Miks vajate majutatud Redmine'i, et lihtsustada oma projektihaldust

Kuigi avatud lähtekoodiga projektihaldustööriist nagu Redmine projektihaldustööriist saab alla laadida ja tasuta kasutada, tuleb see mõnel viisil majutada, et see oleks mitmele inimesele organisatsioonis juurdepääsetav.

Kuigi teil on võimalik Redmine ise majutada, kasutades oma serverit või hankides ruumi kolmanda osapoole veebiserverist, kaasneb sellega tavaliselt suurem kulu ja hooldus muutub sageli keeruliseks ülesandeks.

Hostitud Redmine'i tööriista kasutamine tähendab, et kõik majutusega seotud protsessid usaldatakse Redmine'ile, mis on sageli mugavam, turvalisem ja üllatuslikult ka mõistlikum. Allpool on mõned põhjused, miks kasutada hostitud Redmine'i tööriista.

1. Seadistamine, kulud ja hooldus

Kulu on üks olulisemaid ja olulisemaid tegureid, mida organisatsioonid ja üksikisikud peavad arvestama. Nagu juba mainitud, kaasneb projektihaldustööriista kasutamisega mitmeid kulusid, nagu seadistamiskulud, majutuskulud, hoolduskulud, riistvarakulud ja muud mitmesugused kulud. Kuigi hostitud Redmine'i tööriista kasutamine nõuab igakuist tasu, mida peate maksma, hoolitseb teenusepakkuja kõige eest, sealhulgas seadistamise, majutamise ja hoolduse eest, mis on mugav mitte ainult teile, vaid ka kulutõhus.

Oleme juba rääkinud seadistamisega seotud kuludest ja hooldusest, kuid siin see ei lõpe. Seadistamis- ja hooldusprotsessid võivad olla kõigile raskesti mõistetavad, kuna seadistamisprotsess hõlmab andmebaasi konfigureerimist ja muid näiliselt keerulisi samme. Ma ei väida, et seda ise teha pole võimalik, kuid mugavama lahenduse otsimine kõigi nende asjade käsitsemiseks tundub kindlasti parema ideena.

Sellest tulenevalt võib öelda, et igasuguse mugava ja kulutõhusa lahenduse otsimisel on hostitud Redmine'i tööriist kõige mõistlikum valik, mis aitab teil aega ja ressursse säästa.

2. Turvalisus

 Suurema kalduvusega ja sõltuvusega internetist on turvalisus viimastel aastatel üheks suurimaks mureks ja kaalutlusteks muutunud. Organisatsioonid mõistavad, kui olulised on nende andmed ja teave ning andmete ja teabe turvalisus peaks olema ülim prioriteet. Lisaks peavad mõned organisatsioonid, kes tegelevad tundlike andmetega, sageli järgima rangeid andmekaitse seadusi ja määrusi.

Hostitud Redmine'i tööriist, olgu see siis ettevõttesisene või pilv, pakub turvalisemaid lahendusi, millel on sertifikaadid nagu ISO/IEC 27001:2013, PCI DSS 1. taseme sertifikaat, Cloud Security Alliance (CSA) STAR enesehindamine ja PCI DSS 1. tase.

Kõik selle tehnilise jargoni sõnum on see, et hostitud Redmine'i tööriist hoiab teie andmed krüpteerituna ja varundatuna, et tagada, et te ei kaota neid ega ohustata neid.

3. Kasutajasõbralik kasutajaliides

 Ükski tööriist, olgu see siis kui võimas tahes, ei saa oma täit potentsiaali kasutada, kuni kõik kasutajad ja osalised mõistavad selle funktsionaalsust. Kuigi Redmine on võimas ja hästi varustatud projektihaldustööriist, tagaks kasutajasõbralik ja mugav kasutajaliides, et tööriista ja selle funktsioone kasutatakse täielikult.

Hostitud Redmine'i tööriist pakub kasutajasõbralikku, interaktiivset ja äärmiselt mugavat liidest, mis muudab selle kasutamise ja kasutamise igale osalisele lihtsamaks.

4. Uuendused

 Pilvehostitud Redmine'i tööriista kasutamine on tuleviku kindlustamisel projektihalduse osas pikk tee. Redmine viib regulaarselt läbi uuendusi, parandades vigu ja tutvustades uusi funktsioone, et tagada veatu projektihaldus.      

Redmine'i pilvehostingu valimine hoiab teie haldusinfrastruktuuri ajakohasena ja tagab uute uuenduste ja funktsioonide sujuva integreerimise, katkestamata igapäevast tegevust.

Kuna organisatsioonid sõltuvad projektihaldustööriistadest oma tegevuste ja operatsioonide jaoks, tagaksid lahendused nagu pilvehostitud Redmine'i tööriistad katkematu projektihalduskogemuse.

5. Tugi

 Kuna Redmine on avatud lähtekoodiga projektihaldustööriist, ei kaasne sellega määratud tugimehhanismi ja võite toetuda kas oma IT-ekspertidele või Redmine'i kogukonnale. Kuigi Redmine'i kogukond või teie IT-eksperdid on paljude probleemide korral kasulikud, ei pruugi nad suuta teid aidata organisatsioonile väga spetsiifiliste probleemide korral ja te lõpuks märkate vajadust isikupärastatud tugivõimaluse järele.

Hostitud Redmine'i tööriista kasutamine annaks teile juurdepääsu professionaalsele tugikanalile, kuhu kuuluvad eksperdid, kes tunnevad Redmine'i tööriistu ja pakuvad teile isikupärastatud lahendusi teie probleemidele võimalikult lühikese aja jooksul.

See tagaks mitte ainult probleemide takistamatuks muutmise, vaid aktiivse juurdepääsu tugipersonalile kaasnev kindlustunne võimaldaks teil keskenduda ja olla produktiivsem.

6. Optimeeritud jõudluse jaoks pistikprogrammid

Projektihalduse ulatus ei saa piirduda kindlate reeglite, tavade ja normidega. Projektihaldus peab olema paindlik, vastavalt kontekstile ja juhitud projektile ning just siin osutub hostitud Redmine'i tööriist kasulikuks, kuna see pakub mitmesuguseid pistikprogramme, mida saab vastavalt teie vajadustele integreerida.

Kuigi igal pistikprogrammil on midagi erinevat pakkuda, on olemas näiteks paindlik tahvel, ajakava, GitHubi integreerimine, ajatabelid ja abiteenuse pistikprogramm.

Slutsats

Redmine on kahtlemata üks parimaid avatud lähtekoodiga projektihaldustööriistu seal ja seda kasutatakse laialdaselt organisatsioonides. Kuigi see tööriist pakub palju paindlikkust seoses selle paigaldamise ja kasutamisega, on oluline seda optimeerida parema üldise kogemuse saavutamiseks. Nagu eespool arutatud, on majutatud Redmine'i tööriista kasutamine võimalus, mida saate kasutada selle projektihaldustööriista optimeerimiseks oma eeliseks, tagades samas, et te ei ohverda kulutõhusust, jõudlust, mugavust ega turvalisust.