LLC EXITON - Lätt redmine lösning för projektet, och ekonomiförvaltning
energiteknik
100+
Redmine
2013
LLC EXITON är ett ledande energibolag ingenjörsföretag i Nizhny Novgorod-regionen som har utvecklat och genomfört komplexa automatiserade system för mer än 12 år.
Utmaning:
Klienten krävde en lokaler ansökan om komplext projekt och ekonomisk förvaltning. På grund av de frekventa budgetöverskridandena var de mest önskade funktionerna spårning av anställdas kostnader, löneblad och en bas för ekonomisk analys.
Systemet skulle förbättra följande affärsprocesser:
- Projektledning - planering, uppgiftsspårning, tidsåtgång, Gantt-diagram, rapporter
- Finansiell förvaltning - budgetplanering av projekt och real spårning av löner, löner för revisorer
- Riskhantering
Genomförande:
Exiton har använt Easy Redmine sedan hösten 2013. Easy Redmine valdes, eftersom det är en Redmine-baserad applikation, som kunden var van vid, och den levererar alla grundläggande Redmine-funktioner + avancerade funktioner som krävdes (Budgetar, löner, varningar). En ytterligare anledning till Easy Redmine var dess användarvänliga gränssnitt. Revisorer och försäljningschefer hittade det vanliga Redmine-gränssnittet för komplicerat.
Nu Easy Redmine används som ett enhetligt system för hela organisationen - ingenjörer, projektledare, försäljningschefer och revisorer. Efter ett år i drift hjälpte Easy Redmine till att lösa problemet med budgetöverskridanden och i de fall det inte löste problemet helt, är projektledare alltid varnade i förväg tack vare Plugin för varningar för att minimera eventuella skador.
I praktiken använder Exiton:
- Planering med hjälp av Snabb planerare Tabellerna
- Projektförverkligande - uppgiftstimer för inmatning av tid, avancerade anpassade fält + kontakter = uppgifter används som CRM-fall, e-postmeddelanden om uppgifter och milstolpar över förfallodag, budgetövergångar, uppgifter där tid förbrukad överskrider beräknad tid etc.
- Finansiell förvaltning - Budgetplanering och kostnadsspårning, planerad och reell kostnadssammanställning med Projektbudgetar plugin. Systemet tillhandahåller också en bas för ekonomisk analys med hjälp av filter, tabellinställningar och CSV-export till MS Excel, löneuppgifter för lönberäkning och underhållsfakturering.
