KERATECH - sopimusten hallinta insinöörialalla

Haaste:

Haasteena oli toteuttaa sopimus suunnittelu ja asiakkaiden seuranta sekä toimitusten eriyttäminen tuotetyypin mukaan, dokumenttien hallinta jokaiselle toimitukselle ja rajoitettu pääsy asiakirjoihin käyttäjille. Lisäksi asiakas pyysi läsnäolon seurantaa ja käyttäjien läsnäolon hallintaa toimistolla tai työmatkoilla. Lisäksi toteutimme yleiskatsauksia käytetystä ajasta, kokousten suunnittelusta ja seurannasta muiden käyttäjien saatavuuden osalta.

Toteutus:

Jokaisella projektilla on mukautettu kenttä, jolla seurataan siihen liittyvää tuotetyyppiä. Jokainen asiakas kuuluu yksilölliseen projektiin, jossa on aliprojektirakenne, mikä mahdollistaa ylläpitäjien kaikkien toimitusten seurannan. Asiakirjoilla på omat versiot ja ne på luokiteltu. Tämä ominaisuus mahdollistaa asiakirjojen pääsyn hallinnan projektin roolin perusteella. Asiakirjoja voidaan suodattaa käyttämällä Projektin asiakirjat -liitännäistä.

Användare suunnittelevat läsnäoloa och työmatkoja Easy Redmine -moduulin avulla. Jos he unohtavat suunnitella läsnäolonsa, avustaja lisää heidän puolestaan ​​vastaavat merkinnät. Ajan käytön yleiskatsaus på saatavilla Kokouskalenterissa Kotisivulla. Käyttäjät voivat nähdä työtovereidensa kokoukset ja kokoustilojen saatavuuden.
Ei tarvittu mukautettuja muutoksia.

Käytetyt liitännäiset:

• Läsnäolon hallinta - Seuranta ja suunnittelu
• Kokouskalenteri
• Yhteystiedot - Yhteystietokanta
• Budjettitaulukko - Työn sisäiset ja ulkoiset kustannukset
• Projektin asiakirjat ja liitteet