Töö ülesande jagamine Redmine'i projektis - miks seda teha?
Alustades ülesannete määramist oma plaanile, jättes vahele tööde lahutamise struktuuri, võib tunduda ahvatlev, kuid siis võite olla ebameeldivalt üllatunud selle plaani rakendamisel.
Töö struktuuri lahutamine (või projekti lahutamine) tähendab võimet töötada tõhusalt kogu projekti vältel, alates algfaasist kuni lõpetamiseni.
Projekti juhtimise lahutamine on võti meeskonnatöö organiseerimiseks väiksemateks osadeks, mida saab ükshaaval paremini hallata. Selleks on vaja ainult ühte tööriista - WBS (Töö lahutamise struktuur).
Mis täpselt on töö lahutamise struktuur (WBS)?
WBS funktsionaalsus põhineb projekti hierarhilisel jaotusmeetodil väiksemateks tulemusteks. Projekte saab planeerida sarnases loogilises järjekorras nagu tänapäeval üha populaarsemad ja tõhusamad mõttekaardistamise meetodid.
Tänu projekti lahutamisele alamprojektideks ja alamtöödeks saate kiiremini ja suurema rõhuasetusega planeerida loogilist struktuuri.
Easy Redmine 2018 - WBS
Mis on Redmine projekti lahutamise eelised?
Töö lahutamise struktuur võimaldab tuvastada ülesandeid nende "teralises" vormis. Kui on selgelt määratletud tööpakette, st ülesandeid ja nende alamülesandeid, võimaldab see:
- Täpsemalt hinnata aega ja kulusid
- Selgitada projekti ulatust
- Tuvastada ja piirata riske
- Suurem kontroll projekti kulgemise üle
- Täpsema plaani koostamine
- Parem arusaamine muutuva ulatuse mõjudest
- Kasutada kulusid tulevaste projektide jaoks
- Mõjutada tulevast WBS metoodika rakendamist
Easy Redmine 2018 - WBS
Mis on WBS puudused ja väljakutsed?
Vaatamata paljudele eelistele on hea teada mõningaid probleeme, millega võite kokku puutuda, kui WBS-i ei kasutata korrektselt. Näiteks:
Ärge jääge detailidesse kinni
Detailsete tulemuste saamine toob efektiivsust, kuid kui detailid on liiga suured, on tulemus ainult aja raiskamine ja tarbetu ressursikasutus. Parim on konsulteerida oma meeskonnaga sobiva detailitaseme osas.
Easy Redmine 2018 - WBS
Tiimi dünaamika tõstmine
WBS on meeskonnategevus, mis nõuab võimet hoida meeskond õigel teel ja julgustada kõigi liikmete osalust. Kui meeskonnaliige ei tunne põhjust oma ideid jagada, võite kaotada olulist teavet.
Töötage WBS-iga kui plaaniga
WBS annab üksikasjalikku teavet, mis on vajalik projekti eesmärkide saavutamiseks. See pole plaan ega ajakava, vaid visuaalne esitusviis projektist, mida saab jagada sidusrühmadega.
Easy Redmine 2018 - WBS
