddarsytt eller från mallar, hoppa snabbt till och välj dina val som favorit. Håll alla dina viktiga instrumentpaneler till hands för sömlös navigering.

Använd de bästa verktygen för synkronisering eller migrering av data från tredjepartssystem till Easy Redmine. Stödda plattformar inkluderar Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav.