Selle funktsiooni tõttu kaitsevad ettevõtted kriitilist teavet ja piiravad juurdepääsu rolle. Vaatame, kuidas rollid ja õigused aitavad ettevõtetel ning mõistame, kuidas see toimub.
Rollide ja õiguste eelised
Rollide ja õiguste määratlemine on üks viis, kuidas ettevõtted saavad vähendada küberkuriteo ja andmete varguse riski. See funktsioon mängib olulist rolli turvalisuse valdkonnas ning parandab ka töötajate keskendumist, piirates nende juurdepääsu olulisele teabele. Turvalisuse osas saavad organisatsioonid integreerida rollipõhist juurdepääsu kontrolli ja piirata võrgu juurdepääsu. Mõned rollide ja õiguste funktsioonid Redmine'is hõlmavad järgmist:
Rollide ülevaade
Ettevõtted on mitmesuguste turvariskide all, eriti kui neil on kriitilised andmed oma tsentraliseeritud projektihaldustööriistas nagu Redmine. Vastasel juhul võivad küberkurjategijad pääseda tööriista juurde ja häirida äritegevust. Seetõttu määravad ettevõtted rollid ja õigused ning pakuvad juurdepääsu piiratud ja usaldusväärsetele kasutajatele. Juhtidel on võimalus valida rollid ja õigused igale alluvale.
Redmine võimaldab ärijuhtidel autentida rolle ülesannete ja projektide põhjal. Kui ettevõtted toovad uusi kasutajaid pardale, loovad nende meeskonnajuhid nende kontod Redmine'is ja annavad õigused projektidele juurdepääsuks. See on oluline parameeter projektihaldustööriistade turvalisuse tagamiseks sisemiste ja väliste ohtude eest.
Tutvuge vaikimisi seadetega
Rollide haldamine on keeruline ülesanne, kuid õigete tööriistade ja integreerimisega saavad juhid rolle ja õigusi volitada. Vaikeseadete omamine on oluline, kuna rolli volitamisel tehtud vead põhjustavad haavatavusi. Seetõttu usaldavad paljud ettevõtete omanikud Redmine'i selle tugevate turvafunktsioonide tõttu. See tööriist lihtsustab juhtidele kontode ja rollide loomist ja määramist.
Juurdepääsu kõrgendatud õigused
Juhtidel tuleks enne juurdepääsu lubamist oma töötajatele analüüsida teatud rolle. Seetõttu peavad nad koostama loendi õigustest ja vähendama haavatavuste riske. Redmine on ideaalne projektihaldustööriist, kui tegemist on rollide ja õigustega. Need funktsioonid on lihtsad kasutada ja vähendavad riske. Lisaks saate lohistamise ja lohistamise funktsioonide abil projekti lisada ja eemaldada kasutajaid. Kas see pole lihtne? Siin on mõned kogumid õigusi või võimeid, mida ettevõtted saavad oma kasutajatele määrata. Need on vaikimisi õigused ja administraatorid saavad neid vastavalt vajadusele kohandada. Vaatame:
Administraator
Autor
Toimetaja
Tellijad
Kaasautor
Superadministraator
Kuidas luua rolle ja õigusi Redmine'is?
Rollide ja õiguste konfigureerimine Redmine'is on lihtne. Juhtpaneelil saate klõpsata nupul "Rohkem", valida "Haldus" ja valida rollide ja õiguste vahekaart. Kui klõpsate sellel valikul, ilmub leht, kus on õiguste aruanded ja olemasolevad rollid. Saate nimesid muuta ja nende rolle lihtsate klõpsudega muuta.
Rolli omadused
Kui administraator avab rollide ja õiguste lehe, näeb ta järgmisi omadusi:
Kasutajate nimed oleksid esimene valik
Seejärel näeb juht märkeruutu, mis ütleb, et määratud rollid sisaldavad probleeme. Kui see pole märgitud, ei saa kasutaja ühtegi probleemi
Probleemide nähtavus võimaldab või piirab kasutajal probleeme vaadata. Juhtidel on võimalik valida ka võimaluste vahel, näiteks kõik probleemid, privaatsed probleemid või sama kasutaja loodud probleemid.
Administraator saab ka rolle kustutada ja muuta. Samuti saavad nad määrata teisi kasutajaid mis tahes rolli muutma. Redmine pakub kahte vaikimisi rolli, mis on mitte-liige ja anonüümne. Redmine kasutab neid rolle sisemiseks otstarbeks, seega ei saa neid keegi kustutada.
Rollide ja õiguste tavade kohta
Juhtidel peaks olema arusaam rollide ja õiguste määramise tähtsusest. Pärast hoolikat hindamist peaksid nad piirama ja andma õigusi erinevatele meeskonnaliikmetele. Nad peaksid mõistma, milliseid rolle iga töötaja täidab, valides volitatud isiku. Volitatud isik on töötaja, kes juhib projekti tõhusalt. Rollide ja õiguste määramine nõuab teatud tavasid järgmist:
1. Veenduge, et iga kasutaja tasemel oleks juurdepääs ainult neid puudutavatele andmetele ja projektidele. Ärge jagage kasutajaga täiendavaid õigusi. Näiteks ei tohiks moderaator saada juurdepääsu administraatori tasemel andmetele. See aitab ettevõtetel hoida oma andmeid turvalisena ja piirata mittevolitatud muudatusi. Lisaks võimaldab see projektijuhenditel ja sisul olla riskivaba. Enne rolli määramist peaksid administraatorid veenduma, milliseid ülesandeid kasutaja Redmine'is täidab.
2. Piira administraatorite arvu
Paljud eksperdid soovitavad ettevõtetel omada ühte administraatorit täieliku juurdepääsuga. Administraator peaks olema ettevõtte usaldusväärne liige. Seetõttu peaksid ettevõtted administraatoreid hoolikalt valima. Redmine'is on võimalik omada rohkem kui ühte administraatorit. Kuid rohkem kui kolme administraatori määramine ei tundu praktiline.
Mõned ettevõtted määravad rollid, mis võimaldavad rohkem juurdepääsu kui administraatorile antakse. Nimetage seda "superadministraatoriks", kuna see võimaldab täiustatud kontrolli tööriista üle. Administraatorid ja superadministraatorid peaksid kasutama tugevaid kasutajanime ja paroole oma juurdepääsu turvalisuse tagamiseks. Pidage meeles, et administraatori rolliga kasutajatel on võimalus lisada ja eemaldada kasutajaid Redmine'is. Seetõttu peaksid ärijuhid analüüsima riske ja järgima asjakohaseid eeskirju.
3. Vaadake üle kasutajate rollid ja võimalused
Haljastusjuhid või administraatorid peaksid õigeaegselt üle vaatama kasutajate rollid. Redmine pakub rollide ja õiguste loendit, mis lihtsustab administraatoritel kasutajate võimaluste kontrollimist. Lisaks peaksid administraatorid hindama määratud rolle igapäevaselt, nädalaselt või kuuselt. Kui nad leiavad kasutaja, kes ei kuulu rolli, kus nad on, peaksid juhid nad kohe eemaldama.
Slutsats
Redmine pakub tugevat liidest, eriti rollide ja õiguste haldamisel. Kuna Redmine pakub maksimaalset turvalisust, usaldavad paljud ettevõtete omanikud seda tööriista. Kui soovite oma andmeid süstemaatiliselt korraldada või ettevõtte funktsionaalsust tõhustada, vältides samal ajal haavatavusi, peaksite valima Redmine'i.
