en
Språk
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
AI-översättning
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

Hur Growth Made Easy Software Skapa ett agilt resurshanteringsverktyg på toppnivå

Fält:

IT-tjänster

Användare av Easy Redmine:

100+

Originalapplikationer:

Easy Redmine (utan Agile Resource Management)

Genomförande i:

2022

Easy Software är ett globalt företag som erbjuder projektledningsverktyg som Easy Project och Easy Redmine. Eftersom det traditionella resurshanteringssystemet var för detaljerat för oss skapade och implementerade vi vårt eget verktyg, Agile Resource Management, för att förhindra konflikter i team, balansera arbetsbelastningar och planera från en toppnivå.


Varför behövde vi ett verktyg?

Innan Agile Resource Management, vi använde inget verktyg för resurshantering. Varför? För oss är traditionell Resurshanteringssystem var för detaljerad eftersom den arbetar med timmar som en mätenhet, och den är avsedd för detaljerad hantering av mänskliga resurser.

Därför, i vårt företag, varje lag klarade sin arbetsbelastning individuellt. Det fungerade när vi var 50 eller 60, men sedan började vi växa. Antalet teammedlemmar ökade, antalet externa medlemmar ökade för varje dag, och vi insåg att vi var det i desperat behov av ett verktyg. Det var vår vd, Filip Morávek, som identifierade detta interna behov och kom på idén om ett verktyg för agilt resurshantering.

Förväntningarna var höga

Genom utvecklingen av verktyget Agile Resource Management fick Filip, vår VD, rollen som Klient och arbetade tätt med utvecklingsteamet och vår produktägare, Jan Pavera. Vi visste exakt vad vi ville ha för detta verktyg:

  • Resurshantering på global nivå
  • En kristallklar översikt över resursallokering på projekt
  • En enda styrelse för alla projekt relaterade till produktutveckling och produktsläpp
  • Används främst av PM och teamledare som tilldelar teammedlemmar specifika uppgifter
  • Teammedlemsvy
  • Att erbjuda vägkarta och portföljplanering för PM, PPM och PMO
  • För att kunna se arbetar vi med olika projekt samtidigt (i jämförelse med RM där man bara kan se vilka uppgifter de arbetar med)


Redo att uppfylla kraven

För att skapa ett framgångsrikt verktyg inte bara för interna Easy Software-team, utan för alla andra företag, behövde vi uppfylla avgörande krav:

  • Enkelt och visuellt
  • Utan hinder eller krav på tillstånd
  • Fokusera på omfattning och tid – du har definierat tid och omfattning, och du måste göra det bästa du kan inom tidsramen
  • Förmåga att lägga till personer i ett projekt baserat på kompetens
  • Förmåga att lägga till personer i ett team eller till ett projekt baserat på tjänsteår
  • Resursenhet inte bara som individ utan också som team, en Teamvy som visar vem som ingår
  • Tilldela ett projekt till ett team
  • Låna en person från mitt team till ett annat projekt, visualisera när en person arbetar med två projekt samtidigt
  • Prioritering på PMO-, PM- och PPM-nivåer
  • Visa semester och sjukdagar kopplade till vårt närvaroplugin
  • Sprintvisualisering


Vi gjorde det, vi använder det, och det kan du också!

Vi skapade ett mångsidigt verktyg för resurshantering. Vi använder det varje dag, och nu är vi redo att visa dig hur det bäst kan hjälpa ditt företag. Titta på webbinariets inspelning och få alla de bästa tipsen och tricken för dagligt bruk!

Titta på webinariet

Jan Pavera, produktägare


Genomförande, här kommer vi


1. Förberedelse

Denna fallstudie skiljer sig från de vanliga som du kanske känner till som den var inte bara om genomförande, Men även om utveckling av nya funktioner. Om du kommer från ett mjukvaruutvecklingsföretag behöver vi inte berätta hur utmanande detta kan vara.

När det kommer till testning tenderar klienter vanligtvis att testa en ny funktion eller nya versioner på en testapplikation som körs parallellt med deras vanliga applikation. Tja, vi är lite olika. Och så, när vi hade en betaversion klar, vi distribuerade den till vår interna Easy Redmine, känd som "Esko", direkt. Detta hände i Kan 2022, när våra PMO och PM började använda det för dagligt arbete. Testet var igång!


2. inställningar

I det första steget, a detaljerad struktur för projekten definierades tillsammans med alla typer av filter, vyer och mätvärden. Det var också avgörande för oss att definiera olika typer av team, vilket görs genom Administration > Kategorier.

Ett av våra behov var att skapa team baserat på teammedlemmarnas kompetens och senioritet. Så först definierade vi kompetenserna i Administration > Kategorier, där vi också definierade senioritetsnivåer, som båda visas som färdigheter i användarprofilen. Tack vare detta kunde vi snabbt skapa team med personer med olika kompetenser och tjänstenivåer.

Detta gjordes först för vårt scrum-team, det "gröna laget". När vi väl var nöjda med utrullningen, inställningarna och funktionaliteten introducerades den för andra scrum-team också. För närvarande, fyra scrum-team, plus vår produktägare och PMO, använder Agile Resource Management aktivt dagligen. Vårt marknadsföringsteam anslöt sig också och använder effektivt vårt verktyg för att planera projekt.


Och resultaten?

Implementeringen av Agile Resource Management gav oss:

  • Global översikt över resursallokering
  • Tydlig överblick över fördelningskonflikter och sammandrabbningar
  • Förmåga att skapa team utifrån kompetens och senioritet
  • Förmåga att reagera snabbt på resursbrist på grund av semester


Våra favoritfunktioner i Agile Resource Management

  1. Färdighetshantering – tilldelning av gruppmedlem till ett projekt baserat på kompetens och tjänstgöringstid
  2. Lagskapande – Teammedlemmar kan sättas samman till ett team där olika kompetenser och tjänsteår kombineras
  3. Projektfördelning till team – tilldelning av team till projekt
  4. Översikt över konflikter & parallellarbete – alla ser lätt konflikter och sammandrabbningar
  5. Händelser – du kommer alltid att se de viktigaste händelserna, globala för alla portföljer eller per projekt

Som användaren ser det

jan Řeřicha

Chef för PMO
Enkel programvara
Tack vare Agile Resource Management går vi mot att ha alla projekt i företaget visualiserade på ett ställe. Det tjänar oss som en slags färdplan som har nästan all information vi behöver för att förverkliga produktvisionen. Under granskning och planering kan alla i PMO tydligt se när vi vill genomföra varje projekt och om vi har tillräckligt med resurser för att detta ska ske.

Jan Pavera

Produktägare och projektledare
Enkel programvara
Agile Resource Management visar mig hur upptagna mina scrum-team är på ett ögonblick. Jag kan tydligt se när team är "försvagade" för att någon är på semester, eller för att vi "lånat" en vue.js-utvecklare för att hjälpa till med ett annat projekt. Detta gör det enkelt för mig att schemalägga nuvarande och framtida projekt så att jag alltid har tillräckligt med resurser för varje sprint.

Vem är Easy Software?

Easy Software etablerades i Tjeckien 2006, och bara ett år senare lanserade vi vår alldeles egna programvara för projektledning. Hittills har vi sålt produkter från Easy Project och Easy Redmine till mer än 3,500 XNUMX organisationer runt om i världen.

Numera har vi filialer över hela världen och därmed ett etablerat nätverk av partners som säljer vår mjukvara på sina lokala marknader. Vi utvecklade inte bara en projektledningsprogramvara, vi använder den alla varje dag för vår arbetsledning, för att säkerställa dess effektivitet och få den till perfektion.







Prova Easy Redmine i 30 dagars gratis provperiod

Fullständiga funktioner, SSL-skyddad, dagliga säkerhetskopior, i din geolokalisering